特校物品采購管理制度
口浦特校物品采購管理制度
為了加強學校財務管理,維護學校的一切利益,學校特制定以下采購管理制度。
1、嚴格執(zhí)行政府采購制度,根據(jù)學校需求,做好預算,規(guī)范采購渠道。采購設備、物品必須根據(jù)學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品必須在學校年度財務預算范圍內(nèi),實行集中定購,由使用部門提出申請,填寫請購單,經(jīng)總務主任審核,報校長批準后方可采購。
3、總務處是學校負責采購物資的職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品由總務處統(tǒng)一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。
4、采購人員購回物品后,屬于固定資產(chǎn)的物品(500以上單個物品),必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù),填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單。屬于非固定資產(chǎn)的物品,連同請購單及原始憑證,交由各采購部門驗收入庫。
5、采購人員持請購單及原始憑證交校長審批簽字后到財務部門報銷。財務人員應將發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違反本制度,財務人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人責任。