第1篇 公司資金管理規(guī)章制度
(二)結(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。
與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督，管理與接受管理的關(guān)系，在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
第三條 存款管理
公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶，辦理小額零星結(jié)算外，必須在資金部開設(shè)存款帳戶，辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)，在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%，10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報告，經(jīng)批準同意后，方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四條 借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理
(一)借款和擔(dān)保限額。
集團內(nèi)各二級公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事會下達的利潤任務(wù)編制資金計劃，報資金管理部，資金管理部根據(jù)公司的年度任務(wù)，經(jīng)營民展規(guī)劃，資金來源以及各二級的資金效益狀況進行綜合平衡后，編制總公司及二級公司定額借款，全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔(dān)保的最高限額，報董事會審批后下達執(zhí)行。
年度中，資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規(guī)模，如因經(jīng)營發(fā)展，貸款或擔(dān)保超限額的，應(yīng)專題報告說明資金超限額的原因，以及新增資金的投向、投量和使用效益，經(jīng)資金管理部審查核實后，提出意見，報財委、董事會審批追加。
(二)集團內(nèi)借款的審批。
凡集團內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元，外幣按記帳匯率折算，下同)以內(nèi)的，由資金管理部審查同意后，報財務(wù)總監(jiān)審批；借款金額在300萬元以上的，由資金管理部審查，財務(wù)總監(jiān)加簽同意后報董事長審批。
(三)擔(dān)保的審批。
各二級公司向銀行借款需要總公司擔(dān)保時，擔(dān)保額在300萬元以下的由財務(wù)總監(jiān)審批，擔(dān)保額在300-2022萬元的，由財務(wù)總監(jiān)核準，董事長審批。
擔(dān)保額在2022萬元以上的，一律由財委加簽后報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會議通過。
借款擔(dān)保審批后，由資金部辦理具體手續(xù)。
對外擔(dān)保，由資金部審核，財務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報董事長審批。
第五條 其他業(yè)務(wù)的審批
(一)領(lǐng)用空白支票。
在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè)，可以向資金部領(lǐng)用空白支票，每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張，每張空白支票限額不超過5萬元，由資金部辦理，領(lǐng)用空白支票時，必須在資金部有充足的存款。
(二)外匯調(diào)劑。
集團內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理，特殊情況需自行調(diào)劑的，一律報財務(wù)審批，審批同意后，方可自行辦理。
(三)利息的減免。
凡需要減免集團內(nèi)借款利息，金額在5000元以內(nèi)的，由資金部審查同意，報財委審批，金額超過5000元，必須落實彌補渠道，并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后，報財委審批。
第六條 資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心，定期開展以下資金檢查和管理工作，并根據(jù)檢查情況，定期向財委、總經(jīng)理、董事長專題報告。
(一)定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。
(二)定期檢查各二級公司的資金部的結(jié)算情況。
(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
(四)對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。
第七條 統(tǒng)計報表
各二級公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計表，資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報財委、總經(jīng)理、董事長。
資金部要及時掌握銀行存款余額，并且每兩天向財務(wù)總監(jiān)及副總監(jiān)報一次存款余額表。
說明：
一、審批權(quán)限分三類：
1.審核：指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對該項開支的合理性提出初步意見。
2. 審批：指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考'審核'的意見后進行批準，個別重大事項，還需經(jīng)董事長辦公會議討論通過。
3. 核準：指財務(wù)主管根據(jù)財務(wù)管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準并備案。
二、審批順序：
先下級，后上級；先定性審批，后集中標(biāo)準；先經(jīng)業(yè)務(wù)線、行政線有 關(guān)部門，后報財務(wù)線(按表中所標(biāo)號的順序即可)。
若遇有關(guān)核人員出差在外，可由其授權(quán)人代核、代批，但事后必須請有關(guān)人員追認。
三、董事會各'委'主任在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)行使副總權(quán)限。
第2篇 g公司安全資金保障制度
為了加強公司安全生產(chǎn)管理,保證安全生產(chǎn)資金的有效投入,以改善勞動條件,防止工傷事故的發(fā)生,保障職工生命和身體健康,進一步明確安全生產(chǎn)專項資金(以下簡稱專項資金)使用、管理要求,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《公路施工安全生產(chǎn)管理條例》、《公路施工安全》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
1. 公司財務(wù)應(yīng)單獨設(shè)立“安全生產(chǎn)專項資金”科目,使專項資金做到?？顚Ｓ?任何部門和個人不得擅自挪用。
2. 各項目部須將公路工程造價款的0.5%~2.5%作為專項資金,安裝、裝飾工程按造價0.5%~1.0%作為專項資金,每個工程項目開工前,項目部應(yīng)編制安全生產(chǎn)資金計劃,上報公司財務(wù)、安全部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批,專項資金根據(jù)不同階段對安全生產(chǎn)和文明施工的要求,實行分階段使用,原則上由項目部按計劃進行支配使用,項目部安全員提出申請,項目經(jīng)理批準后實施。
3. 專項資金用途主要包括以下幾個方面:
(1)安全技術(shù)措施費用(含租賃設(shè)備費用)
1)“三寶”,即:安全網(wǎng)、安全帶、安全帽。
2)“四口”,即:指樓梯口、電梯井口、預(yù)留洞口、通道口.
