第1篇 工程材料庫房管理制度
1、工程材料庫房由公司指派的庫房保管統(tǒng)一管理,對材料進(jìn)出庫及平時(shí)使用負(fù)全部責(zé)任。
2、材料入庫實(shí)行三聯(lián)單記賬保管法,材料出庫實(shí)行三聯(lián)單出庫流水記賬法。
3、保管員每個(gè)星期要將入庫單和出庫單報(bào)與公司財(cái)務(wù)部,包括工作零用車工、轉(zhuǎn)庫等單據(jù)。
4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標(biāo)識,易燃、易爆等危險(xiǎn)物品要分庫存放。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進(jìn)行,不準(zhǔn)留無關(guān)人員在庫房內(nèi)閑談,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙、吃零食或做飯等。
6、工程結(jié)束后要將本庫房存的工程用材、耗材進(jìn)行清點(diǎn)列項(xiàng)上繳或上報(bào)。
7、材料庫房購進(jìn)的固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備,丟失損壞,實(shí)行賠償制度。
8、材料庫房使用工具不準(zhǔn)私自外借,不準(zhǔn)私自拿回家中占為己有。
9、不準(zhǔn)在庫房內(nèi)用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。
第2篇 裝飾工程材料管理制度模版
裝飾工程材料管理制度
1、根據(jù)材料計(jì)劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場時(shí)間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時(shí)間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點(diǎn)宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點(diǎn)堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場時(shí)應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運(yùn)時(shí)間和工序;
9、機(jī)工具應(yīng)與材料分開存放,防止機(jī)工具進(jìn)出時(shí)損傷裝飾材料;
10、切實(shí)做好材料進(jìn)場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計(jì)圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗(yàn)收報(bào)告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗(yàn)。
第3篇 工程項(xiàng)目材料管理制度
工程項(xiàng)目材料管理制度(范本)
一、庫房管理制度
1.材料管理人員要堅(jiān)守崗位,保持庫容整潔干凈,對入庫的各種材料,對照計(jì)劃單,來料單逐一核對,對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,進(jìn)行驗(yàn)收入庫。
2.對質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、型號不符合要求的,有權(quán)拒絕入庫,并及時(shí)向上級有關(guān)部門反映。
3.根據(jù)材料性能要求,保管好物資,做好防護(hù)措施。
4.庫內(nèi)貨架應(yīng)擺放合理,利于貨物的存儲,按照品種、規(guī)格進(jìn)行碼放,標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量。
5.做到先入庫,先使用的原則,按照制度規(guī)定的手續(xù)發(fā)料,做好貨物的發(fā)料記錄。
6.出入庫的帳目要齊全,要有出門證,帳實(shí)相等,日清月結(jié),做到有物必有帳。
7.庫房要達(dá)到防火、防盜要求,進(jìn)入庫房的工作人員嚴(yán)禁吸煙,庫內(nèi)配置滅火器材。
8.易燃、易爆、貴重物品及有毒物品應(yīng)設(shè)專庫存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)工程內(nèi)部存放。
二、現(xiàn)場料具管理、使用和周轉(zhuǎn)制度
10.各班組、各外包隊(duì)班組,必須設(shè)有專人領(lǐng)料,由材料人員登記入帳。
11.各種工具、勞保工具、機(jī)具,使用完畢后,必須清理干凈,完整的交回材料組,不得在班組長長期存放。
12.負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理工作,對進(jìn)場材料認(rèn)真檢驗(yàn),做好檢測、發(fā)放記錄,建立健全材料采購臺帳。
13.負(fù)責(zé)場容管理工作,現(xiàn)場材料要分規(guī)格、分區(qū)域碼放,做到標(biāo)識清楚。
14.妥善保管和合理使用各種工具,不得損壞,不得丟失。
15.所有工程用料必須按計(jì)劃使用,不得隨意丟棄浪費(fèi)和損壞,對故意損壞浪費(fèi)材料的人酌情進(jìn)行處罰。
16.超計(jì)劃用料必須由工地經(jīng)理簽發(fā)領(lǐng)料單。
17.各種工具、材料,因保管不當(dāng)丟失的照價(jià)賠償。
三、現(xiàn)場管理制度
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場的管理水平,合理、有效的使用面積狹窄的施工現(xiàn)場規(guī)定如下:
1.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場的車輛需把車停在指定位置,不得影響施工作業(yè)。
2.一切運(yùn)送材料的車輛進(jìn)入現(xiàn)場后必須聽從材料人員的指揮,把材料卸到指定地點(diǎn)。
3.卸料時(shí)要輕拿輕放,碼放整齊,不得隨意拋、投,不得超高碼放,夜間來料卸料不能影響周圍居民的休息。
4.做好施工現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)、防火、防盜的工作,設(shè)專人作品好施工現(xiàn)場的清潔保潔工作。
5.保持施工現(xiàn)場的道路暢通。
第4篇 建設(shè)工程公司材料管理制度
建設(shè)工程有限公司材料管理制度
1、工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項(xiàng)目經(jīng)理和施工員審核的材料計(jì)劃負(fù)責(zé)采購。材料采購實(shí)行材料員專人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購。材料部門實(shí)行采購、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。
2、材料員調(diào)動(dòng),全部辦好交接手續(xù),由材料會計(jì)在場簽字。交接時(shí)的遺漏問題,由原經(jīng)辦人處理,費(fèi)用損失由個(gè)人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
