第1篇 崗位責任制：倉庫管理員
為了方便各位制度職責大全倉庫管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責大全倉庫管理員崗位責任制,希望各位從中掌握自身的崗位責任制,工作流程等問題。
1. 嚴格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù),成品半成品進出倉時,經(jīng)手人要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫時還要核對是否與oem單的數(shù)量和要求日期交貨。
2. 入庫的成品和半成品應分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料狀態(tài)卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產(chǎn)主管(制度職責大全生產(chǎn)主管)核準方可發(fā)貨,沒有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關部門同意簽字后方可發(fā)貨。
5成品半成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
6.經(jīng)手人應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
7. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
8. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
9. 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
11. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
12. 上下班前應做好門、窗、電的開關工作。
13. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
14. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
15. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
16 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
17 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)必須簽字確認。
第2篇 崗位責任制－倉庫管理員
⑴認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質(zhì),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務。
(2)嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
(3)所有進出庫手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政經(jīng)濟責任。
(4)對其所管物資,要采用“四定位”、“五五化”和“五十擺放”等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
(5)應根據(jù)《材料技術管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
(6)在工作時間內(nèi)必須堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊、門窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當。
(7)庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
(8)要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
(9)要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、防盜、泄密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
(10)積極完成領導交辦的其他任務。
第3篇 某物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)指導書怎么寫
物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)指導書
1.0目的:為了儲存生產(chǎn)原料、半成品、成品以及為了配合物流管制。
2. 0適用范圍:公司各部門。
3. 0分類:3.1從安全角度上考慮分為:一般倉庫;
危險品倉庫。
3. 2從建筑結構上考慮分為:封閉式倉庫;
敞開式倉庫。
3. 3從堆放的貨物性質(zhì)上考慮分為:原料倉庫;
半成品倉庫;
成品倉庫。
4.0職責:
4.1消防管理是倉庫管理的首要內(nèi)容:建立嚴格的消防制度,明確消防責任人,要及時消除火災事故等隱患;
倉庫范圍內(nèi)要有明顯的禁煙、禁火標志和警示牌,對違反規(guī)定動用明火、吸煙者要加以處罰。
4.2倉庫的環(huán)境日常管理,包括:防潮、防高溫、防水浸應該是倉庫環(huán)境管理的確關注重點;
建立倉庫清潔打掃制度,倉位和通道要保持干凈,有的倉庫還要做好滅鼠、滅害工作;
倉庫高處的大玻璃要定期擦洗,使倉庫保持明亮清潔。
4.3倉庫的安全保衛(wèi)是倉庫管理的重要一環(huán),包括:無關人員不得出入倉庫;
嚴格執(zhí)行兩人以上進入倉庫的制度。
4.4建立嚴格的管理制度:機器設備的安裝、管理、使用規(guī)定;
產(chǎn)品、貨物出入庫、材料出放庫規(guī)定;
成品發(fā)貨出庫制度;
各種崗位的職責及操作規(guī)程。
4.5管理辦法:
4.5.1 無關人員不得入內(nèi)。
4.5.2 建立嚴格的消防制度,明確消防責任人,要及時消除火災事故等隱患。
