第1篇 制度建設(shè)管理辦法范文
制度建設(shè)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為配合公司建立簡捷、實用、高效、統(tǒng)一的制度管理體系,實現(xiàn)本公司制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化,促進公司管理實現(xiàn)制度化、流程化、標準化,特制定本辦法。
第二條 本辦法之制度建設(shè)管理是指對各類制度的起草、審批、執(zhí)行、修訂、廢止等各環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一規(guī)范。
第二章 制度分類及部室職責
第三條 本辦法之制度分為組織管理制度、專業(yè)管理制度、技術(shù)規(guī)范三類,各類制度實行公司專業(yè)管理部門歸口管理。其中組織管理制度是規(guī)范組織行為的管理制度,包括公司章程、機構(gòu)設(shè)置、職責劃分、崗位設(shè)置等方面的制度;專業(yè)管理制度是關(guān)于規(guī)范各專業(yè)管理部門各項專業(yè)職能的制度;
除此之外的劃歸為技術(shù)規(guī)范,技術(shù)規(guī)范是闡明和確定技術(shù)要求方面的規(guī)定,包括產(chǎn)品、產(chǎn)品檢驗、工藝、環(huán)境保護、安全技術(shù)等方面的標準、規(guī)程等。
制度編制、修訂管理歸口管理如下(包含但不限于以下部門及制度): 績效管理、制度管理、公司級章程管理等相關(guān)制度由企業(yè)管理部負責;文件管理、公章管理、車輛管理、會務管理、辦公財物管理、檔案管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)管理等行政相關(guān)制度由行政辦公室負責;
招聘管理、培訓管理、考勤管理、勞動合同管理、勞動保護管理、工傷事故處理辦法等人力資源相關(guān)制度由人力資源部負責;預算管理、成本控制管理、審計等財務相關(guān)專業(yè)制度由財務部負責;采購管理、庫存管理、入庫及出庫管理、供應商管理等采購相關(guān)制度由供應部負責;設(shè)備
管理(檢修、潤滑、事故)、工藝管理、安全管理、調(diào)度管理等生產(chǎn)相關(guān)制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責。
第四條 根據(jù)制度內(nèi)容,一個完整的可操作的制度應包含三部分內(nèi)容:
1、制度基本內(nèi)容:制度制定的目的、適用范圍、制度正文約束條例、考核條例。
2、制度操作流程:依據(jù)基本內(nèi)容繪制出制度操作的流程圖,通常可用visio編制。
3、制度操作表單:依據(jù)制度基本內(nèi)容與操作流程所涉及的表單,通常可用word、e*cel繪制。
根據(jù)管理活動的特點、性質(zhì)及其范圍大小等,管理制度的文體基本上可分為以下幾種:
1、章程:是指嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)要求,規(guī)范公司行為和治理結(jié)構(gòu)等方面的管理制度。
2、條例:是規(guī)范某一類對象、某一系統(tǒng)(過程)、某一系列活動的綜合性管理制度。
3、職責:是針對“工作”這一特定對象制定的管理制度,包括各管理層次、各級、各類崗位職責與相關(guān)的工作描述。
4、守則:是確定員工行為規(guī)范方面的管理制度。
5、辦法:是確定某一方面或特定管理對象、過程、活動的方法和要求的管理制度。
了實現(xiàn)特定的目的,利用多部門或單位之間的合作共同;第三章制度的編制、修訂和廢止;第十二條制度編制的流程(見附件一);1、制度編制需求的識別與確認;2、征求意見;3、前期研討;4、制度初審;五);有無制度需求識別與征求意見單(或相應會議紀;表(見附件六,首次編制不需要)等方面;(1)經(jīng)企業(yè)管理部初審確認為“很重要”的制度須在;(2)確認為“重要”的制度在公司例
了實現(xiàn)特定的目的,利用多部門或單位之間的合作共同完成的工作過程。
第三章 制度的編制、修訂和廢止
第十二條 制度編制的流程(見附件一)。專業(yè)管理部門對制度編制需求進行識別與確認→專業(yè)管理部門起草初稿→專業(yè)管理部門組織與制度相關(guān)部門進行研討并征求意見(包括公司對口專業(yè)部門的意見)→企業(yè)管理部制度建設(shè)管理人員初審→專業(yè)管理部門根據(jù)制度的重要程度組織會審或會簽→經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導審批后以紅頭文件下發(fā)或經(jīng)局域網(wǎng)發(fā)布(審批時須附制度需求識別與征求意見單、制度審核單、制度定稿及文件審批單)。
1、制度編制需求的識別與確認。全面分析和識別制度編制的需求,了解本部門有關(guān)職責、國家相關(guān)規(guī)定、公司及各子公司目前相關(guān)制度建設(shè)和執(zhí)行情況,特別要找準存在的問題,并參考其他企業(yè)同類制度,填寫制度需求識別與征求意見單(見附件二)。
2、征求意見。制度在初稿編制完成后,都必須在公司相關(guān)單位范圍內(nèi)征求意見(制度需求識別與征求意見單見附件二),反饋意見必須由各單位主管領(lǐng)導簽字。
3、前期研討。若為了工作方便,提高效率,可以組織與制度相關(guān)部門進行研討,以會議紀要的形式確認研討結(jié)果,而不再另行征求意見(“會議紀要”可代替“制度需求識別與征求意見單”)。
4、制度初審。初審的內(nèi)容包括:采納反饋意見情況;與其他專業(yè)制度的銜接情況;制度重要程度的判定是否正確;制度編寫格式(見附件四)是否規(guī)范;有無相應的流程與表單;有無檢查計劃和培訓計劃表(見附件
五);有無制度需求識別與征求意見單(或相應會議紀要);有無制度履歷
表(見附件六,首次編制不需要)等方面。企業(yè)管理部制度審核人員要形成書面的審核意見,填寫制度審核單(見附件七),并隨同制度文本一起按下列方式提交公司審定:
(1)經(jīng)企業(yè)管理部初審確認為“很重要”的制度須在公司經(jīng)理辦公會上進行審定。
(2)確認為“重要”的制度在公司例會上審定。
(3)確認為“一般”的制度可在公司例會上審定或組織相關(guān)的專業(yè)部門進行會簽(需進行會簽的單位由編制制度的專業(yè)部門提出)。
凡未征求意見或企業(yè)管理部初審的制度,不得提交公司領(lǐng)導審定或會簽。
5、批準下發(fā)?！昂苤匾焙汀爸匾钡闹贫软氂煽偨?jīng)理審核批準后下發(fā),屬于“一般”的制度由公司主管領(lǐng)導審核批準后下發(fā)。
第十三條 制度的修訂流程(見附件一):編制制度的專業(yè)管理部門提出制度修訂的書面申請或建議→企業(yè)管理部審核→提交公司例會審定→執(zhí)行制度編制流程。
第十四條 制度的廢止流程(見附件一)
1、對原制度進行修訂后,原制度廢止。
2、對不能適應現(xiàn)實狀況要求的制度進行廢止,按如下流程進行:制度編制部門(制度責任部門)提出制度廢止的書面申請,并填寫制度需求識別與征求意見單→企業(yè)管理部審核→提交經(jīng)理辦公會或公司例會審定→決定是否廢止。
第四章 制度的督導執(zhí)行
第十五條 制度的貫徹:公司制度下發(fā)一周之內(nèi),各相關(guān)專業(yè)管理
部門要組織相關(guān)人員學習,對要制定具體的實施細則的,需在15個工作日內(nèi)完成,下發(fā)一周內(nèi),各相關(guān)單位要組織相關(guān)人員進行學習貫徹。
第十六條 制度的培訓:制度下發(fā)前,制度責任人要編寫制度培訓教案和培訓計劃,填寫制度培訓計劃單(見附件五),并提交到企業(yè)管理部,在制度下發(fā)的15天內(nèi),企業(yè)管理部牽頭會同制度責任部門對相關(guān)人員進行培訓。
第十七條 制度的執(zhí)行:各級管理制度必須嚴格執(zhí)行,各單位檢查管理制度在本單位執(zhí)行情況時,每一個環(huán)節(jié)都必須有檢查執(zhí)行情況的原始記錄,且記錄一定要真實、全面,要留下管理的“痕跡”,以作為檢查、督導和明確責任的依據(jù)。
第十八條 制度執(zhí)行中特殊情況的處理
1、制度執(zhí)行過程中,如果認為制度脫離實際難以落實時,要及時與制度起草部門或企業(yè)管理部書面溝通,如無異議就要對制度在本單位的落實負責。
2、制度執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)重大情況確實不能按制度執(zhí)行的,制度的執(zhí)行部門或相關(guān)部門必須履行請示報批程序,經(jīng)制度責任人同意后方可靈活處理,并要對此過程存檔備查。
第十九條 制度落實的督導檢查
1、制度下發(fā)時,應附一年內(nèi)制度執(zhí)行情況的檢查計劃:制度下發(fā)執(zhí)行的前三個月,制度責任人對各相關(guān)單位執(zhí)行制度情況每月都要進行全面檢查;制度下發(fā)三個月后,起草部門對制度的落實情況每三個月至少檢查一次,每次檢查都要填寫制度檢查(制度評審)報告單(見附件八)或形成書面報告交給制度管理部門制度建設(shè)人員。
2、制度檢查主要內(nèi)容:制度是否得到嚴格貫徹執(zhí)行,制度本身存在什么問題。
第五章 制度的評審
第二十條 定期評審:每年十二月初,企業(yè)管理部組織公司各專業(yè)管理部門對公司的制度進行一次評審,并將評審結(jié)果填入制度檢查(制度評審)報告單(見附件八)。
第二十一條 不定期評審:發(fā)生下列情況時,企業(yè)管理部應適時組織公司制度體系或有關(guān)制度的評審活動。
1、國家宏觀經(jīng)濟政策調(diào)整、重要法律法規(guī)實施、競爭對手的競爭態(tài)勢發(fā)生變化等影響公司經(jīng)營環(huán)境改變時。
2、公司資源配置、經(jīng)營方向和領(lǐng)域、組織機構(gòu)等發(fā)生重大變化時。
3、公司對本公司的經(jīng)營、管理策略進行重大調(diào)整時。
4、其他改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營條件的事項發(fā)生時。
第二十二條 制度評審結(jié)果的運用
1、識別并確定公司制度建設(shè)的需求。確定公司有關(guān)制度的培訓、編制、修改、執(zhí)行中止、廢止等事項;確定公司制度管理改進創(chuàng)新的空間和實施措施。
2、編制公司制度管理與建設(shè)的評價報告。企業(yè)管理部在每年的12月底,應根據(jù)制度定期和不定期的評審結(jié)果,結(jié)合制度日常檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)與信息的情況,編制公司制度管理和建設(shè)的綜合評價報告,并提交總經(jīng)理。
3、將制度評審的結(jié)果作為公司各部門進行年終評比的主要依據(jù)。
第六章 制度的存檔管理
第二十三條 各部門要指定專人負責制度的存檔管理工作,要
求用專門的檔案盒(袋)存放各類制度。
第二十四條 每項制度應體現(xiàn)管理“痕跡”,每項制度的檔案應包括 以下基本內(nèi)容:
第七章 附 則
第二十五條 公司的制度及制度建設(shè)檔案屬于公司內(nèi)部資料,未經(jīng)公司領(lǐng)導同意嚴禁向外提供。否則,按照《員工獎懲條例》的處罰規(guī)定,除要求返還資料彌補公司損失外還將給予行政“開除”處分。
第二十六條 本辦法的附件有:
附件一:制度管理流程
附件二:制度需求識別與征求意見單
附件三:制度重要程度的判定
附件四:制度編寫格式規(guī)定
附件五:制度執(zhí)行情況檢查計劃和培訓計劃表
附件六:制度履歷表。
6、制度:是規(guī)范某一方面經(jīng)營、管理活動行為準則的管理制度。
附件七:制度審核單;附件八:制度檢查(制度評審)報告單;第二十七條所有擬下發(fā)的制度都需注明貫徹的對象,本;第二十八條所有制度的解釋權(quán)均歸制度制定部門,本辦;附件一:制度管理流程;編號:qg101001l01a0;附件二:公司制度需求識別與征求意見單;編號:qg101001b02a0;附件三:制度重要程度的判定;1、制度重要程度的分類及其判定依據(jù);制度按其重要
附件七:制度審核單
附件八:制度檢查(制度評審)報告單
第二十七條 所有擬下發(fā)的制度都需注明貫徹的對象,本辦法需貫徹到公司所有職能部室人員。
第二十八條 所有制度的解釋權(quán)均歸制度制定部門,本辦法由公司企業(yè)管理部負責解釋,培訓、修訂亦由企業(yè)管理部負責。第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件一:制度管理流程
編號:qg101001l01a0
附件二:公司制度需求識別與征求意見單
編號:qg101001b02a0
附件三:制度重要程度的判定
1、制度重要程度的分類及其判定依據(jù)
制度按其重要程度可分為很重要、重要和一般三類,判定制度重要程度的依據(jù)是:
2、制度重要程度的識別確認:制度的重要程度先由各專業(yè)部門識別,最后由企業(yè)管理部審核確認。
3、制度重要程度分類的用途:企業(yè)管理部依據(jù)審核確認后的制度重要程度,確定是在公司經(jīng)理辦公會或例會上審定,還是組織專業(yè)會議審定,或者進行會簽。
4、制度重要程度的范例
附件四:制度編寫格式規(guī)定
1、管理制度名稱的確定。
管理制度一般由“單位名稱(全稱)+管理的對象、過程、活動名稱+制度文體名稱”構(gòu)成,如“——————有限公司制度建設(shè)管理辦法”。
2、制度編寫的內(nèi)容要求。
(1)制度的第一章為總則?？倓t的內(nèi)容應包括:制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、職責分工等內(nèi)容。
(2)制度的最后一章是附則,附則的內(nèi)容應包括:該制度實施的有關(guān)要求;與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱;該制度的附件,與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。
(3)制度的中間章節(jié),用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。
3、制度編寫的格式要求。
