第1篇 倉庫管理員崗位職務(wù)說明書

1、 完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議

2、 負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理

3、 負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行

4、 依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨

5、 核對物料的出、入庫憑證,清點(diǎn)入庫貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)

6、 負(fù)責(zé)日常退貨的及時處理和每月的盤點(diǎn)對帳工作

7、 對倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報(bào)表

8、 及時處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符確保電腦庫存報(bào)表及時性、準(zhǔn)確性

9、 管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)

10、完成上級臨時交辦事項(xiàng)

崗位權(quán)限

1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)

2、 安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)

3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)

4、 對公司領(lǐng)料人員的獎懲提報(bào)權(quán)

素質(zhì)要求

1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓(xùn)

2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)

3、具備良好的物料控制理念

4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件

5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

上崗培訓(xùn)課程

1、 公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)

2、 產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓(xùn)

素質(zhì)提升課程

1、 倉儲管理工作目標(biāo)

1、 倉庫帳物卡相符率100%

2、 物料收發(fā)及時及正確率100%

3、 物料庫存損耗率0.1%以下.

4、 賬目及資料制作及時率100%

績效關(guān)鍵指標(biāo)

倉庫帳物卡相符率

賬目及資料制作及時率

日常工作事項(xiàng)

1、 自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個人工作計(jì)劃

2、 進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進(jìn)、匯報(bào)

3、 與用料單位的工作協(xié)調(diào)

4、 積極參與的會議,認(rèn)真匯報(bào)工作,客觀反映問題,提出合理需求

5、 制作日常的報(bào)表和匯整資料

6、 執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范

7、 完成上級臨時交辦的任務(wù)

8、 倉庫物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善

9、 按制度對物料異常反饋

10、倉庫及庫存物料“5s”

第2篇 餐飲倉庫原材料驗(yàn)收管理要求

餐飲業(yè)倉庫原材料驗(yàn)收管理要求

驗(yàn)證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)先根據(jù)來貨隨單、證書、報(bào)告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗(yàn);沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗(yàn);需要用感官進(jìn)行檢驗(yàn)的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗(yàn);需要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗(yàn);需要送專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的,送專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。具體要求如下:

一.驗(yàn)收中須詳細(xì)核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實(shí)收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單,入庫或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細(xì)核對其質(zhì)量和數(shù)量,對有懷疑的食品應(yīng)請使用部門的專業(yè)人員來判斷。

二.根據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進(jìn)貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實(shí)物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗(yàn)收。數(shù)量不符,但與實(shí)物名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實(shí)際驗(yàn)收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據(jù)驗(yàn)收,注明實(shí)收數(shù)量。

三.驗(yàn)收并受理貨品

1.驗(yàn)收數(shù)量:根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅或檢測,以準(zhǔn)確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10%--20%者外,其他應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。

2.檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購進(jìn)物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號、規(guī)格不相符的不收。

3.檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗(yàn),貴重易碎品多驗(yàn);包裝完整的少驗(yàn),包裝破損的多驗(yàn);本地產(chǎn)品少驗(yàn),外地新產(chǎn)品多驗(yàn);易受潮變質(zhì)的多驗(yàn);混裝物品全驗(yàn),以保證入庫物品無損壞、無變質(zhì)。

4.凡自行采購而又未送交驗(yàn)收員查檢的貨物,拒絕補(bǔ)簽和開驗(yàn)收單。但由于急用而上級批準(zhǔn)的另作處理。

5.送庫儲存:驗(yàn)收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點(diǎn)。

6.填寫有關(guān)報(bào)表。

第3篇 倉庫管理人員防火責(zé)任制

（1）不準(zhǔn)攜帶火種入庫。

（2）不準(zhǔn)在庫房內(nèi)使用電加熱器具和燃?xì)饩摺?/p>

（3）不準(zhǔn)在庫房內(nèi)設(shè)置辦公室和工場間。

（4）不準(zhǔn)在庫房內(nèi)架設(shè)臨時電線和使用60w以上的白熾燈，使用有鎮(zhèn)流器的燈具，應(yīng)將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。

（5）不準(zhǔn)在庫房內(nèi)存放倉庫人員使用的油棉紗、油手套等物品。

（6）要將各類物資分類、限額存放；堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。

（7）認(rèn)真檢查物資堆放安全情況，離開倉庫時切斷電源，并關(guān)閉門窗。

（8）掌握儲存物資性質(zhì)和防火滅火知識，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后能熟練使用滅火器材，及時撲救。