4.5.3 各種物資進倉,應嚴格檢查質(zhì)量和數(shù)量,防止物資銹損腐蝕、霉爛變質(zhì)、丟失短少,凡質(zhì)量有問題的一律不準入庫,嚴重情況可要求退貨。
4.5.4 物資的入庫,庫房管理員根據(jù)采購部提供的采購物資的原始發(fā)票和實物填制進倉單。
4.5.5 庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗、等電熱器皿和電視機、電冰箱等家用電器。
4.5.6 庫房內(nèi)嚴禁吸煙和動用明火。
4.5.7 倉庫電器設備的周圍和架空線路的對方嚴禁堆放物品。
4.5.8 庫房內(nèi)要定期打掃,保持整潔。
4.5.9倉庫的環(huán)境日常管理應注重防潮、防高溫、防水浸。
4.5.1 0保管員下班前,必須先進行安全檢查, 電源、鎖好門窗后方可離開。
4.5.1 1配合各使用部門,摸清庫存和消耗規(guī)律,做好物資采購工作。
4.5.1 2經(jīng)常巡查庫房商品,定期盤點,做到先進先出,減少積壓,滯銷商品要及時報告部門負責人。
5.0支持性工具:《進倉單》《退貨登記表》《倉庫物料盤存表》《庫存物料報廢申請表》編制:審核:批準:日
第4篇 崗位責任制倉庫管理員格式怎樣的
不同的崗位,其崗位責任制也有所不同。
以下是一則倉庫管理員崗位責任制,供各位制度職責大全倉庫管理員參考。
1、 嚴格遵守工程訓練中心倉庫管理制度。
2、 負責中心設備、工具、量具和實習原材料等的入庫驗收、存放管理,倉庫物品按類排列整齊、規(guī)范。
3、負責倉庫物資的建賬、建卡,做到帳、物、卡相符,每月5日 前 盤點物資上報中心,根據(jù)庫存情況提出采購(制度職責大全采購)計劃。
4、按規(guī)定的審批程序發(fā)放各種實習材料。
5、負責倉庫物資的保管、維護,做到防火、防盜、防潮、防腐,保證物資安全。
6、負責追回借用到期未歸還的工具、量具、刀具等物資。
7、做好每位教師(制度職責大全教師)的個人工具、量具和刀具的登記賬冊。
8、完成中心領導交辦的其他任務。
第5篇 餐飲倉庫原材料貯藏管理要求
餐飲業(yè)倉庫原材料貯藏管理要求
一.保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二.庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點。
三.對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領出數(shù)的記錄。
四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五.建立完備的物資驗收、領用發(fā)放、保管、盤點計劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領用無手續(xù)'。
六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。
七.做好原材料入庫、領用的登記工作。
第6篇 公司輔料倉庫管理控制程序
(三)
一、目的:確保倉庫原輔料出入順暢、儲備合理,滿足生產(chǎn)需要。
二、 適用范圍:倉庫輔料、成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、 職責與權限:
3.1 倉庫人員共同履行的職責:
3.1.1 嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2 嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業(yè)機密。
3.1.3 共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
3.1.4 保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
3.1.5 服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6 工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。
3.2 倉庫主管職責:
3.2.1 全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
3.2.2 負責管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3 熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及相關部門反映產(chǎn)品儲量。
3.2.4 負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5 負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6 配合完成上級部門及相關部門的工作。
3.3 倉庫保管員職責:
3.3.1 負責保管倉庫所有物資。
3.3.2 負責倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。
3.3 .3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
3.3 .4配合相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
3.4 倉庫發(fā)(配)貨員職責:
3.4 .1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4 .2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進行配貨。
3.4 .3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點,復核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4 .4當天的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4 .5服從上級主管的安排,配合完成倉庫其它工作。