(1)制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的格式編寫。正文的章、節(jié)、條用“第×章”、“第×節(jié)”、“第×條”分別表示,其中正文的“條”不分章、節(jié),采用連續(xù)順序號表示;正文的“條”下設(shè)“款”,款下設(shè)“目”,“款”、“目”分別用阿拉伯數(shù)字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯數(shù)字“①、②、③……”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。
(2)頁面設(shè)置。所有制度均用a4紙縱向編制,不分欄,不設(shè)頁碼;上、下頁邊距分別為3.4厘米、2.4厘米,左、右頁邊距分別為3厘米、2.6厘米;正文行間距一般為1.5倍行間距。
(3)字體及字號。
①頁眉文字為標準仿宋5號字。
7、規(guī)定:是確定特定對象、過程、活動規(guī)范、準則方面的管理制度。
②制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編;③正文“章、節(jié)、條”的順序號用4號黑體字加粗,正;④制度中的附件(主要包括流程和表單)可根據(jù)實際需;(4)制度正文的每個段落,首行縮進兩個字符;“第;4、制度、流程、表單的編號方法;××××××××v×;修改碼:用阿拉伯數(shù)字0、1、2、3表示版本號;專業(yè)(組織)管理代碼:用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表;例:公
②制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號黑體字,表頭的其它部分用小4號標準仿宋字體。
③正文“章、節(jié)、條”的順序號用4號黑體字加粗,正文的其他部分一律用4號標準仿宋字體;“附件×”用4號宋體加粗。
④制度中的附件(主要包括流程和表單)可根據(jù)實際需要選擇合適的字號,標題用宋體,其它文字用標準仿宋字體。
(4)制度正文的每個段落,首行縮進兩個字符;“第×章”、“第×條”后面空一個字符;“總則”和“附則”的兩字之間均空一個字符;“附件×”在頁面左端頂部頂格寫,不空字符;“章、節(jié)”的標題以及表單、流程均居于頁面中間,其它文字兩端對齊。
4、制度、流程、表單的編號方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號,采用漢語拼音字母、阿拉伯數(shù)字、英文字母統(tǒng)一進行編制,具體編號方法分別規(guī)定如下: (1)制度的編號方法
×× ××× ××× v ×
修改碼:用阿拉伯數(shù)字0、1、2、3表示 版本號:用大寫英文字母a、b、c表示 制度順序號:按編制順序用三位阿拉伯數(shù)字表示 公司代碼:101
專業(yè)(組織)管理代碼:用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示
例:公司《制度建設(shè)管理辦法實施細則》的編號:qg101001a0
(2)制度的流程編號方法
(3)制度的表單編號方法
5、制度編號的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號。原制度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計修訂5次以上時,原制度需換版,并更改版號;其他修改,只需調(diào)整修改碼。
6、公司、專業(yè)管理、組織管理代碼
7、制度流程圖繪制的要求
(1)專業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖,采用圖形符號和“二維”坐標的方式進行繪制。
(2)圖形符號,應使用word、e*cel、ppt中“自選圖形中流程圖和連接線”符號,或使用visio規(guī)定的符號。
(3)“二維”坐標,應按制度中規(guī)定的管理活動(工作)的步驟和責任者(部門或崗位)建立。
(4)流程圖繪制的要求。
①嚴格依據(jù)制度中規(guī)定的職責、管理活動(工作)步驟和邏輯關(guān)系,用最簡明的圖形描述。
②對有時限要求的工作,應在相關(guān)圖形連線上,用d(表示工作日)、h(表示工作小時)注明。
③對于“判斷”事項,必須要表達明確的意思,并在 “判斷”連線上,用“y”(“同意”或“是”)和“n”(“不是”或“不同意”)表示。
(5)流程圖常用符號規(guī)定
8、制度匯編的要求
(1)匯編的封面:內(nèi)容依次分別是“×××公司×××年度”(宋體2號橫向居中)、“制度匯編”(宋體初號加粗,每個字占一行,縱向居中)、“編制時間”和“編制部門”(兩者為宋體小三,橫向居中,并排排列,中間空兩字),行間距可依美觀程度自行確定。
(2)匯編的目錄:內(nèi)容包括“目錄”和“制度名稱”,“制度名稱”按“序號(阿拉伯數(shù)字)--------頁碼”的格式編制,頁碼右端對齊。
(3)具體制度的匯編:按本附件“3、制度編寫的格式要求”編制。
附件五:制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓計劃表
附件六:制度履歷表
例如:
制度建設(shè)管理辦法履歷表
編號:qg101001b05a0
8、細則:是為實施制度、規(guī)定、守則、辦法而制定的更為具體的管理制度。
附件七:制度審核單;附件八:制度檢查(制度評審)報告單;
附件七:制度審核單
附件八:制度檢查(制度評審)報告單
另外,按照公司相關(guān)專業(yè)管理部門的專業(yè)要求確定“技術(shù)規(guī)范”的名稱。
第五條 公司制度建設(shè)的管理部門為企業(yè)管理部,主要職責是:負責制度體系建設(shè)及管理工作;根據(jù)工作需要負責向各管理部門提出制度編寫要求;負責制度的初審與會審管理工作;負責制度起草部門編寫制度的指導工作、流程編制的輔導與完善工作、培訓情況檢查、落實情況檢查、執(zhí)行效果評價;負責統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案,并負責逐項督導落實;配合公司制度建設(shè)的各項工作;負責有效制度清單的整理等。
第六條 公司的制度責任部門即公司制度的編制及督導執(zhí)行部門為公司各專業(yè)管理部門。各專業(yè)管理部門負責公司制度的制定及督導執(zhí)行(包括調(diào)研、起草、征求意見、編寫培訓教案及培訓計劃并進行授課、編制制度檢查計劃、執(zhí)行情況的檢查與意見反饋、申請修訂等)。
第七條 制度的責任部門必須對每一項制度確定制度責任人,責任人的主要職責是:對負責的制度進行培訓、檢查制度執(zhí)行情況、建立制度檔案(包括制度建設(shè)各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容)等。
第八條 制度責任人的確定及變更。新出臺制度的責任人一般應為制度的起草人;在本管理制度下發(fā)前的制度責任人由各部門領(lǐng)導指定責任人;制度責任人工作發(fā)生異動時,由部門領(lǐng)導及時重新指定制度責任人。制度責任人工作發(fā)生異動時,必須到制度建設(shè)管理人員處確認制度檔案交接情況,否則企業(yè)管理部在組織制度評審時,將對無制度責任人的進行考核。
第九條 辦公室負責文件審批、文件編號、打印下發(fā)、整理建檔等。
第十條 企業(yè)管理部負責按照培訓工作相關(guān)要求組織實施制度培訓,達到培訓效果。
第十一條 本辦法所指流程就是指做事情的順序,業(yè)務流程是指為
第2篇 建設(shè)項目三同時管理制度
建設(shè)項目“三同時”管理制度
1.目的
規(guī)定新建、改建、擴建等建設(shè)項目和技術(shù)改造工程項目(以下簡稱建設(shè)項目)的安全、設(shè)備等“三同時”評審、驗收的內(nèi)容和有關(guān)要求。
2.范圍
本制度適用于本公司所有部門的項目“三同時”管理。
3.責任者
安全部、保衛(wèi)科、工程部、建設(shè)項目單位。
4.程序
4.1“三同時”的定義
指生產(chǎn)經(jīng)營單位在新、改、擴建項目和技術(shù)改造項目中的環(huán)境保護設(shè)施、職業(yè)健康與安全設(shè)施,必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時驗收投入生產(chǎn)和使用。
4.2“三同時”評審
4.2.1建設(shè)項目設(shè)計部門根據(jù)建設(shè)項目可能產(chǎn)生的環(huán)境污染、職業(yè)健康危害和安全方面存在的問題,以及采取的具體措施,準備并提供下列資料,報安全部、環(huán)保部。
4.2.1.1建設(shè)項目名稱、工藝流程圖、工程選址位置平面圖,可能產(chǎn)生環(huán)境污染程度、職業(yè)健康危害以及安全問題的說明書;
4.2.1.2建設(shè)和技術(shù)改造工程任務書或建議書;
4.2.1.3采取的預防措施及可行性技術(shù)論證報告。
4.2.2安全部、環(huán)保部對建設(shè)項目的報審資料審核后,組織召開“三同時”評審會,建設(shè)項目設(shè)計部門、環(huán)保部、工程部、基建科、中央研究所等部門同時參加。
4.2.3在評審會上由建設(shè)項目設(shè)計部門向參加評審的各主管部門介紹建設(shè)項目可能產(chǎn)生的環(huán)境污染情況、職業(yè)健康危害和安全問題及采取的具體措施。
4.2.4安全部、環(huán)保部、工程部分別就安全、環(huán)保、設(shè)備等方面作出評審意見。只有全部通過方可進入項目建設(shè)。
4.3新產(chǎn)品開發(fā)、試制
4.3.1需要進行試驗的項目,由制定試驗方案的單位在試驗大綱中同時制定安全防范措施和環(huán)境保護措施。安全防范措施和環(huán)境保護措施必須在評審會上,向參加試驗的單位貫徹落實。
4.3.2在新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備試制前,必須要充分了解產(chǎn)品、所用原料、中間體、“三廢”的理化性質(zhì)、毒性、危險性,采取妥善有效的防范措施,制訂應急處理方法,并配備相應的防護器具和急救用品。
4.3.3在開課題實驗前,必須制訂詳細的試驗計劃,包括應急處理方法,和應配備的防護器具和急救用品,并報中央研究所所長批準。
4.3.4在試制過程必須嚴格按試制計劃逐項落實防范器具和應急措施,實驗中用到的劇毒物品,按公司的《劇毒品管理制度》執(zhí)行,危險性較大的操作,要安排人員監(jiān)護。安全措施不落實的課題不準開題做試驗。
4.3.5課題總結(jié)時,必須要由安全生產(chǎn)、勞動保護和環(huán)境保護的內(nèi)容。
4.3.6課題項目移交設(shè)計生產(chǎn)時,必須同時提供安全生產(chǎn)、勞動保護和環(huán)境保護的相關(guān)內(nèi)容,做到同時設(shè)計。
4.3.7新項目、產(chǎn)品工藝付諸中試、大生產(chǎn)實施前,工藝、圖紙、方案等經(jīng)有關(guān)部門、人員進行論證,由試制、設(shè)計、選型負責人詳細介紹工藝情況、設(shè)計依據(jù)、選型理由,論證修改后,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,方可實施。
4.3.8工程項目的發(fā)包、安裝期間的安全工作由工程部和承包單位按有關(guān)規(guī)定負責落實。
4.3.9工程項目調(diào)試前,應進行全方位的嚴格檢查,并明確調(diào)試總負責人,由總負責人統(tǒng)一安排,確保設(shè)備調(diào)試安全。
4.3.10工程項目試生產(chǎn)前,由項目負責人召集安全、設(shè)備、環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)部門人員進行驗收檢查,同意后方可進行試產(chǎn)。
4.3.11為減少試產(chǎn)時走不必要的彎路、造成不必要的損失。試產(chǎn)前必須初步制訂安全操作規(guī)程,做好員工培訓,必要時進行模擬操作。使全體進入試產(chǎn)人員了解如何操作、如何防范、如何進行應急處理。
4.3.12項目負責人對項目試制的全過程負責。項目試制總結(jié)中必須要有安全生產(chǎn)和勞動保護內(nèi)容。
4.3.13凡引進先進的工藝裝置和技術(shù),必須同時引進先進的安全、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、消防設(shè)施和技術(shù),或在國內(nèi)配套相應的設(shè)施和技術(shù)。
4.4“三同時”的驗收
4.4.1施工組織部門在竣工后,負責通知中央研究所、安全部、環(huán)保部、質(zhì)量部、工程部等部門進行現(xiàn)場檢查,對職業(yè)健康安全設(shè)施和環(huán)境保護設(shè)施進行驗收。
4.4.2驗收內(nèi)容
4.4.2.1項目的設(shè)施是否與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用;
4.4.2.2建設(shè)項目與之配套的職業(yè)健康安全設(shè)施、環(huán)保設(shè)施是否符合國家法規(guī)和技術(shù)標準;
4.4.2.3建設(shè)項目和運行狀況管理是否正常、安全、可靠。
4.4.3參加驗收的各部門確認建設(shè)項目符合標準和要求后,在“技改項目、新建項目竣工驗收會簽表”或“工藝變更評審表”上簽字。達不到設(shè)計要求的建設(shè)項目不予驗收,并對工程項目發(fā)現(xiàn)的隱患和存在的問題提出改進意見和建議。建設(shè)項目設(shè)計部門針對存在問題改進設(shè)計方案,改進施工組織部門立即組織整改,待問題解決后重新進行驗收。4.4.4未經(jīng)“三同時”驗收或驗收不合格的建設(shè)項目不得投入使用。
第3篇 大學后勤管理處廉政建設(shè)制度3
大學后勤管理處廉政建設(shè)制度(三)
加強廉政建設(shè),確保公開、公正、公平、高效的管理好青島校區(qū)后勤工作,特制定本廉政建設(shè)制度。
一、后勤管理處全體工作人員,要自覺學習相關(guān)法律法規(guī),做到懂法、守法,執(zhí)法,不違法。
二、全面掌握學校有關(guān)規(guī)定和青島校區(qū)與各有關(guān)企業(yè)已簽合同條款內(nèi)容,嚴格按合同要求進行管理。
三、在公務活動中,堅持原則、秉公辦事、不循私情,個人不與任何企業(yè)發(fā)生利益關(guān)系。
四、堅持辦事公開制度,凡涉及學校和后勤管理處大事須經(jīng)后勤管理處會議或報上級研究決定。
五、實行定期考核與警示制度,每學期主動征求有關(guān)企業(yè)意見,發(fā)現(xiàn)問題及時對有關(guān)人員加強教育或提出警示。
六、實行量化監(jiān)督,每月根據(jù)能源消耗核實繳費和收費情況,每年根據(jù)簽約檢查收費情況。