3)“臨邊”,即陽臺周邊、樓層周邊、層面周邊、基坑周邊、接料平臺的兩側(cè)等。
4)施工用電,即:標(biāo)準化電箱、電器保護裝置、電源線路的敷設(shè)、外電防護設(shè)施。
5)施工機械與用具,即新增的安全設(shè)備、器材、裝備、設(shè)備檢驗檢測、維修保養(yǎng)、安全檢測工具、儀器、儀表等。
(2)勞動保護用品的費用
按省有關(guān)規(guī)定通知執(zhí)行,其發(fā)生的費用列入勞動保護用品費用。
(3)安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)費用
1)安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語牌、橫幅等宣傳用品費用。
2)各類人員的安全教育培訓(xùn)、操作證培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn),經(jīng)常性教育培訓(xùn)等費用。
3)現(xiàn)場警戒警示標(biāo)志等其他安全防護費用。
4)應(yīng)急預(yù)案措施費、演練費。
4. 項目部在編制安全生產(chǎn)資金計劃時,在充分考慮安全生產(chǎn)需要的同時,還要考慮利用現(xiàn)有的設(shè)備和設(shè)施,挖掘潛力,講究實效,安全生產(chǎn)資金的投入與工程進度同步,避免安全生產(chǎn)資金脫節(jié)現(xiàn)象。
5. 屬于專項資金范圍內(nèi)費用的使用與報銷,按財務(wù)規(guī)定要求,經(jīng)項目部經(jīng)理審核簽字確認后,方可向財務(wù)部門報銷,公司財務(wù)部根據(jù)項目部使用情況每季度予以匯總,并同項目部對賬,發(fā)現(xiàn)差錯,及時整改。
6. 公司財務(wù)部與項目部每季度出專項資金投入與使用的報表:
(1)公司財務(wù)部出《安全生產(chǎn)資金投入及使用匯總表》。
(2)項目部出《工程項目安全生產(chǎn)資金投入及使用明細表》。
7. 公司對財務(wù)與項目部專項資金投入與使用的情況,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、安全部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人每季度進行一次監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容如下:
(1)檢查項目部安全生產(chǎn)資金投入使用的臺賬、報表等。
(2)實物與賬冊是否相符。
(3)報銷手續(xù)是否齊全,報銷憑證是否有效。
(4)財務(wù)設(shè)置科目與列入科目、記帳是否符合要求。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關(guān)責(zé)任人及時予以調(diào)整整改,如屢次違反,公司將對責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
8. 項目部編制的專項資金不足有缺額時,應(yīng)及時追加投入資金額,新增的計劃仍按上述審批的要求執(zhí)行;項目部在工程竣工后,其專項資金尚有盈余,由項目部以福利、獎勵等形式予以分配,或累計到下一個承接工程項目作為專項資金的積累。
9. 本制度由公司財務(wù)部負責(zé)編制、修訂、解釋,自發(fā)布之日起實施。
第3篇 建設(shè)公司安全生產(chǎn)資金保障制度7
建設(shè)公司安全生產(chǎn)資金保障制度(七)
第一條 為切實加強施工生產(chǎn)的安全和勞動保護工作,進一步改善職工勞動條件,確保職工身體健康,降低意外事故風(fēng)險,根據(jù)國家有關(guān)加強安全和勞動保護工作的精神,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于直接從事施工生產(chǎn)作業(yè)的公司屬各項目部和專業(yè)化公司,其他附營單位可參照執(zhí)行。
第三條 經(jīng)費提取標(biāo)準
1、年度生產(chǎn)計劃在5000萬元以內(nèi)的,按計劃產(chǎn)值的1%計提包干使用;
2、年度生產(chǎn)計劃在 5000-10000萬元的,按計劃產(chǎn)值的 0.8%計提包干使用;
3、年度生產(chǎn)計劃在10000萬元的,按計劃產(chǎn)值的 0.6%計提包干使用。
第四條 經(jīng)費使用范圍
1、高空、深水、隧道、鐵路既有線以及其他施工安全所必需的安全技術(shù)措施及保護設(shè)施開支;
2、安全教育培訓(xùn)宣傳經(jīng)費;
3、防毒、防塵等方面的安全防護用品和勞動防護設(shè)施開支;
4、職工勞動保護、改善作業(yè)環(huán)境等方面的開支;
5、職工職業(yè)病的防范、檢查等方面的開支。
第五條 安全技術(shù)措施經(jīng)費
(一)項目部安全技術(shù)措施計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、安全技術(shù)方面:各種機械設(shè)備的防護裝置;在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)危險處所裝置的標(biāo)志、信號和防護設(shè)施;高空作業(yè)防護網(wǎng);施工方案中為確保施工安全而采取的新設(shè)備、新工藝、新材料、新技術(shù)應(yīng)用等。
