第1篇 供應商管理制度2023

供應商應該如何管理呢,小編為大家精心搜集了一篇“供應商管理制度2016”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應商資源,建立供應商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。

第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

第三條供應商管理的核心是在供應商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制<合格供應商名冊>。

第四條<合格供應商名冊>是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據(jù)。對于未列入<合格供應商名冊>的供應商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。

第五條對于未納入<合格供應商名冊>,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

第二章供應商資源調(diào)查

第七條供應商資源調(diào)查是供應商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。供應商管理制度。

第九條新增供應商的綜合實力調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的補充,包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。

第十條供應商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。

根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調(diào)查。

調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,提供相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。

第三章<合格供應商名冊>的建立與維護管理

第十一條在分析、綜合供應商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應商、新增供應商綜合實力,編制<合格供應商名冊>。

第十二條集團工程管理部負責<合格供應商名冊>的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。

第十三條<合格供應商名冊>包含的內(nèi)容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

<合格供應商名冊>基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。

第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障<合格供應商名冊>基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。

第十五條<合格供應商名冊>的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。

第十六條合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權(quán)限見附件5、

第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結(jié)合供應商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入<合格供應商名冊>。

第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:

1、合格供應商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供應商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應商進入評估程序。

第四章<合格供應商名冊>的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條<合格供應商名冊>的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應商年終評估的基礎(chǔ)上進行,現(xiàn)有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、

第二十條現(xiàn)有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應商年終評估程序見附件9、

第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度<合格供應商名冊>。

第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

第二十三條現(xiàn)有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:

第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留<合格供應商名冊>資格的情況。

第二十五條供應商違規(guī)除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

第五章新供應商資源的引進

第二十六條對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入<合格供應商名冊>。

第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12、

第二十八條新供應商添加審批流程見附件13、

第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14、

第六章違規(guī)考核與處罰

第三十一條<合格供應商名冊>是選擇、使用供應商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15<供應商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表>。

第三十二條工程管理部負責制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)<整改與處罰通知單>,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、

第三十三條工程管理部供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17、

第三十四條對于提供虛假資料,騙取<合格供應商名冊>資格的供應商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第2篇 供應商承包商管理制度

根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定本制度。

一、供應商的選擇和管理

1、建立供應商管理制度,確保供應商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的供應商,供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效,并對供應商進行評價。

3、選定的供應商應簽訂供應合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責任與義務。

4、企業(yè)應對供應商的供應過程實施有效控制。

5、供應商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應遵守企業(yè)的安全要求。

二、承包商的選擇與管理

1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的承包商,承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。

3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產(chǎn)責任與義務。

4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風險,并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應對其進行培訓。

5、企業(yè)應對承包商的服務過程實施檢查,以識別及控制承包商造成的風險。

6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應遵守企業(yè)的安全要求。

三、企業(yè)安環(huán)部的職責

1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對供應商和承包商的管理,并對其活動過程給企業(yè)帶的風險負責。

2、安環(huán)部指定專人參與跟供應商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,處理與供應商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應定期溝通供應商,承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。

3、保存合同批準過程的相關(guān)記錄,并做好事相應在活動記錄。

第3篇 承包商供應商相關(guān)安全管理制度

一、目 的

對相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風險。

二、適用范圍

適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關(guān)方(包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等)施加影響。

三、職 責

1、生產(chǎn)管理部:對相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果;

2、設(shè)備技術(shù)部:對工程施工方進行評估并施加影響。

3、備煤車間:負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響;

4、相關(guān)單位:對所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。

四、工作程序

1、相關(guān)方分類

公司可望施加影響的相關(guān)方包括:

⑴原材料、輔助材料供應商;

⑵外協(xié)加工單位;

⑶ 工程施工方;

⑷外來運輸公司;

⑸外來人員;

⑹生活物資供應商。

2、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評估

⑴評估的時機:

① 在選擇新供應商/服務承包商時,應就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。

② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務往來的供應商/服務承包商,應就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。

⑵評估的要求

① 各單位對自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單,并報生產(chǎn)管理部備案。

② 各部門對相關(guān)方進行評估。評估的內(nèi)容:

a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等);

b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;

c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;

d) 4.4條要求的內(nèi)容。

各部門填寫的“相關(guān)方評估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評審意見。

③ 應擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。

④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關(guān)方,列入“需重點施加影響的相關(guān)方一覽表”中,交管理者代表批準。