七、實行陽光管理、主動接受監(jiān)督。明示所有收費項目的收費依據(jù)和收費標準,以便接受監(jiān)督。
八、加強任職教育,正確處理責、權(quán)、利關(guān)系,切實為學校當好家理好財。
第4篇 建設(shè)工程公司倉庫管理制度
建設(shè)工程公司倉庫管理制度5
1、 每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、 在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、 對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務部門審批,及時進行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。
4、 對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。
5、 除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下:①查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;②查數(shù)量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好等;④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
第5篇 師范附小校園建設(shè)管理制度
爾哈濱師范附小校園建設(shè)管理制度
一、學生在規(guī)定時間內(nèi)進出學校，學生家長不得駕駛機動車輛進校園。
二、學生進校后不準隨便出校門。有事必須出校時，要持班主任寫好并經(jīng)教導處簽字的出門條，交值班門衛(wèi)后方可出校。本校學生不得隨意約外校人員來校。
三、學生自覺遵守著裝，服裝整潔、干凈，不穿奇裝異服，不燙發(fā)，不穿高跟鞋。
四、要團結(jié)友愛，禮貌待人，高年級的同學要愛護低年級的同學。尊敬師長，說話和氣，學生間不稱叫侮辱性綽號，不諷刺挖苦人。
五、舉止文明，使用文明禮貌語言，提倡講普通話，見到老師客人要問好，主動讓路。大型活動要保持會場安靜。有事需進入辦公室要先敲門，辦完事后應立即離開。不打架，不講臟話，不賭博，不吸煙，不喝酒。
六、不看、不傳色情、兇殺、迷信、低俗等壞書刊、錄象和歌謠，不聽、不唱不健康的歌曲。
七、敢于向不良的言行做斗爭；不包庇錯誤，同學之間發(fā)生矛盾多做自我批評。
八、教學區(qū)內(nèi)保持肅靜，嚴禁喧嘩，上下樓梯右側(cè)行，腳步輕，不串班串樓、不追跑打鬧；遇事不圍觀，不起哄，不尾隨看熱鬧。
九、自覺遵守考勤制度，不得隨意缺課，遲到或早退，有事、有病要按有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。
十、遵守學校安全保衛(wèi)制度，不準帶易燃、易爆和與學習無關(guān)的物品進校園，不許做有危險的游戲。
十一、堅持衛(wèi)生清潔制度，自覺維護校園、樓道、教室衛(wèi)生，按規(guī)定清掃，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，不亂涂墻壁，不亂刻桌椅，廢棄物應投進垃圾箱。
第6篇 建設(shè)項目環(huán)境管理制度
1.目的
為搞好公司新建、改擴建項目保護管理，防止建設(shè)項目產(chǎn)生新的污染源、破壞生態(tài)環(huán)境，根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于與本公司形成勞動關(guān)系的人員及進入公司所屬生產(chǎn)區(qū)域的臨時用工、施工、實習人員、技術(shù)服務人員等。
3.相關(guān)文件及引用標準
《中華人民共和國環(huán)境保護法》
《中華人民共和國清潔生產(chǎn)促進法》
《xx市建設(shè)項目環(huán)境保護管理辦法》
《環(huán)境影響評價技術(shù)導則總則》
《建設(shè)項目竣工環(huán)境保護驗收技術(shù)規(guī)范生態(tài)影響類》
《建設(shè)項目環(huán)境影響評價分類管理名錄》
4.內(nèi)容及相關(guān)要求
第一條產(chǎn)生污染的建設(shè)項目，必須遵守污染物排放的國家標準和地方標準，在實施重點污染物排放總量控制的區(qū)域內(nèi)，還必須符合重點污染物排放總量控制的要求。
第二條工業(yè)建設(shè)項目應當采用能耗物耗小、污染物產(chǎn)生量少的清潔生產(chǎn)工藝，合理利用自然資源，防止環(huán)境污染和生態(tài)破壞。
第三條改建、擴建項目和技術(shù)改造項目必須采取措施，治理與該項目有關(guān)的原有環(huán)境污染和生態(tài)破壞。
第四條建設(shè)項目對環(huán)境可
能造成重大影響的，應當編制環(huán)境影響報告書，對建設(shè)項目產(chǎn)生的污染和對環(huán)境的影響進行全面、詳細的評價。
第五條建設(shè)項目對環(huán)境可能造成輕度影響的，應當編制環(huán)境影響報告表，對建設(shè)項目產(chǎn)生的污染和對環(huán)境的影響進行分析或者專項評價。
第六條建設(shè)項目對環(huán)境影響很小，不需要進行環(huán)境影響評價的，應當填報環(huán)境影響登記表。
第七條有建設(shè)項目時，應當在建設(shè)項目可行性研究階段報批建設(shè)項目環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表。
第八條編制環(huán)境影響報告書，應當依照有關(guān)法律規(guī)定，征求建設(shè)項目所在地有關(guān)單位和居民的意見。
第九條建設(shè)項目需要配套建設(shè)的環(huán)境保護設(shè)施，必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn)使用。
第十條建設(shè)項目的初步設(shè)計，應當按照環(huán)境保護設(shè)計規(guī)范的要求，編制環(huán)境保護篇章，并依據(jù)經(jīng)批準的建設(shè)項目環(huán)境影響報告書或者環(huán)境影響報告表，在環(huán)境保護篇章中落實防治環(huán)境污染和生態(tài)破壞的措施以及環(huán)境保護設(shè)施投資概算。
第十一條建設(shè)項目的主體工程完工后，需要進行試生產(chǎn)的，其配套建設(shè)的環(huán)境保護設(shè)施必須與主體工程同時投入試運行。
第十二條建設(shè)項目試生產(chǎn)期間，建設(shè)單位應當對環(huán)境保護設(shè)施運行情況和建設(shè)項目對環(huán)境的影響進行監(jiān)測。
第十三條建設(shè)項目竣工后，建設(shè)單位應當向?qū)徟摻ㄔO(shè)項目環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表的環(huán)境保護行政主管部門，申請該建設(shè)項目需要配套建設(shè)的環(huán)境保護設(shè)施竣工驗收；
環(huán)境保護設(shè)施竣工驗收，應當與主體工程竣工驗收同時進行。需要進行試生產(chǎn)的建設(shè)項目，建設(shè)單位應當自建設(shè)項目投入試生產(chǎn)之日起3個月內(nèi)，向?qū)徟摻ㄔO(shè)項目環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表的環(huán)境保護行政主管部門，申請該建設(shè)項目需要配套建設(shè)的環(huán)境保護設(shè)施竣工驗收。
第十四條分期建設(shè)、分期投入生產(chǎn)或者使用的建設(shè)項目，其相應的環(huán)保護設(shè)施應當分期驗收。
第十五條建設(shè)項目需要配套建設(shè)的環(huán)境保護設(shè)施經(jīng)驗收合格，該建設(shè)項目方可正式投入生產(chǎn)或者使用。
第十六條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬公司安全監(jiān)察部。
第7篇 管理制度建設(shè)情況規(guī)范
管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱。下面是小編給你帶來的關(guān)于管理制度建設(shè)的相關(guān)情況,希望對大家有用。
企業(yè)公司管理制度
(總則)
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。
并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司利益,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八 、本制度是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。
《員工守則》
一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
《機關(guān)事務管理制度》
為了嚴肅機關(guān)工作紀律,端正機關(guān)工作作風,進一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。
第一條 作息時間。
按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實際,制定分季作息時間。
分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關(guān)上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。
遲到或早退在20分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。
嚴格請銷假制度。
公司員工因事因病請假半天以內(nèi)須以書面形式報部門領(lǐng)導審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領(lǐng)導審批,請假二天,須以書面形式報分管領(lǐng)導審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領(lǐng)導簽字后報總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領(lǐng)導審批,超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批;公司領(lǐng)導因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。
請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理,
員工事假每月不超過一天的,不扣工資。
員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發(fā)。
不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。
年度曠工累計五天的,扣發(fā)全年獎金。
員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務相關(guān)部門必須做好安排,保證不影響任務的完成。
第三條 注重個人形象,提升公司文化品位。
員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規(guī)范。
不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。
員工不得做與本職業(yè)務無關(guān)的事,違者給予批評教育,情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。
第四條 不準酒后上班,以免造成工作失誤。
若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領(lǐng)導批準后可休息。
因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資。
第五條 維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調(diào)一致,政令暢通。
不準散布損害公司形象的言論,不準在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。
違者給予批評教育或者警告,扣發(fā)當月的績效工資,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,。
第六條 加強廉政建設(shè),嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣,損害公司利益。
違者一經(jīng)查實,除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1――3月的績效工資并通報全公司,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應受刑事處理的移交司法機關(guān)處理。
第七條 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。
公司接待按領(lǐng)導意圖由辦公室、財務共同承辦,區(qū)別對待,控制開支,公司所有財務支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務領(lǐng)導審核、總經(jīng)理簽字生效制度。
任何人不得采用任何形式貪、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條 尊重領(lǐng)導,服從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導,違者給予批評教育,惡意頂撞領(lǐng)導經(jīng)教育不改者辭退。
第九條 辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條 辦公用品采購由部門報計劃,辦公室綜合絡(luò)列采購清單,報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴禁多頭采購。
所購物品統(tǒng)一由辦公室負責分發(fā)、保管。
第十一條 除技術(shù)資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質(zhì)量把關(guān)。