2、勞保衛(wèi)生方面:通風(fēng)設(shè)備;防塵防毒設(shè)備;為改善和保證供應(yīng)職工在工作中的飲料而采取的設(shè)施;為減輕或消除工作中的噪音及震動的設(shè)施;高原施工設(shè)置的氧吧或供氧設(shè)施;凈化水污染設(shè)施;對噪聲、水質(zhì)、揚塵、煙塵、瓦斯含量進行檢測的工具和人員等。
3、輔助房屋及設(shè)施方面:在有高溫或粉塵工作區(qū)域,為工人設(shè)置的沐浴設(shè)備;車間增設(shè)的更衣室、衛(wèi)生室等。
(二)安全技術(shù)措施資金使用
1、為保證施工生產(chǎn)正常進行,防止發(fā)生安全事故,項目部技術(shù)或安全管理部門在對施工技術(shù)交底的同時,要進行安全交底同時提出防護設(shè)施所需的材料數(shù)量、規(guī)格及安全經(jīng)費計劃;
2、經(jīng)項目總工審核,由項目物資部門負責(zé)采購、發(fā)放、記錄;
3、項目部物資部門按照三標(biāo)一體化管理體系的《采購控制程序》進行采購和管理;
4、經(jīng)項目部技術(shù)或安全管理部門會同驗收;
5、交項目經(jīng)理審批,到財務(wù)科列銷,計入工程成本。
第六條 安全教育培訓(xùn)宣傳經(jīng)費
1、安全教育培訓(xùn)經(jīng)費
公司人力資源部每年年初下達員工教育培訓(xùn)計劃,按規(guī)定時間各部門參加培訓(xùn)人員提出申請后,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)申核,最后交主管領(lǐng)導(dǎo)批準,在財務(wù)部報銷費用。
公司要求項目部人員參加培訓(xùn)的,需經(jīng)項目經(jīng)理批準,在項目部報銷費用。項目部要積極組織人員參加由公司各業(yè)務(wù)部門組織的各種培訓(xùn)班,確保員工專業(yè)素質(zhì)不斷提高。
2、安全宣傳教育資金
公司進行安全宣傳教育所購置或編印安全技術(shù)、勞動保護的參考書、刊物、宣傳畫、標(biāo)語、幻燈及錄像帶等;安全操作方法的教育訓(xùn)練及座談會、報告會等;建立與貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)程制度的措施等。由有關(guān)部門提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)申核,最后交主管領(lǐng)導(dǎo)批準,在財務(wù)部報銷費用。
項目部進行安全宣傳教育所需費用,由項目經(jīng)理申批后實施。
安全宣傳教育資金的使用應(yīng)堅持“必須到位,厲行節(jié)約”的原則。應(yīng)盡量采用群眾喜聞樂見的容易接受的方式進行安全宣傳教育。
第七條 安全防護用品資金
1、項目部專職安全員根據(jù)生產(chǎn)實際提出購買安全帽、安全網(wǎng)、安全帶、手套、防護服等安全保護用品的計劃。
2、物資部門負責(zé)購買,并對分供方嚴格審核,按照《采購程序》操作,索取安全生產(chǎn)許可證,嚴禁不合格產(chǎn)品進入施工場地。
3、物資部門所發(fā)生費用在項目部列銷,專職安全員對購買的安全防護用品種類、數(shù)量及對分供方評價資料作為臺帳包存。
4、專職安全員編制防護用品發(fā)放標(biāo)準,物資部門協(xié)助實施。
5、項目長負責(zé)審批購買安全防護用品的經(jīng)費,必須?？顚Ｓ?任何人不得擅自挪用。
第八條 經(jīng)費的使用和管理
(一)按照“誰提取、誰使用”及“必須、安全、節(jié)約”的原則,遇確需的重大開支經(jīng)費不足時,可申請報公司安全質(zhì)量環(huán)保部和財務(wù)部共同提高計提比例;
(二)各單位的安全職能部門為安全措施經(jīng)費使用的主管部門,安全職能主管部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場施工的安全保護工作需要,結(jié)合上級下達的開支計劃,適時、合理地提出費用開支計劃,報項目經(jīng)理審批后,送同級財務(wù)執(zhí)行;
(三)年度終了一個月內(nèi),財務(wù)部門應(yīng)將經(jīng)費開支情況匯總報公司財務(wù)部;
(四)安全經(jīng)費必須實行?？顚Ｓ?嚴禁挪用和擠占經(jīng)費事件的發(fā)生,否則公司將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第九條 列支渠道
公司成本管理中心在進行成本測算時,按規(guī)定測算列入項目責(zé)任預(yù)算總額,項目財務(wù)和安全職能部門要按規(guī)定建立安全經(jīng)費開支臺賬。
第十條 本辦法解釋權(quán)歸公司安全質(zhì)量環(huán)保部和財務(wù)部。第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第4篇 建筑二公司安全生產(chǎn)資金保障制度
建筑分公司安全生產(chǎn)資金保障制度
1、適用范圍
該制度適用于本項目部。安全生產(chǎn)資金主要用于安全教育培訓(xùn)、安全防護措施和安全防護用品費用、安全設(shè)備儀器等日常維修費用,以及安全生產(chǎn)先進技術(shù)的研究和推廣。
2、職責(zé)
(1)項目部安全管理部門負責(zé)編制本項目安全技術(shù)措施方案和安全生產(chǎn)資金投入計劃的,報項目部hse委員會討論。
(2)主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審核安全技術(shù)措施方案和安全生產(chǎn)資金投入計劃。