第4篇 某某公司倉庫管理員崗位說明書

某公司倉庫管理員崗位說明書

崗位信息

崗位名稱:倉庫管理員

所屬部門:儲運(yùn)部

直接上級:儲運(yùn)部經(jīng)理

直接下級:配貨員、樣品員

崗位定位:

崗位定級:

崗位目標(biāo):發(fā)貨準(zhǔn)確率100%、、成品庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%

工作職責(zé)及權(quán)限

1、責(zé)任

1.1對成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報(bào)表數(shù)據(jù)不及時上報(bào)相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;

1.2對成品發(fā)貨出錯造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任;

1.3對退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時負(fù)主要責(zé)任;

1.4、對成品出入庫不按時、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時間負(fù)主要責(zé)任;

2、權(quán)限

2.1有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的物流公司;

3.2有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;

3.3有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;

3.3對于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;

3.4對于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝、有權(quán)拒絕出、入庫;

工作內(nèi)容及要求

1、物流管理

1.1配合收集各物流公司的信息(如運(yùn)輸價格、時間、服務(wù)質(zhì)量、誠信度),掌握運(yùn)輸行情,有效控制運(yùn)輸成本;

1.4對于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時內(nèi)給予答復(fù)(時間、地點(diǎn)、提貨電話),如不能按時答復(fù)的,將信息反饋給有關(guān)銷售部門,以便于和客戶溝通;

1.5配合每月對運(yùn)輸托運(yùn)單據(jù)進(jìn)行審核,結(jié)算運(yùn)費(fèi);

2、發(fā)貨管理

2.1組織安排好每天發(fā)貨各個環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點(diǎn)以前配發(fā)準(zhǔn)確、完畢;

2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號、發(fā)貨點(diǎn)、姓名、地址、電話、價格);

3、倉庫管理

3.1做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;

3.2在兩個工作日內(nèi)對退貨產(chǎn)品的整理,并把整理數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部);

3.3每月2號前對上一月度滯銷產(chǎn)品的整理,并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)董事長、副總、銷售管理部、供應(yīng)部;

3.4完成成品倉庫各類報(bào)表的制作(貨運(yùn)日報(bào)表、生產(chǎn)入庫明細(xì)表);

3.5每月底對成品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保帳、卡、物一致;

3.6合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;

3.7做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作;

4、其他

4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);

4.2配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

任職資格

1、學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;

2、工作經(jīng)驗(yàn):倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上;

3、身體素質(zhì)要求:身體健康;

4、個性特點(diǎn):心思慎密;

5、工作能力:較強(qiáng)的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神;

檢查與考核

1、采用月度考核方式,由儲運(yùn)部經(jīng)理進(jìn)行考核;

2、按工作內(nèi)容與要求進(jìn)行檢查、考核。

第5篇 物業(yè)項(xiàng)目倉庫管理程序格式怎樣的

物業(yè)管理有限公司程序--倉庫管理程序1.目的對倉庫物資的儲存、保管、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。

2. 范圍適用于公司各部門。

3. 職責(zé)3.1 房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)對公司各部門倉庫管理工作的監(jiān)督。

3. 2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門倉庫管理工作的監(jiān)督檢查。

3. 3倉管員負(fù)責(zé)按規(guī)定對倉庫進(jìn)行管理。

3. 4部門出納/行政管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉管員的盤點(diǎn)與記帳工作。

3. 5財(cái)務(wù)管理部協(xié)助審定調(diào)劑物資的價格。

4. 方法和過程控制

4.1 倉庫管理要求

4.1.1各部門倉庫應(yīng)懸掛本部門《倉庫管理規(guī)定》,其規(guī)定中應(yīng)包括如下內(nèi)容:a.物資區(qū)域、種類劃分;

b.倉庫的溫度濕度要求;

c.防霉、防濕、防火要求;

d.物資出入庫、領(lǐng)借用、盤點(diǎn)等管理;

e.對特殊物資如待處理物資、報(bào)廢物資、饋贈物資、危險品物資等的管理辦法。

f.其他未予明確的,部門可根據(jù)實(shí)際操作需要制訂流程或規(guī)定。

4.1.2各部門應(yīng)根據(jù)物資的種類、用途等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件對倉庫實(shí)行分區(qū)管理,如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險品、剩余物資、待處理物資、不合格物資等。