任何對外發(fā)布通知、函件、(除項目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡(luò)、小報等形式發(fā)布,違者重處并追究責任,以維護公司對外形象。
第十二條 公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
第十三條 員工出差補助按省內(nèi)市外120元/天標準執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標準執(zhí)行,經(jīng)濟特區(qū)按200元/天標準執(zhí)行。
報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。
第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責任人當月工資50元,技術(shù)、財務等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。
第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條 強化客戶服務工作,切實轉(zhuǎn)變工作作風。
公司員工要樹立服務就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。
堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務。
凡因客戶投訴,一經(jīng)查實確屬員工有責任,且對公司業(yè)務拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,并不列入評選先進。
第十七條 機關(guān)工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監(jiān)督。
《工作報告制度》
為方便總經(jīng)理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況,科學決策公司各項經(jīng)營活動,不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣,特制定本制度。
第一條 報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。
第二條 報告工作時間:每月前兩個工作日內(nèi)將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領(lǐng)導審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。
第三條 報告工作的內(nèi)容:總公司機關(guān)各部門報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議。
第四條 總公司辦公室負責該制度執(zhí)行,并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。
第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實。
凡不按上述規(guī)定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資并于一個工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。
缺報按次數(shù)扣工資,并通報全公司。
《印章管理制度》
第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理,使用失當由財務總監(jiān)負責。
印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。
辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。
第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。
如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。
未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務負責人書面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標)留存根備查。
公司印鑒管理人員嚴禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責任外;還將追公司相關(guān)責任人的責任。
《合同管理制度》
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有負責人。
第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。
第三條 合同談判須由相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。
第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解合同條款。
第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
第六條 合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
第七條 合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。
合同審查的要點是:
1、合同的合法性。
包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。
包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。
包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。
一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。
否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第十三條 凡可能發(fā)生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第十四條 公司每個工程項目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,項目結(jié)束后由辦公室建檔管理。
第十五條 辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。
具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
《檔案管理制度》
第一章 總 則
第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條 各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監(jiān)督和指導。
第二章 歸檔范圍
第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條 公司文件材料應歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的請求與上級機關(guān)的批復文件,各部門、各項目部的請求與本公司的批復;
(三)公司的工作計劃、總結(jié)、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導公務活動形成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等;
(十)公司的簡介、榮譽,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門領(lǐng)導任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、職工的錄用等工作形成的文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
(十四)公司或部門、項目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
第三章 立卷歸檔要求
第七條 公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條 各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。
第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。
具體應做到下述幾點:
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
歸檔的項目檔案應包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任免文件,有關(guān)項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關(guān)項目業(yè)務資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開。
(三)卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。
裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。
長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
(三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十三條 公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。
第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準后,方可銷毀。
第十六條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十七條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導批準,方可借閱。
第十八條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導批準。
第十九條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。
第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)單位負責人批準。
第二十一條 借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。
第二十二條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 懲戒
第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進行處理。
對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,扣500―1000元獎金,并予以通報批評,情況嚴重者辭職、辭退。
《經(jīng)營管理制度》
為嚴肅公司紀律,端正經(jīng)營作風,規(guī)范化管理公司,正確指導公司、項目部、辦事處經(jīng)營工作。
督促員工認真履行崗位職責,嚴格辦事程序,提高工作效率,和投標入圍、中標率。
加強簽約項目合同管理。
樹立公司良好形象。
以客戶為上帝,竭成作好各項服務,更進一步地轉(zhuǎn)變經(jīng)營作風,特制定本制度并遵照執(zhí)行。
一 證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、國家稅務登記證、地方稅務登記證(正副本)等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、建造師、職稱、畢業(yè)證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、社保證等)。
2.為保證公司證件以及人員證件的正確使用,公司證件由辦公室保管,個人證件由辦公室查閱后用辦公室保存復制件,個人保存原件,由辦公室分類存檔,由公司出資辦的個人證件由公司保管,須壓證管理的按照有關(guān)部門要求辦理。
3.證件申報及年審:由辦公室統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。
保證所有證件在有效期內(nèi)正常使用,不影響公司經(jīng)營活動正常開展。
4.公司證件、人員證件外出報名或開標等必須由公司人員攜帶證件隨同前往,若遇特殊情況需將證件外借,由部門主任請示公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意后才能借出,并在規(guī)定時間內(nèi)收回。
若擅自將公司證件借出應由辦公室承擔全部責任。
5.所有一二級建造師相關(guān)證書由公司辦公室統(tǒng)一保管,轉(zhuǎn)出由董事長總經(jīng)理親自管理,聘(轉(zhuǎn))入由辦公室(人力資源部)負責。
6.證件借用程序:
①各部門、項目部急辦事處,因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書面申請,并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。
經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,到公司辦公室辦理借用登記手續(xù)。
②各部門因工作急需復印公司相關(guān)證件原件,按上述履行手續(xù)后,由辦公室復印,交由辦公室主任在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章,方可交由借件人。
③使用證件的部門和當事人,應妥善保管,不得遺失。
如證件遺失,應及時向辦公室報告,凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用部門或借用當事人承擔。
