第1篇 ohs要素/15記:錄記錄管理

15.1 總則

建立并保持職業(yè)安全健康記錄控制程序,用來標(biāo)識、保存和處置職業(yè)安全健康記錄以及審核和評審結(jié)果,為ohs管理體系有效運行提供證據(jù)。

15.2職責(zé)

a)安全處負(fù)責(zé)制定ohs管理體系各項記錄的管理方法并負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;

b)各單位按規(guī)定保存相應(yīng)記錄。

15.3控制要求

a)0hs記錄應(yīng)明確標(biāo)識,具備對相關(guān)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性;

b)ohs記錄應(yīng)妥善保存和管理,使之便于查閱;

c)各單位負(fù)責(zé)0hs記錄的收集、裝訂、歸檔和標(biāo)識;

d)ohs記錄由各有關(guān)單位按規(guī)定進(jìn)行保存。

15.4相關(guān)文件

…/…/…—1999ohs記錄控制程序

第2篇 ohs記錄記錄管理程序

ohs記錄和記錄管理

組織應(yīng)建立和保持程序,用來標(biāo)識、保存和處置職業(yè)安全健康記錄以及審核和評審結(jié)果。

職業(yè)安全健康記錄應(yīng)字跡清楚、標(biāo)識明確,并可追溯相關(guān)的活動。保存管理的職業(yè)安全健康記錄應(yīng)便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。

組織應(yīng)保存記錄,在適宜時用來證明符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

l.理解要點

記錄是ohs管理體系中不可缺少的部分。只有把組織的真實的ohs活動予以記錄,才能清晰地了解管理體系的運行情況。

根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)要求和ohsms標(biāo)準(zhǔn)要求,確定需要保存的記錄:如事故記錄、投訴記錄、培訓(xùn)記錄、職業(yè)衛(wèi)生的監(jiān)測記錄、緊急事件及應(yīng)急措施的記錄、不符合情況的糾正記錄、內(nèi)部審核記錄、管理評審的記錄等。

組織經(jīng)常出現(xiàn)由于記錄的缺乏,而無法澄清責(zé)任,無法進(jìn)行回顧和評價的情況,記錄可以使管理者、審核人員了解體系以往的運行情況,體現(xiàn)可追溯性,便于掌握事件的真實面目。

記錄的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、維護(hù)、查閱、保管和處置是記錄管理的重要內(nèi)容。

2.審核要點

1)組織是否建立和保持記錄管理的文件化程序。

2)描述ohsms各要素的程序文件是否明確所產(chǎn)生的ohs記錄。

3)記錄是否填寫正確完整,字跡清晰,能準(zhǔn)確地識別,當(dāng)事人是否簽字。

4)記錄的保存是否有適宜的環(huán)境和條件,是否便于查找和借閱,并做到防止丟失和損壞。

5)組織是否規(guī)定了各種應(yīng)保存的記錄的存放年限。

6)所有記錄是否真實可靠,具有可追溯性和可見證性。