3、材料原則上分項(xiàng)目部采購,材料員采購材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過總部調(diào)查價(jià)格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報(bào)批而采購價(jià)低質(zhì)劣的材料。對買回的不合格的材料,堅(jiān)決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價(jià),10萬元以上要經(jīng)過總經(jīng)理同意,50萬元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現(xiàn)場,把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉庫保管員當(dāng)場驗(yàn)貨手續(xù),不到現(xiàn)場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向資料提供,凡未及時(shí)提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個(gè)工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉庫保管員開具調(diào)撥單驗(yàn)收入庫,材料當(dāng)場點(diǎn)清,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計(jì)劃單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗(yàn)貨入庫時(shí)要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗(yàn)收,不得過夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責(zé)任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計(jì)算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測估計(jì)的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場的需要,不得濫收,浪費(fèi)資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉庫保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。
12、進(jìn)倉庫領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計(jì)劃單憑項(xiàng)目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報(bào)廢材料每月要由財(cái)會材料人員在場清點(diǎn),以舊換新率達(dá)到100%,達(dá)不到每次罰款100元。
13、所有進(jìn)入倉庫的材料一律有計(jì)劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設(shè)立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細(xì)登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計(jì)每月把兩份臺帳進(jìn)行對照,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)查匯報(bào),作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進(jìn)場前,必須由甲方對價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。
16、由材料會計(jì)負(fù)責(zé)材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報(bào)表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會計(jì)負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時(shí)與采購部門和其他項(xiàng)目互通信息,便于調(diào)用。
17、用車臺班規(guī)定:
(1)計(jì)時(shí)臺班車:130不得超過30元/小時(shí),5噸東風(fēng)、解放不得超過40元/小時(shí),按實(shí)際用車時(shí)間計(jì)算。
(2)租賃材料裝卸運(yùn)費(fèi)每噸不得超過30元。
(3)外運(yùn)渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內(nèi)每車不超過80元,二環(huán)內(nèi)不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進(jìn)場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗(yàn)收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。
第5篇 工程材料計(jì)劃采購管理制度
1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購材料。
2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對不同類型的材料分別制定計(jì)劃。
(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃,即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。
(2)對于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎(chǔ)上,力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料 。
(3)對于其他材料如大部分c類材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。c類材料采購,根據(jù)資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬元以上的直對廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭準(zhǔn)確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價(jià)在3萬元以上,亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料、設(shè)備的采購,本著'貨比五家,價(jià)比五家'的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的評標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評標(biāo)。針對不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。
7、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個(gè)工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
8、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺帳,記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
10、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
第6篇 工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
建筑工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
1 .為了進(jìn)一步加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高使用的經(jīng)濟(jì)效果,制訂本制度。
2 .本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃采購、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。
3 .本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。
4 .周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購人至報(bào)廢處理的全過程,均屬本條例管理的范圍。
