裝飾項目工程資料管理

裝飾項目工程資料管理

第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。

1.技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本

分包商分類,按時間登記保存

供應(yīng)商分類,按時間登記保存

其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列

2.裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

分包商分類,按時間登記保存

供應(yīng)商分類,按時間登記分類保存

職員關(guān)于職員任命及其他職員時間的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、新聞媒體等的評論、觀感、報導(dǎo)及其他資料,按時間順序登記、排列

第二節(jié)、工地會議

一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。

(1).經(jīng)常工地會議

1).經(jīng)常工地會議的目的

a.討論施工的問題;

b.就有關(guān)問題進行討論結(jié)果作出決定;

c.記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。

2).會議主要內(nèi)容

a.對上次會議記錄的確認;

b.工程進展情況;

c.對下一個報告期的進度預(yù)測;

d.施工單位投入的人力情況;

e.技術(shù)事宜;

f.財務(wù)事宜;

g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;

h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;

i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;

j.索賠。

3).會議記錄

經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

會議記錄必須忠于事實及公平,應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。

會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。

經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

當(dāng)經(jīng)常工地會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應(yīng)采取書面的形式通知對方。

二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解 決。主要會議形式有:

1.各工種和班組的班前會

這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:

第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工;

第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。

2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會

主要是總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。

3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會

4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會

裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評處理。

5.勞動競賽動員和評比會。

第三節(jié)、竣工資料

一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求

1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、 結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

2.圖紙會審記錄;

3.材料代用核定單;

4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;

裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。

技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項工程施工技術(shù)交底、合同要點交

底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。

5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標明出廠日期。

合格證和檢驗報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。

石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

6.施工記錄

貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

7.裝飾施工試驗報告

貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結(jié)果,由業(yè)主簽字確認。

8.預(yù)檢記錄

包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

9.隱檢記錄

泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。

10.裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料

包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。

11.交竣工驗收書

裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核查,合格后簽發(fā)核定書。

12.設(shè)計變更、洽商記錄

設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認,經(jīng)濟洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認。

分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;

設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

13.竣工圖

凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;

無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

14.施工日記

15.其他(封面、總目錄)

二.竣工資料歸檔

凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負責(zé)人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。