重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。

⑤其他的未定為重點施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。

3、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響

⑴ 對需重點施加影響的相關(guān)方:

① 對需重點施加影響的相關(guān)方,由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。

② 有關(guān)部門每年至少一次對重點相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。

跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:

a) 與本公司進行業(yè)務溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;

b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴;

c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰;

d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓;

e) 是否配置了必要的防護設(shè)施;

f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認真執(zhí)行;

g) 檢查工作現(xiàn)場,查看有無安全隱患;

h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;

i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。

注:針對不同的相關(guān)方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。

③ 對進入各單位轄區(qū)的相關(guān)方,各單位負有監(jiān)督管理責任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細記錄相關(guān)方進出時間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;進行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。

④對不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方,責任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。

⑵對一般施加影響的相關(guān)方:

由各部門每年以文件的形式向?qū)南嚓P(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識。

⑶ 對相關(guān)方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。

4、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求

⑴ 對供應商的要求:

① 供應處應要求供應商提供經(jīng)營許可證;

② 對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商應提供產(chǎn)品標準(或產(chǎn)品使用說明書);

③ 化學品供應商應提供相應產(chǎn)品的資料;

④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商,應對產(chǎn)品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。

⑵對工程施工方的要求

① 基建技術(shù)部應要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證;

② 要求施工方按本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制;

⑶ 對運輸公司的要求

① 相關(guān)采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質(zhì)證明;

② 危險化學品的運輸,按《危險化學品安全管理條例》第四章進行;

③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。

⑷ 對外來人員的要求

a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時,安全環(huán)保部、相關(guān)單位應加強管理,對違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應加以教育與糾正;對造成公司財產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應依據(jù)規(guī)定進行處理;

b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū),須到門衛(wèi)進行登記;在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動火許可證。

⑸ 對生活物資供應商的要求:

① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明;

② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。

第4篇 承包商、供應商及相關(guān)方安全管理制度

一、目 的

對相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求，以促使其減少職業(yè)健康安全風險。

二、適用范圍

適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關(guān)方（包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等）施加影響。

三、職 責

1、生產(chǎn)管理部：對相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果；

2、設(shè)備技術(shù)部:對工程施工方進行評估并施加影響。

3、備煤車間：負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響；

4、相關(guān)單位：對所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。

四、工作程序

1、相關(guān)方分類

公司可望施加影響的相關(guān)方包括：

⑴ 原材料、輔助材料供應商；

⑵ 外協(xié)加工單位；

⑶ 工程施工方；

⑷ 外來運輸公司；

⑸ 外來人員；

⑹ 生活物資供應商。

2、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評估

⑴ 評估的時機：

① 在選擇新供應商／服務承包商時，應就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。

② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務往來的供應商／服務承包商，應就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。

⑵ 評估的要求

① 各單位對自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單，并報生產(chǎn)管理部備案。

② 各部門對相關(guān)方進行評估。評估的內(nèi)容：

a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等)；

b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況；

c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染；

d) 4.4條要求的內(nèi)容。

各部門填寫的“相關(guān)方評估記錄”，安全環(huán)保部簽屬評審意見。

③ 應擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。

④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的，安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關(guān)方，列入“需重點施加影響的相關(guān)方一覽表”中，交管理者代表批準。

重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。

⑤ 其他的未定為重點施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。

3、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響

⑴ 對需重點施加影響的相關(guān)方：

① 對需重點施加影響的相關(guān)方，由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。

② 有關(guān)部門每年至少一次對重點相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查，檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。

跟蹤檢查的主要內(nèi)容有：

a) 與本公司進行業(yè)務溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針；

b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴；

c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰；

d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓；

e) 是否配置了必要的防護設(shè)施；

f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定，是否認真執(zhí)行；

g) 檢查工作現(xiàn)場，查看有無安全隱患；

h) 同上一次檢查比較，職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變；

i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。

注：針對不同的相關(guān)方，檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。

③ 對進入各單位轄區(qū)的相關(guān)方，各單位負有監(jiān)督管理責任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細記錄相關(guān)方進出時間，督促其按規(guī)定辦理各種工作票證；進行日常安全隱患檢查，檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。

④對不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見，對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方，責任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。

⑵對一般施加影響的相關(guān)方：

由各部門每年以文件的形式向?qū)南嚓P(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等，不斷提高其職業(yè)健康安全意識。