4.1.3物資分類、區(qū)域劃分等應(yīng)做好標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)統(tǒng)

一、規(guī)范、清晰,并張貼在顯眼位置。

包裝盒、包裝箱上的標(biāo)識應(yīng)朝外。

4.1.4倉庫內(nèi)的消防設(shè)施應(yīng)功能正常,保證充足,每50平方米須配置一個滅火器。

4.1.5對一些常用物資如維修配件、消耗性工具等應(yīng)設(shè)立最低庫存量,以保證能及時掌握缺貨情況并安排申請采購。

4.1.6存放有毒物資的倉庫須帶鎖柜裝并做好標(biāo)識,除責(zé)任人外其他人未經(jīng)許可不得動用。

4.1.7存放有爆炸或揮發(fā)性危險品的物資倉庫須裝防爆燈,保證溫濕度等滿足安全要求。

4.2 物資入庫

4.2.1 倉管員對經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行核實(shí)后,填寫《進(jìn)倉單》(辦公文具、資產(chǎn)及職能部門零星采購的物資除外),由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫,出納員憑《進(jìn)倉單》連同發(fā)票一同報(bào)銷,入庫的所有物資都必須及時登記入帳。

4.2.2 對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,事后由采購員攜帶發(fā)票到倉庫填寫《進(jìn)倉單》,由倉管員入帳。

4.2.3 對于已領(lǐng)出庫未使用必須返回倉庫的可單獨(dú)計(jì)價的物資,如:整卷線、整桶油漆、整盒鐵釘?shù)纫约胺祩}物資價值超過人民幣壹佰元的,在返回倉庫時,倉管員必須填《進(jìn)倉單》,由返倉人員在《進(jìn)倉單》中的備注欄中注明返倉的原因和物資的來源并簽名確認(rèn),經(jīng)倉管員驗(yàn)收入庫后及時登記入賬。

4.3 物資出庫

4.3.1 物資的出庫必須憑《物資領(lǐng)(借)用單》,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。

4.3.2 物資要按照'先進(jìn)先出'的原則發(fā)放。

對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。

剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

4.3.3 急用物資領(lǐng)用人員必須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,對物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,隨后補(bǔ)辦審批手續(xù),由倉管員帳面銷帳。

4.3.4 《物資領(lǐng)(借)用單》由物資使用人填寫,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;

部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用合理性情況進(jìn)行監(jiān)督。

4.3.4 建立員工個人領(lǐng)用物資檔案,對所有需要?dú)w還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等予以記錄,如員工調(diào)動、離職時由倉管員負(fù)責(zé)收回清點(diǎn),填寫歸還日期后驗(yàn)收入庫。

如有損壞或丟失倉管員應(yīng)在《交接手續(xù)完善表》或《離職手續(xù)表》上注明并按相關(guān)規(guī)定予以賠償。

4.4 物資盤點(diǎn)

4.4.1倉管員每月底對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。

4.4.1部門出納或行政管理員每季度至少一次與倉管員一起對倉庫物資盤點(diǎn),以確保盤點(diǎn)的有效性、準(zhǔn)確性。

4.5其它物資的管理

4.5.1 對于各類饋贈品、回收物品、邊角料、萬科地產(chǎn)留下來的物資等,由部門根據(jù)實(shí)際情況按物資類別進(jìn)行入庫,倉管員及時登記入帳。

4.5.2 暫時不能處理的物資按待處理物資管理辦法進(jìn)行處理。

4.6待處理物資管理

4.6.1 對不能及時處理的物資、需報(bào)廢的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權(quán)限報(bào)批處理。

4.6.2 對于2022元以下的物資,部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況可做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢等處理。

4.6.3 對2022元以上(含2022元)的物資須報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批處理。

4.7對于需調(diào)劑的物資或資產(chǎn),報(bào)部門經(jīng)理審核后,以郵件形式發(fā)送房產(chǎn)后勤管理部。

4.8房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部視情況進(jìn)行核實(shí)及價格審定,并由房產(chǎn)后勤管理部掛于物資供需網(wǎng)站。

4.9各部門在采購物資前,必須在公司物資供需網(wǎng)站上查閱,確無可調(diào)配的物資時,方可另行采購,否則財(cái)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

5.支持性文件wy7.

