金地工程項(xiàng)目溝通管理

項(xiàng)目溝通管理

1、進(jìn)場知會(huì)

對于每一家進(jìn)場作業(yè)的承建商、供應(yīng)商,各主管工程師應(yīng)在相關(guān)工作全面開始前,以書面形式簽發(fā)《進(jìn)場知會(huì)》,明確:工程部的聯(lián)系人、聯(lián)系電話,與公司的對口工作部門,文件收發(fā)制度,會(huì)議制度,工作流程與表格格式等。

2、周例會(huì)

項(xiàng)目監(jiān)理周例會(huì)定于每周2下午,由工程部副經(jīng)理主持;工程部周例會(huì)定于每周5上午,由工程部副經(jīng)理主持。

3、工程月報(bào)

工程部每月末編制工程月報(bào),對本月工程進(jìn)度、質(zhì)量、存在問題、合作單位評(píng)價(jià)、工程款支付情況進(jìn)行全面整理,并報(bào)送公司管理層。

4、里程碑形象進(jìn)度

工程基礎(chǔ)(打樁)開工、主體封頂、外架拆除、單體驗(yàn)收、樣板樓展示、銷售開盤為項(xiàng)目工程里程碑,各標(biāo)段工程里程碑形象進(jìn)度完成后2天內(nèi)應(yīng)編制《里程碑形象進(jìn)度》,通報(bào)天津公司。

5、文件的收發(fā)、傳閱

文件的收發(fā)由專職資料員統(tǒng)一管理,并在工程部內(nèi)形成傳閱制度。

6、文件的歸檔

a冊:公司管理規(guī)范:金地集團(tuán)天津公司管理控制文件(a1)

b冊:合同文件:施工合同文件(b1)

監(jiān)理合同文件(b2)

材料采購合同文件(b3)

合同登記匯總表(b4)

施工合同臺(tái)帳(b5)

c冊:公司內(nèi)部來往文件: 發(fā)文:(c1)

收文:(c2)

d冊:監(jiān)理公司往來文件

《監(jiān)理人員登記表》及證明資料(d1)

監(jiān)理規(guī)劃()

監(jiān)理細(xì)則(d3)

監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要(d4)

監(jiān)理備忘錄及專題報(bào)告(d5)

監(jiān)理月報(bào)及審核意見(d6)

發(fā)監(jiān)理單位文件(d7)

監(jiān)理考核表(d8)

e冊:與施工單位來往文件

施工組織設(shè)計(jì)(e1)

施工方案(e2)

工程聯(lián)系單(e3)

工程整改單(e4)

工程驗(yàn)收單(e4)

分戶驗(yàn)收檔案(e5)

f冊:設(shè)計(jì)變更和工程簽證

設(shè)計(jì)變更(f1)

技術(shù)核定單(f2)

工程簽證(f3)

工程指令單(f4)

g冊:計(jì)劃管理

總進(jìn)度控制計(jì)劃(g1)

施工圖紙交付計(jì)劃(g2)

甲供材料進(jìn)場計(jì)劃(g3)

總進(jìn)度計(jì)劃(施工單位)(g4)

月計(jì)劃(施工單位)(g5)

周計(jì)劃(施工單位)(g6)

h冊:作業(yè)指導(dǎo)書

工程管理策劃書(h1)

成本管理指導(dǎo)書(h2)

i冊:材料設(shè)備管理

封樣登記一覽表(i1)

收(調(diào))料單(i2)

設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄(i3)

j冊:進(jìn)度款支付

工程付款臺(tái)帳(j1)

扣款通知單(j2)

獎(jiǎng)/罰款通知單(j3)

k冊:會(huì)議紀(jì)要

公司每月例會(huì)紀(jì)要(k1)

甲方召集專題會(huì)議紀(jì)要(k2)

工程月報(bào)(k3)

l冊:后勤管理

考勤表(l1)

項(xiàng)目經(jīng)理部固定資產(chǎn)登記表(l2)

其他文件(l3)