⑶ 對相關(guān)方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。

4、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求

⑴ 對供應商的要求：

① 供應處應要求供應商提供經(jīng)營許可證；

② 對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商應提供產(chǎn)品標準（或產(chǎn)品使用說明書）；

③ 化學品供應商應提供相應產(chǎn)品的資料；

④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商，應對產(chǎn)品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。

⑵對工程施工方的要求

① 基建技術(shù)部應要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證；

② 要求施工方按本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制；

⑶ 對運輸公司的要求

① 相關(guān)采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質(zhì)證明；

② 危險化學品的運輸，按《危險化學品安全管理條例》第四章進行；

③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。

⑷ 對外來人員的要求

a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時，安全環(huán)保部、相關(guān)單位應加強管理，對違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應加以教育與糾正；對造成公司財產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的，應依據(jù)規(guī)定進行處理；

b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū)，須到門衛(wèi)進行登記；在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動火許可證。

⑸ 對生活物資供應商的要求：

① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明；

② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏，不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。

第5篇 供應商安全管理制度(范文)

供應商安全管理制度

1、目的

選擇合格的供應商并對其進行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務。

2、適用范圍

本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務的所有供應商

3、職責

3.1采購部負責對供應商進行評價;

3.2主要負責人負責合格供應商的審批工作;

3.3品管部負責原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。

4、管理要求

對供應商資格預審、選用和續(xù)用等過程進行管理,并定期識別與采購有關(guān)的風險。

4.1采購

(1)采購應確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險化學品供方應具有安全生產(chǎn)許可證、危險化學品經(jīng)營許可證。

(2)對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。

(3)將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對相應供方分類:

① 應根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。

② 應制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。

③ 對供方評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

4.2采購信息

(1)對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務在采購文件中予以規(guī)定,必要時包括:

① 有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。

② 安全管理體系的要求。

③ 在供方的現(xiàn)場實施驗證的要求。

④ 在與供方溝通前,應確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

(2)采購產(chǎn)品的驗證

①對采購產(chǎn)品根據(jù)其危險性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實施驗證。

②具有在供方的現(xiàn)場實施驗證要求時,應在采購文件中規(guī)定驗證安排和放行方法。

4.3供應商的責任

(1)化學品供貨人,無論是制造商、進口商或批發(fā)商,均應保證:

① 對經(jīng)銷的化學品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進行查詢的基礎(chǔ)上,進行危險性分類和危險性評估。

② 對經(jīng)銷的化學品進行標識,以表明其特性。

③ 對經(jīng)銷的化學品加貼標簽。

④ 為經(jīng)銷的危險化學品編制安全技術(shù)說明書( msds)并提供給用戶。

(2)危險化學品的供貨人應保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應根據(jù)國家法規(guī)和標準修訂化學品標簽和安全技術(shù)說明書( msds ) ,并及時提供給用戶。

(3)對提供還未分類的化學品的供貨人,應查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對該化學品識別、評價,以確定是否為危險化學品。

4.4采購劇毒化學品、易制毒化學品

具備劇毒化學品、易制毒化學品購買憑證或準購證。 具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。

4.5建立合格的供應商檔案

包括合格供應商的資格預審、業(yè)績評估等資料

供應商檔案:1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證

2、合格危險化學品供應商登記表

3、危險化學品安全生產(chǎn)許可證或危險化學品經(jīng)營許可證

4、危險化學品安全技術(shù)說明書(msds)

5、危險化學品安全標簽

6、供應商預審合格表 7、品管檢驗合格證明

第6篇 供應商客戶關(guān)系管理制度

本制度旨在選擇新的原料供應商，保證企業(yè)原材料的合理供應，確定合理標準及選擇程序。

第一條

新客戶的選擇原則

(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設(shè)備和技術(shù)要求。

(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。

(3)新客戶必須達到較高的經(jīng)營水平，具有較強的財務能力和較好的信用。

(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。

(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術(shù)上的保密原則。

(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。

第二條

新客戶選擇程序

(1)一般調(diào)查

①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。

②與新客戶的負責人交談，進一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本公司的基本看法。

③新客戶技術(shù)負責人與本公司技術(shù)和質(zhì)量管理部門負責人進一步商洽合作事宜。

(2)實地調(diào)查

根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷，衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎(chǔ)上，資材部會同技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進行實地調(diào)查。調(diào)查結(jié)束后，要提出新客戶認定申請。