7.中標需要押證施工的項目,項目部施工責任人須書面請示公司,經(jīng)營部主任上報總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意后,按領(lǐng)導指示壓證,通知財務室收取證件保證金和證件使用費,辦公室督促項目部在項目完工后及時交還公司。
二 招投標管理制度
1、根據(jù)招標(邀標)項目要求對項目投標前綜合實力進行考察,確定是否參與投標。
確定參與投標的項目,部門主任按照公司制定的收費標準和項目資質(zhì)要求等確定繳納報名初期費,并將項目投標人聯(lián)系電話及身份證復印件交由辦公室存檔,同時電腦里建立客戶檔案資料。
2、嚴格收費程序,投標報名時收取投標資料費,未收取投標資料費的采取擔保責任制,誰擔保誰負責制,擔保人在不超過項目開標后一個月內(nèi)完清費用。
公司規(guī)費一律由財務統(tǒng)一收取,杜絕非財務人員收款不交或不計帳。
確因工作需要委托代收的,回公司后須及時解交財務并出具收據(jù)。
3、嚴格按照招標公告要求提供合理的報名資料,安排公司人員報名購買招標文件。
招標文件交回辦公室時,辦公室主任登記后轉(zhuǎn)交給公司招投標負責人,并在《投標項目文件編制詳情表》上簽字確認,再由公司招投標負責人根據(jù)投標文件的性質(zhì)、開標時間等安排人員制作文件,制作人按照文件要求將該工程提交保證金時間、帳號、保證金等相關(guān)內(nèi)容提供給財務部,制作人在簽收招標文件后,熟讀招標文件,在兩個工作日內(nèi)對招標文件中有要求的業(yè)績、人員、開標人員等不能滿足的問題及時反應給公司招投標負責人,公司招投標負責人根據(jù)情況書面請示分管領(lǐng)導,同意后再確定業(yè)績、人員的使用和開標的法定代表委托人。
招標文件要求帶原件開標的項目在開標前兩個工作日將開標原件清單交由公司招投標負責人,公司招投標負責人按照公司證件進行合理調(diào)配并將開標原件移交到法定代表委托人。
4、制作人必須熟讀文件,深刻理解文件條款含義,對招標文件中有不清楚或不能確定的,由制作人向招標代理公司或業(yè)主單位以電話或傳真形式咨詢并作好記錄,得到準確答復后制作人按此要求制作文件;商務標部分由項目投標人自行報價,再由公司招投標負責人根據(jù)項目情況確定最終報價。
若制作人曲解文件的真正含義,擅自作主,由制作人承擔全部責任。
投標文件制作人必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成文件的制作,要求投標文件在開標前兩個工作日完成,每推遲一天按50元/天扣工資或獎金,如客戶有特殊要求標書制作完成時間,應滿足客戶要求如期完成。
對所制作文件資料不能按時遞交,商務標懲處:對責任人按投標報價的0.03%扣工資或獎金,資審文件懲處額:300元/個。
5、若制作人不服從安排拒絕制作投標文件,其產(chǎn)生的后果由被指定人負責。
將上報公司按有關(guān)規(guī)定予以懲處,部門主任及時報告公司分管領(lǐng)導作出相應決定。
6、文件質(zhì)量實行誰制作誰負責制,制作人員按文件要求將資料制作完成后,應逐頁進行檢查,確認無誤后,整理成套,以成品資料形式交到公司招投標負責人審查。
審查文件負責人根據(jù)文件要求逐頁審查,并將審查情況書面記錄在《文件審查記錄表》上以備查考。
對不符合文件要求和沒有按文件要求制作的,有權(quán)要求重新制作并懲處。
其懲處標準是:
文字、標準符號錯誤:5元/個
格式與文件要求不符:10元/篇
附件資料遺漏50元/篇。
由于制作人沒有按文件要求仔細審查文件,導致資審、投標失誤或不能入圍,因資審原因廢標處罰制作人資審文件500元/個。
投標文件審查無誤后,制作人通知辦公室主任聯(lián)系裝訂成冊并加蓋印章,并開具繳款通知單到部門主任,部門主任通知財務收取資料費,完清費用后由文件制作人密封,交由法定委托開標代理人辦理遞交事宜;開標人應將開標詳情及時反饋回公司。
為保證投標項目合法權(quán)益,項目投標人對標書檢查在公司進行;所有投標文件在離開公司時必須全部密封;遇特殊情況,需書面請示公司分管領(lǐng)導同意后方可執(zhí)行。
招標文件實行制作人對文件管理與保存。
加強檔案管理,提高檔案利用價值。
為方便招標項目資料查證每月底將本月已開標的項目招標文件、圖紙、清單整理成套,編號存入檔案柜。
公司對文件檔案遺失將嚴格追究保管人經(jīng)濟責任。
《保密制度》
第一章 總 則
第一條 為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本制度。
第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責公司并指導下屬單位的保密工作,進行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。
第四條 公司每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。
第二章 保密范圍的密級劃分
第五條 公司保密范圍劃分原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
(一)損害公司經(jīng)濟利益(競標標底);
(二)損害公司聲譽;
(三)損害公司對外關(guān)系;
(四)妨害公司業(yè)務的開展;
(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;
(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。
第六條 密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應知悉獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領(lǐng)導的變動,競標標底、公司技術(shù)、資質(zhì)等。
2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如公司領(lǐng)導會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、項目部負責人的人事變動等。
3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。
第七條 公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。
如辦公室有異議,可交有關(guān)領(lǐng)導改變密級。
第八條 根據(jù)工作需要的情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。
第三章 保密制度
第九條 知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導有權(quán)全部知曉外,絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。
第十條 備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。
第十一條 保密工作的基本要求:
(一)不該說的話不說;
(二)不該問的事不問:
(三)不該看的文件不看:
(四)不該記錄的秘密不記:
(五)不攜帶保密材料外出:
(六)不隨便談論保密事項:
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。
第四章 獎 懲
第十三條 對于模范遵守本條例的單位的個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。
第十四條 對于違反條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予經(jīng)濟懲處、解聘、甚至依法追究法律責任。
對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕懲處;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處理。
《財務管理制度》
第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務由財務總監(jiān)、會計、出納工作人員組成。
第四條 財務工作崗位職責
第五條 財務總監(jiān)負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對,保持手工帳與微機帳一致。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,每月5號將總公司收入、支出情況,每月10號將分公司收入、支出以書面形式上報總經(jīng)理并提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)管理和使用好公司、分公司、項目部財務專用章和密碼支付器。
(四)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(五)完成總經(jīng)理和分管財務領(lǐng)導交辦的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
隨時做好資金的儲備調(diào)度,確保主要領(lǐng)導工作急需和公司工作正常運行。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金。
嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。
總經(jīng)理和分管財務領(lǐng)導對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
月底對賬后次月3號前將對賬單(銀行現(xiàn)金余額)上報總經(jīng)理和分管領(lǐng)導。
(四) 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。
在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
(五)配合會計做好各種帳務處理。
(六)完成總經(jīng)理和分管財務領(lǐng)導交付的其他工作。
財務工作管理
第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。
會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理或分管財務領(lǐng)導每月進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十二條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理和分管財務領(lǐng)導,并報送有關(guān)部門。
會計報表每月由會計編制并在次月8號前上報一次。
會計報表須會計簽名或蓋章。
第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或分管財務領(lǐng)導書面報告,按領(lǐng)導指示作出處理。
第十五條 對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第十六條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管工作。
第十七條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務工作人員辦理交接手續(xù),由財務負責人、分管財務領(lǐng)導監(jiān)交。
財務負責人辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理負責監(jiān)交。
支票及現(xiàn)金管理
第十八條 支票由出納員購買并保管。
支票使用時須先填寫日期、金額、用途,再加蓋印章,支票使用人在支票使用登記簿上登記號碼和相關(guān)內(nèi)容簽字備查。
第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。
填寫金額要無誤,完成后交出納人員。
出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號。
第二十條 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印件實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。
嚴禁在任何空白合同、空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)零星支出;(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
第二十二條 公司實行錢票分離,現(xiàn)金收入由專人開票,出納收款,月結(jié)兌賬,做到錢票相符。
第二十三條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應存入銀行。
第二十四條 公司職員借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,500元(含500元)下由分管領(lǐng)導審批,超過500元必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借用。
超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。
第二十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),填制憑證后由經(jīng)辦人簽字,確認時間、天數(shù)無誤在七天之內(nèi)并報分管財務領(lǐng)導審核,送總經(jīng)理簽字,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第二十六條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第二十七條 職工工資由財務人員依據(jù)人力資源部提供的工資標準、辦公室考勤情況制定職員工資表,交分管財務領(lǐng)導審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
第二十八條 財務匯款(除項目投標保證金、履約保證金外),由財務會計審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、審核人、總經(jīng)理簽字。
第二十九條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。
帳目應當日清月結(jié),帳款相符。