(3)項目經(jīng)理負責(zé)審批安全技術(shù)措施方案和安全生產(chǎn)資金投入計劃。
(4)生產(chǎn)經(jīng)營部門負責(zé)將安全生產(chǎn)資金投入計劃納入項目部年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
(5)財務(wù)部門負責(zé)安全生產(chǎn)資金的落實。
3、實施步驟
(1)每年8月份根據(jù)上一年度安全生產(chǎn)資金使用情況和本年度本單位施工項目和生產(chǎn)管理的實際情況,編制相應(yīng)的安全技術(shù)措施方案和年度安全生產(chǎn)資金投入計劃,由單位負責(zé)人核準后報公司質(zhì)量安全環(huán)保部門。
(2)安全管理部門負責(zé)匯總、分析,形成本單位年度安全生產(chǎn)資金投入計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)和hse委員會。
(3)單位年度安全生產(chǎn)資金投入計劃由主管領(lǐng)導(dǎo)審核、項目經(jīng)理審批,納入本單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃后開始實施。安全生產(chǎn)資金投入,必須保證安全生產(chǎn)的需要。
(4)財務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃落實安全生產(chǎn)資金,并保證資金及時到位。各項安全生產(chǎn)資金,嚴格按照財務(wù)制度的要求進行計劃、審批和使用。
(5)資金使用上要做到先安全資金支出后生產(chǎn)資金支出,只要安全方面所需資金,必須無條件滿足,達不到安全要求的決不能施工。
(6)單位對施工項目安全生產(chǎn)條件所需的資金應(yīng)給予保證,施工項目主要負責(zé)人必須保證安全生產(chǎn)資金的正確使用。
(7)安全生產(chǎn)資金必須做到?？顚Ｓ?任何人不得挪作他用,否則將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(8)公司財務(wù)部門和安全管理部門做好安全生產(chǎn)資金使用情況的統(tǒng)計,每半年對安全生產(chǎn)資金投入使用情況進行分析總結(jié),并提交公司hse委員會審議。
第5篇 某地產(chǎn)公司貨幣資金內(nèi)部會計控制制度
貨幣資金內(nèi)部會計控制制度
為了加強對公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證公司貨幣資金的安全,根據(jù)《會計法》和國家有關(guān)內(nèi)部會計控制的基本規(guī)范,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點和管理要求,特制訂本制度。
第一條:本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第二條:公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理對公司貨幣資金控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責(zé)。
第三條:公司財務(wù)部為貨幣資金業(yè)務(wù)的承辦部門,負責(zé)公司貨幣資金的保管、收付、稽核和監(jiān)督。
第四條:公司辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
第五條:公司不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,需由會計和出納共同完成,出納人員不得兼任稽核、會計擋案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第六條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)嚴格執(zhí)行全面預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定,建立與預(yù)算管理要求相符的貨幣資金授權(quán)批準制度,明確審批人對貨幣資金的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第七條:公司審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準制度的有關(guān)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。
第八條:公司貨幣資金經(jīng)辦人員在職責(zé)范圍內(nèi),按照公司審批人員的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù),對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。
第九條:公司按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
1現(xiàn)金內(nèi)部控制
(一)控制目標(biāo)
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和有關(guān)財務(wù)制度,現(xiàn)金管理的內(nèi)
