第1篇 總經理信箱管理規(guī)定范例
總經理信箱管理規(guī)定
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總經理信箱管理規(guī)定
文件編號:dzhr
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應渠道,特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工
3.權責
人力資源部負責告示總經理信箱管理說明,總經理秘書負責信箱之開啟并將所有投之於信箱內之書面材料整理并呈報總經理。
4.定義
無
5.內容
5.1公司全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。
5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性,獎勵等。
5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。
5.4本公司總經理信箱用于反應員工意見、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復等,一經查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。
5.5合理的有益于公司經營、管理的建議、意見,經公司內部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。
等級
內容說明
獎勵金額
一
具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實施并且具有重大回報價值
1000元
二
具有一定科學性、可行性,但公司短期內不于實施
800元
三
對不良管理、管理者進行揭發(fā)經查屬實
200元
四
其他有價值的建議
10元
5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是,以便追溯。
5.7每周六由總經理或其授權委托人收集,匯總具體內容由總經理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結果作公開、透明之公告。
5.8以上建議或意見除采用總經理信箱外也可以通過網站發(fā)給總經理信箱反映。
5.9公司相關人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項作嚴格保密。
擬文
審核
核準
第2篇 公司總經理信箱管理規(guī)定
公司總經理信箱使用管理規(guī)定
一、目的
1、建立員工與高層主管溝通渠道
2、規(guī)范各規(guī)章制度執(zhí)行人員在執(zhí)法過程中的行為
3、促進公司的管理更公開化、人性化、合理化
二、使用范圍
員工合理化建議、申訴、投訴及舉報等
三、具體內容
(一)實施原則
1、公司倡導員工不分職務人格平等,均參與公司管理之義務。
2、原則上要求申訴、投訴或舉報時簽署姓名和日期,匿名信將有可能不予受理。
3、處理申訴、投訴或舉報的部門應秉公執(zhí)法,對以權謀私者一律嚴懲。
4、員工不得捏造事實申訴、投訴或舉報進行打擊報復,一經查明,從嚴處分。
(二)申訴、投訴或舉報
第3篇 物業(yè)公司總經理信箱使用管理規(guī)定
物業(yè)公司總經理信箱的使用和管理規(guī)定
為了廣泛聽取廣大客戶(員工)對改善企業(yè)管理、改進工作流程、提高工作績效和質量、加強人才團隊建設、加強企業(yè)文化建設、對工作沖突、不良現(xiàn)象、投訴處理等方面的意見或建議,深圳zz物業(yè)管理有限公司特設立“總經理信箱”,并置于管理中心一樓考勤機旁邊,歡迎大家積極建言獻策(請務必留下明確的聯(lián)系方式)。同時為規(guī)范總經理信箱的使用和管理,特作如下規(guī)定:
一、目的
1、完善和暢通公司與客戶(員工)的溝通渠道,推動簡單、陽光、創(chuàng)新型企業(yè)文化建設。
2、鼓勵客戶(員工)發(fā)現(xiàn)和指出管理服務工作中存在的問題,推動問題能被及時處理或解決。
3、鼓勵客戶(員工)參與公司的管理建設和創(chuàng)新,對公司經營管理各領域進行監(jiān)督和提出建議。
二、適用范圍
適用于深圳zz物業(yè)管理有限公司所有客戶和全體員工。
三、工作方法
1、公司行政人事部負責總經理信箱管理辦法的制定和執(zhí)行。
2、總經理信箱由總經理秘書負責接收和登記,每周開啟一次,將所有投于信箱內的書面材料進行整理并呈報總經理。
3、根據(jù)來信的建議內容或反映情況,總經理秘書按總經理的批示,轉交相關部門或項目進行處理,并負責跟進督導。
4、對于來信的處理情況,將被及時反饋至本人,或不定期公告。
5、客戶(員工)來信請務必采用署名的方式,以便深入溝通并及時反饋處理情況。在對來信進行處理時,來信的署名將被先隱去,并受到嚴格保護。除非征得本人同意,任何情況下都不會公開來信者的個人信息。
四、注意事項
1、為有效發(fā)揮總經理信箱的效率,來信內容應具體、清楚、事實充分,以便于正確及時地對建議進行分析處理。對于內容過于含糊空泛或閃爍其詞的來信,可能會無法得到及時處理。
2、總經理信箱用于反映客戶(員工)意見、心聲之用,不得借以對公司、同事、上司、客戶等進行個人人身攻擊、誣陷、報復等,一經查實,公司將根據(jù)相關規(guī)定對具有上述行為人員作嚴肅處理。
zz物業(yè)總經理信箱自20**年7月6日起開通運行。總經理信箱是客戶(員工)參與和監(jiān)督公司管理事務的重要途徑,公司亦能籍此獲取發(fā)展的動力?？偨浝硇畔溥\作過程中會出現(xiàn)一些不周到的地方,敬請諒解并歡迎提出批評和建議,以便改善工作程序和方法。
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第4篇 總經理信箱管理規(guī)定模版
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總經理信箱管理規(guī)定
文件編號:dzhr
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應渠道,特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工
3.權責
