區(qū)教育基金會(huì)區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法

區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法

第一章 總則

第一條 為完善長沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處的制度建設(shè)，規(guī)范工作行為，保證印章使用的嚴(yán)肅性，確保印章使用安全、規(guī)范，依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《長沙市城望區(qū)教育基金會(huì)章程》，特制定本辦法。

第二條 長沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處（以下簡稱“辦事處”）的印章有公章和財(cái)務(wù)專用章。

第二章 印章啟用及銷毀

第三條 辦事處印章須由辦事處憑基金會(huì)分支機(jī)構(gòu)登記證書依法申請(qǐng)刻制印章。

第四條 印章刻就后，由辦事處啟用，并報(bào)送長沙市城望區(qū)教育基金會(huì)及湖南省民政廳備案。必要時(shí)，由辦事處對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。

第五條 印章因機(jī)構(gòu)撤銷或因質(zhì)量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門登記注銷。銷毀印章，須留印模，經(jīng)辦事處主任簽署意見并報(bào)長沙市城望區(qū)教育基金會(huì)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷，任何人不得私自處理。如遺失印章的，須向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門登記注銷。

第三章 印章保管及使用

第六條 公章由辦事處副秘書長保管使用，財(cái)務(wù)專用章由辦事處出納保管使用。

第七條 管理人員要有高度的工作責(zé)任心，認(rèn)真管理印章。印章要保持清潔，以確保用印質(zhì)量。

第八條 保管人員如因病、因事外出，則指定專人代管。存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖，平日隨用隨鎖，假日加封。

第九條 不得將印章帶離辦公室，如遇特殊情況，辦公人員因公需外出用章，應(yīng)先向辦事處秘書處提出申請(qǐng)，經(jīng)秘書長同意后方能借出。使用過程中應(yīng)妥善保管，以防印章?lián)p壞、丟失。外出辦事后，應(yīng)將借用的印章及時(shí)歸還。

第四章 用印范圍和審批

第十條 用印范圍

1、本辦事處制發(fā)的公文；

2、各類協(xié)議書、合同等契約

3、撥款通知憑據(jù)；

4、各類報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)；

5、以辦事處名義對(duì)外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；

6、以辦事處名義頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等文書；

7、辦事處介紹信；

8、經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。

第十一條 一般事項(xiàng)用印由秘書長進(jìn)行審批，符合本辦法規(guī)定方可用??；重要事項(xiàng)需經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任審批。嚴(yán)禁在沒有內(nèi)容的空白紙上蓋章。

第十二條 凡以辦事處名義行文、發(fā)函，須加蓋辦事處公章，公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。

第十三條 凡簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議等，須經(jīng)秘書長核稿，經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任簽批后，方可加蓋辦事處公章。

第十四條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第五章 附則

第十五條 本辦法由長沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。