萬科物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法

1.目的

明確智能化工程項目立項流程,確保工程順利承接。

2.適用范圍

智能化工程部對新接項目的立項管理。

3.職責

部門/崗位職責

分管領(lǐng)導負責決定參與工程項目競標。

智能化工程部負責編制投標方案、工程預算及合同簽訂。

財務管理部協(xié)助完成項目評估;投標方案評審。

品質(zhì)管理部協(xié)助完成投標方案評審。

4.項目立項的過程及方法

4.1 項目評估

4.1.1智能化工程部在獲取招標信息后,規(guī)劃設(shè)計組對工程范圍、質(zhì)量要求、成本等進行評估,填寫《智能化工程部項目方案評審表》。

4.1.2智能化工程部組織部門相關(guān)人員對甲方提供的信息進行會審,并赴現(xiàn)場考察,了解工程項目各項要求。

4.1.3 規(guī)劃設(shè)計組根據(jù)甲方對設(shè)備的要求及市場最新產(chǎn)品信息,編制工程投標/設(shè)計方案。

4.1.4 施工技術(shù)組根據(jù)項目技術(shù)要求,對工程投標/設(shè)計方案合理性、可行性進行審核,經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交分管領(lǐng)導確定是否參與該項目競標。

4.2 合同簽訂

4.2.1 當雙方達成委托意向后,智能化工程部負責草擬工程合同,會同職能部門對合同進行評審(有關(guān)操作按《合同管理程序》的要求執(zhí)行)。

4.2.2規(guī)劃設(shè)計組負責牽頭協(xié)同部門財務、采購填寫《智能化工程合同評審記錄表》。

4.2.3智能化工程部負責跟進合同簽訂。

4.2.4 合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負責人/施工負責人。

5.相關(guān)文件

vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部項目方案評審表》

vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同評審記錄表》