卓有成效的管理者讀書報告

淺談學(xué)生如何進(jìn)行有效的時間管理

——《卓有成效的管理者》讀書報告

1.前言

認(rèn)識彼得·德魯克，是初中時的老師推薦。當(dāng)時讀的是《管理》，翻開書五分鐘后我就被深深折服和吸引了——他的書真是不管讀幾遍都不會厭煩，每次重讀都會有新的發(fā)現(xiàn)。從此我也成了德魯克迷，開始到處找他的著作。現(xiàn)在重讀《卓有成效的管理者》，有了更多的體會，這本發(fā)表于四十多年前的經(jīng)典作品是那么的真實而適用，極富洞察力，其中的真理不斷地在我平時的實踐中被驗證。不過作為學(xué)生來說，第一點（掌握自己的時間）和第四點（要事優(yōu)先）在實踐中運用最大。因此以下就我讀本書的體會，加上我自身高考之前的案例，重點談?wù)勥@兩方面在學(xué)習(xí)生活中的運用。

2.如何成為一個卓有成效的時間管理者（know the time）

2.1.時間管理的重要性

作為學(xué)生，一個單獨的個體，我認(rèn)為最為重要的是時間的管理。有人會認(rèn)為學(xué)生還沒有社會產(chǎn)出，時間成本低。換言之，就是時間不值錢，不是有句話叫“青春就是拿來揮霍的”嗎？事實上，這種看法是錯誤的。在上帝面前，唯一公平的是時間，而且現(xiàn)在這個年紀(jì)正是學(xué)習(xí)和記憶的關(guān)鍵時期，所以，我們一定要認(rèn)識到時間管理的重要性和必要性。

2.2記錄好時間的使用情況

許多人意識到了時間管理的重要性，但總會忽略時間的記錄（事實上不論在哪個方面，人們總會有意無意地?zé)o視掉第一步，而往往正是這一步才是成敗的關(guān)鍵），人們總是認(rèn)為自己的記憶是可靠的，事實上恰好相反，筆才是最可靠的。在高三時，我覺得自己已經(jīng)很努力在學(xué)習(xí)了，但竟然沒有一個老師持有和我相同的看法?，F(xiàn)在回過頭去翻翻當(dāng)年的日常考勤表，發(fā)現(xiàn)不論哪個指標(biāo)，我的得分都是一等一的低，比如說早自修遲到名單上總是會有我的名字，作業(yè)不交情況也相對地多，甚至還在課間看雜志等等。要是當(dāng)年有那么一次把自己的“劣行”全部攤到桌上看，或許后來的情況會有很大改觀。

2.3分析時間記錄，進(jìn)行時間計劃

這是個很關(guān)鍵的步驟，這直接到影響你下一步的行動。我調(diào)查了一下我們班高考考得相當(dāng)不錯的那些同學(xué)，發(fā)現(xiàn)他們高三的時候都有類似“日記本”的東西，雖然形式不同，但大體上都有兩塊內(nèi)容：（1）對今天的總結(jié)（2）明天的計劃。比如說，“今天下午的兩節(jié)連續(xù)自修課做四道數(shù)學(xué)難題不如練理綜基礎(chǔ)題解題速度”；“昨晚晚睡半小時，做了一道數(shù)學(xué)大題，但今天白天的精神狀態(tài)不行，以后不能晚睡”；“今天晚自習(xí)沒有利用好老師走班時間”，諸如此類。正是在這種“日清”式的總結(jié)與規(guī)劃中，他們才能實現(xiàn)學(xué)習(xí)效率的最大化，在激烈的競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。反觀當(dāng)時的我，整天倒也是忙忙碌碌，但卻根本不知道自己在忙些什么，渾渾噩噩地度過一天又一天，猛地驚醒時，已與這些優(yōu)秀的同學(xué)拉開了很長的一段距離。

與此同時，如何進(jìn)行時間規(guī)劃也很有學(xué)問，德魯克大師告訴我們，有必要集中自己的自由時間。記得當(dāng)時有一句很流行的話“一天拿出五分鐘的零散時間背單詞，堅持一年就是三十個小時”。我當(dāng)時對此深信不疑，于是就把所有記單詞的希望全部寄托在了每天的“五分鐘”上，結(jié)果效果相當(dāng)?shù)脑愀?，?jīng)常今天記的單詞到了明天就忘了，結(jié)果記了一個月，單詞還停留在第一頁。事實上，這是統(tǒng)計數(shù)字給我們的障眼法。“零碎的三十天”≠“完整的三十天”。集中精力在整塊的時間上的效率遠(yuǎn)比運用瑣碎的時間高得多。因此，我們需要把大塊整塊的時間放在重要需要集中注意力的事情上，而用零散的時間去做不怎么重要的事情。這點很重要。

2.4行動

事實上，大家都會說，根據(jù)當(dāng)前的情況，做一個計劃，然后執(zhí)行。話是不錯，但是PDCA（Plan Do Check Action）原則中，我們通常是想到了做個計劃，做著做著，計劃亂套了，后續(xù)的C和A那就更無從談起了，甚至有人制定的計劃從來不會去完成。我所認(rèn)識的能有進(jìn)行有效時間管理的同學(xué)，無一例外地執(zhí)行力都非常強。他們排了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱澓?，總能認(rèn)真地一項一項去執(zhí)行。而一些同學(xué)，計劃也會有，但總會因為“種種原因”而無法完成。很多情況下，不是因為真的有事，而是由于惰性的驅(qū)使，使計劃一直延后，既然如此，計劃到底是為了什么呢？空想什么都帶不來，唯有實踐才能出真知。我們作為學(xué)生，應(yīng)該更注重這方面的訓(xùn)練才是。

3.總結(jié)

回望高三的歲月，我感慨良多，這段經(jīng)歷，真的給了我許多啟發(fā)和人生經(jīng)驗。說高三的整場戰(zhàn)役，就是時間管理的戰(zhàn)役，也不為過。只有一名卓有成效的管理者才能成為最終的贏家。而本書正是把時間的管理作為一個重點來強調(diào)。實際上，我們每個人對此都深有體會。時間管理，更多的是時間概念的及做事習(xí)慣養(yǎng)成，無其他技巧可言。此外，所有的管理學(xué)知識，若沒有在實踐中的運用，也是一紙廢文。