3.5 倉庫記賬員職責:
3.5 .1負責倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄,及時反映產(chǎn)品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5 .2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5 .3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.6 倉庫電腦錄賬員職責:
3.6 .1負責電腦錄入原材料,產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6 .2負責出入庫的單的審核。
3.6 .3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.7 倉庫入庫(收貨)員職責:
3.7 .1負責原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7 .2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。
3.7 .3認真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準確無誤。
3.7 .4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7 .5完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.8 電腦打牌員職責:
3.8 .1負責打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8 .2完成上級主管安排的倉庫其它工作。
四、 工作程序
4.1 入庫控制程序
4.1.1 進料檢驗:
4.1.1 .1物料到廠后由入庫員根據(jù)對方的送貨單或相關的采購訂單、訂購合同,確認物料的品名、規(guī)格、數(shù)量并核實無誤后,立即包裝并放置于待檢區(qū),同時填寫《進料檢驗記錄表》交質(zhì)管部檢驗人員。
4.1.1 .2倉管員根據(jù)《進料檢驗記錄表》的檢驗結論辦理相關手續(xù)。a各類原輔材料需檢驗合格后方可與供應商根據(jù)檢驗合格結論辦理入庫手續(xù)并作上相應的標識放置于指定的合格品區(qū);b如檢驗不合格,倉管員應根據(jù)檢驗不合格結論將物料按《不合格品控制程序》交質(zhì)管部處理。
4.1.2 過程檢驗:面料預縮檢驗。檢驗員根據(jù)《預縮作業(yè)指導書》和《進料檢驗指導書》進行全面檢驗。檢驗完畢后檢驗員應將合格品置于指定的合格品區(qū)并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。
4.2 搬運過程控制
4.2.1 倉庫人員根據(jù)物料產(chǎn)品的具體特點和倉庫的具體情況(場地通道等)選用不同的搬運工具并指定出不同工具的使用方法。
4.2.2 倉庫人員在使用搬運過程中應根據(jù)不同產(chǎn)品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩(wěn)、左右搖擺、損壞標識、擋住行進路線等問題發(fā)生。
4.3 貯存過程控制
4.3.1 倉庫人員應根據(jù)倉庫的實際情況進行整體規(guī)化,劃分出產(chǎn)品的堆放區(qū)域并配置能保持適宜安全貯存的相關器材,如消防栓、抽水機、墊板等。
4.3.2 對庫存量不多的原材料,倉庫人員應根據(jù)生產(chǎn)訂單的所需原材料進行對照和分析,及時通知采購人員采購,保證生產(chǎn)不斷料、不待料。
4.3.3 貯存產(chǎn)品的堆放:a將產(chǎn)品劃分區(qū)域分開堆放并作上對應的標識,做到分類分區(qū)、標識清楚。b根據(jù)產(chǎn)品的具體特性和不同時間、不同批次、不同規(guī)格進行堆放,即同一產(chǎn)品規(guī)格以入庫先后批次為序分別掛牌標識,以便按先進先出的原則出庫,使庫存產(chǎn)品不斷更新。
4.3.4 貯存產(chǎn)品的安全措施a保持做到物料產(chǎn)品防濕、防潮、防塵和通風等防護措放,避免產(chǎn)品霉變和異變現(xiàn)象發(fā)生。b倉庫人員應時常對貯存物料進行檢驗,發(fā)現(xiàn)有異變(因貯存期太長,潮濕,不通風等因素)應及時向質(zhì)管部反映。c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實相符并能及時反映產(chǎn)品的入、出、存情況,倉庫人員應配合財務人員進行定期盤點,保證倉庫合理的儲備及防止賬實不符,若發(fā)現(xiàn)問題應及時追查追究責任。d倉庫重地,倉庫人員有權嚴禁無關人員隨意進入。e對每批進庫的新品種面料應及時制作布料色卡并經(jīng)質(zhì)管部確認后分發(fā)相關部門及公司客戶。
4.4 包裝控制程序
4.4.1 倉庫人員在發(fā)貨過程應根據(jù)產(chǎn)品的特性和產(chǎn)品的數(shù)量選用不同規(guī)格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應記明運輸方式及聯(lián)系方法。
4.4.2 倉庫人員在出貨前應檢查打包是否牢固,核對發(fā)貨地址是否正確。(避免貨物在運輸過程中破損,發(fā)錯地址等現(xiàn)象發(fā)生)。
4.5 防護控制過程物料和產(chǎn)品在搬運、貯存、包裝和交付過程中都應根據(jù)產(chǎn)品和物料的特性采取相應的防護措施,避免產(chǎn)品的損壞和遺失。
4.6 出庫控制過程
4.6 .1原輔料發(fā)放:發(fā)貨員根據(jù)生產(chǎn)制造單按定額材料填寫領料單,領料部門指定人員和倉庫雙方簽字認可;若需補發(fā)物料,應由領料部門寫明補調(diào)物料的申請單,倉庫人員憑申請領料單補發(fā)物料;領料完畢后倉管員同時開具出倉單并轉財務作賬;無領料單的行為,倉庫一律不允許發(fā)料。
4.6 .2成品發(fā)貨。
4.6 .
