第1篇 z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法

z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法

1、總則

為管好、用好企業(yè)固定資產(chǎn),使其保全、增值,為企業(yè)最大限度地帶來(lái)利潤(rùn),特制定本管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司所屬各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理。

3、固定資產(chǎn)的定義

3.1各種符合使用年限一年以上,單臺(tái)價(jià)值≥2000元兩項(xiàng)條件的勞動(dòng)資料;

3.2固定資產(chǎn)包括范圍為生產(chǎn)及非生產(chǎn)使用的土地,地上建筑、機(jī)械設(shè)備、電器裝置、儀器儀表、車(chē)輛、行政辦公室使用的設(shè)備、貴重辦公家具等;

3.3使用年限一年以上:價(jià)值高于2000元的機(jī)械設(shè)備;或價(jià)值在1000元以上的儀器儀表;或價(jià)值在1000元以上的電器裝置、設(shè)施列入固定資產(chǎn)管理。

4、管理職責(zé)劃分

4.1財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的資金形態(tài)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法和資產(chǎn)的帳務(wù)管理;

4.2綜合辦公室是公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能部門(mén),具有固定資產(chǎn)管理方面統(tǒng)一對(duì)外職能;

4.3固定資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)“兼職資產(chǎn)管理員”對(duì)本部門(mén)的設(shè)備、儀器、儀表等固定資產(chǎn)實(shí)施日常的使用管理;

5、固定資產(chǎn)的檔案管理

5.1統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)格式****

5.2固定資產(chǎn)檔案按本制度第5條與第6.1條規(guī)定的分類(lèi)方法進(jìn)行建檔和歸檔。

5.3機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、計(jì)算機(jī)、車(chē)輛及其他資產(chǎn):(1)設(shè)備清單、目錄、臺(tái)帳綜合檔案;(2)建立一機(jī)(臺(tái)、項(xiàng))一檔內(nèi)容:到貨開(kāi)箱記錄、裝箱單、附件清單、易損件清單、使用說(shuō)明書(shū)、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺(tái)時(shí)紀(jì)錄、修理紀(jì)錄、事故紀(jì)錄。

5.4檔案的保管與借閱:

5.4.1妥善保管,定期檢查,永久保存;

5.4.2凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)登記方可借閱。

6、固定資產(chǎn)的管理

6.1綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、租借,調(diào)撥移位的安裝、調(diào)試、報(bào)廢、封存、出售等手續(xù)的辦理;

6.2各固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)增加、調(diào)出、盤(pán)虧、報(bào)廢等變動(dòng)情況,應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù)和登帳。

6.3各單位都應(yīng)建立、健全固定資產(chǎn)臺(tái)帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺(tái)帳與財(cái)務(wù)科臺(tái)帳一致。

6.4綜合辦公室每年一次對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部核對(duì)帳、物、卡,配置點(diǎn)的相符合;

6.5基礎(chǔ)設(shè)施的使用和保養(yǎng):

6.5.1空調(diào)設(shè)施由各資產(chǎn)使用單位定期檢修維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題統(tǒng)一上報(bào)綜合辦公室及時(shí)檢修或更換。

6.5.2其他設(shè)備的檢修、維護(hù)由各資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

7、固定資產(chǎn)申請(qǐng)審批程序

7.1固定資產(chǎn)使用部門(mén)每年12月31日前,將本部門(mén)下年度固定資產(chǎn)新增項(xiàng)目、技術(shù)要求、用途、技術(shù)改造方案以及更新改造方案報(bào)綜合辦公室,由總經(jīng)理辦公會(huì)審議,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部編報(bào)納入下年度預(yù)算計(jì)劃中,在計(jì)劃實(shí)施時(shí),由使用部門(mén)按批準(zhǔn)程序,逐臺(tái)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織論證、選型、購(gòu)置、安裝、調(diào)試、移交等工作,使用部門(mén)、綜合辦公室共同驗(yàn)收。

7.2年度計(jì)劃外臨時(shí)增加的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,上報(bào)董事會(huì)審批,批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)實(shí)施程序按本制度的7.1條執(zhí)行。

7.3固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng),綜合辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理審批。

7.4固定資產(chǎn)的租賃,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,借出單位方可辦理手續(xù)并負(fù)責(zé)按期返還,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督促檢查并收取折舊費(fèi)和租賃費(fèi)

