第1篇 某某物業(yè)公司辦公用品管理辦法

某物業(yè)公司辦公用品管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、申購、領(lǐng)用、維護、調(diào)配、報廢等管理,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司本部各部門。

第三條 人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。 第四條 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費用的監(jiān)控。

第五條 使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

第六條 本辦法所指辦公用品包括:

1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)

第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第二類:辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數(shù)碼)照相機、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機器耗材、復(fù)印紙)等。隨計算機一次性配備的主要配件,如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)進行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。 第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

第二章 辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程

第八條 辦公用品申購實行費用預(yù)算制度,各部門本著實事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預(yù)算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。費用超支部門及計劃外采購需經(jīng)總裁審批方能購買使用。

第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)申購,具體流程如下: 填寫'公司物資采購需求計劃'部門負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審核 經(jīng)理審批并派專人匯總 上級公司審批購置使用。

第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程: 填寫'辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表'(各部門,每月20日前)部門負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審批匯總(每月25日前) 經(jīng)經(jīng)理審核 上級公司購置 憑領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)。

第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢

第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。堅持辦公用品申領(lǐng)'以舊換新'的原則。

第十二條 辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),公司人力行政部將進行不定期檢查。

第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時通知人力行政部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

第十四條 損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進行賠償。 遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進行賠償。 損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。

第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程: 填寫'辦公用品報廢單' 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審核審批 上級公司審定處理

第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的報廢:凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價值的,可以報廢。報廢流程: 填寫'辦公用品報廢單' 部門負(fù)責(zé)人審 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審批 總裁審批 廢品公司回收。

第十六條 閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人的需要進行調(diào)配,填寫'辦公用品調(diào)配單',各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時辦理退還手續(xù)。

第十七條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

第十七條 人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。

第十八條 本辦法由公司經(jīng)理及總裁辦公會修訂并解釋。

第2篇 星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法

新星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于jsly物業(yè)管理有限公司。

第三條 綜合事務(wù)部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。

第四條 財務(wù)負(fù)責(zé)辦公用品費用的監(jiān)控。

第五條 使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

第六條 本辦法所指辦公用品包括:

1.耐用品:

第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、、(數(shù)碼)照相機、電風(fēng)扇、空調(diào)、取暖器、微波爐、音響器材及相應(yīng)耗材(機器耗材、復(fù)印紙)等。

2.低值易耗品:

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第四類:生活用品,如:面巾紙、肥皂、洗衣粉、茶具等。

第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。

第二章辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程

第八條 辦公用品申購實行費用預(yù)算制度,各部門本著實事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每月25日前編制本部門下月度辦公用品費用預(yù)算報綜合事務(wù)政部、財務(wù)審核、物業(yè)經(jīng)理審批。每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。

第九條 辦公用品統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)申購,具體流程根據(jù)分類區(qū)別填寫申請。

第十條 辦公用品的申領(lǐng)流程:

填寫'辦公用品購置申請表(一、二類)/辦公、生活用品申領(lǐng)計劃表(三、四類)'(各部門,每月25日前)--部門負(fù)責(zé)人審核-- 綜合事務(wù)部審核、匯總(綜合事務(wù)部,每月26日前)--財務(wù)審核--物業(yè)經(jīng)理審批--購置領(lǐng)取發(fā)放(每月2日后)

第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢

第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。

第十二條 各類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),綜合事務(wù)部將進行不定期檢查。

第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時通知綜合事務(wù)部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

第十四條 價值低于500元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:

填寫'辦公用品報廢單'部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定綜合事務(wù)部復(fù)核財務(wù)審核 物業(yè)經(jīng)理審批廢品公司回收。

第四章附則

第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值500元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等,按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第十六條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到綜合事務(wù)部辦理清還手續(xù)。