第1篇 某物業(yè)管理顧問工作保密制度

物業(yè)管理顧問工作保密制度

為增強公司的市場競爭力,防止公司顧問咨詢資料被其他市場競爭對手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:

一、在開始顧問工作的首次會議上,顧問團領隊需向發(fā)展商做出保密聲明:'顧問團人員及駐場顧問對工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術秘密及專利等給予保密,在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方。'客戶若對聲明有書面要求,雙方應在保密協(xié)議上簽字。

二、咨詢顧問在采集、獲取項目資料時,應征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下,不得對實物、模型、圖紙、資料、文件等進行拍攝、錄制、復印、謄寫。

三、項目資料由咨詢部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經批準。不得擅自復制。儲存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機借出時,需將cf卡清空。

四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理,由咨詢部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場顧問不再向發(fā)展商提供樣本。

五、公司經濟合同、競標書、質量手冊等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對其他無關人員透露其情況。

六、對公司未定稿的討論文件,一律不得向其他人員泄密。

七、公司的顧問咨詢文件,由顧問團長按工作需要設置相關人員的查閱權限,對無關人員不得透露其工作細節(jié)。

八、任何離開公司的顧問咨詢人員,必須交清資料。將公司資料提供他人者,公司將按照國家有關法律保留依法起訴的權利。

第2篇 物業(yè)管理公司保密制度5

物業(yè)管理公司保密制度(五)

一、保密事項

1、涉及公司的重要資料、調研報告;

2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

3、公司財務計劃、預算、決算資料;

4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

6、公司物業(yè)管理方案;

7、客戶的個人信息資料;

8、其它一切應該保密的公司事務。

二、保密規(guī)定

1、不該說的機密,絕對不說。

2、不該知道的機密,絕對不問。

3、不該看的機密,絕對不看。

4、不該復印的材料,絕對不復印。

5、涉密文件資料應由總經理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。

第3篇 項目物業(yè)公司保密制度

物業(yè)項目公司保密制度

為了維護公司的合法權益,特制定以下保密規(guī)定,請員工嚴格遵守。

一、要立即銷毀已作廢的公司內部文件、財務報表及帶有決策性的文件。

二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

四、未經公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。

六、由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的合同期內,而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務。

七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。

八、未經授權或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數(shù)據(jù)等。

九、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。

十一、對于違反保密規(guī)定,泄露公司機密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的,按其內容的重要性,分別給予獎勵。

十三、情節(jié)嚴重者,構成犯罪的,將追其刑事責任。

第4篇 物業(yè)公司往來文書控制保密制度怎么寫

物業(yè)公司往來文書控制及保密制度1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經理辦公室發(fā)出

(2)內部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經理指派人員拆閱。

2. 保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。

公司職員必須根據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經理決定后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或計劃;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的討論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.秘密,不能向部門經理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內部秘密,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經理及主管,以及特別指名的最小范圍內的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經理負責,但公司總經理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。

機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采用親啟信函方式,必要時應采用掛號信函方式。

(10)公司內機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。

不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經制發(fā)部門的經理同意后方可復制。

機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在上述(

2.2.8 )款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門的經理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(

2.2.8 )、(

2.2.9 )款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由所管經理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經理辦公室討論處理一般文件由總經理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。

所有外發(fā)及保密文件,必需有總經理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

第5篇 景湖物業(yè)保密管理制度

湖景物業(yè)保密管理制度

1目的

為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。

3定義

公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

4職責

公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務?？偨涋k負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

5保密范圍和密級確定

5.1公司保密包括下列事項

a公司的重大決策;

b公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營方案、經營項目、經營決策等。

c核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。

d公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;

e公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

f公司統(tǒng)計報表、審計報告書;

g公司員工檔案、工資、勞務收入資料;

h其他經公司確定應當保密的事項;

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

5.2公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要 的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;'機密'是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。

5.3公司秘密的密級確定:

a公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級;

b公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經營情況為機密級;

c公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;

6保密措施

6.1屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

6.2對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

6.3對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

a公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。

b非經總經理批準,不得復制摘抄;

c收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

d在設備完善的保險裝置中存放。

6.4屬于公司秘密的產品或設備的研制、生產、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

6.5在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經總經理批準。

6.6有秘密內容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。

a選擇有保密條件的會議室。

b根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

c依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

d會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。

6.7不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網(wǎng)絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

6.8公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經辦,接到報告后應立即作出處理。

7責任和處罰

7.1出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

a泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

b違反本制度6.3規(guī)定的;

c已泄露但主動采取了補救措施的。

7.2有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失、追究其法律責任:

a故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;

b違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

c利用職權強迫他人違反保密制度的。

7.3本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

a使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;

b使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;

c使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的;

d遺失公司保密資料或物品的。

第6篇 某物業(yè)服務中心保密管理制度

物業(yè)服務中心保密管理制度

1目的

為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合ee物業(yè)服務中心實際情況特制定本制度。

2范圍

適用于ee物業(yè)服務中心檔案保密管理工作。

3標準作業(yè)要求

3.1定義

a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。

b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

3.2保密范圍

a)政府下發(fā)的只限內部參閱、秘密級以上的文件;

b)公司重大決策中的秘密事項;

c)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;

e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內部上報、下發(fā)的文件、資料;

f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;

g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

h)財務運作計劃、統(tǒng)計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數(shù)據(jù)、資料;

i)員工人事檔案及其他文檔;

j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;

k)公司領導電話、行蹤;

l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

m)意外事故或突發(fā)事件;

n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。

3.3密級分類:秘密、機密、絕密。

3.3.1公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。

3.3.2公司規(guī)劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。

3.3.3公司人事檔案、財務報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

3.4保密措施

3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執(zhí)行并負保密義務。

3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人,非經以上人員批準,不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。