5 .企業(yè)要設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和管理人員,對周轉(zhuǎn)材料要集中管理,實(shí)行租賃。6 .出租部門要遵守以下規(guī)定。
( l )根據(jù)需用計(jì)劃編制供需平衡表,組織平衡調(diào)度;
( 2 )采購驗(yàn)收按《 倉庫管理制度》 執(zhí)行;
( 3 )質(zhì)量驗(yàn)收按照《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 執(zhí)行,采取隨機(jī)抽樣的辦法,定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗(yàn)五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。如果不符,不予驗(yàn)收;
( 4 )對使用中的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo),并組織回收,及時(shí)修復(fù),凡需報(bào)廢的按規(guī)定程序辦理報(bào)廢。租用部門必須遵守以下規(guī)定使用和維護(hù)。
l )使用和維護(hù)周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過程;
2 )組配和支搭要嚴(yán)格按照施工方案執(zhí)行。嚴(yán)禁挪做他用,隨意裁截和打孔;
3 )拆除時(shí)不得從高空扔摔;
4 )拆除后應(yīng)及時(shí)清除灰垢,外觀整形和保養(yǎng),并按規(guī)格分開好壞,碼放在指定地點(diǎn);
5 )施工現(xiàn)場不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)退庫,并做好記錄。
7 .出租和租用部門都必須遵守以下規(guī)定對周轉(zhuǎn)材料實(shí)行保養(yǎng)和維修。
( l )各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放,陽面朝上,垛位見方;
( 2 )露天存放的周轉(zhuǎn)材料,先夯實(shí)場地,并下墊30cm ,有排水措施,堆放高度一般不超過zm ,垛位間距有通道;
( 3 )零配件要裝人容器中保管;
( 4 )使用后的周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)清除灰垢,進(jìn)行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。8 .出租部門三項(xiàng)考核指標(biāo)。
( l )鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)× l00%〕 ;
( 2 )報(bào)廢率=[期內(nèi)報(bào)廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100 % ;
( 3 )鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計(jì)算,損耗數(shù)量為缺量與損壞且不可修復(fù)的數(shù)量之和。
9 .凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的,按照以下規(guī)定處罰。
( l )有下列行為之一的,處責(zé)任者個(gè)人50 元罰款,處責(zé)任單位500 元罰款;
l )無專門機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行管理的;
2 )采購和驗(yàn)收未能按規(guī)定辦理的;
3 )未按《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的;
4 )出租部門未對使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的;
5 )未能及時(shí)組織回收修復(fù)的,以及未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢的;
6 )組配和支搭違反施工方案的,并隨意挪作他用、裁截和打孔的;
7 )在拆除時(shí)隨意從高空中扔掉的;
8 )使用后未能及時(shí)清理、整理、保養(yǎng)的;
9 )未按規(guī)定碼放,隨意堆放的。
( 2 )對情節(jié)較嚴(yán)重,管理確實(shí)混亂,將視其情況加重處罰。
10 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2023年10月20 起執(zhí)行。
第7篇 工程材料設(shè)備存放與管理制度9
工程材料設(shè)備存放與管理制度(九)
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進(jìn)場材料的檢驗(yàn)制度:
在組織材料分批進(jìn)場時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場,造成積壓與占用場地。在驗(yàn)收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進(jìn)場的各種材料,要逐日做好進(jìn)場情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理?；疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后,都要通過驗(yàn)收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
第8篇 工程材料管理制度九
工程材料管理制度(九)
一、材料計(jì)劃和審批。
材料配件及外委加工計(jì)劃,以下簡稱材料計(jì)劃。
1.以項(xiàng)目部為單位每月8號前將材料計(jì)劃(計(jì)劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計(jì)劃人或單位)報(bào)技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充庫存量。報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價(jià)格。
2.所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計(jì)劃,按以上程序運(yùn)行。屬計(jì)劃不周,又無特殊性的追加計(jì)劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計(jì)劃的原值予以計(jì)劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計(jì)劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a.核實(shí)公司庫存后削減計(jì)劃,并注明。
b.調(diào)研2~3家市場價(jià)格,做到貨比三家,填在計(jì)劃上。
c.核實(shí)局內(nèi)公布價(jià)、藍(lán)通公司價(jià),填在計(jì)劃上。
d.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價(jià)格,填在計(jì)劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計(jì)劃報(bào)經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報(bào)總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。
4.杜絕計(jì)劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計(jì)劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報(bào)銷。
1.由材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)落實(shí)材料的采購工作,實(shí)際采購的價(jià)格必須低于調(diào)研價(jià)格,并確保采購質(zhì)量。