第三十條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十一條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務部歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十二條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務部保管,并分類填制目錄。
第三十三條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由財務會計部門保管一年。
期滿之后,按《會計檔案管理辦法》由財務部編造清冊,移交總經(jīng)理指定的專人保管。
第三十四條 會計檔案不得攜帶外出,除總經(jīng)理和分管財務領(lǐng)導外,任何人不得查閱、復制、摘錄會計檔案,違者給予停職處理。
懲處辦法
第三十五條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪20%:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)違反本規(guī)定條款認定應予懲處的。
第三十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘并賠償損失,嚴重的移交司-法-部門處理。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附則
第三十七條 本制度由公司財務部負責解釋。
《工程項目財務管理制度》
第一章 納入基本賬戶統(tǒng)一管理:
第1條、工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉(zhuǎn)稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。
平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領(lǐng)導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領(lǐng)款的依據(jù)。
第2條、對應交納的稅費,工程結(jié)算款到賬一次,及時結(jié)算。
流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(2000)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。
利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。
項目部在第二次結(jié)算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
第3條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
第4條、工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條、公司開異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶的工程,按以上有關(guān)條款辦理。
第二章 項目部建賬,公司兼管
(一)、項目部單獨核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務總兼審核,領(lǐng)導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。
第6條、設(shè)立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶,然后全部轉(zhuǎn)入臨時賬戶內(nèi),由公司財務部監(jiān)管。
第7條、收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費在當?shù)亟患{。
辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
第8條、工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結(jié)算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條、項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領(lǐng)款的依據(jù)。
利潤分成及管理費按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。
項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。
工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權(quán)委托方能報賬或支付。
(二)、項目部在當?shù)亻_立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。
第11條、項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。
工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關(guān)資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務部確認后,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。
第12條、其它條款同二章(一)條款。
(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。
工資、福利及有關(guān)費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉(zhuǎn)稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權(quán)委托項目部代為辦理。
工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
第三章 全權(quán)委托,依法納稅,互利共盈。
第13條、在保證建設(shè)工程質(zhì)量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。
第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質(zhì)量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
項目財務檔案管理
第15條、納入公司統(tǒng)一核算的項目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務部統(tǒng)一歸檔。
第16條、建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù)、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。
異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內(nèi)交檔案室保管。
第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。
《派駐管理人員規(guī)定》
第一章 總則
第一條 為了加強所屬項目部規(guī)范化管理,根據(jù)經(jīng)營管理的需要,向項目部派駐管理人員。
第二條 公司派駐管理人員,代表公司對駐在項目部經(jīng)營管理過程中提供公司相關(guān)證件和印鑒服務,保證項目部有效經(jīng)營管理,并與公司生產(chǎn)經(jīng)營保持高度一致,維護公司和駐在項目部的合法利益。
第二章 派駐管理人員的管理
第三條 派駐管理人員由人力資源部調(diào)配,受人力資源部監(jiān)督和管理。
第四條 派駐管理人員對公司負責,由公司按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資和獎金。
第五條 派駐管理人員在項目部投標工程需要時提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證件等有關(guān)證件和加蓋公司印鑒服務,項目部應提供工作條件,項目部業(yè)務出差等發(fā)生的費用由項目部承擔。
第六條 派駐管理人員應每月最后一個工作日向公司匯報工作開展情況,對一個月的工作安排提出建設(shè),提交工作日志及工程合同簽訂應存檔的材料。
第七條 派駐管理人員因病因事請假離開工作地點,需書面請示項目部負責人,同意后再向公司分管領(lǐng)導請示,同意后方可離開。
第八條 派駐管理人員應保持與公司、項目部聯(lián)系暢通。
第九條 派駐管理人員應及時傳達公司下發(fā)的各種文件通知,經(jīng)項目部負責人簽字后,及時將信息反饋回公司辦公室。
第三章 派駐管理人員的職責
第十條 派駐管理人員應當履行下列職責:
(一)協(xié)助項目部正確貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,保證其依法經(jīng)營;
(二)參與項目部內(nèi)部規(guī)章制度的制定、修改和廢止,保證其合法性、規(guī)范性和與公司規(guī)章制度的協(xié)調(diào)性;
(三)依據(jù)公司合同及項目管理制度的規(guī)定,參與項目部的業(yè)務談判,提供咨詢意見,負責合同內(nèi)容的審查;
(四)依據(jù)公司規(guī)定,為項目部辦理對外簽約授權(quán),杜絕所有未經(jīng)授權(quán)的人員對外簽約;
(五)協(xié)助項目部負責人做好業(yè)務開展工作。
自覺維護公司良好的外部形象。
第十一條 派駐管理人員在公司有關(guān)證件的印鑒管理工作中應遵循以下規(guī)定:
(一)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、技術(shù)人員等相關(guān)證書原件只能在業(yè)主或招標代理機構(gòu)在投標報名、資格審查以及投標過程中要求出示原件時才能提供;沒有公司的同意不得外借他人。
(二)對于分公司、項目部中標或談妥的工程合同,應嚴格審核把關(guān)并經(jīng)項目部負責人同意,不得輕率在合同上加蓋公司印鑒;凡不屬于項目部經(jīng)營片區(qū)和經(jīng)營范圍內(nèi)的工程合同應向公司匯報由總經(jīng)理同意后才能加蓋印章,工程合同蓋章前應先與項目責任人簽訂內(nèi)部責任書。
(三)加蓋公章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查。
介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標)留存根備查,用章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人(簽字)、經(jīng)辦人(簽字)等,并將用章登記情況表每年年終上交公司辦公室。
(四)派駐管理人員嚴禁在銀行貸款、抵押、擔保、借款、與工程投標無關(guān)的證明、承諾、空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司章或法定代表人印鑒。
第四章 派駐管理人員的權(quán)利和義務
第十二條 派駐管理人員在履行職責時,享有下列權(quán)利:
(一)參加項目部的經(jīng)營活動,對項目部的經(jīng)營活動提出建議;
(二)根據(jù)工作需要,有權(quán)查閱項目部的有關(guān)文件資料,向有關(guān)人員了解和收集經(jīng)營業(yè)績資料;
(三)對于違反公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營過程中有嚴重違法違紀可能給總公司聲譽帶來嚴重影響的分公司、項目部負責人,有懲處建議權(quán);
(四)法律、法規(guī)和公司規(guī)定享有探親假的其他權(quán)利。
第十一條 派駐管理人員在履行職責時,應當承擔下列義務:
(一)認真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司規(guī)章制度,維護公司、項目部的利益;
(二)自覺接受項目部負責人的工作安排,為項目部提供優(yōu)質(zhì)服務
(三)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定的其他義務。
第五條派駐管理人員具有下列情形之一的,依照有關(guān)職工獎勵的規(guī)定,予以獎勵:
(一)在維護國家法律、法規(guī)尊嚴,制止、糾正違法行為,防止或挽回公司資產(chǎn)遭受重大損失方面貢獻突出的;
(二)在運用所學技能,提高項目部經(jīng)濟效益或挽回損失方面效果明顯的;
(三)有其他突出成績的。
第十三條 派駐管理人員在執(zhí)行職務過程中具有下列情形之一的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重予以處分:
(一)違反法律、法規(guī)和公司、項目部的規(guī)章制度,泄露公司秘密,給總司、項目部造成損失的:
(二)明知項目部發(fā)生違法行為,不制止、不報告,致使公司遭受損失的;
(三)在工作過程中玩忽職守或發(fā)生嚴重失誤,給公司、各及項目部造成損失的;
(四)從事了其他瀆職和嚴重錯誤行為的。
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企業(yè)管理制度建設(shè)的方法與步驟
一、制度建設(shè)統(tǒng)一管理。
制度建設(shè)是一項系統(tǒng)管理工程,必須企業(yè)負責人掛帥,成立有各方代表參加的制度建設(shè)領(lǐng)導小組。
領(lǐng)導小組確定企業(yè)制度建設(shè)的周期、梳理企業(yè)制度建設(shè)大綱,確定企業(yè)制度撰寫的原則,確定合格制度的評判標準,確定制度草案的分工原則,確定參與人員的獎勵標準,確定制度起草、討論、審核、審批的程序,確定企業(yè)制度管理辦法,確保企業(yè)制度建設(shè)有組織有領(lǐng)導有計劃按步驟有條不紊進行。
如果企業(yè)原有制度數(shù)量多,就必須增加一項制度清理或者叫盤點工作,以甄別保留、修改、廢止事項,以確保新的制度建設(shè)體系完整統(tǒng)一。
在企業(yè)制度建設(shè)階段性工作完成之后,企業(yè)有必要設(shè)立制度管理專職崗位,如制度法制處處長(科長、部長或經(jīng)理),也有企業(yè)稱為制度文化處長(科長),全權(quán)負責企業(yè)制度的執(zhí)行與改善工作。