5.1-a0

8 《危險品管理程序》6.質(zhì)量記錄表格wy7.

5.5-01-f1《進(jìn)倉單》wy7.

5.5-01-f2《物資領(lǐng)(借)用單》wy7.

5.5-01-f3《倉庫物資盤點(diǎn)表》wy7.

5.5-01-f4《待處理物資登記表》wy

6.2-01-01-f

6 《交接手續(xù)完善表》wy

6.2-01-03-f

5 《離職手續(xù)表》

第6篇 酒店倉庫管理操作流程

酒店倉庫管理操作流程

1、倉庫的分類:

酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食物倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

2、物品驗(yàn)收:

(1)倉管員對采購員購回的物品不管多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

①發(fā)票與什物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)目等不相符時不驗(yàn)收;

②發(fā)票上的數(shù)目與什物數(shù)目不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

③對購進(jìn)的食物原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)目和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會計(jì)。

3、入庫存放:

(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、留意整潔美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要常常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查什物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計(jì)或有關(guān)管理職員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領(lǐng)發(fā)物資

(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或講演:

①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)劃定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部分預(yù)備;

②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按天天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部分各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)目、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

④發(fā)貨時倉管員要留意物品提高前輩的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

(3)貨物計(jì)價:

①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若統(tǒng)一種商品有不同的進(jìn)價,一般按均勻價發(fā)出。

②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或均勻價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

6、清點(diǎn):

(1)倉庫物資要求每月月中小清點(diǎn),月底大清點(diǎn),半年和年終徹底清點(diǎn);

(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

(3)清點(diǎn)期間休止發(fā)貨。

7、記賬:

(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整潔、全面、一目了然;

(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)均勻法計(jì)價,月終泛起的發(fā)貨計(jì)價差額分品種列表一式三份,記賬員、部分、財(cái)務(wù)部各一份;

(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料本錢,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減用度;

(8)入口物資要按發(fā)票的數(shù)目、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)均勻法計(jì)價;

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的入口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價,報(bào)財(cái)務(wù)部材料會計(jì)調(diào)整三級賬;

(10)月底按時將材料會計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會計(jì);

(11)與倉管員校對什物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8、建立檔案制度:

(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和什物賬簿;

(2)材料會計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計(jì)報(bào)表。

第7篇 餐飲倉庫原材料貯藏管理要求

餐飲業(yè)倉庫原材料貯藏管理要求

一.保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

二.庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點(diǎn)。

三.對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。

四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。

五.建立完備的物資驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點(diǎn)計(jì)劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計(jì)劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。

六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

七.做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。

第8篇 公司成品倉庫管理控制程序

(三)

一、目的:確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。

二、 適用范圍:成品出入庫過程中的所有倉庫人員。

三、 職責(zé)與權(quán)限:

3.1 倉庫人員共同履行的職責(zé):

3.1.1 嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。

3.1.2 嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。

3.1.3 共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

3.1.4 保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識。

3.1.5 服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。

3.1.6 工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.2 倉庫主管職責(zé):

3.2.1 全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2.2 負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。

3.2.3 熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。

3.2.4 負(fù)責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。

3.2.5 負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。

3.2.6 配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。

3.3 倉庫保管員職責(zé):

3.3.1 負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資。

3.3.2 負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。

3.3 .3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。

3.3 .4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。

3.4 倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):

3.4 .1負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。

3.4 .2嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進(jìn)行配貨。

3.4 .3嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。

3.4 .4營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。

3.4 .5完成上級主管安排的其它倉庫工作。

3.5 倉庫記賬員職責(zé):

3.5 .1負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。

3.5 .2負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。

3.5 .3完成上級主管安排的其它倉庫工作。

3.6 倉庫電腦錄賬員職責(zé):

3.6 .1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。

3.6 .2負(fù)責(zé)出入庫單的審核。

3.6 .3完成上級主管安排其它倉庫工作。

3.7 倉庫入庫(收貨)員職責(zé):

3.7 .1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。

3.7 .2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫。

3.7 .3認(rèn)真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。

3.7 .4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實(shí)相符。

3.7 .5完成上級主管安排的其它倉庫工作。

3.8 電腦打牌員職責(zé):

