第1篇 會議管理制度范文

1.目的

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質量。

2.適用范圍

適用于_______有限公司會議召開。

3.職責

3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;

3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4.內容

4.1會議召開的原則

4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

4.1.2只有在需要時才召開會議;

4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4.2會場紀律

4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;

4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經(jīng)批準,不得在會議期間進行私自討論;

4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4.3會議管理體制

4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件

無

6.記錄

6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

7.其它

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

第2篇 某學院學生會會議管理制度

一、會議的召集和周期：

1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。

6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學期至少二次。

二、會議的職權和內容

7、根據(jù)章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。

12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務工作及主持：

14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

四、會議秩序要求：

16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。

18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。

五、其他說明

19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第3篇 二中會議室管理制度

波寧二中會議室管理制度

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。

（一）會議室的功能定位

1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。

2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。

3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。

（二）會議室的申請

1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。

2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。

3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《波寧二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

（三）會議室的使用

1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。

2、接待人員使用會議室要求：

（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。

（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

（4）愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動室內家具、物品。

（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關好窗。

（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：

（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。

（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。

（3）定期檢查設施、設備完好情況。

（四）會議室安全管理

在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。

五、凡非學校公務活動使用會議室，將實行有償使用。具體細則另訂。

第4篇 調度室會議管理制度

一、早會制度

1、每日早7：30時在調度室召開礦調度早碰頭會議。參加人：在礦的副礦長以上領導、機關部室領導、生產(chǎn)部室副部長以上領導以及調度室主任。會議由生產(chǎn)礦長主持。

2、會議先由調度值班領導對前一天的安全生產(chǎn)情況進行總結匯報。包括：對欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標完成不好的單位要進行重點情況說明；對當日生產(chǎn)過程中發(fā)生的各類停工誤時和事故的發(fā)生的全過程以及分析情況和善后事宜要進行詳細匯報；對當日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過程、事故結論以及處理分析等全過程也要進行詳細匯報；對礦井的重點工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進展和變化也要進行詳細說明；以及前一天碰頭會安排工作的落實情況等。

3、由在礦的副礦長以上領導按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報的情況進行點評，并針對目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點工作方向和內容進行統(tǒng)一安排和布署

4、各單位參會人員要認真領會議精神，做好詳細記錄，按照工作職責和分管范圍，嚴格落實會議安排和要求。

5、調度室要安排專人做好詳細會議記錄，負責對會議安排和工作要求進行逐條落實。并負責參會單位及人員簽到和清點工作。

二、作業(yè)會制度

1、在正常生產(chǎn)情況下，調度例會定為每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）準時召開，遇有緊急情況，臨時召開專題會議，會議由調度室主任主持。

2、調度例會參加人員：礦長、各副礦長、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機、運、通等部、隊行政負責人。

3、所有參加調度例會的人員必須準時參加會議，遲到、早退、一次，罰款30元，無故不參加會議一次罰款50元，必須做到有事請假，并指派他人參加會議。

4、在調度會議上安排的工作，各單位必須無條件接受，并且按時完成，如果拒絕接受任務或不按時完成任務，出現(xiàn)一次對負責人罰款100元，其中包括日常生產(chǎn)中調度主任安排的臨時性任務。

5、各單位應事先把問題想清楚，以便在會議上一次性平衡解決，做到會議精練，堅決杜絕會議的扯皮現(xiàn)象。

三、專題會議制度

1、每月最后一天下午15：30時在礦調度指揮中心會議室召開月生產(chǎn)指標完成情況專題匯報會。參加人：副礦級以上領導、各業(yè)務部室室長、采掘區(qū)隊長。

2、會議由調度主任主持，調度業(yè)務人員負責對會議上匯報的數(shù)據(jù)進行匯總，并形成書面材料向礦有關領導通報。

3、會議先由調度主任向參加會議單位通報當前安全生產(chǎn)形勢及礦領導就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況；再由經(jīng)營部有關人員通報當月原煤外運情況和月末庫存煤盤點情況；最后由技術部有關人員通報生產(chǎn)作業(yè)計劃安排情況。