第2篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法

z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法

1、 總則為管好、用好企業(yè)固定資產(chǎn),使其保全、增值,為企業(yè)最大限度地帶來(lái)利潤(rùn),特制定本管理制度。

2、 適用范圍本制度適用于公司所屬各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理。

3、 固定資產(chǎn)的定義

3.1 各種符合使用年限一年以上,單臺(tái)價(jià)值≥ 元兩項(xiàng)條件的勞動(dòng)資料;

3.2 固定資產(chǎn)包括范圍為生產(chǎn)及非生產(chǎn)使用的土地,地上建筑、機(jī)械設(shè)備、電器裝置、儀器儀表、車(chē)輛、行政辦公室使用的設(shè)備、貴重辦公家具等;

3.3 使用年限一年以上:價(jià)值高于 元的機(jī)械設(shè)備;或價(jià)值在1000元以上的儀器儀表;或價(jià)值在1000元以上的電器裝置、設(shè)施列入固定資產(chǎn)管理。

4、 管理職責(zé)劃分

4.1 財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的資金形態(tài)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法和資產(chǎn)的帳務(wù)管理;

4.2 綜合辦公室是公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能部門(mén),具有固定資產(chǎn)管理方面統(tǒng)一對(duì)外職能;

4.3 固定資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)“兼職資產(chǎn)管理員”對(duì)本部門(mén)的設(shè)備、儀器、儀表等固定資產(chǎn)實(shí)施日常的使用管理;

5、 固定資產(chǎn)的檔案管理

5.1 統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)格式__ __ __ __

5.2 固定資產(chǎn)檔案按本制度第5條與第

6.1 條規(guī)定的分類(lèi)方法進(jìn)行建檔和歸檔。

5.3 機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、計(jì)算機(jī)、車(chē)輛及其他資產(chǎn):

(1) 設(shè)備清單、目錄、臺(tái)帳綜合檔案;

(2) 建立一機(jī)(臺(tái)、項(xiàng))一檔內(nèi)容:到貨開(kāi)箱記錄、裝箱單、 清單、易損件清單、使用說(shuō)明書(shū)、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺(tái)時(shí)紀(jì)錄、修理紀(jì)錄、事故紀(jì)錄。

5.4 檔案的保管與借閱:

5.4.1 妥善保管,定期檢查,永久保存;

5.4.2 凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)登記方可借閱。

6、 固定資產(chǎn)的管理

6.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、租借,調(diào)撥移位的安裝、調(diào)試、報(bào)廢、封存、出售等手續(xù)的辦理;

6.2 各固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)增加、調(diào)出、盤(pán)虧、報(bào)廢等變動(dòng)情況,應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù)和登帳。

6.3 各單位都應(yīng)建立、健全固定資產(chǎn)臺(tái)帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺(tái)帳與財(cái)務(wù)科臺(tái)帳一致。

6.4 綜合辦公室每年一次對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部核對(duì)帳、物、卡,配置點(diǎn)的相符合;

6.5 基礎(chǔ)設(shè)施的使用和保養(yǎng):

6.5.1 空調(diào)設(shè)施由各資產(chǎn)使用單位定期檢修維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題統(tǒng)一上報(bào)綜合辦公室及時(shí)檢修或更換。

6.5.2 其他設(shè)備的檢修、維護(hù)由各資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

7、 固定資產(chǎn)申請(qǐng)審批程序

7.1 固定資產(chǎn)使用部門(mén)每年12月31日前,將本部門(mén)下年度固定資產(chǎn)新增項(xiàng)目、技術(shù)要求、用途、技術(shù)改造方案以及更新改造方案報(bào)綜合辦公室,由總經(jīng)理辦公會(huì)審議,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部編報(bào)納入下年度預(yù)算計(jì)劃中,在計(jì)劃實(shí)施時(shí),由使用部門(mén)按批準(zhǔn)程序,逐臺(tái)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織論證、選型、購(gòu)置、安裝、調(diào)試、移交等工作,使用部門(mén)、綜合辦公室共同驗(yàn)收。

7.2 年度計(jì)劃外臨時(shí)增加的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,上報(bào)董事會(huì)審批,批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)實(shí)施程序按本制度的

7.1 條執(zhí)行。

7.3 固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng),綜合辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理審批。

7.4 固定資產(chǎn)的租賃,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,借出單位方可辦理手續(xù)并負(fù)責(zé)按期返還,