部控制目標(biāo)為:
1、保證現(xiàn)金收支正確合法;
2、保證現(xiàn)金結(jié)算及時適當(dāng);
3、保證現(xiàn)金存儲安全完整;
4、保證現(xiàn)金核算真實合規(guī)。
(二)控制要求
1、公司加強現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)
及時存入銀行。
2、公司現(xiàn)金收入應(yīng)及時入帳并存入銀行,不得用于直接支
付公司自身的支出。
3、公司借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權(quán)批準程序,嚴禁擅自
挪用、借出現(xiàn)金。
4、公司不得帳外設(shè)帳,不得私設(shè)“小金庫”。
5、公司每季度進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金帳面余額與實際庫存相符,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時查明原因,并作出相應(yīng)處理。進行現(xiàn)金盤點時應(yīng)由會計和出納共同參加。
第十條:公司銀行預(yù)留印鑒的管理由財務(wù)部負責(zé),財務(wù)專
用章由出納人員保管,個人名章由會計人員負責(zé)保管,嚴禁一人
保管支付款項所需的全部印章。
第十一條:公司加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票的購買、領(lǐng)用、注銷、背書轉(zhuǎn)讓需由會計人員同意并簽字方可進行,票據(jù)的日常保管由出納人員負責(zé),并設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第十二條:公司財務(wù)經(jīng)理對貨幣資金業(yè)務(wù)進行定期和不定期的檢查,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,不斷加以糾正和完善。
第十三條:本制度解釋權(quán)為財務(wù)部
第6篇 某某房地產(chǎn)公司資金審批制度
某房地產(chǎn)開發(fā)公司資金審批制度
1.總則
⑴ 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑸ 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準支付。其程序,按以下'施工工程用款支付審批工作流程'執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支;
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標(biāo)準: a、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準為120元/日; b、一般職員,房租標(biāo)準為100元/日。② 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
⑷ 辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
⑶ 應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責(zé)任;
⑺ 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第7篇 某物業(yè)公司資金控制制度
物業(yè)公司資金的控制制度
1、現(xiàn)金控制程序
1.1任何人不得從頭到尾經(jīng)辦一筆業(yè)務(wù);
1.2分開處理出納和會計業(yè)務(wù);
1.3盡可能集中收取現(xiàn)金;
1.4收到現(xiàn)金及時記賬;
1.5鼓勵顧客索取收據(jù)或發(fā)票;
1.6每日收取的現(xiàn)金應(yīng)送存銀行;
1.7除金額較小及規(guī)定情況,嚴格控制使用現(xiàn)金;
1.8物業(yè)公司的收費最好采用銀行托收,不僅可減少物業(yè)公司的工作量,而且方便住戶,減少因收費原因引發(fā)服務(wù)投訴的機會。銀行托收工作應(yīng)在交房前作好準備工作,與銀行簽署相關(guān)協(xié)議,在交房現(xiàn)場開立存折。
2、非財務(wù)人員(如安全員、客戶服務(wù)人員)收取現(xiàn)金的管理:
2.1對被授權(quán)收取現(xiàn)金的人員應(yīng)作適當(dāng)考察,收取現(xiàn)金的權(quán)限應(yīng)明確;
2.2應(yīng)明確告知,代收現(xiàn)金人員應(yīng)按要求定期交回現(xiàn)金,報告收入;
2.3負責(zé)人應(yīng)及時跟進沒有交回現(xiàn)金的人;
2.4收款應(yīng)記錄在簡要的現(xiàn)金登記本上;
2.5經(jīng)常檢查與其他的記錄來核對其現(xiàn)金的數(shù)量;
2.5租金及管理費收取應(yīng)設(shè)置明細臺賬,記錄收款情況;
2.6獨立于收款人的人員應(yīng)不定期按臺賬中未收款情況進行抽查。
3、銀行存款的管理
3.1未簽發(fā)的支票需安全保管;
3.2負責(zé)簽發(fā)支票的人不能負責(zé)應(yīng)付或應(yīng)收款賬;
3.3支票只能在正確的批準事項完畢后方能簽發(fā);
3.4審批憑證在付款后必須立即注銷;