3.8 .1負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。

3.8 .2完成上級主管安排的其它倉庫工作。

四、 工作程序

4.1 入庫控制程序

4.1.1 各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫員及時與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進(jìn)倉單》,雙方簽字認(rèn)可后及時登賬并及時把《進(jìn)倉單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

4.1.2 每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應(yīng)及時查明原因并向有關(guān)部門匯報(bào)。

4.1.3 產(chǎn)品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。

4.2 出庫程序

4.2.1 營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作出相應(yīng)處理。

4.2.2 配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計(jì)算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時上報(bào)財(cái)務(wù)部。

4.2.3 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。

4.2.4 裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。

4.3 搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:

4.3.1 搬運(yùn)控制程序:

4.3 .

1.1 倉庫人員在搬運(yùn)過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。

4.3 .

1.2 倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。

4.3 .

1.3 倉庫人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識,防止丟失或損壞。

4.3.2 貯存控制程序:

4.3 .

2.1 倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。

4.3 .

2.2 倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個人定制不同批號也應(yīng)區(qū)分,防止混放。

4.3 .

2.3 貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:

a. 保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。

a. 倉庫人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。

a. 倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

4.3 .

2.4 倉庫重地嚴(yán)禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉庫。

4.3.3 包裝控制程序:

4.3 .

3.1 倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。

4.3 .

3.2 倉庫人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。

4.3.4 防護(hù)控制程序:倉庫物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。

4.3.5 交付控制程序:

4.3.5 .1倉庫當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格:倉庫、保安、司機(jī)三方核對點(diǎn)清后方可裝車。

4.4 不合格品控制程序:

4.4.1 成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫。

4.4.2 倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。

五、 獎罰辦法為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:

5.1 倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。

5.2 倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。

5.3 對營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。

5.4 倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。

5.5 在倉庫管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評定,當(dāng)月獎予人民幣20-200元。

第9篇 物業(yè)區(qū)域項(xiàng)目部倉庫管理員職位描述

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目物料收、發(fā)、存的管理工作;

(2)負(fù)責(zé)完成nc系統(tǒng)出入庫單據(jù)、發(fā)票錄入、單據(jù)整理及移交審核工作;

(3)負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)出入庫的統(tǒng)計(jì)記賬工作,并及時準(zhǔn)確的上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物料收、發(fā)原始記錄、憑證、報(bào)表和臺賬的整理和歸檔工作;

(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫存物料的定期盤點(diǎn)工作。

任職資格:

(1)大專以上學(xué)歷,1年以上倉庫管理經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)倉庫管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀者可放寬要求;

(2)熟練使用出入庫系統(tǒng),電腦操作能力良好;

第10篇 項(xiàng)目工程部倉庫管理程序

項(xiàng)目工程部倉庫管理程序(試行)

1、 目的:保證倉庫存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。

2、 范圍:適用于工程部倉庫。

3、 職責(zé):倉庫管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫、領(lǐng)料有據(jù)可查。

4、 程序:

4.1 清理倉庫,做好明細(xì)帳單。

4.2 物品入庫必須填寫相應(yīng)入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認(rèn)可(入庫單附后)。

4.3 領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。

4.4 入庫單、領(lǐng)料單由倉庫管理員保存,以備查閱。

4.5 物品入庫領(lǐng)用后,即時做好增減明細(xì)臺帳,以備查閱。

4.6 倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。

5、 相關(guān)表單:

5.1 入庫單。

5.2 領(lǐng)料單。

6、 本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。注:

1、 本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。

2、 本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。編制:校對:審批:發(fā)放號:入庫單入庫物品名稱 供貨商 數(shù) 量 入庫日期 物品原用途主辦人簽字倉庫管理員簽字部門經(jīng)理簽字備注領(lǐng)料單領(lǐng)用物品名稱 供貨商 數(shù) 量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用物品 作何用途領(lǐng)用人簽字倉庫管理員簽字

第11篇 崗位責(zé)任制：倉庫管理員

為了方便各位制度職責(zé)大全倉庫管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責(zé)大全倉庫管理員崗位責(zé)任制,希望各位從中掌握自身的崗位責(zé)任制,工作流程等問題。