4、由各采掘區(qū)隊分別對本單位對照生產(chǎn)作業(yè)計劃匯報當月生產(chǎn)指標完成情況。包括：礦井產(chǎn)量、掘進進尺、原煤外運完成情況、庫存煤盤點等。并就當月生產(chǎn)情況（特別是指標完成不好的單位）要進行重點說明，對當前的重點工程、采掘銜接等進展情況和預計工期也要進行相關說明。

第5篇 學生會會議管理制度

學生會會議管理制度

為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調工作的作用，加強學生干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質量，是團委學生會各項會議規(guī)范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：

第1條：會議類型

學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會干部月例會。(全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)

第2條：會議事件與主持

(1)主席團會議：每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。

(2)全體會議

全體學生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議，由學生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。

全體學生干部月例會：主要是總結上月的工作和部門工作總結發(fā)言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或學生會辦公室主任主持。

(3)部長級會議

部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或學生會辦公室主任主持。

部長周例會：每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學生會辦公室主任主持。

(4)部門內工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。

第3條：會議地點

學校大會議室：全體學生干部會議、全體學生干部月例會

學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內部工作會議

第4條：到會須知

每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準備。

第5條：參會人員

(1)主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席(必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師)

(2)部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。

(3)全體大會：主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)

(4)各部門內部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。)

第6條：會議通知

(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。

(2)全體大會由學生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。

(3)臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。

第7條：會議會程

(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。

(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

(3)參會人員須保持儀表整潔。

(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。

(5)參會人員需自己做好會議記錄。

(6)會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。

(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。

第8條：會議記錄

(1)主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。

(2)全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。

(3)部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。

(4)各部門內部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。

(6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。

第9條：其他會議制度

(1)會后應保持會議室整潔。

(2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;

(3)為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;

(4)為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。

(5)正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。

第6篇 某管理處會議制度規(guī)程

管理處會議制度規(guī)程

1 目的

通過管理處會議制度,體現(xiàn)公開、民主決策,溝通、協(xié)調以及集體討論解決管理處日常管理事務,并督導、檢查、落實相關工作任務,提高工作效率,確保內部溝通的有效進行。

2適用范圍

適用于**嘉園管理處各項會議的管理。

3職責

會議召集部門負責記錄,并按要求對執(zhí)行情況等進行檢查。

4管理要求

4.1工作例會

4.1.1管理處辦公例會

4.1.1.1 會議由主任主持;

4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開,對象為各部門主管及管理人員。如會議需要,以綜合部通知為準;

4.1.1.3 客服中心負責會議通知、布置會場、會議紀要撰寫,并按會議精神起草紀要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。

4.1.1.4 會議內容

a.傳達上級有關文件、會議精神;

b.管理處重大業(yè)務及人事、制度等的決策、決定;

c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計劃;

d.重大關系的協(xié)調、裁定;

e.各部門提出需要研究、解決的問題和困難;

f.檢查每周工作及月工作計劃完成情況等等。

4.2專項會議

專項會議即臨時召集的會議及無時間間隔的會議,會議內容不限,旨在解決問題,聯(lián)系溝通。

3.5實施程序

5.1辦公例會實施程序

5.1.1主任宣布開會

5.1.2各部門依次匯報工作

各與會人員應依次簡述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協(xié)調溝通的問題及本周(本月)工作安排,對于日常完成事務可不作敘述。在匯報中,與會者就匯報部門提交的問題展開討論,共同商討解決辦法形成決議。對于月工作計劃的完成情況,各部門應在每月的最后一次例會上做出相應匯報,對于完成或未完成(說明原因)情況應敘述清楚。

5.1.3 主任作指示

5.1.3.1傳達上周(前段)管理處經(jīng)營管理工作中的重要事項,協(xié)調解決各部門有關問題。

5.1.3.2 檢查、落實工作計劃,提出有關工作要點。

5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務。

5.2其他會議參照執(zhí)行。

3.6質量要求

6.1會前應準備事項

6.1.1會議召開前,召集部門應作好會議場地的安排,準備好相關的會議資料及文件。

6.1.2會議出席者如果無法參加,應事先向會議組織者請假并將會議規(guī)定的相關材料交客服中心代為辦理。未請假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者按有關考勤規(guī)定處理,缺席者事后應及時主動閱讀會議紀錄,了解會議精神。

