香格小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量指標措施

香格里拉小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量指標與措施

(一)總體目標

我公司將嚴格按照《全國優(yōu)秀管理示范住宅小區(qū)標準》實施物業(yè)管理,并鄭重承諾:

自接管之日起,當年達到'天津市物業(yè)管理達標住宅小區(qū)'標準;

自接管之日起,兩年內(nèi)達到'天津市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)'標準。

自接管之日起,三年內(nèi)達到'全國物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)'標準。

最終達到'全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)'標準。

(二)分項管理目標

房屋及配套設(shè)施完好率:98%

房屋零修、急修及時率:98%

維修工程質(zhì)量合格率:100%

環(huán)境衛(wèi)生保潔率:98%

業(yè)主滿意率:95%

(三)總體管理標準

內(nèi)容管理標準

設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(1)維修養(yǎng)護制度健全并在工作場所明示,工作標準及崗位責(zé)任制明確,執(zhí)行良好

(2)共用設(shè)施設(shè)備按照項目配套建設(shè)管理責(zé)任分工運轉(zhuǎn)正常,維護良好,有設(shè)備臺帳、運行記錄、檢查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄;對設(shè)備故障及重大或突發(fā)事件有應(yīng)急方案和現(xiàn)場處理措施、處理記錄

(3)實行24小時報修值班制度。急修報修半小時內(nèi)到達現(xiàn)場,預(yù)約維修報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,回訪率90%以上

(4)水、電、電梯、監(jiān)控等設(shè)備運行人員技能熟練,嚴格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范

(5)道路、停車場平整通暢,交通標志齊全規(guī)范

(6)樓道燈、景觀燈等公共照明設(shè)備完好率98%以上,按規(guī)定時間定時開關(guān)。

(7)設(shè)備用房整潔,主要設(shè)施設(shè)備標識清楚齊全,危及人身安全隱患處有明顯標志和防范措施

(8)雨水井、化糞井每季檢查1次,根據(jù)需要定期清理疏通,保持通暢,無堵塞外溢

(9)在接到相關(guān)部門停水、停電通知后,按規(guī)定時間提前通知用戶

公共秩序維護

(1)門崗室美觀整潔,人員統(tǒng)一著裝。設(shè)專人24小時值勤,其中主出入口不少于12小時立崗值勤。對本區(qū)機動車出入驗證;對外來機動車登記換證

(2)按照規(guī)定路線和時間進行24小時不間斷巡邏,不少于12次,對小區(qū)重點部位每小時巡查一次,并做好巡查記錄。巡邏過程中對可疑人員進行詢問,發(fā)現(xiàn)火警或治安隱患、事故及時報告有關(guān)部門

(3)小區(qū)內(nèi)公共娛樂設(shè)施等部位,設(shè)置安全警示標志

(4)對出入小區(qū)的機動車輛進行引導(dǎo),行駛有序并停放在指定位置。非機動車輛停放整齊

(5)設(shè)有中央監(jiān)控室的,實施24小時安全監(jiān)控,并記錄及時

(6)看管公共財產(chǎn),包括樓內(nèi)的門、窗、消防器材及小區(qū)的表井蓋、雨篦子、小品、花、草、樹木等。

(7)對火災(zāi)、水浸等突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案

(8)定期對服務(wù)人員進行消防培訓(xùn),保證消防通道暢通,消防器材可隨時起用

保潔服務(wù)(1)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃2次,干凈整潔;室外標識、宣傳欄、信報箱等每周擦拭2次

(2)公共區(qū)域日常設(shè)專人保潔,保持公共區(qū)域干凈整潔無雜物

(3)公共樓道每天清掃2次;扶手每天擦洗2次,保持干凈整潔

(4)根據(jù)小區(qū)實際情況合理部設(shè)垃圾桶、果皮箱、垃圾袋裝

(5)按樓洞口、樓層收集垃圾,每天2次

(6)垃圾清運日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現(xiàn)象

(7)垃圾設(shè)施每天清潔2次,無異味

(8)公共區(qū)域玻璃每月擦洗2次

(9)對區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪、煙花炮屑及時進行清掃

(10)進行保潔巡查,樓道內(nèi)無亂懸掛、亂貼亂畫、亂堆放等現(xiàn)象

(11)建立消殺工作管理制度,根據(jù)實際情況開展消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孽生

(12)飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對違反者進行勸告,并報告有關(guān)部門進行處理

化養(yǎng)護綠管理(1)花草樹木生長良好,無枯死、無樹掛、適時修剪、疏密得當,有良好的觀賞效果;樹型符合自然特征,整形植物保持一定形狀,發(fā)現(xiàn)死樹應(yīng)在一周內(nèi)清除,并適時補種

(2)草坪生長整齊,高度不應(yīng)超過10公分,超過時應(yīng)及時進行修剪

(3)草坪及時清除雜草,有效控制雜草孽生;無垃圾、無煙頭紙屑

(4)綠籬枝葉較茂密,超過平齊線10公分時應(yīng)進行修剪,綠籬根部無死枝枯葉及雜物,當天清除修剪廢棄物。無枯死植株,無明顯禿裸

(5)根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時組織澆灌、施肥和松土,花草樹木長勢良好

(6)適時組織防凍保暖,預(yù)防病蟲害,病蟲害無明顯跡象

(7)園林建筑和輔助設(shè)施完好,整潔無損

(8)綠化地設(shè)有提示人們愛護綠化的宣傳牌

綜合服務(wù)管理

(1)建立物業(yè)管理制度和服務(wù)質(zhì)量管理體系,制定完善的物業(yè)管理方案并組織實施

(2)按規(guī)范簽定物業(yè)管理服務(wù)合同,并按照合同約定公布物業(yè)管理服務(wù)項目、內(nèi)容及物業(yè)管理服務(wù)標準

(3)服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩帶標志、語言規(guī)范、文明服務(wù)

(4)管理人員80%持有物業(yè)管理上崗證書,特種作業(yè)員工100%持有政府或?qū)I(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗

(5)廣泛運用計算機對業(yè)主資料、房屋檔案、設(shè)備檔案、收費管理、日常辦公等進行管理。

(6)建立完善的檔案管理制度(包括物業(yè)竣工驗收資料、設(shè)備管理擋案、業(yè)主資料、日常管理檔案等),各種基礎(chǔ)資料,臺帳報表、圖冊健全,保存完好

(7)設(shè)置'服務(wù)中心',公示服務(wù)聯(lián)系電話,24小時有管理人員接待住戶,處理物業(yè)管理服務(wù)合同范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴,有效投訴處理率100%

(8)提供有償特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項目及收費標準

(9)采取入戶走訪、業(yè)主座談會、電話溝通、問卷調(diào)查等形式開展回訪工作,回訪率85%以上,每年進行一次抽樣測評,滿意率達到85%,并對薄弱環(huán)節(jié)進行改進

(10)建立健全財務(wù)管理制度,每半年公布一次物業(yè)管理服務(wù)費收支情況

(11)建立共用部位設(shè)施設(shè)備維修基金臺帳,帳目清楚、準確,按規(guī)定使用公用部位設(shè)施設(shè)備維修基金,定期公布維修基金繳存和使用情況

(12)召集首次業(yè)主會會議,協(xié)助組建業(yè)主委員會并配合其工作