3.5已簽支票最好立即交付,否則須保管于安全地點;
3.6銀行余額調(diào)節(jié)表由簽發(fā)支票、保管現(xiàn)金以外的人擔(dān)任;
3.7支票的印鑒分別保管;
3.8銀行調(diào)節(jié)數(shù)應(yīng)及時查驗;
3.9控制開具無抬頭支票及遠期支票;
3.10公司應(yīng)在充分掌握流程的情況下,嘗試開展網(wǎng)上支付的功能,可減少報銷人員的時間浪費,提高支付及查詢效率;
3.11出納員應(yīng)定期(日或周)編制資金報表,報送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第8篇 xxx公司安全生產(chǎn)資金保障制度
為了促進安全生產(chǎn)工作，保障安全生產(chǎn)資金的供給，本公司根據(jù)國家安全生產(chǎn)法結(jié)合公司實際，特制訂安全生產(chǎn)資金保障制度如下：
一、 公司設(shè)立安全生產(chǎn)專項資金專戶，公司安全生產(chǎn)專項資金專戶由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組管理。
二、 每項新開工工程，在項目承包合同中依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和工程特點約定安全生產(chǎn)資金占總造價的百分比。
三、 每次甲方轉(zhuǎn)款后一周內(nèi)，計財部按合同約定之比例將安全生產(chǎn)資金劃入安全生產(chǎn)專項資金帳戶。
四、 項目部對安全生產(chǎn)專項資金的使用必須專款專用，不得挪用。
五、 公司安全生產(chǎn)專項資金的支出由公司安全總監(jiān)批準，項目安全生產(chǎn)專項資金的支出由該項目安全員批準。
六、 對安全生產(chǎn)違章者給予經(jīng)濟處罰，罰款數(shù)額由公司安全總監(jiān)核定，罰款的收入，應(yīng)如數(shù)上繳公司安全生產(chǎn)專項資金專戶，統(tǒng)一調(diào)配使用。
七、 項目部安全生產(chǎn)專項資金帳戶在工程結(jié)束時的結(jié)余，因全額上繳公司安全生產(chǎn)專項資金專戶。不得挪用。
八、 公司對于安全生產(chǎn)工作成績優(yōu)異的項目部、班組、個人給予適當(dāng)獎勵，獎勵資金不使用公司安全生產(chǎn)專項資金。
第9篇 公司資金管理制度
1、 主題與內(nèi)容本制度規(guī)定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計劃的管理、現(xiàn)金管理。
2、 適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)的資金管理。
3、 管理原則歸口管理、分部負責(zé)、限額使用
4、 月度資金計劃管理
4.1 月度資金計劃的編制
a. 各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和實際情況,編制本部門下月度資金使用計劃、填寫《月份資金計劃申請表》并于當(dāng)月25日前提交財務(wù)部。
a. 財務(wù)部匯總各部門資金計劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計劃為依據(jù)進行項目審定和資金使用監(jiān)督。
a. 資金計劃編制要求:具體、細致按部門分項目進行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進行合理配置。
4.2 .資金計劃的實施
a. 財務(wù)總監(jiān)應(yīng)對各部門資金使用情況進行監(jiān)督,量入為出、按計劃使用;對于各部門的超支項目應(yīng)及時向有關(guān)部門提出意見,并有權(quán)拒絕付款。
a. 對于資金計劃內(nèi)沒有安排又必須要辦的項目,項目經(jīng)辦部門應(yīng)提出資金追補計劃報財務(wù)部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對未按以上程序確定的計劃外項目財務(wù)部拒絕付款。
5、 借款
5.1 借款程序:申請人根據(jù)任務(wù)所需資金填寫借支單,交部門經(jīng)理審核、財務(wù)總監(jiān)復(fù)核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。
5.2 因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時性借支人員應(yīng)在帳目沖銷當(dāng)日還清相應(yīng)借支款項,經(jīng)核查未及時歸還的的個人借支于當(dāng)月工資中扣除。
6、 原材料、助劑等采購資金支付的管理
6.1 供應(yīng)部按月度資金計劃管理規(guī)定,根據(jù)下月的銷售計劃編制和申報資金使用計劃呈總經(jīng)理審批。
6.2 財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批的資金使用計劃和銷售周計劃報表合理地安排資金。供應(yīng)部應(yīng)及時追繳發(fā)票,月度內(nèi)付款應(yīng)在一個月內(nèi)追繳發(fā)票。
6.3 單次付款由供應(yīng)部填寫資金支付申請后,呈交部門負責(zé)人審核(根據(jù)已掌握的價格標(biāo)準)、財務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財務(wù)紀律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理支付手續(xù)。