2.1 營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,要及時通知該單所負責的營銷人員作相應處理。
4.6 .
2.2 配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后,及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單填寫,準確計算金額,保證賬目無誤在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認應及時銷賬銷卡?！秴R總發(fā)貨單》的財務聯(lián)同時上報財務部。
4.6 .
2.3 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點復核一次后并在單上簽名確認。
4.6 .
2.4 裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細地址在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固;所寫地址、電話、運輸方式準確無誤并在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
4.7 不合格品的控制程序倉庫人員憑經(jīng)營部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量及時入庫并交質(zhì)管部檢驗按《不合格品程序》處理;如數(shù)量有誤,應通知營銷人員反饋客戶。無營銷部評審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。
五、 獎罰辦法為確保本控制程序的有效實施;提高各相關執(zhí)行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業(yè)績;特制訂本獎罰辦法:
5.1 倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.2 倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.3 對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發(fā)貨時間;或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的行為,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰制度執(zhí)行。
5.4 倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬,保證賬目的清楚和物實相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據(jù)損失程度,給予20-50元的罰款。
5.5 在倉庫管理工作中,若相關人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實際情況組織相關部門評定,當月獎予人民幣20-200元。
第7篇 管理處倉庫管理作業(yè)指導書
項目管理處倉庫管理作業(yè)指導書
1.0目的
通過對倉庫實話嚴格、規(guī)范、安全、有效地管理,合理地調(diào)節(jié)物品的使用提高物品的使用率,降低成本,達到控制物品質(zhì)量完好、庫房安全和相關人員的健康安全,防止環(huán)境污染,保證應用于物業(yè)管理服務中的物品質(zhì)量合格。
2.0適用范圍
適用于**居管理處倉庫管理。
3.0職責
3.1監(jiān)控中心值班員負責對倉庫物品的領用管理;
3.2管理處主任助理負責物品的入庫驗收、匯總、統(tǒng)計工作;
3.3管理處主任助理負責庫存物品的標識、安全和防護等工作;
3.4管理處主任助理負責倉庫的安全管理(防火、防盜)和庫房的環(huán)境控制(防潮、防腐、防霉、防污染等)。
3.5監(jiān)控中心值班員負責監(jiān)督員工遵守物品搬運、取用等相關要求,制止違規(guī)操作,防止物品損壞及人員傷害。
4.0作業(yè)用具
4.1記錄單據(jù):《入庫單》、《物品標識卡》、《領料單》、《物品申購單》、《工具領用登記表》
4.2作業(yè)工具:平板車、手電筒
4.3清潔用品:掃把、垃圾斗
4.4消防用品:安全警告標識、滅火器
4.5勞保用品:防護手套、口罩等
5.0作業(yè)準備
5.1搬運貴重物品和易碎物品時,應熟悉物品的注意事項、準備好防震、防碰措施及搬運工具;
5.2搬運有毒有腐蝕性的化學藥品時,應戴防護手套和口罩;搬運有毒氣體時應檢查有無泄漏情況。
6.0作業(yè)內(nèi)容:
6.1庫房管理作業(yè)內(nèi)容:
6.1.1倉庫內(nèi)物品根據(jù)數(shù)量、大小、性質(zhì)選用合適存放方式,存放方式主要有:墊板式、貨架式、儲柜式等。
6.1.2物品采購到庫后,管理處主任助理要根據(jù)《申購單》物品的數(shù)量、規(guī)格、型號進行外觀檢查和技術資料的檢查,然后通知申購班組、使用人對物品進行質(zhì)量的驗收;
6.1.3物品驗收合格后,由主任助理填寫《入庫單》,并由使用人詳細填寫《領料單》進行領用。領料人在領用物品時要認真清點,檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量。對貴重、易碎、易爆、腐蝕性強的物品領用時,監(jiān)控中心值班人員應督促領用人在搬運時謹慎,做好防護措施,防止物品損壞或人員傷害;
6.1.4所有更換的廢舊品和工具回收時應登記在《廢舊品回收單》;
6.1.5一般情況下,物品領出后三周內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的可進行退換貨,因超過規(guī)定期限而千萬不能退貨的,責任由領用人承擔。
6.1.6對有毒的藥品、氣體應做好隔離、密封工作,防止藥品、氣體泄漏,保證倉庫環(huán)境無污染。
6.2制度管理作業(yè)內(nèi)容
6.2.1借用倉庫工具設備時應填寫《工具借用登記表》,歸還時監(jiān)控中心值班員要對物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應作好記錄,并由歸還人簽名認可,填寫歸還日期。
6.2.2監(jiān)控中心值班員應保持庫房的清潔,對忌塵、裸露的物品應每天小掃一次,每周大掃一次,防止積塵過多。