人力資源部負責告示總經理信箱管理說明,總經理秘書負責信箱之開啟并將所有投之於信箱內之書面材料整理并呈報總經理。
4.定義
無
5.內容
5.1公司全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。
5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性,獎勵等。
5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。
5.4本公司總經理信箱用于反應員工意見、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復等,一經查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。
5.5合理的有益于公司經營、管理的建議、意見,經公司內部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。
等級
內容說明
獎勵金額
一
具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實施并且具有重大回報價值
1000元
二
具有一定科學性、可行性,但公司短期內不于實施
800元
三
對不良管理、管理者進行揭發(fā)經查屬實
200元
四
其他有價值的建議
10元
5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是,以便追溯。
5.7每周六由總經理或其授權委托人收集,匯總具體內容由總經理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結果作公開、透明之公告。
5.8以上建議或意見除采用總經理信箱外也可以通過網站發(fā)給總經理信箱反映。
5.9公司相關人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項作嚴格保密。
擬文
審核
核準
第5篇 某小區(qū)總經理信箱使用管理規(guī)定
小區(qū)總經理信箱使用管理規(guī)定
1.0目的
1.1為進一步推進小區(qū)和諧建設,增強公司及服務中心的服務理念,通過公司總部與廣大客戶溝通,全面地掌握客戶需求和意見,及時督促公司、職能部門或服務中心改善服務質量,特制定本規(guī)定。
1.2鼓勵全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映存問題,實現(xiàn)全員管理目標,促使公司不斷提高管理水平,特制定本規(guī)定。
2.0范圍
公司所服務的全體客戶和全體員工。
3.0權責
3.1物業(yè)品質部是總經理信箱的歸口管理部門,每半月由物業(yè)品質部開啟信箱一次,開啟時間為上半月15日前和下半月28日之前。
3.2物業(yè)品質部負責告示總經理信箱使用管理說明,負責將所有投放于信箱內的書面材料整理并呈報公司總經理。
4.0內容
4.1對客戶
4.1.1《總經理信箱》面向所服務的全體客戶,其功能定位是:聽取客戶對我司物業(yè)管理服務的意見和建議;促使服務中心提高服務意識和質量;達到全體客戶共同監(jiān)督物業(yè)公司服務工作的目的,共創(chuàng)和諧小區(qū)。
4.1.5來信人必須遵守中華人民共和國各項法律、法規(guī)的規(guī)定,反映問題實事求是,不得發(fā)表含有猥褻、色情、人身攻擊和反政府的言論。
4.2對員工
4.2.1全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議,提出意見,反映不良問題。
4.2.2總經理信箱用于反應員工意見、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復等,一經查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。
4.3為有效發(fā)揮《總經理信箱》的效率,來信人在反映情況時,要力求將投訴敘述清晰,意見表達清楚,字跡清晰、實事求是和署名,以便準確及時地掌握情況,便于追溯和盡快做出處理。
4.4廉政舉報信可以實名亦可匿名,由于調查和取證的時間等不確定因素,廉政舉報信可不回復處理的結果和意見。
4.5物業(yè)公司辦公室門口、服務中心辦公室室門口、小區(qū)主出入口及社區(qū)文化宣傳欄等位置須設置'總經理信箱',其他需設置總經理信箱的視具體情況而定。
4.6《總經理信箱》由公司品質指定專人負責每月開啟兩次,并負責登記、辦理、回復等工作。對重要的信息及時摘報、專報公司領導,并根據(jù)領導的批示督促相關職能部門和所屬相關單位跟進處理。一般情況按照'屬地管理、分級負責,誰主管、誰負責'的原則轉送有關職能部門和所屬有關單位妥善處理。
4.7特殊情況要在總經理的指導下成立專項調查小組跟進,調查結果直接向公司總經理匯報。
4.8一般情況下,在接到來信后的7個工作日內完成處理程序,并將有關處理情況知會來信人。如牽涉到有關政策層面,需要與集團其它單位協(xié)調解決等特殊情況,在接到來信后的15個工作日內完成有關處理程序,并將結果知會來信人。
4.9對有益于公司經營管理的建議、意見,經公司內部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的獎勵。
4.9.1具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實施并且具有重大回報價值的獎勵1000元;
4.9.2具有一定科學性、可行性,但公司短期內不于實施獎勵300元;
4.9.3對不良管理者進行揭發(fā)經查屬實獎勵200元;
4.9.4其他有價值的建議獎勵10-100元不等;
4.10為有效監(jiān)督公司《總經理信箱》的運行情況,實行月度總結制度,對反映問題的數(shù)量、類別和辦結等情況進行分類統(tǒng)計,及時對客戶、員工投訴意見或建議進行反饋,對具有典型性的問題作出情況通報。
4.11可以公開的處理結果來信,并具有一定宣傳或教育意義的,經總經理批準,將在《**物業(yè)人》、《**》雜志或集團網站上給予公布。
4.12公司對員工揭發(fā)、檢舉等事項作嚴格保密。
5.0相關記錄
5.1《總經理信箱開啟記錄》
5.2《總經理信箱信件登記表》
5.3《總經理信箱來信處理記錄》
5.4《總經理信箱來信月度總結》