2.在采購材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報(bào)經(jīng)營部審批付款方式后,報(bào)總經(jīng)理批復(fù),送到財(cái)務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財(cái)務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個(gè)人應(yīng)收帳款。
3.付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計(jì)劃、入庫驗(yàn)收單到經(jīng)營部核實(shí)待簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計(jì)劃采購情況。
4.付款15日內(nèi)不能平帳的,財(cái)務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時(shí)平帳的,罰責(zé)任人50~100元。
5.經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價(jià),對責(zé)任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗(yàn)收。
1.材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規(guī)格、型號、單位、單價(jià)等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫,確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財(cái)務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計(jì)劃,材料員、庫管員都要對帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2.材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(入微機(jī)否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗(yàn)收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗(yàn)收工作,大件物品由計(jì)劃單位負(fù)責(zé)搬運(yùn),鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車。(叉車費(fèi)、吊車費(fèi)由公司支付,在5%的管理費(fèi)中列出)
四、材料出庫及費(fèi)用的劃撥。
1.材料出庫由庫管員確認(rèn)有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實(shí)出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價(jià)加5%的管理費(fèi)用計(jì)為各項(xiàng)目部的材料費(fèi)。
2.庫管員要按進(jìn)貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到帳物相符。每月5號前將盤點(diǎn)明細(xì)(需補(bǔ)備用計(jì)劃)報(bào)經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點(diǎn),庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對帳。將一個(gè)月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報(bào)經(jīng)營部。報(bào)以下幾個(gè)表格:
a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項(xiàng)分類注明。
b.本月各項(xiàng)目部的材料費(fèi)用。
c.應(yīng)付賬款。
4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達(dá)的,庫管員,應(yīng)補(bǔ)填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3.調(diào)撥設(shè)備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實(shí)物調(diào)撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費(fèi)現(xiàn)象。
第9篇 公司工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。
第10篇 工程原材料試化驗(yàn)管理制度
工程原材料試、化驗(yàn)管理制度
1、 所有材料在進(jìn)場時(shí)必須有出廠合格證和材質(zhì)單,并且按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行二次復(fù)試(鋼管、扣件必須按規(guī)定做二次復(fù)試)。
2、 砼配合比提前做試配,按部位、強(qiáng)度等級分別做試配。
3、 各種外加劑(泵送劑、早強(qiáng)劑、防凍劑、膨脹劑、防水劑、增效劑、粘結(jié)劑等)防水材料提前做二次復(fù)試,且必須有使用說明書、檢驗(yàn)報(bào)告。
4、 技術(shù)人員應(yīng)將工程項(xiàng)目的各種原材料每次試、化驗(yàn)票據(jù)及試化驗(yàn)匯總表在每月5日前上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,每月一報(bào),漏報(bào)一次罰款50元。
5、 各項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)隨時(shí)抽查檢查原材料構(gòu)配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題,馬上報(bào)告項(xiàng)目部。
6、 送樣單的內(nèi)容必須填寫完整、齊全,并應(yīng)編寫目錄,送樣單必須及時(shí)整理、裝訂,以備檢查。
7、 原材料合格證背面標(biāo)識必須標(biāo)明:工程名稱、材料名稱、使用部位、代表批量、驗(yàn)收意見(二次復(fù)試合格,同意使用)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、監(jiān)理工程師等人員蓋章簽字。
8、 各種原材料試、化驗(yàn)必須建立試驗(yàn)臺帳,做到及時(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整齊全,標(biāo)明材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、使用部位、送樣日期、復(fù)試編號等相關(guān)內(nèi)容。
9、 焊接或機(jī)械連接、外加劑、回填土(含擊實(shí)實(shí)驗(yàn))等也均應(yīng)編入試驗(yàn)臺帳內(nèi)。
10、 如果材料員沒有及時(shí)將原材料出廠合格證送到項(xiàng)目部,必須通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)索取。
11、 原材料二次復(fù)試數(shù)量必須準(zhǔn)確并具有可追溯性。
第11篇 工程公司材料采購供應(yīng)管理制度
建筑工程公司材料采購供應(yīng)管理制度
1 .為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購供應(yīng)管理范圍。
3 .材料采購供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。
4 .材料采購供應(yīng)應(yīng)由公司級以上單位確定的專門機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事采購工作。
5 .材料采購訂貨計(jì)劃編制