第三條

開發(fā)選擇認定

(1)提出認定申請報告

根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結(jié)果，向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目：

①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。

②交易商品目錄與金額。

③調(diào)查資料與調(diào)查結(jié)果。

(2)簽訂商品供應合同

與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同，簽訂合同者原則上應是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。

(3)簽訂質(zhì)量保證合同

與供應合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同，其簽訂者與以上相同。

(4)設(shè)定新客戶代碼

為新客戶設(shè)定代碼，進行有關(guān)登記準備。

(5)其他事項

將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關(guān)部門;確定購貨款的支付方式;

新客戶有關(guān)資料的存檔。

第7篇 供應商來訪管理制度(范文)

來訪人員規(guī)章制度

為保證公司接待工作規(guī)范有序,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。

第二條來訪客人進門后,公司前臺應立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請問你找誰”的詢問,并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū),做好來訪登記,送上茶水。

第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導,則應使用正確的引導方法和引導姿勢進行引導,具體如下:在走廊引導——接待人員在客人兩三步之前,配合步調(diào),請客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導——當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全在客廳里引導——當客人走入客廳,接待人員應用手指示,請客人坐下;看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人誤坐下座,接待人員應請客人改坐上座。

第四條來訪人員接待地點的安排,遵循以下原則。

1.對于普通來賓,一般安排在公司接待區(qū)接待。

2.對于貴賓,應由具體接待者安排接待地點。

3.對于面試人員,如果會議室條件允許,應盡量安排在會議室接待。

4.對于外來對帳人員,一律安排在三樓接待區(qū)等待。

第五條預約人員到達后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見,接待人員一定要說明理由與等待時間,若來訪人員愿意等待,則應向其提供茶水和雜志,如有可能,還應該不時為來訪人員更換茶水。

第六條如果預約來訪人員要找的負責人不在,接待人員要明確告知負責人的去向及回公司的時間,請來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。

第七條如果來訪人員未預約,接待人員應首先明確對方姓名,委婉詢問對方來意,并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。

第八條接待人員經(jīng)過初步判斷,如果不能直接回答,應使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時與相關(guān)人員溝通,最后決定是否安排接待。

第九條接待來訪人員時,接待人員應禮貌大方、熱情周到。若因處理不當,造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節(jié)每次給予接待者50-100元的處罰。

第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負責修訂并解釋。

供應商管理制度

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應商資源,建立供應商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。

第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

第三條供應商管理的核心是在供應商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應商名冊》。

第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。

第五條對于未納入《合格供應商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

第二章供應商資源調(diào)查

第七條供應商資源調(diào)查是供應商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。

第九條新增供應商的綜合實力調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的補充,包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。

第十條供應商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。

根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調(diào)查。

調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,提供相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。

調(diào)查報告的格式模板見附件1、

供應商資料卡見附件2、

第三章《合格供應商名冊》的建立與維護管理

第十一條在分析、綜合供應商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應商、新增供應商綜合實力,編制《合格供應商名冊》。

第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。

第十三條《合格供應商名冊》包含的內(nèi)容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格e*cel,計算機供應商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。

《合格供應商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、

《合格供應商名冊》的內(nèi)容字段約定見附件4、

第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。

第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。

第十六條合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權(quán)限見附件5、

第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結(jié)合供應商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入《合格供應商名冊》。

合格供應商名冊初始建立流程見附件6、

合格供應商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、

第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:

1、合格供應商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供應商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應商進入評估程序。

第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應商年終評估的基礎(chǔ)上進行,現(xiàn)有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、

第二十條現(xiàn)有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應商年終評估程序見附件9、

第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度《合格供應商名冊》。

第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

第二十三條現(xiàn)有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:

第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應商名冊》資格的情況。

第二十五條供應商違規(guī)除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

供應商除名與注銷流程見附件11、

第五章新供應商資源的引進

第二十六條對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入《合格供應商名冊》。

第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12、

第二十八條新供應商添加審批流程見附件13、

第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14、

第六章違規(guī)考核與處罰

第三十一條《合格供應商名冊》是選擇、使用供應商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。

第三十二條工程管理部負責制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、

第三十三條工程管理部供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17、

第三十四條對于提供虛假資料,騙取《合格供應商名冊》資格的供應商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第8篇 承包商和供應商的安全管理制度