6.2.3倉庫內(nèi)應設置'嚴禁煙火'等警告牌,應配備足量的滅火器,無關人員嚴禁隨意進入倉庫,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙或攜帶火種入內(nèi)。
6.3物品管理作業(yè)內(nèi)容
6.3.1貯存的物品要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作,對有特殊貯存要求的物品,應晝保存在適宜的環(huán)境中,對化學危險品和有毒藥品應按其貯存要求和注意事項進行存放,并做好相應安全措施。
7.0異常情況處理
7.1搬運時,發(fā)現(xiàn)貴重物品掛應請專業(yè)人員進行檢測,并向管理處主任匯報;
7.2搬運時,發(fā)生碰、壓傷人員時,傷勢輕可先作外表消毒和包扎處理然后再送醫(yī)院治療,如果傷勢較重應立即送往附近醫(yī)院診斷治療。
7.3搬運時,如果有毒有腐蝕性液體不慎接觸人體皮質(zhì)時,如熟悉物品的性質(zhì),對人體傷害程度不大時可自行作出相應處理當不能自行解決或不熟悉物品性質(zhì)或對人體已千萬較大傷害時應立即送往醫(yī)院診治。
7.4當倉庫遇小的火情時,應根據(jù)使用滅火器進行滅火,并隔離其它未燃的可燃物。如果火情無法控制有危險時應立即報火警,并立即報告上級領導。滅火后應及時清理現(xiàn)場,進行通風,查找原因。
7.5當倉庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)有毒氣體泄露嚴重時,應立即打開倉庫門,開啟所有通風設備,加強通風。同時人員應佩戴防毒面具進入庫內(nèi)查找原因,盡快切斷有毒氣源。
8.0質(zhì)量記錄
8.1《物資申購單》
8.2《領料單》
8.3《入庫單》
8.4《廢舊品回收單》
8.5《工具領、借用登記表》
8.6《物品標識卡》
第8篇 工廠倉庫管理方法14
工廠倉庫管理方法(十四)
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術質(zhì)量部相關人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 倉庫管理員崗位職務說明書
1、 完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關制度,提出改善、提升建議
2、 負責物品進、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理
3、 負責倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領料員(按單進行領料)辦理交接手續(xù)
6、 負責日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、 管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
崗位權限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權
2、 安全庫存數(shù)量制定參與權
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權
4、 對公司領料人員的獎懲提報權
素質(zhì)要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經(jīng)驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協(xié)作精神
上崗培訓課程
1、 公司相關管理制度系統(tǒng)
2、 產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓
素質(zhì)提升課程
1、 倉儲管理工作目標
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時率100%
績效關鍵指標
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項
1、 自查前一天工作情況,制定當天的個人工作計劃
2、 進行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、 與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、 積極參與的會議,認真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關管理制度、規(guī)范
7、 完成上級臨時交辦的任務
8、 倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
9、 按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
第10篇 倉庫防火管理
一、 目的
為了加強工廠倉庫管理工作，確保庫存物品安全。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于工廠范圍內(nèi)所有倉庫的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定，結合實際制定具體的規(guī)定。
三、 管理規(guī)定
1. 所有倉庫，應設專（兼）職倉庫保管員，負責庫房的日常管理。
2. 所有物料，無論是新購入、領后收回，必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3. 庫房應通風，照明良好，門窗完好，不漏雨。
4. 庫房應有醒目的安全警示標志，無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
5. 庫房內(nèi)禁止吸煙，動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準，并采取相應的安全措施。
6. 庫房應配置滅火器材，消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點，周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
7. 庫房內(nèi)敷設的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開關箱，保管人員離庫時，必須拉閘斷電；禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