6.1.3會議需增加、延期、合并或擴大出席對象時,由會議主持者商定后,召集部門及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。

6.1.4管理處辦公例會因開會時間及人員相對固定,故不履行會議通知。

6.1.5與會人員必須認真準備會議內容。

6.2會中應注意事項

6.2.1出席會議人員應于會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當人員作好接待記錄,待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時,應先得到會議主持者的允許,由其通知有關人員離開會場,并盡量不影響會議進程與發(fā)言。

6.2.2與會者要嚴格遵守會場紀律,尊重他人發(fā)言,手機應關閉或處于振動狀態(tài),必須接聽的電話應離開會場接聽,以維護會議的正常進行。

6.2.3與會發(fā)言者應言簡意賅,將日常工作中需要協(xié)調和解決的問題及時反映出來提請與會者討論,切實以解決問題、提出措施為主。

6.2.4會議召集部門負責會議的記錄及整理工作。

6.3會后應完成事項

6.3.1會議結束后,召集部門應根據(jù)會議記錄在第二個工作日整理、撰寫會議紀要,并將會議紀要發(fā)給與會部門或人員,以便于學習及參照執(zhí)行。

6.3.2各部門內部傳達會議精神。

6.3.3檔案管理人員負責把會議過程中產(chǎn)生的有關文字、聲像資料等立卷歸檔。

3.7分析改進

客服中心對本制度的有效性和可操作性提出改進意見,進行修改。

第7篇 會議管理制度

身在職場,開會在所難免。對于公司而言,應制訂一份完善的會議管理制度,這樣才能讓會議實施更加規(guī)范。以下是一則會議管理制度范本,供各位人事管理人員參考。

第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。

第三條 會議紀要應編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

第四條 與會者到會必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

第五條 與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。

第8篇 會議管理制度范例

會議管理制度

為有效探討公司業(yè)務工作,以“高質、高效、低成本”完成工作任務,確保鐵的工作紀律,特制定本制度。

1.在無特殊情況下,物業(yè)公司各部門經(jīng)理周工作例會時間規(guī)定為每周四上午9:30―12:00;物業(yè)公司每月服務質量評估會時間規(guī)定為每月6日上午9:30―12:00(主管以上人員參加)。

2.會議地點定于客戶中心會議室。

3.會議由辦公室組織召集,物業(yè)總經(jīng)理(副)主持召開。

4.與會人員必須依時到會,并準備相關的會議材料。

5.凡遇特殊情況不能參加會議者,事先必須向物業(yè)總經(jīng)理(副)請示并獲得同意,否則,按無故缺席處理。

6.到會者必須簽到,會議管理工作列入出勤及績效考核的參考依據(jù)之一。

7.嚴格遵守會議紀律,在會議召開過程中,不得打開手機、傳呼機、高聲喧嘩干擾會場;不得中途退席,遇特殊情況須經(jīng)會議主持人同意方可離開。

8.會議內容由辦公室行政專職工作人員負責記錄和整理,會議紀要由辦公室負責人審核、物業(yè)總經(jīng)理(副)簽發(fā)后,辦公室及時做好相應的上傳下達工作。

第9篇 會議室使用管理制度格式怎樣的

會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使用管理,特制定本制度

⑴ 會議室由行政部歸口管理

⑵ 各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下:

①各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準方可使用

②審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走

③其他部門如有重要會議與此預約相沖突時,由行政辦公室協(xié)調解決

⑶ 會議室只限公司內部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經(jīng)公司領導批準,并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用

⑷ 各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意,領取會議嗣后要鑰匙

⑸會議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工

⑹會議現(xiàn)場要做好清潔保護工作

⑺會議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室

⑻愛護會議室的設施,保持會議室清潔

附表:

會議室使用申請表 附表11-7

__ 年 月__ 日

日期

時間

會議名稱

主持人

地點

人數(shù)