為加強承包商和供應商的安全管理，使其嚴格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，避免各類安全事故的發(fā)生，防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益，結(jié)合公司實際特制定本制度：

一、承包商和供應商（以下稱相關(guān)方）包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。

二、相關(guān)方參與公司的承包活動前，必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預審，預審的主要內(nèi)容有：承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負責管理，并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進行安全培訓教育，作業(yè)過程進行安全監(jiān)督，評價其表現(xiàn)情況，明確續(xù)用的方法、標準和要求等。

四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時，應簽訂安全合同，明確雙方的權(quán)利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

五、相關(guān)方要認真學習和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度，服從管

理。相關(guān)方還應對所屬人員進行教育，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。

六、在施工過程中，歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保安全施工。

七、相關(guān)方在作業(yè)過程中，應遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

八、相關(guān)方要嚴格遵守安全合同，應接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定，且拒不整改的，歸口管理部門要責令相關(guān)方停止作業(yè)。

十、有不良表現(xiàn)，給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失，影響企業(yè)形象的相關(guān)方，在以后的活動中，不得讓其參與。

第9篇 供應商管理制度(范例)

關(guān)于合同與單品確認

● ××談判部是代表公司統(tǒng)一采購商品和確定供應商的唯一部門● 在確立合同前,供應商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應商須備有傳真機,否則不能合作)。* 營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務登記證復印件。* 生產(chǎn)許可證/代理證書復印件。* 質(zhì)量檢測合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進京銷售許可(對外埠產(chǎn)品)/商檢證書(對進口產(chǎn)品)?！?××超市總部供應商合同,對××超市各店均有效。供應商和××超市及其各店均需遵守執(zhí)行?！?合同經(jīng)雙方確認后,談判部將供應商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店,并給供應商在××超市唯一一個“廠商編碼”(同一供應商供應××超市不同部組單品,僅在“廠商編號”前加部組號以示區(qū)別)?！?××購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為××超市選購供應商具體單品的依據(jù),是對確認每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。● 購銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認,確認后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應商的每一單品在××超市唯一一個“單品編碼”?！?供應商基礎(chǔ)資料和其供應的單品基礎(chǔ)信息(單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價格等)如有變動,須以書面形式提前一個月通知談判員,以便及時更正購銷單品清單,變更電腦系統(tǒng)記錄的供應商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結(jié)款的順利,提高雙方數(shù)據(jù)的準確和效率?！?雙方確認合同后并非承諾購買,商品的采購需通過店訂貨單進行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯(lián)系?！?有關(guān)商品及商品促銷的所有問題,供應商應與談判員聯(lián)系解決?！?談判部每星期一、二、四、五為供應商洽談接待日。為提高效率,請與談判員預約洽談時間?！?為節(jié)省往返時間,供應商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認請盡量以傳真形式通知談判員。關(guān)于訂/送/驗收貨● 店營業(yè)部門依據(jù)談判部傳送的供應商及單品基礎(chǔ)資料,根據(jù)店內(nèi)銷售及庫存情況向供應商發(fā)送訂單(訂單須是電腦打印,手寫訂單無效)?！?訂單須以傳真方式向供應商下達(非傳真方式供應商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)?！?供應商收到訂單后,要按訂單及時備貨并按要求時間送到訂貨店的收貨組。● 供應商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質(zhì)量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復發(fā)生?！?訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請與店指定人員聯(lián)系確認。臨時貨量不足或斷貨,請及時向各店營業(yè)主管或經(jīng)理反映,協(xié)商解決方案。長時間(15天以上)斷貨或供應商已停止生產(chǎn)供應的單品請?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映,以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時終止,店營業(yè)不再訂貨?！?收貨完成后,供應商請在訂/驗貨單上簽字確認。有退貨請確認退價、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。關(guān)于對帳和結(jié)款● 店財務部核算員負責與供應商對帳業(yè)務。● 在結(jié)款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9:30到12:00?！?為節(jié)省時間,請供應商在對帳期以傳真形式向核算員報數(shù),在確認核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應商電話答復數(shù)額是否相符,如不符雙方應預約時間詳盡核對。● 對帳完成后,請按雙方核對的數(shù)額開具增值稅票,并請供應商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財務部,以保證按期結(jié)款。● 供應商第一次辦理結(jié)款,請?zhí)峁?* 公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。* 結(jié)款代表人的身份證復印件并加蓋有公司章(a4規(guī)格紙張)。* 供應商的開戶行及帳號?！?