工程文件資料管理制度4（七篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數：87

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工程文件資料管理制度4

第1篇工程文件資料管理制度4

工程項目文件資料管理制度(二)

文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的具體要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

4)公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求

(1)公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。

(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據具體情況上報公司。

(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項目經理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應交資料。

3)竣工資料的整理應符合下列要求:

(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。

(2)工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷

(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。

2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。

3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;

第2篇工程文件管理工作制度

1.總則

1.1本工作制度依據工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設管理文件有關規(guī)定制訂。

1.2.本制度適用于建設單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構)及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

1.3.工程文件分類及其組成。

1.3.1設計文件。指由設計單位通過建設單位提供,或由建設單位提供,或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知,或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。

1.3.2施工文件。指承包商根據工程承建合同規(guī)定或根據監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設計、施工技術措施、施工計劃、材料供應計劃、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。

其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。

1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設單位授權和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件,以及有關工程建設活動的批復、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調會議紀要等,所有反映工程承包與建設監(jiān)理合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。

1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。

1.4.具有合同效力的一切工程文件,均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知,并在二日內補發(fā)書面文件。

1.5.除非建設單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定,否則不符合文件傳遞程序的文件,可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任,由責任方承擔。

2.設計文件管理

2.1建設單位提供用于工程實施的設計文件均為一式十八份,監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份,其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉承包商執(zhí)行。

2.2設計文件應根據建設單位與設計單位簽訂的供圖計劃,按時提供給建設單位。監(jiān)理公司于收到建設單位設計文件后七天內組織完成審核工作。對于需要修改的設計文件,提出修改意見,通過建設單位轉達回設計單位研究處理;審核合格圖紙,交承包商執(zhí)行。

2.3承包商對收到的設計文件應進行仔細閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數量),對發(fā)現的或在作業(yè)實施過程中發(fā)現設計文件中存在的缺陷或錯誤,應在3天內以書面通知監(jiān)理單位,供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充,避免由此引起返工和造成損失。

2.4正式施工前設計文件必須經過會審。

2.5施工過程中,若地形、地質或其他自然條件發(fā)生了與設計文件不符的重大變化,承包商應及時書面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。

2.6施工期間,監(jiān)理公司依據工程承建合同文件規(guī)定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應予執(zhí)行。

2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經監(jiān)理批準的設計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示),在送達承包商6小時后生效。

2.8承包商可根據施工需要自行復制所需數量的設計文件,也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數,并為此支付其費用。

2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件,承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。

3.施工文件管理

3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。

3.2對于已經批準的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或必須對施工文件作實質性的變更,承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。

3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目,承包商必須于開工十四天以前,一式四份報監(jiān)理工程師審批。

3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司,并由監(jiān)理公司資料員負責簽收。經建設單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領取。

3.5對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件,監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內完成審批工作,審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關規(guī)定和要求修改后重新報送,并承擔由此所造成施工延誤及經濟損失等的合同責任。

3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時,按有關監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。

3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批,可認為該報審文件已經得到監(jiān)理工程師同意。事后,監(jiān)理仍有權對該報審文件提出異議和批復,承包商應予執(zhí)行。

4.建設單位指示或向建設單位單位報送的文件

4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規(guī)定,否則承包商向建設單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司,并經監(jiān)理公司審核和轉達。

4.2除非建設單位另有指示或合同文件另有規(guī)定,否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策,都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。

5.監(jiān)理文件管理

5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或指定簽收人的簽收時間為準。

5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議,可于接到該監(jiān)理文件的3天內或合同規(guī)定時限內,向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內或合同規(guī)定時限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復,逾期未予回復表示監(jiān)理公司對原指令予以確認。

5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認意見有異議,可于該文件或確認意見送達后的3天內向建設單位單位申請復議,并承擔由此而產生的一切費用與損失。

5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認意見)或建設單位的指示(包括其復議意見)有異議,應首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調下,通過友好協(xié)商尋求全面解決。

若經協(xié)商仍未能取得一致意見,建設單位和承包商任何一方均可依據合同規(guī)定進行仲裁或提交法律程序,但應事先將此意向通報監(jiān)理單位

5.5除非監(jiān)理公司或建設單位復議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序對監(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改,否則在復議、評審或仲裁期間,原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。

6.工程文件傳遞與受理

6.1工程文件傳遞流程圖:

設計文件

設計單位

項目法人

項目法人指示

監(jiān)理單位

監(jiān)理文件

承包商

施工文件

主導流向

反饋流向

6.2屬緊急工程文件,必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章,受理方應在一個合理的短時間內作出處理。在非常情況下,還可以先通過電話或口頭傳遞文件內容要點,并在隨后的8小時內補送書面正式文件。