6.4 采購人員報帳時經(jīng)濟業(yè)務(wù)在1000元以上的應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得開具現(xiàn)金支票或直接支付現(xiàn)金。
6.5 財務(wù)部根據(jù)物管部提交的原料入庫數(shù)與回發(fā)票情況進行核對,主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數(shù)量、價格是否相符,發(fā)票的真?zhèn)蔚鹊取?/p>
7、 其他部門資金支付的管理
7.1 申請人擬制費用申請報告,報告內(nèi)容須注明申請資金原因,并寫明各項使用資金的明細;
7.2 報告提交部門負責(zé)人審核(根據(jù)月度資金計劃管理規(guī)定或根據(jù)臨時下達的任務(wù))、財務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財務(wù)紀律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理支付 手續(xù)。
7.3 財務(wù)部辦理支付手續(xù)時應(yīng)遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。
8. 在各經(jīng)濟活動中盡量采取轉(zhuǎn)帳方式進行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金。
8.1 允許使用現(xiàn)金的范圍如下:
a. 各種工資性津貼、中晚班費、加班費等;
a. 個人勞務(wù)報酬(包括稿費、講課費及其他專門工作報酬);
a. 支付給個人的各種獎金(包括頒發(fā)給個人的科技、質(zhì)量、生產(chǎn)及其他特殊貢獻的各種獎金);
d. 出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;
a. 結(jié)算起點以下的零星支出;
a. 確需現(xiàn)金支付的其他現(xiàn)金支出。
8.2 轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟往來中具有同現(xiàn)金相同的支付能力,會計人員在公司購銷業(yè)務(wù)結(jié)算中不應(yīng)區(qū)分結(jié)算形式的優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結(jié)算票據(jù)。
8.3 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,財務(wù)部另設(shè)備用金領(lǐng)用制度:
a. 出納人員按實際業(yè)務(wù)發(fā)生在備用金限額內(nèi)支付現(xiàn)金,同時建立備用金支付的臺帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時結(jié)算備用金往來,補充足額備用金。
a. 原則上不允許以本單位名義開具現(xiàn)金支票時,不允許開具空頭支票。
8.4 出納人員收到貨款現(xiàn)金、廢品收入現(xiàn)金、押金等應(yīng)及時開具收據(jù),將現(xiàn)金按業(yè)務(wù)內(nèi)容填制解款單存入就近開戶行,不能擅自存入保險柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。
8.5 營銷分公司嚴禁坐支貨款。如發(fā)生費用支出時,應(yīng)從營銷公司核發(fā)的費用包干定額中支付,收到的貨款現(xiàn)金應(yīng)及時存入?？顟?在一個工作日內(nèi)及時匯回總公司指定的存款帳戶,否則按挪用公款論處。
8.6 為保證現(xiàn)金和存取款人員的安全,凡公司一萬元以上的現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)必須有陪同人員在場,同時,應(yīng)安排使用本公司的交通工具進行現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)。
8.7 發(fā)放工資由綜合管理部上報工資總額、人力資源辦公室上報當(dāng)月考勤異動,報財務(wù)總監(jiān)審核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準后通過銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)放至個人工資存折中,原則上不允許以現(xiàn)金方式發(fā)放。
9. 其他
9.1 為了加強資金使用的計劃性,便于平衡收支計劃,對各類資金的支付應(yīng)分別對待;
9.2 各部門用款后月末應(yīng)及時報銷,不按規(guī)定時限報銷的按挪用公款論處;
9.3 市內(nèi)采購及零星采購應(yīng)在本月度以內(nèi)報銷發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書面說明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。
9.4 各部門或個人都必須無條件支持和配合財務(wù)部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計劃性,提高資金使用效率。