8. 庫房內(nèi)不準人員住宿、休息，不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
9. 物料的存放
（1） 物品應分類存放，置放有序。應保持一定的通道（垛與垛間距不小于1米，垛與墻間距不小于0.5米，垛與梁、柱間距不小于0.3米，主要通道的寬度不小于2米）。
（2） 庫管員應根據(jù)物料說明書的要求，采取適當?shù)谋４娲胧_保物料存儲環(huán)境（如溫度、濕度等）符合規(guī)定。
（3） 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫，確無條件時，也必須隔離單獨存放，并做好專門的標識，在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應急處置方法。
（4） 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺，變形和物品變質(zhì)、分解等情況時，應當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。
10. 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放，需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
11. 庫房人員應定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理單位（部門）應定期組織盤點。
12. 倉庫管理單位（部門）應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點，及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。
第11篇 倉庫管理員崗位責任制
⑴認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識，提高政治、業(yè)務素質(zhì)，管好倉庫所儲物資，為施工生產(chǎn)一線服務。
（2）嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律，嚴格執(zhí)行倉庫的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
（3）所有進出庫手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對，確認無誤后，與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯，保管員應負行政經(jīng)濟責任。
（4）對其所管物資，要采用“四定位”、“五五化”和“五十擺放”等科學方法進行管理。按類分賬，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線，橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃，做到無垃圾、無雜草、無塵土，保持清潔衛(wèi)生。
（5）應根據(jù)《材料技術管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
（6）在工作時間內(nèi)必須堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查，看有無異常情況；班后檢查一日工作完成情況，看有無差錯和不妥。特別是風雨天，要檢查上蓋下墊、門窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當。
（7）庫管員因事、病假離庫時，應請領導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進行認真交接，回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故，應及時向領導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。
（8）要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器都要進行回收，上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進行利用。
（9）要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作，防止庫房失火、防盜、泄密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務，對違反規(guī)定而又不聽勸阻者，應及時報告有關部門進行處理。
（10）積極完成領導交辦的其他任務。
第12篇 項目工程部倉庫管理程序
項目工程部倉庫管理程序(試行)
1、 目的:保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、 范圍:適用于工程部倉庫。
3、 職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據(jù)可查。
4、 程序:
4.1 清理倉庫,做好明細帳單。
4.2 物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3 領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4 入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5 物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6 倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、 相關表單:
5.1 入庫單。
5.2 領料單。
6、 本程序文件應發(fā)放到工程部全體人員。注:
1、 本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、 本人有責任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。編制:校對:審批:發(fā)放號:入庫單入庫物品名稱 供貨商 數(shù) 量 入庫日期 物品原用途主辦人簽字倉庫管理員簽字部門經(jīng)理簽字備注領料單領用物品名稱 供貨商 數(shù) 量 領用日期 領用物品 作何用途領用人簽字倉庫管理員簽字