二、起草制度歸口負責。
制度起草工作按照歸口管理原則,一般由該項工作的主管部門負責人負責。
如品質(zhì)管理制度的起草工作通常由品質(zhì)管理部經(jīng)理負責,主管部門負責人或親自執(zhí)筆或委托下屬員工執(zhí)筆均可,但最終對制度草案負責的是主管部門負責人。
對于新辦業(yè)務或者企業(yè)即將開展的工作事項,暫時沒有主管部門的制度起草任務則由制度建設(shè)領(lǐng)導小組討論后,指定人員起草。
一般而言,制度建設(shè)遵循誰主管誰負責原則。
如果企業(yè)進行了流程優(yōu)化工作,其制度建設(shè)責任就不言自明了,各四級流程的授權(quán)崗位就是制度起草負責人。
三、集體討論集思廣益。
前面之所以強調(diào)起草制度歸口負責,就是強調(diào)起草責任而不是制訂責任。
制度制訂是企業(yè)權(quán)力,不是個人權(quán)力,雖然所有制度都有負責人簽發(fā),但簽發(fā)人必須是法人代表或董事會授權(quán)責任人,而企業(yè)的任何制度在簽發(fā)之前,都必須進行廣泛討論,讓更多利益相關(guān)者或者說執(zhí)行者參與討論,歸口負責人主持征求意見,并盡可能將討論意見納入制度修改草案。
集體討論至少要分三步進行。
一是起草人小范圍征求關(guān)聯(lián)崗位員工意見;二是在此基礎(chǔ)上,由上級主管組織具有廣泛代表性的員工代表參與討論;三是最后報企業(yè)制度建設(shè)領(lǐng)導小組審批,有的制度還必須經(jīng)職工代表大會審議,領(lǐng)導小組審批本身也是一次優(yōu)化討論。
四、廣泛宣傳上下認同。
制度方案審批通過后,必須進行廣泛宣傳教育,讓制度內(nèi)容被制度執(zhí)行者充分知曉。
宣傳教育的同時也是一次征求大眾意見的過程,如果多數(shù)員工提出異議,該制度就應該重新檢討修訂,直到獲得大多數(shù)員工認可為止,制度只有在上下認同后才正式頒布、員工廣泛知曉后才開始執(zhí)行。
五、與時俱進持續(xù)改善。
企業(yè)制度建設(shè)只有起點,沒有終點。
任何制度都是企業(yè)特定階段的產(chǎn)物,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,制度需要修改完善;隨著市場環(huán)境發(fā)生改變,企業(yè)制度也需要隨之改變;隨著企業(yè)管理水平的提升,過去約束的行為不再出現(xiàn),制度也需要改變;企業(yè)管理本身就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程,持續(xù)改善是企業(yè)管理永恒的主題,制度建設(shè)也不例外。
第8篇 建設(shè)指揮部安全生產(chǎn)管理制度
(一)安全生產(chǎn)技術(shù)措施審批制度
各施工單位在工程開工前,必須詳細核對設(shè)計文件,根據(jù)施工場地的地形、地質(zhì)、水文、氣象等資料在編制施工組織設(shè)計時,按照《公路工程施工技術(shù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定相應的安全技術(shù)措施。各種大型承重機械設(shè)備和支架投入使用前必須進行承載力驗算及做好相應的安全保障措施。如在施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料必須先做試驗,并制定相應的安全措施。安全生產(chǎn)措施是施工組織設(shè)計的重要組成部分,需經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審核通過后貫徹落實。
(二)安全(技術(shù))交底制度
安全交底,是具體貫徹安全生產(chǎn)、文明施工的主要方法之一,是一項經(jīng)常性的工作,也是實際而又深刻的安全教育。要求各項目經(jīng)理部布置生產(chǎn)任務時,對施工安全要提出明確要求,把施工技術(shù)和安全同時交底,在組織員工充分討論的基礎(chǔ)上,訂立保證安全生產(chǎn)措施,使人人對安全生產(chǎn)、文明施工心中有數(shù)。堅持班前安全交底,避免操作人員盲目野蠻施工。同時要求駐地監(jiān)理和業(yè)主項目工程師參加交底會,并在交底文件上簽字確認。
(三)安全檢查制度
建立安全生產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,把安全生產(chǎn)檢查制度化、日常化,項目建設(shè)指揮部將成立安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導小組,對全線各標段的現(xiàn)場施工安全情況作定期、突擊檢查,做到及早發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。
1、項目指揮部聯(lián)合總監(jiān)辦定期對各施工單位進行安全生產(chǎn)檢查,施工單位必須開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)檢查,對照《公路施工安全技術(shù)規(guī)程》及時發(fā)現(xiàn)隱患并及時糾正。
2、安全生產(chǎn)檢查辦法
定期進行安全生產(chǎn)檢查。項目指揮部、總監(jiān)辦每月組織一次;項目經(jīng)理部每半個月組織一次。
(1)業(yè)主、總監(jiān)辦、項目經(jīng)理部、施工隊組織專業(yè)性的安全性生產(chǎn)檢查,如易燃易爆物品、大型設(shè)備安裝試產(chǎn)、重點工程施工、新產(chǎn)品使用等;季節(jié)性安全檢查,如防火(旱季)、防洪(雨季)、防臺風、防暑降溫(夏季)等;重大節(jié)日的安全檢查,如春節(jié)、元旦、國慶、“五一”等節(jié)日。
(2)日常安全生產(chǎn)檢查。班組專、兼職安全員或生產(chǎn)值班負責人,要經(jīng)常深入工地檢查、檢查安全生產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)隱患做好記錄,通知有關(guān)負責人進行整改并檢查整改結(jié)果。班組安全員是安全生產(chǎn)最直接、最能及時發(fā)現(xiàn)隱患、及時處理隱患的安全管理人員,必須如數(shù)配足,加強培訓與學習。
(3)生產(chǎn)崗位安全檢查。職工每天作業(yè)前,對自己崗位或者將要進行的工作進行安全自檢,確認安全可靠后才進行作業(yè)。在作業(yè)過程出現(xiàn)隱患要及時上報。
(四)安全事故報告制度
各項目部嚴格按照國務院第493號令,即《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的要求,發(fā)生安全事故后須立即向指揮部及總監(jiān)辦匯報,對影響較壞、危害較大、性質(zhì)較嚴重的安全事故,還應向建設(shè)方作書面的專題報告。報告內(nèi)容包括:事故的客觀描述、事故的原因分析,處理意見及處理落實情況的追蹤檢查等。
(五)安全預案制度
要求各項目經(jīng)理部對安全隱患較大的重點工程制定安全預案,以預防措施為主,制定相應得應急系統(tǒng)及搶救預案。業(yè)主制定相應的事故應急救援預案。
(六)事故處理制度
一旦事故發(fā)生,承包人須盡快將事故詳細情況報告監(jiān)理工程師及上級主管部門。若遇重大交通事故或其它重大傷亡事故,承包人須立即報告監(jiān)理工程師和事故所在地的公安、交通部門及上級主管部門。對事故要堅持“四不放過”的原則,即事故原因未查清不放過,責任人員未受到處理不放過,有關(guān)人員未受到教育不放過,整改措施未落實不放過。
(七)事故分析制度
某分項工程或某部位如發(fā)生傷亡事故,項目經(jīng)理和安全部門須及時組織實地調(diào)查分析、找出原因,掌握事故發(fā)生的規(guī)律,舉一反三,采取有效的預防措施,防止再發(fā)生同類的安全事故。
(八)安全事故通報制度
對臺風、暴雨、冰凍的到來及傳染病的傳播實施通報,讓各單位提前做好預防措施,避免安全事故的發(fā)生。如類似全球性非典型肺炎等傳染病一旦發(fā)生,則應發(fā)文要求各參建單位注意定期消毒,做好預防措施。
(九)安全生產(chǎn)宣傳、培訓、考核制度
各參建單位必須重視加強安全生產(chǎn)的宣傳工作,充分運用廣播、電視、墻報專欄和各種會議等手段,開展經(jīng)常性的安全知識教育工作,對施工人員必須進行安全生產(chǎn)和勞動保護法規(guī)及安全技術(shù)標準的教育和培訓,尤其是要加強外來民工的上崗和輪崗安全教育培訓工作,特殊工種作業(yè)必須考核合格后持證上崗。
(十)建立健全安全生產(chǎn)檔案制度
根據(jù)《廣東省各級人民政府安全生產(chǎn)責任制考核辦法》的有關(guān)要求,要求項目建設(shè)指揮部和各施工單位內(nèi)部建立安全生產(chǎn)檔案,各類安全生產(chǎn)管理內(nèi)容的原始記錄在各單位內(nèi)部進行系統(tǒng)歸檔。
第9篇 建設(shè)工程質(zhì)量安全管理獎罰制度
建筑施工
為加強建設(shè)工程質(zhì)量安全生產(chǎn)管理，強化建設(shè)工程各責任主體的質(zhì)量安全責任，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《中華人民共和國行政處罰法》等法律法規(guī)，特制定本獎罰制度。
處罰制度
一、施工企業(yè)
1、施工企業(yè)應按要求設(shè)立施工項目部，項目經(jīng)理不到崗，檢查缺崗一次，罰款1000元。技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員不到崗，檢查缺崗一次，罰款500元/人。特種作業(yè)人員無證上崗或違規(guī)操作的，每人每次處罰500元。
2、未對涉及結(jié)構(gòu)質(zhì)量安全的試塊、試件及有關(guān)材料取樣檢測的或取樣送檢弄虛作假的，責令改正，并處以2000元罰款。
3、澆搗樓面砼，負彎矩鋼筋未設(shè)置鋼筋馬凳，底筋未放置保護層墊塊，未搭設(shè)馬道的，梁、柱拉結(jié)筋不符合要求的，在整改期內(nèi)達不到要求的，每次處罰2000元。
4、未經(jīng)基槽、基礎(chǔ)、主體驗收擅自進入下道工序的，責令停止施工，并處以5000元罰款。
5、施工技術(shù)資料及安全資料不及時、不齊全的，定期不上報的，每檢查到一起罰款2000元。
6、施工現(xiàn)場無項目部辦公用房，未封閉圍檔作業(yè)，在建工程內(nèi)住人，在整改期內(nèi)達不到要求的每起罰款1000元；無五牌一圖、管理制度、職責未上墻，材料亂堆亂放，工地臟亂差，未按規(guī)定設(shè)置安全警示標志等，在整改期內(nèi)達不到要求的每起罰款500元；高空作業(yè)人員不系安全帶，罰款1000元。
7、施工用電無專項施工方案、不使用配電柜、少一級配電、少一處漏電保護和接地保護、線路亂搭亂拖、配電箱不使用標準鐵制箱等，在整改期內(nèi)達不到規(guī)范的，每起罰款1000元。
8、作業(yè)人員施工不戴安全帽，每人每次處罰1000元。
9、使用獨臂吊或吊籃作業(yè)的，強行拆除，并處以1000元罰款。
10、存在重大質(zhì)量安全隱患，下達停工整改通知后，不及時整改并書面回復仍然強行施工的每起罰款5000元，導致發(fā)生質(zhì)量、安全事故的，除每起罰款5萬元外，將依法追究相關(guān)責任。
11、施工企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定的工期編制施工進度計劃，并以此作為管理的目標，對施工的全過程經(jīng)常進行檢查，對照，分析，及時發(fā)現(xiàn)實施中的偏差，如因總體進度計劃不準，造成工程工期拖延，每拖延1天罰款5000元，并承擔違約責任。
12、施工企業(yè)必須嚴格按照冬季施工方案進行施工，對施工的全過程經(jīng)常進行檢查。對不按照冬施方案導致發(fā)生質(zhì)量安全事故的罰款50000元。
16、嚴格按照施工圖紙施工，凡未經(jīng)監(jiān)理單位、設(shè)計單位和甲方同意而擅自更改設(shè)計并組織施工的，責令返工，且每項次罰款 20000 元。
17、由于其他原因造成重大安全質(zhì)量事故的，根據(jù)實際情況，處以5000——20000元罰款。
第10篇 某熱電公司建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生三同時管理制度
為了預防、控制和消除建設(shè)項目可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和《建設(shè)項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況特制定本制度：
一、本公司新建、改建、擴建建設(shè)項目和技術(shù)改造、技術(shù)引進等項目可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的，職業(yè)健康安全部將在可行性論證階段委托職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)做項目職業(yè)病危害預評價，并提交衛(wèi)生行政部門對職業(yè)病危害預評價報告進行審核。
二、建設(shè)項目的職業(yè)病防護設(shè)施所需費用應當納入建設(shè)項目工程預算，并與主體工程同時設(shè)計，同時施工，同時投入生產(chǎn)和使用。
三、設(shè)計單位提交的建設(shè)項目可研報告應有職業(yè)衛(wèi)生專篇的內(nèi)容，初步設(shè)計中應有職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇的內(nèi)容。
四、可能產(chǎn)生嚴重職業(yè)病危害的建設(shè)項目，設(shè)計單位應按照建設(shè)項目職業(yè)病危害預評價報告書的要求在初步設(shè)計中編制職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇，職業(yè)健康安全部將向衛(wèi)生行政部門提交職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇進行衛(wèi)生審查，經(jīng)審查同意后方可施工。
五、設(shè)計單位要嚴格按照經(jīng)衛(wèi)生行政部門審批的職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇和審查批復的要求，在設(shè)計圖紙中落實各項職業(yè)病防護措施，項目建設(shè)單位要嚴格按照設(shè)計圖紙進行施工，確保職業(yè)病防護設(shè)施質(zhì)量可靠。