6.3為促進工程建設的順利進展和工程建設合同的切實履行,根據《工程建設監(jiān)理合同》文件規(guī)定,建設單位應在14天(對于急件,應在一個更短的時間)內,就監(jiān)理方書面提交并要求建設單位作出決定的事宜作出書面決定送達監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設單位的決定意見,可理解為建設單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議,并將該建議意見視為建設單位的決定。

第3篇房產公司工程文件管理制度

房產開發(fā)公司工程文件管理制度

1.目的

在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結算及移交。

2.范圍

本準則適用于***有限公司開發(fā)建設的所有項目。

3.文件編號體系

工程部文件統(tǒng)一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號

4.工程部文件目錄

4.1公司管理規(guī)范:

工程管理規(guī)范一套

項目經理部職責及人員架構表

4.2各種指導書

4.3政府文件

4.4公司來文:

4.4.1報公司各部門文件

4.4.2報公司報告

4.4.3發(fā)工程部文

4.4.4發(fā)設計部文

4.4.5發(fā)成本管理部文

4.5會議紀要:

4.5.1公司每月/每周工程例會紀要

4.5.2公司現場工作協(xié)調會紀要

4.5.3專題會議紀要

4.5.4內部會議紀要

4.5.5圖紙會審變更紀要

4.6部門費用情況

4.7工作簡報

4.8各種表單

4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)

4.10其他

5.有以下情況之一的文件不合格文件,

5.1沒有及時注銷的舊版本圖紙。

5.2編號不連續(xù)。

5.3文件為傳真件。

5.4模糊不清。

5.5文件資料不全、缺頁。

5.6簽字、蓋章不全、無授權負責人批準。

6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經理簽字。文件分機密、秘密、公開三級,機密級只有經辦人和所涉及的部門經理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經理書面文件;秘密級只有經辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。

7.公司所有正式文件對外均由項目秘書負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。

8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:1、分項目寫,如基地情況、項目情況、內部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內容。

9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行,由工程部經理進行不定時的抽查。

第4篇輸變電工程施工技術文件管理制度

輸變電工程公司施工技術文件管理制度

1 適用范圍

本程序適用于公司范圍內施工技術文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實施。

2 目的

規(guī)定施工技術文件產生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術文件的產生及實施過程。

3 技術文件分類

3.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設計

項目管理實施規(guī)劃/施工組織設計,是組織和管理工程施工總的指導性文件。應依據施工承包合同、設計文件及施工組織設計綱要(公司投標文件)編定。經過批準的施工組織設計作為開工的必備條件。

3.2施工措施,是指導工程某一個分部或某-個工序施工的文件,必要時進行編制。其內容應突出施工重點,更具有操作性。

3.3施工作業(yè)指導書

是以可操作性為主要特征的技術性文件。

3.4工藝手冊

是某些施工技術經過一定時間的應用、驗證后,總結形成的典型施工/加工方法的技術文件。

4 職責和權限

4.1工程管理部

負責對公司施工技術文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

4.2實施單位

4.2.1工程項目部/生產單位、隊及施工人員,必須依據批準/指定的施工技術文件

進行施工管理和施工操作。

4.2.2各級工程技術人員,按相應的分工職責,負責進行技術交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實技術文件的內容。

4.3相關部門

各相關職能部門應以批準/指定的施工技術文件為依據,對工程項目進行管理、監(jiān)督、檢查及服務。

5施工技術文件的產生與實施管理

5.1施工技術文件流程。(詳見圖1)

5.2施工技術文件的編、審、批

5.2.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設計由項目經理組織、項目總工編制、機關主要生產職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經理批準。

5.2.2施工措施由施工隊專責技術員編制、項目總工審核、項目經理批準。

5.2.3施工作業(yè)指導書根據項目管理實施規(guī)劃/施工組織設計的技術資料清單、設備和材料供應要求組織編制。

一般作業(yè)指導書由技術員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業(yè)指導書由項目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準。涉及有重大安全風險的作業(yè)指導書應有安全責任人員審查會簽。

帶電跨越施工作業(yè)指導書必須有項目總工和帶電跨越架搭設單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準。

5.2.4工藝手冊的編制與選用

工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應對所選用的工藝手冊進行確認簽字,并報批準,確保其選用的符合性。

5.3出版、頒發(fā)及使用

5.3.1工程管理部負責公司技術文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。

5.3.2各施工單位批準的技術文件,由批準單位負責出版及報送公司有關職能部門備案。

5.3.3項目工程技術文件必須報工程管理部備案。

5.4.驗證

5.4.1施工技術文件編制應充分發(fā)揚技術民主,充分吸取有關專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時應召集有關會議聽取意見和建議。