1. 嚴(yán)格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù),成品半成品進(jìn)出倉時,經(jīng)手人要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫時還要核對是否與oem單的數(shù)量和要求日期交貨。

2. 入庫的成品和半成品應(yīng)分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料狀態(tài)卡,標(biāo)識清楚。

3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。

4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產(chǎn)主管(制度職責(zé)大全生產(chǎn)主管)核準(zhǔn)方可發(fā)貨,沒有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關(guān)部門同意簽字后方可發(fā)貨。

5成品半成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。

6.經(jīng)手人應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。

7. 為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。

8. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報(bào)。

9. 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。

10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。

11. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。

12. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電的開關(guān)工作。

13. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。

14. 倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。

15. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。

16 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。

17 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)必須簽字確認(rèn)。

第12篇 物業(yè)倉庫管理程序文件

物業(yè)程序文件:倉庫管理程序

1、目的

對倉庫物資的儲存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效控制,保持產(chǎn)品的有效特性。

2、使用范圍

適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉庫的進(jìn)、出貨檢驗(yàn)及倉庫管理。

3、定義

無

4、職責(zé)

4.1辦公室行政組負(fù)責(zé)物業(yè)本部倉庫的管理,及對各管理處倉庫管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。

4.2根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,各管理處必須設(shè)立專職資產(chǎn)管理員。

4.3各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對入庫物資的驗(yàn)證、搬運(yùn)、貯存及記錄、管理工作,管理處經(jīng)理對本項(xiàng)目倉庫管理結(jié)果負(fù)責(zé)。

5、方法和過程控制

5.1物品搬運(yùn)

5.1.1貨物進(jìn)入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時送貨人由保安跟隨。

5.1.2資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)指揮搬運(yùn)活動、監(jiān)督搬運(yùn)人員使用合適的搬運(yùn)工具,采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法,防止物品在搬運(yùn)過程中發(fā)生損壞。

5.1.3在送貨過程中,如出現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內(nèi)物品設(shè)施時,要求供貨人照價賠償,若對方不予賠償或有違法行為立即報(bào)知管理處經(jīng)理處理。

5.1.4對易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。

5.1.5資產(chǎn)管理員需要對大宗物品清理搬運(yùn)時,由其主管負(fù)責(zé)安排人力。

5.2入庫手續(xù)

5.2.1入庫檢驗(yàn)

5.2.1.1資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準(zhǔn)的《月度備用物品計(jì)劃表》、《公司資產(chǎn)購置、領(lǐng)用登記卡》或其他單項(xiàng)采購批件、審查實(shí)物和發(fā)貨票或送貨單內(nèi)容是否一致,是則進(jìn)行檢驗(yàn)、否則拒收。

5.2.1.2檢驗(yàn):

5.2.1.2.1對批量采購的數(shù)量超過100個(含100個)的物品,采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn),按總數(shù)的10%比例進(jìn)行抽檢;數(shù)量10-100個的物品抽取數(shù)量不得少于10個;數(shù)量少于10個的物品必須逐一進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫單》并簽字;入庫單由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為第二監(jiān)督人。

5.2.1.2.2驗(yàn)證必須核對數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查,根據(jù)情況,采用其他檢驗(yàn)方式包括開試驗(yàn)、試用等。

5.2.1.2.3對涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。

5.2.1.2.4對小五金類、絕緣器材類、標(biāo)準(zhǔn)件類和其他雜項(xiàng)類應(yīng)該對規(guī)格、型號和數(shù)量與采購文件是否一致,外觀和包裝有無破損等進(jìn)行確認(rèn)。

5.2.1.2.5對設(shè)備的檢驗(yàn)由資產(chǎn)管理員會同工程部領(lǐng)班以上人員共同進(jìn)行檢驗(yàn),

5.2.1.3任何資產(chǎn)完成入庫手續(xù)后,若在出庫/第一次使用時發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題,資產(chǎn)管理員將承擔(dān)工作失誤的責(zé)任。

5.3地產(chǎn)轉(zhuǎn)來、客戶饋贈物品

5.3.1對地產(chǎn)轉(zhuǎn)來有明細(xì)帳目的物品

資產(chǎn)管理員按實(shí)物與明細(xì)進(jìn)行核對,無誤的填制《(物資/材料/用品)入庫單》簽字,并請地產(chǎn)交接人員簽字確認(rèn)。