六、建設(shè)項目在竣工驗收前，熱源部將委托具有資質(zhì)的評價單位在12個月內(nèi)對建設(shè)項目進行職業(yè)病危害控制效果評價，并按規(guī)定向衛(wèi)生行政部門申請建設(shè)項目當職業(yè)病防護設(shè)施竣工驗收。對不符合職業(yè)衛(wèi)生標準和職業(yè)病防護要求的職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施，項目部必須整改直至符合規(guī)定，否則不得投入生產(chǎn)。
七、建設(shè)項目職業(yè)病危害預評價、職業(yè)病危害控制效果評價職業(yè)健康安全部應委托取得省級以上人民政府衛(wèi)生行政部門資質(zhì)認證的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)進行。
八、職業(yè)健康安全部按照《建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生審查規(guī)定》和衛(wèi)生行政部門的要求在項目職業(yè)病危害預評價審核、防護設(shè)施設(shè)計專篇審查、竣工驗收中提交相應的申請材料。
九、職業(yè)健康安全部應組織相關(guān)部門參加建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”的評審，并建立相應的“三同時”審批檔案。
十、建設(shè)項目職業(yè)病危害預評價、防護設(shè)施審查、控制效果評價、防護設(shè)施竣工驗收報告書、批復文件或函等原件由職業(yè)健康安全部移交給設(shè)計單位和項目部，并做好相關(guān)交接手續(xù)。
第11篇 建設(shè)集團公司工會管理制度
建設(shè)集團有限公司工會管理制度
第一章總則
上海zz建設(shè)集團有限公司工會(以下簡稱集團工會)是中華全國總工會的一個基層組織,是中國廣大民營企業(yè)工會中的一員。在法律規(guī)定和集團制度的范圍內(nèi),在集團黨支部的領(lǐng)導下,發(fā)揮集團工會在企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定中的重要作用。
集團工會應努力搞好自身建設(shè)和改革,不斷吸收先進的新經(jīng)驗,增強工會活力,認真履行工會的各項社會職能,努力為職工說話,把集團工會辦成“職工之家”,切實保障職工的民主權(quán)利。
第二章工會委員會與職工代表大會
一、職工代表大會是工會工作的重點,工會委員會是職工代表大會的工作機構(gòu),主持職工代表大會閉會以后的日常工作。
二、職工代表大會工作機構(gòu)的任務:
1、組織職工選舉職工代表。
2、主持職工代表大會的籌備工作和會議期間的組織工作。
3、提出職代會議題的建議,報集團經(jīng)理辦公會議審批。
4、組織職代會專門工作小組開展工作,進行調(diào)查研究,向職代會提出建議,檢查督促職代會決議的執(zhí)行情況。
5、征集、整理提案交職代會提案審查委員會審理。
三、工會委員由職工代表大會民主選舉產(chǎn)生。具體成員及分工如下:
職位 人數(shù)
工作職責 工會主席 1
全面負責工會工作
女工委員
2 負責女工工作及出納工作 經(jīng)審委員
2 負責工會監(jiān)督審查工作
第三章工作職責
一、集團工會工作職責
在集團公司黨支部的領(lǐng)導及集團行政的支持下,獨立自主地開展工作,其職責是:
1、主動聽取和反映職工的意見、要求。密切聯(lián)系群眾,做好職工生老病死的慰問和善后工作,把組織的溫暖帶給職工。全心全意為職工服務,依靠廣大職工開展工會工作,增強工會活力,把工會建設(shè)成為名符其實的“職工之家”。
2、組織職工開展各項技能競賽,聽取職工合理化建議,不斷提高企業(yè)的社會效益,促進經(jīng)濟的發(fā)展。動員和教育職工以主人翁態(tài)度,參與企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)和社會事務性的管理,發(fā)揮工會的民主參與和社會監(jiān)督職能。動員和教育職工遵守勞動紀律、執(zhí)行勞動合同、開拓創(chuàng)新、團結(jié)協(xié)作。
3、根據(jù)《工會法》和《工會章程》的規(guī)定,對職工進行愛國主義、集體主義、社會主義教育和民主、法制、紀律教育以及科學、技術(shù)、業(yè)務素質(zhì)的教育,使職工成為有理想、有道德、有文化、有紀律的勞動者。
4、工會在維護企業(yè)總體利益的同時,嚴格按照《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定,維護職工的合法利益和民主權(quán)利。
二、公司工會主席職責
1、在公司黨支部和工會的領(lǐng)導下,認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)、條例以及工會有關(guān)規(guī)定,全面負責工會工作,組織工會委員共同努力完成集團黨支部和上級工會交給的工會工作任務。
2、堅持民主集中制,對工會委員會實行集體領(lǐng)導和分工負責相結(jié)合的原則。凡是涉及到工會的目標管理和日常工作中的重大問題,都應及時召開委員會民主討論,作出決定。
3、要善于發(fā)揮工會委員和工會積極分子的作用。
4、堅持群眾路線,圍繞公司的中心工作,制定工會工作目標管理的計劃和實施措施,并組織目標管理的競賽工作。
5、有計劃地加強工會組織建設(shè),建立健全各項規(guī)章制度,組織工會干部進行培訓、教育。
6、加強工會和黨政的關(guān)系,加強工會同其他群眾組織的關(guān)系。
7、從集團實際出發(fā),開展工作,突出重點,總結(jié)經(jīng)驗,及時推廣,搞活基層工會。
8、安排組織好工會職工的組織生活,組織職工進行職工的權(quán)利和義務教育。聽取職工的意見和呼聲,及時提出解決問題的辦法。
9、抓好下屬工會小組的組織建設(shè)和思想建設(shè),充分發(fā)揮工會小組長的能動作用,抓好工會職工的培訓工作。
10、積極組織職工開展建設(shè)“職工之家”活動。
三、女工委員職責
1、向女職工宣傳黨的路線、方針和政策,堅持四項基本原則。運用各種形式在女職工中開展自尊、自信、自立為主要內(nèi)容的“四自”教育,引導她們做有理想、有道德、有文化、有紀律的職工。
2、動員女職工積極參加政治、文化、技術(shù)學習,提高技能水平,努力搞好本職工作。
3、監(jiān)督、協(xié)助集團行政部門貫徹執(zhí)行有關(guān)保護女職工的政策、法規(guī),建立健全女職工保障制度,保護女職工的身心健康。
4、關(guān)心職工家屬工作,密切聯(lián)系廣大女職工,經(jīng)常收集反映女職工的意見和要求,維護女職工的合法權(quán)益。
5、積極為女職工排憂解難,配合有關(guān)部門抓好計劃生育工作。
6、積極組織安排“三八”節(jié)活動。
7、兼任職工會費收繳工作,定期公布會費的收支情況。
四、經(jīng)審委員職責
1、監(jiān)督工會相關(guān)制度、政策的實施,做到民主、公平、公正。
2、監(jiān)督工會職工代表大會的召開及相關(guān)活動的開展。
3、審計工會的財務收支。
第四章工會職工的權(quán)利與義務
1、公司職工加入工會組織,須由本人自愿提出申請,經(jīng)各部門工會小組討論通過,公司工會委員會批準。
2、遵守工會章程,執(zhí)行工會決議,參加工會活動,按月繳納會費(5元/月/人)。
3、享受集團授予工會舉辦的文化、教育、體育、療養(yǎng)等優(yōu)惠待遇;享受集團批準的各種獎勵和福利。
4、職工有退會的權(quán)利,職工退會由本人向工會小組提出申請,由公司工會委員會宣布其退會。
5、職工沒有正當理由連續(xù)六個月不交納會費,不參加工會組織活動,經(jīng)教育拒不改正,應視為自動退會。
第五章工會財務管理制度
1、依據(jù)《工會法》第四十四條規(guī)定,工會應建立獨立的預算、決算和經(jīng)費審查監(jiān)督制度。工會主席是工會財務管理的第一責任人,工會會計(由公司會計兼)是直接責任人。
2、嚴格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財務工作、政策、制度、紀律。
3、工會經(jīng)費設(shè)立專項賬戶由專人管理,會計、出納工作要分設(shè):錢、賬及銀行密碼要分管。出納并建立收支流水賬簿,每月與財務賬簿核對,建立相應的內(nèi)部監(jiān)督機制。
4、公司
向工會撥付的工會經(jīng)費,應主要用于為職工服務和相關(guān)福利性開支。工會經(jīng)費的使用應自覺接受上級工會的審查監(jiān)督。
5、工會經(jīng)費收支由工會主席審核,2000元以內(nèi)報集團總經(jīng)理審批;超出2000元以上的單項經(jīng)費支出,須向集團經(jīng)理辦公會議報告并經(jīng)集團總經(jīng)理批準。
6、工會經(jīng)費收支、預算、決算經(jīng)集團財務部審查后,定期向全體工會成員通報,接受民主監(jiān)督,并予以公示。職工有權(quán)對工會經(jīng)費的使用情況提出意見和質(zhì)疑。
7、任何人不得侵占、挪用和任意調(diào)撥工會經(jīng)費。
8、妥善保管好現(xiàn)金和一切財務報表、憑證、檔案和資料。
9、年底及時編制下年度工會經(jīng)費預算,做好本年度決算工作。
10、因檢查等工作需要,應及時提供工會有關(guān)資料。
第六章工會福利制度
參照《關(guān)于進一步提高和規(guī)范員工福利制度的通知》z建(20**)第(27)號文執(zhí)行。
第七章附則
本制度的修改、補充權(quán)屬集團職工代表大會和工會委員會。
本制度自二o一四年一月一日起施行。
上海zz建設(shè)集團有限公司
上海zz建設(shè)集團工會委員會
二
第12篇 建設(shè)項目職業(yè)危害防治設(shè)施三同時管理制度
一、 目的
為預防、控制和消除建設(shè)項目可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害，防護員工身體健康，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和《建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”監(jiān)督管理暫行辦法》制定本辦法，本辦法適用于礦屬各單位。
二、 術(shù)語與定義
建設(shè)項目--是指可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的新建、擴建、改建建設(shè)項目和技術(shù)改造、技術(shù)引進項目。
職業(yè)危害--是指存在于工作場所或者接觸特定職業(yè)相伴隨，對從事該職業(yè)活動的勞動者可能造成健康損害或者影響的各種危害。
三同時--建設(shè)項目的職業(yè)病防護設(shè)施應當納入建設(shè)項目工程預算，必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
三、 管理職責
1、新建、擴建、改建建設(shè)項目和技術(shù)改造、技術(shù)引進項目（以下統(tǒng)稱建設(shè)項目）可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的，建設(shè)單位在可行性論證階段必須向煤監(jiān)局魯西分局提交職業(yè)病危害預評價報告。
2、職業(yè)病危害領(lǐng)導小組辦公室是建設(shè)項目職業(yè)危害控制部門，負責組織建設(shè)項目“三同時”各項管理工作。
3、安全監(jiān)察站是職業(yè)衛(wèi)生管理職能部門，負責對建設(shè)項目職業(yè)危害進行監(jiān)督和檢查。
4、各生產(chǎn)單位負責職業(yè)病防治措施的實施，對職業(yè)病防治設(shè)備進行經(jīng)常檢查、維護和定期檢測，保持正常運轉(zhuǎn)，并按規(guī)定發(fā)給職工符合質(zhì)量要求的個人防護用品。
5、勞動者在生產(chǎn)過程中，應嚴格遵守職業(yè)病防治管理制度和職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程，并享有獲得職業(yè)病預防、保健、治療和康復的權(quán)利。
四、一般規(guī)定
1、對可能產(chǎn)生一般職業(yè)危害的建設(shè)項目，必須落實建設(shè)項目職業(yè)危害設(shè)施“三同時”制度，建設(shè)可行性論證階段應當進行職業(yè)危害預評價，并向煤監(jiān)局備案，防護設(shè)施由礦組織竣工驗收，并將驗收情況報煤監(jiān)局備案。職業(yè)病危害較重的建設(shè)項目，其職業(yè)病危害預評價報煤監(jiān)局審核；防護設(shè)施竣工后，有煤監(jiān)局組織驗收。職業(yè)病危害嚴重的建設(shè)項目，職業(yè)病預評價報告報煤監(jiān)局審核，防護設(shè)施設(shè)計報煤監(jiān)局審查，防護設(shè)施竣工后，由煤監(jiān)局足足驗收。
2、建設(shè)項目職業(yè)危害預評價、職業(yè)危害控制效果評價，應當由依法取得資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)承擔。
3、礦屬各單位對勞動者進行上崗前和經(jīng)常性的職業(yè)安全衛(wèi)生和職業(yè)病防治宣傳教育和培訓。
4、礦應按照國家有關(guān)規(guī)定，組織對從事有害作業(yè)的職工進行上崗前和每年一次的職業(yè)健康檢查，并及時將檢查結(jié)果告知勞動者本人。
5、不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事與禁忌有關(guān)的有害作業(yè)。
6、上報煤監(jiān)局備案或?qū)徍藨峤幌铝形募?、資料：
建設(shè)項目職業(yè)病危害預評價備案或者審核申請書
建設(shè)項目職業(yè)病危害預評價報告
建設(shè)單位對預評價報告的評審意見
職業(yè)衛(wèi)生專家對預評價的審查意見
職業(yè)病危害預評價機構(gòu)的資質(zhì)證明（影印件）
法律、行政法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他文件、資料
7、嚴格管理有毒物品、放射源或其他對人體有害的化學物品，并在醒目位置設(shè)置安全標志。
8、施工單位必須采取綜合的防治措施，在控制施工噪音、揚塵及建筑垃圾等方面采用先進技術(shù)、先進工藝、先進設(shè)備和無毒材料，控制、消除職業(yè)危害。
