辦公設備及辦公用品管理暫行規(guī)定

第一章 采 購

第一條 辦公設備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第前報清單到辦公室進行計劃安排。

第四條 辦公設備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的，按規(guī)定程序進行。

第五條 因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務無關的書籍、刊物的，不予報銷。

各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領導批準后，統(tǒng)一采購。

第二章 領用及保管

第六條 發(fā)放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發(fā)放。

第七條 辦公用品和耗材的發(fā)放和領用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務。

第八條 計算機的保管要實行“誰使用誰負責”原則，并由系統(tǒng)管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。

第九條 文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。

第十條 貴重器物應落實專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。

第三章 處 罰

第十一條 發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為，對當事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。

第十二條 辦公設備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當事人處以通告批評，并賠償被損壞設備原價。

第十三條 發(fā)現(xiàn)采購人有

第一條 中違紀行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴重者將處以通告批評，并取消采購資格。

第十四條 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對

計算機進行維護、不負責任等行為，處以警告。造成嚴重后果的，處以通告批評。