ohs記錄記錄管理程序

ohs記錄和記錄管理

組織應建立和保持程序,用來標識、保存和處置職業(yè)安全健康記錄以及審核和評審結果。

職業(yè)安全健康記錄應字跡清楚、標識明確,并可追溯相關的活動。保存管理的職業(yè)安全健康記錄應便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失。應規(guī)定其保存期限并予以記錄。

組織應保存記錄,在適宜時用來證明符合本標準的要求。

l.理解要點

記錄是ohs管理體系中不可缺少的部分。只有把組織的真實的ohs活動予以記錄,才能清晰地了解管理體系的運行情況。

根據(jù)有關法律、法規(guī)要求和ohsms標準要求,確定需要保存的記錄:如事故記錄、投訴記錄、培訓記錄、職業(yè)衛(wèi)生的監(jiān)測記錄、緊急事件及應急措施的記錄、不符合情況的糾正記錄、內(nèi)部審核記錄、管理評審的記錄等。

組織經(jīng)常出現(xiàn)由于記錄的缺乏,而無法澄清責任,無法進行回顧和評價的情況,記錄可以使管理者、審核人員了解體系以往的運行情況,體現(xiàn)可追溯性,便于掌握事件的真實面目。

記錄的標識、收集、編目、歸檔、貯存、維護、查閱、保管和處置是記錄管理的重要內(nèi)容。

2.審核要點

1)組織是否建立和保持記錄管理的文件化程序。

2)描述ohsms各要素的程序文件是否明確所產(chǎn)生的ohs記錄。

3)記錄是否填寫正確完整,字跡清晰,能準確地識別,當事人是否簽字。

4)記錄的保存是否有適宜的環(huán)境和條件,是否便于查找和借閱,并做到防止丟失和損壞。

5)組織是否規(guī)定了各種應保存的記錄的存放年限。

6)所有記錄是否真實可靠,具有可追溯性和可見證性。