5.4.2施工作業(yè)指導書開始使用時,應進行可行性驗證,確認可行后正式使用。

5.5修改

施工技術文件一經批準出版后,任何單位/部門和個人,不得擅自修改。若有重大設計修改時,應提出修改報告,由原編審批人員修改文件。

5.6保管

5.6.1 施工作業(yè)指導書/工藝手冊是本企業(yè)知識產權的一部分,領用單位和個人應在控制范圍內登記、領用并負責保管。

5.6.2領用人責任

a)遵守公司有關技術保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術資料。

b)工藝手冊是典型施工技術標準,可以長期和反復使用,領用人應妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時,應按重新領用手續(xù)登記。

6標識

6.1文件編號

施工技術文件的編號由項目部資料員依據公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認。

6.1責任署名

施工技術文件應有審批頁,由批準、審核、編寫者簽名以示責任標識。

6.2單位署名及出版日期

按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標識。

7 記錄及其管理

《技術文件審批表》由編制單位(部門)負責保管,保存期與技術文件同步。

施工技術文件審批表

工程名稱

文件名稱

編制單位編寫人

送審時間報審簽發(fā)人

批準批準意見:

批準人: 時間:

審核審核意見:

審核人: 時間:

會

簽會簽部門會簽代表會簽意見

(注明:意見欄書寫不夠時,請附上文稿與該表一并歸檔。)

第5篇工程項目文件資料管理制度

工程項目文件資料的管理包括公司發(fā)文、項目對外收發(fā)文、418#文件所覆蓋的技術資料、其他質量記錄等四個方面的內容。

項目資料員在項目技術負責人的領導下,具體負責文件資料的管理工作。

項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。

管理目標是技術資料真實同步,達到長城杯的資料要求;非技術資料編目清晰,便于查閱。

文件資料的日常管理制度

一、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全,符合《北京市建筑安裝施工技術資料管理規(guī)定》的要求。

二、項目技術負責人應定期檢查各專業(yè)工程師內業(yè)資料的收集整理工作,檢查資料員的資料歸檔工作,不定期進行內業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。

三、418#文件涵蓋的技術資料要求:

1、項目總工組織各專業(yè)工程師和資料員學習418#文件。

2、各專業(yè)技術資料由本專業(yè)工程師負責收集整理。每月月底將本月技術資料移交項目資料員。

3、項目資料員負責技術資料的整理、歸檔工作,資料歸檔時應按《北京市建筑安裝施工技術資料管理規(guī)定》的標準來做。::如果技術資料不符合要求,資料員做以詳細記錄交給專業(yè)工程師,專業(yè)工程師應及時補齊。

四、為了加強項目管理,除了418#文件的規(guī)定之外,其它質量記錄由資料員統(tǒng)一管理。

五、各業(yè)務口收集、整理本專業(yè)質量記錄,定期報送資料員處。資料員進行分類歸檔。

公司發(fā)文管理制度

一、對公司發(fā)文進行分類收存,類別為黨群類和行政類,行政類分為質量體系文件和非質量體系文件兩類。

二、公司發(fā)文由項目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。

三、項目資料員在接到文件后,根據文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學習單后分別送項目經理或項目書記。項目經理或項目書記學習之后,在文件就資料傳閱學習單上簽署意見,并決定該文件的學習或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關業(yè)務人員學習。各相關業(yè)務人員必須認真學習文件內容,并在文件和資料傳閱學習單上簽名。

四、所要求的人員進行傳閱或學習后,項目的文件資料由資料員統(tǒng)一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內應編制文件目錄,以便于查閱。

五、作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。

六、質量體系投入運行后設立的項目經理部,要及時到企管部申請領用《質量手冊》、《質量體系文件匯編》和《現行有效的受控的質量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關部室補發(fā)。

七、項目經理部調出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)。《質量手冊》、《質量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應及時安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。

項目對外收發(fā)文管理制度

一、項目對外發(fā)文應由室主任審核,項目經理審批簽發(fā)。對業(yè)主發(fā)文應該用微機打印,發(fā)文格式執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項目部分(試行)》的要求。

二、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文,屬于技術文件的,由項目技術負責人統(tǒng)一保存。屬于合同類文件的,由成本經理統(tǒng)一保存,并根據文件內容組織責任人員進行學習。

公司發(fā)文管理制度

一、對公司發(fā)文進行分類收存。類別為黨群類和行政類,行政類分為質量體系文件和非質量體系文件兩類。

二、公司發(fā)文由項目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。

五、作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。

六、質量體系投::入運行后設立的項目經理部,要及時到企管部申請領用《質量手冊》、《質量體系文件匯編》和《現行有效的受控的質量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關部室補發(fā)。