供應商發(fā)生退票,請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時交納10元手續(xù)費。財務部收到作廢支票日起五個工作日后重新開具支票?！?供應商支票遺失,請立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng),自供應商報告之日起30天后財務部重新開具支票。關(guān)于工作劃分● 談判部談判員負責:供應商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價等變更,促銷,贊助費用?！?財務部負責:核收區(qū)談判部談判員與供應商確認的各項贊助費用?！?店營業(yè)/收貨組的營業(yè)員/主管負責:訂貨、驗貨、退貨。● 店財務部核算員/會計負責:對帳、結(jié)帳、賠償?！?店營業(yè)經(jīng)理負責:長期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。供應商在以上各環(huán)節(jié)遇到問題可投訴于談判部:談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理;店內(nèi):店長。關(guān)于業(yè)務其它要求● 我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優(yōu)質(zhì)的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對于我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,××超市必須擁有最低成本?！?為推動店內(nèi)銷售,××超市要求供應商積極參與促銷,并支持××超市的促銷活動、新店開業(yè)和店慶等到活動。● ××超市希望供應商和談判員就商品調(diào)整、價格調(diào)整、促銷活動等方面多加交流和建議,并愿與供應商分享銷售業(yè)績和市場信息。● ××超市要求供應商在合作上必須誠實,提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效,供應到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致?！?因商品質(zhì)量問題導致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查處罰的,造成××超市相關(guān)損失由供應商補償。××超市并視嚴重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。● ××超市規(guī)定所有業(yè)務洽談必須與談判員在公司的談判間進行,所有業(yè)務活動公開?！?××超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊伍的清廉,所有業(yè)務活動公開透明?！?××超市相信供應商給予談判或營業(yè)員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會導致雙方經(jīng)營成本的上升和不必要的費用支出,我們不希望有這種情況發(fā)生,所以××超市規(guī)定:* 凡××超市員工,不論職務高低,都不得出于個人利益從與××超市有業(yè)務往來的公司或個人,收受任何禮品、小費、現(xiàn)金等形式的饋贈。這些饋贈包括:娛樂活動票券、有價證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣,供應商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。* 該規(guī)定請供應商支持配合。如供應商出于自身利益賄賂××超市員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如××員 工出于個人利益向供應商索要或利用權(quán)力壓制供應商的正常合作,請直接向公司稽核部反映。* 供應商贊助××超市的任何費用,都須有談判員和供應商雙方確認的××超市的收費單據(jù),供應商憑此單據(jù)到財務部交納確定的費用,財務部收訖后在收費單據(jù)上核章并向供應商開具相應發(fā)票,供應商將財務核章的收費單據(jù)交給談判員,談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費單據(jù)或財務部未開具相應發(fā)票,供應商有權(quán)拒絕交納。* 未按時限交納的費用,總部憑確認的合同或收費單據(jù)有權(quán)從應付貨款中扣除。關(guān)于供應商建議或投訴舉報● ××超市愿意聽取接受供應商對雙方業(yè)務合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見?！?××超市對供應商利益的維護,就是各級嚴格執(zhí)行雙方確認的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應商對不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內(nèi)容(信件、陳述、舉報人等)高度保密。稽核部地址:**市**區(qū)××超市稽核部,郵編 其他的相關(guān)管理制度推薦:隆力奇獎金制度 公司車輛管理制度 美容院管理制度

第10篇 承包商、供應商管理制度

1、目的

為規(guī)范承包商、供應商的選擇程序，加強承包商和供應商的安全管理，減少承包商和供應商對公司安全生產(chǎn)的不利影響，制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務工作的所有承包商，為公司危險化學品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應商的管理，及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時工的安全管理。

3、職責

3.1 安全科全面負責公司承包商、供應商的選定和管理工作。

4、管理規(guī)定

4.1 承包商、供應商的選定

4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務相應的能力，并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.2.2合格供應商應具備與所提供商品相應的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì)，提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時工應是具備獨立民事行為能力的自然人，并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前，應由本公司具體負責的人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì)，向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項，所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的，應與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務工作的承包商，應遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應商的管理

4.3.1 供應商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前，應有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。

4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產(chǎn)區(qū)，應配防火帽，進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火，進入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應事先關(guān)閉手機。