5.3.2無帳目明細(xì)物品

管理處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),編制明細(xì)。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫單》。否則物業(yè)不負(fù)責(zé)管理。

5.4倉庫管理

5.4.1多倉庫項(xiàng)目,資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉庫及其中物品,填寫《庫房巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報(bào)上級管理人員。

5.4.2倉庫空間分割與標(biāo)識

5.4.2.1將倉庫分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等,可用小標(biāo)識類標(biāo)識)。

5.4.2.1.1入庫檢驗(yàn)過程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報(bào)廢處理或分配使用。

5.4.2.1.2現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過程中損壞應(yīng)放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報(bào)廢處理。

5.4.2.1.3報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標(biāo)識區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲。

5.4.2.1.4資產(chǎn)管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。

5.4.2.2 倉庫物品分類標(biāo)識應(yīng)安置在明顯位置,分類標(biāo)識符合ci標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一配備,懸掛。

分類標(biāo)識如下:(大標(biāo)識)

工程耗品類物耗綜合區(qū)

工程工具類不合格物品區(qū)

清潔耗品類閑置物品區(qū)

清潔工具類倉庫重地閑人免進(jìn)

辦公用品類危險品倉庫

嚴(yán)禁吸煙

5.4.3危險品、特品管理

5.4.3.1危險品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉庫充分做好隔離、防火、防爆措施,危險品不得與其他物品同存一個倉庫。

5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時請按照產(chǎn)品本身貯存方法存放,保持通風(fēng)及溫度的要求。

5.4.3.3對于防潮、防銹和防蝕要求的物品應(yīng)保持存貯現(xiàn)場干燥通風(fēng)、防潮、防雨。

5.4.4倉庫環(huán)境與清潔整齊。

5.4.4.1所有倉庫非公莫入,保持干燥、通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

5.4.4.2倉庫內(nèi)不得有紙屑雜物等垃圾;庫房內(nèi)貨架、存放的資產(chǎn)需每天進(jìn)行除塵,保證視覺無塵。

5.4.4.3 保證倉庫通風(fēng),保持庫房內(nèi)溫度、濕度,可延長工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。

5.4.4.4 工程設(shè)備使用后,由使用人對其做好清潔工作,保證設(shè)備潔凈程度,有效改善倉庫清潔。

5.4.4.5 報(bào)廢資產(chǎn)、物品應(yīng)及時審批、處理,不準(zhǔn)長期占用房房有效使用空間,必須保證倉庫衛(wèi)生環(huán)境的整潔。

5.5 出庫

各部門或人員到倉庫領(lǐng)取物品時應(yīng)填寫《(物資/材料/用品)出庫單》,出庫單上應(yīng)有領(lǐng)用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。

5.6 盤點(diǎn)

5.6.1資產(chǎn)管理員認(rèn)真,詳細(xì)填寫帳、卡,當(dāng)天帳目當(dāng)天銷,保證帳、卡、物一致。

5.6.2每月20日做好月度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)(日)累計(jì)數(shù)記錄在臺帳中,盤點(diǎn)內(nèi)容記錄在《萬科物業(yè)月度盤點(diǎn)表》上,25日上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政組及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)來物品在備注欄標(biāo)明來源。

5.6.3每半年資

產(chǎn)盤點(diǎn),將通過帳、卡、實(shí)物的一一對應(yīng) ,對庫房及使用中的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),記錄到《萬科物業(yè)年度資產(chǎn)盤點(diǎn)表》上,年中6月30日以前將上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)入物品在備注欄表明來源。

6、支持性文件

無

7、質(zhì)量記錄

tj**wy7.5.5-z01-f1 《(物資/材料/用品)入庫單》

tj**wy7.5.5-z01-f2 《(物資/材料/用品)出庫單》

tj**wy7.5.5-z01-f3《地產(chǎn)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)登記表格》

tj**wy7.5.5-z01-f4《庫房巡查登記表》

tj**wy6.3-z01-f2 《**物業(yè)月度盤點(diǎn)表》

tj**wy6.3-z01-f3 《**物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》

tj**wy7.4-z01-f1《月度備用物品計(jì)劃表》

tj**wy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計(jì)劃表》

tj**wy7.4-z01-f12《公司資產(chǎn)購置、領(lǐng)用登記卡》