3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。

3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。

3.4.5凡查閱、外借密件的,須經物業(yè)服務中心經理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。

3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復印件。

3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù),將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務,直至掌握的信息完全向公眾公開。

3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。

3.4.9未經同意,不得進入領導的辦公室。

3.4.10未經同意,無關人員不得擅自開啟檔案柜。

3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,在正常工作交往中須注意保守公司秘密。

3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

4質量要求

4.1全體員工嚴格按照本制度執(zhí)行保密措施。

5記錄表單

無

第7篇 物業(yè)顧問公司保密制度怎么寫

物業(yè)顧問公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2. 1不該說的機密,絕對不說;2.2不該問的機密,絕對不問;2.3不該看的機密,絕對不看;2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;2.5不在非保密本上記錄機密;2.6不在私人通信中涉及機密;2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3. 凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

4. 銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

6. 機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。

7. 檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

第8篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定

1保密規(guī)定

為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數(shù)、網(wǎng)絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。

1.2保密文件的控制

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據(jù)文件的內容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明'密件,不得復印'字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責任。

1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。

1.2.3保密文件的傳遞

1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內的特別指定人送往。

1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當?shù)睦碛?有權謝絕相關密件的借閱。

1.2.5保密文件的銷毀

1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經辦人須嚴格控制復印的份數(shù),如復印錯誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

1.2.6網(wǎng)絡保密文件的控制

1.2.6.1對于在網(wǎng)絡上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。

1.2.6.2通過網(wǎng)絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網(wǎng)絡密件的刪除處理。

1.2.6.3為加強網(wǎng)絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。

1.2.6.4網(wǎng)絡系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。

1.3員工保密的義務

1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。

1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。

1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。

1.4員工泄密的后果與處理

1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。

1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權根據(jù)有關法律法規(guī)進行處理與追究。

1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權依據(jù)勞動法有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。

1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。

第9篇 物業(yè)管理公司保密制度8

物業(yè)管理公司保密制度(八)

第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。

第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有部門處理。

第10篇 物業(yè)管理公司保密制度9

物業(yè)管理公司保密制度(九)

第一條、保密原則

一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

第二條、保密內容與方法

一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

1、絕密

⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;

⑵招投標方案及招投標人的相關資料;

⑶交易商有關資料;

⑷人才引進計劃方案;

⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案;

⑹公司財務報表;其他絕密內容。

2、機密

⑴公司發(fā)展規(guī)劃;

⑵公司事故調查報告;

⑶公司領導的人事檔案;

⑷尚未公布的公司機構改革方案;

⑸員工個人的薪金;

⑹其他機密內容。

3、秘密

⑴沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

⑵不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

⑶尚未公布的人事處罰決定;

⑷小區(qū)產權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

⑸其他秘密內容。

三、保密文件的復制及使用

1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準;

2、復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

3、保密文件的復制情況應予登記。

四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制使用一致;

2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室,經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經理保管。

五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;

六、保密文件的解密和銷毀;

1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

2、因公布而解密的,由保管人確認;

3、經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

5、解密與銷毀應報總經理批準;

6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

第三條、處罰

如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

第11篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

2、公司財務資料;

3、大宗采購的有關事宜;

4、項目招投標的;

5、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產流程、獨創(chuàng)技術;

8、公司內部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據(jù)經營需要確定的保密事項。

(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。

3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

(三)保密措施

1、密件應明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;

3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;

4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;

5、流轉過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉面單;

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經主管領導批準;

7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。

第五條關于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。

第六條關于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內容。

2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的決定結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢人。絕對禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。

第八條各單位要通過多種手段,經常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第12篇 物業(yè)保安部保密制度-3

物業(yè)保安部保密制度3

(一)不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問,不該看的秘密不看。

(二)關于部門重大工作安排、員工薪金、福利等事項嚴禁傳播、議論。

(三)內部資料管理需要保密

1.如有部門要借閱或需要本部資料,必須經本部領導同意后,由雙方經手人簽字后方可外借;

2.對重點機密文件或資料另立一檔,專人重點管理,不得泄露;

3.非辦公室工作人員不得進入辦公室翻閱資料及文件,必要時須經部門領導同意后方可進行;

4.辦公室工作人員不得將資料私自轉借他人使用、傳閱或復制;

(四)涉及部門領導的私事不得背后議論、散布或傳說。

(五)對部門以上會議的決策、決定,凡加密或未到發(fā)布時機的,禁止擴散、傳播、泄密。

(六)處分:

因個人未能保守秘密而使公司、部門遭受重大損失和造成嚴重影響的,按照《紀律條令》適用部分處分。