4.4臨時工的管理

4.4.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前，應有其雇用部門對其進行安全培訓，較長期（兩天及兩天以上）雇傭的，培訓后應進行書面考核。

4.4.2 進入生產(chǎn)區(qū)的臨時工應遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。

5、附則

5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。

5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第11篇 供應商管理規(guī)章制度

供應商管理規(guī)章

1.總則

1.1制定目的

為規(guī)范供應商管理,提高經(jīng)營合理化水準,特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

凡本公司之供應商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

1.3權(quán)責單位

(1)采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

2.供應商管理規(guī)定

2.1供應商開發(fā)

供應商開發(fā)程序如下:

(1)供應商資訊收集。

(2)供應商基本資料表填寫。

(3)供應商接洽。

(4)供應商問卷調(diào)查。

(5)樣品鑒定。

(6)提出供應商調(diào)查申請。

2.2供應商調(diào)查

供應商調(diào)查程序如下:

(1)組成供應商調(diào)查小組。

(2)分別對供應商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

(3)列入合格供應商名列。

2.3訂購、采購

訂購、采購程序如下:

(1)請購。

(2)詢價。

(3)比價。

(4)議價。

(5)定價。

(6)訂購。

(7)交貨。

(8)驗收。

2.4供應商評鑒

供應商評鑒程序如下:

(1)每月對供應商就品質(zhì)、交期、價格、服務等項目作評鑒。

(2)每半年進行一次總評。

(3)列出各供應商之評鑒等級。

(4)依規(guī)定獎懲。

2.5供應商復查

(1)每年對合格供應商進行一次復查。

(2)復查流程同供應商調(diào)查。

(3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務等問題時,隨時可以作供應商復查。

2.6供應商輔導

(1)對c等以下之供應商采取必要的輔導。

(2)不合格供應商應予除名。

(3)不合格供應商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調(diào)查評核。

2.7供應商獎懲

2.7.1獎勵方式

對優(yōu)秀之供應商有下列獎勵方式:

(1)a等供應商,可優(yōu)先取得交易機會。

(2)a等供應商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

(3)a等供應商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

(4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。

(5)a、b、c等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。

(6)a等供應商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應商”獎勵。

2.7.2懲處方式

(1)凡因供應商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。

(2)c等、d等之供應商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。

(3)e等供應商即予停止交易。

(4)d等供應商三個月內(nèi)未能達到c等以上供應商之標準,視同e等供應商,予以停止交易。

(5)因上述原因停止交易之供應商,如欲恢復交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。

(6)信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。

標準的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負責材料采購計劃,重復訂單以及交貨付款方面的事務。

統(tǒng)一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩(wěn)定性、資源的可靠性

,以及其綜合競爭能力。

在供應商審核完成后,對合格供應商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。

后續(xù)工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應商的報價,你會對其合理性有初步的了解。

:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應部經(jīng)理,,進入“尋價比價程序”。

b:供應部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務部,進入“采購申請申查程序”。

c:財務部有關(guān)人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準后,進入“采購程序”。

c1:在財務部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。

c2:經(jīng)過“堅持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放棄申請,用其他方法解決。

d:進入“采購程序”后,由供應部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。

e:進入“合同簽定及審核程序”,由供應部根據(jù)供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務部進行成本利潤分析,財務部審核簽批后,報總經(jīng)理,簽批后交供應部簽定合同并執(zhí)行,進入“收貨程序”;若財務部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應部與供貨商重新談判。

f:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程序”

g:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。

g1:進入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

第12篇 供應商與承包商管理制度

根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定本制度。

一、供應商的選擇和管理

1、建立供應商管理制度，確保供應商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的供應商，供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效，并對供應商進行評價。

3、選定的供應商應簽訂供應合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責任與義務。

4、企業(yè)應對供應商的供應過程實施有效控制。

5、供應商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應遵守企業(yè)的安全要求。

二、承包商的選擇與管理

1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的承包商，承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。

3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責任與義務。

4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風險，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應對其進行培訓。

5、企業(yè)應對承包商的服務過程實施檢查，以識別及控制承包商造成的風險。

6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應遵守企業(yè)的安全要求。

三、企業(yè)安環(huán)部的職責

1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對供應商和承包商的管理，并對其活動過程給企業(yè)帶的風險負責。

2、安環(huán)部指定專人參與跟供應商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應定期溝通供應商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。

3、保存合同批準過程的相關(guān)記錄，并做好事相應在活動記錄。