備注

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申請使用單位

管理單位

名稱

填表人

主管

管理人

事務科長

副經(jīng)理

__ 會議室使用登記簿__ 附表11-8

時刻

日期

7

8

9

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20

備注

1日

2日

3日

4日

5日

第10篇 某寫字樓管理處會議制度

寫字樓管理處會議制度

第一節(jié) 部務周例會

部務會每周召開一次,部門科長、主管、事務員以上人員參加,由部門經(jīng)理或經(jīng)理委托人主持,有專門記錄人,整理好會議紀要后與會者簽字確認并存檔,會議主要內容:

傳達實業(yè)公司每周合同會議精神指示、公司總經(jīng)理辦公會議指示、副總辦公例會指示上級及其它上級領導的方針、指令。

全面總結講評每月部門各項工作情況。

布置、傳達下月工作重點和執(zhí)行事項。

通報各項安全管理突發(fā)事件、投訴問題事宜以及物管部各環(huán)節(jié)、各崗位業(yè)務工作的數(shù)據(jù)、規(guī)律并進行分析、討論、制定針對性和改進措施。

全面檢查和促進服務意識、微笑服務水準以及綜合業(yè)務技能的提高。

布置學習物業(yè)相關知識、培訓、教育工作計劃實施。

第二節(jié) 班組月度例會

每月兩次,由主管主持并好記錄,整理好會議紀要讓與會者簽字確認后,報科長或經(jīng)理閱示確認,并存檔管理,本班全體隊員參加。其內容:

依據(jù)部門工作重點,工作管理模式、要求、指示精神等逐個實施周內工作通告(用數(shù)據(jù)形式指出員工的實際工作狀況)。

傳達工作指令、紀律、制度。

堅持員工服務意識、方法方式及職業(yè)道德教育培養(yǎng)。

開展學習物業(yè)管理相關知識和進行工作實踐中事例、案例分析、的討論。

第11篇 放炮管理日分析會議制度

放炮管理日分析會議的主要任務是：查找、分析日常放炮中出現(xiàn)的問題，商討相應的措施；傳達貫徹上級的有關放炮的重要指示、決議、決定和重要會議精神；學習放炮管理相關制度及有關規(guī)定；了解放炮相關規(guī)定、措施的落實情況。

1、放炮管理日分析會議由分管放炮副區(qū)長主持，分管放炮副區(qū)長有事不能主持時由分管放炮技術員主持。

2、會議由放炮正副隊長和夜、中班的至少各一名班長參加。

3、放炮管理日分析會議每天召開一次（星期天除外），工作需要時可臨時召開。

4、會議定于每天11：15開始（星期天除外），如有特殊情況需改動時間，應提前通知。與會人員不得遲到、早退，否則罰款20元。

5、與會人員原則上應全部到會，確因另有上級會議或重要事情不能出席會議的，要提前請假，否則罰款30元。

6、會議之前與會人員要做好出席會議的準備工作，會議要充分發(fā)揚民主、講究效率。

7、與會人員認真聽?。ū匾獣r做記錄）會議內容并及時貫徹執(zhí)行。

8、會議由分管放炮技術員負責記錄。

第12篇 管理學院學生會會議制度

1、學生會會議包括學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;

2、原則上每月召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知;

3、每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日晚7：00―8：30;

4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定;

5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;

6、為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;

7、為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。

8、正常上課期間，一個月內請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。

（一）部長工作例會及臨時會議

1、每周一次學生會工作部長例會;

2、時間：周日晚7：00;

3、參加學生會工作部長例會成員：主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;

4、例會上及時總結前期工作的經(jīng)驗教訓，并對下期工作進行計劃安排;

5、臨時會議，臨時通知;

6、無故不到者，一次扣2分;

7、遲到一次扣1分;

8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;

9、找人代會扣1分(課事假除外);

10、一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。

（二）部門內部會議

1、開會時間以部長通知時間為準，有辦公室負責考勤進行隨機抽查;

2、無故不到者，一次扣2分，一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;

3、遲到一次扣1分;

4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;

5、會議結束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分。

（三）學生會全體成員大會

1、無故不到者，一次扣3分，曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者，開除出學生會;

2、遲到一次扣1分;

3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;

4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;

5、開會期間認真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學生會。

6、未經(jīng)批準私自接打手機將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。