( l )單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開工前提出;
( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);
( 3 )材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;
( 4 )采購供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的材料需用計(jì)劃,考慮期末儲備量、期初庫存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購量,編制采購計(jì)劃、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;
( 5 )計(jì)劃執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。
6 .采購訂貨
( l )采購訂貨必須依據(jù)采購訂貨計(jì)劃、采購原則和市場行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;
( 2 )采購訂貨要堅(jiān)持'三比一算'、'先看后買'的原則,不得盲目采購;對有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購買;
( 3 )采購時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測試驗(yàn)等資料;對無材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購;
( 4 )大宗及特殊重要的材料訂購,必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;
( 5 )凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;
( 6 )凡不能及時(shí)結(jié)清的采購訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;
( 7 )企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;
( 8 )采購人員必須設(shè)有采購登記臺賬,借款報(bào)銷臺賬;企業(yè)應(yīng)對采購訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。
7 .采購訂貨驗(yàn)收
( l )對采購訂貨的材料,應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;
( 2 )對驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由采購人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;
( 3 )材料進(jìn)場驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8 .在采購供應(yīng)過程中對正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;
( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);
( 3 )建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;
( 4 )對材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
l )為便于業(yè)務(wù)管理、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開展,必須統(tǒng)一憑證、臺賬、報(bào)表的格式及填寫方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;
2 )各種憑證、賬、表必須認(rèn)真填制,計(jì)量準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;
3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
9 .采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作
( l )采購供應(yīng)核算必須遵循'誰采購供應(yīng)誰核算'的原則;
依據(jù)采購和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購成本分析。
( 2 )采購成本是指在采購過程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;
( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購供應(yīng)經(jīng)營成果;
( 4 )采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:
l )材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3 )采購成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4 )資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10 .違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;
l )決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;
2 )越權(quán)采購或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;
3 )在訂貨和采購工作中對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門處理;
l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;
2 )違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;
( 3 )有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100 元罰款;
l )工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無法清理或形成死賬者;
2 )弄虛作假、不記賬、不銷賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3 )違反規(guī)定,擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊者;
4 )拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;
5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進(jìn)者。
11.附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2023年10月20日起執(zhí)行。
第12篇 酒店工程部材料領(lǐng)用管理制度4
酒店工程部材料領(lǐng)用管理制度(四)
1.所有工程材料應(yīng)分門別類登記造冊,并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價(jià)值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領(lǐng)料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
5.各種貴重材料價(jià)值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準(zhǔn)才能發(fā)放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過或開除處理。