9.5 費用超支部分由部門、個人自行承擔(dān)。
9.6 挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權(quán)利。
10. 本制度自7月1日起執(zhí)行。
第10篇 有限公司資金管理制度
有限公司資金管理制度
一、現(xiàn)金管理制度
(一)賬務(wù)處理規(guī)定
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證賬實相符。
4、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收支情況，及時登記現(xiàn)金流水賬，并與會計核對是否與現(xiàn)金日記賬余額相符，保證賬賬相符。
(二)現(xiàn)金收款規(guī)定
1、現(xiàn)金收款時，出納人員應(yīng)監(jiān)督交款人登記《現(xiàn)金收款登記明細表》;非我司人員直接交款的，出納人員自行登記《現(xiàn)金收款登記明細表》。
2、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收款信息開具現(xiàn)金收據(jù)，并及時將收據(jù)記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會計記賬。
(三)現(xiàn)金付款規(guī)定
1、因出差、調(diào)貨需事先借支現(xiàn)金的，須由經(jīng)手人填寫《借款單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后，方可到財務(wù)出納處支款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實，對于簽批手續(xù)不完整《借款單》有權(quán)拒絕付款。借款人應(yīng)及時清理借款，前款未清的，不得再次借款。
2、需支付現(xiàn)金的差旅費以外的費用報銷，由報銷人填寫《費用報銷單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后，方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整真實，對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《費用報銷單》有權(quán)拒絕付款。
3、需支付現(xiàn)金的差旅費報銷，由出差人員填寫《差旅費報銷單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后，到財務(wù)出納處領(lǐng)款。
4、需要支付現(xiàn)金的貨款，由采購員填寫《資金支付證明單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后，方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實、信息填寫是否完整，對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《資金支付證明單》有權(quán)拒絕付款。
5、其他情況需要支付現(xiàn)金的，由經(jīng)手人填寫《資金支付證明單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實，對于簽批手續(xù)不完整的有權(quán)拒絕付款。
6、庫存現(xiàn)金超過限額的應(yīng)及時存放銀行，對于大額支付應(yīng)避免采用現(xiàn)金支付方式，大額支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。
(四)現(xiàn)金保管規(guī)定
1、為了保證現(xiàn)金安全，現(xiàn)金應(yīng)存放在專用密碼保險柜中，出納人員應(yīng)隨身攜帶保險柜鑰匙，不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因?qū)е碌默F(xiàn)金短缺，由出納人員個人承擔(dān);因不可抗力導(dǎo)致的現(xiàn)金短缺，視具體情況減輕或免除出納責(zé)任。
2、因出納人員請假或其他緣由不能到崗的，需提前按規(guī)定辦理嚴格的現(xiàn)金交接手續(xù)，代理人在代理期間應(yīng)履行出納人員同等職責(zé)。
二、銀行存款管理制度
1、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式：網(wǎng)銀、電匯、支票、銀行承兌匯票。
2、財務(wù)人員應(yīng)按照每個銀行開戶帳號設(shè)置銀行存款明細科目，出納人員應(yīng)及時將銀行對帳單傳遞財務(wù)人員，以便核對各銀行賬戶賬目是否賬實相符。財務(wù)人員應(yīng)確保各銀行存款明細賬余額與各銀行賬戶實際余額相符，原則上不允許出現(xiàn)企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調(diào)節(jié)賬項。
3、出納人員應(yīng)確保取得銀行收付業(yè)務(wù)的每筆結(jié)算憑證，缺失結(jié)算憑證的應(yīng)從銀行柜臺補證或從網(wǎng)上銀行打印。做到每筆記賬憑證都有對應(yīng)的原始憑證附件。
4、每月月初，出納人員應(yīng)從銀行柜臺或在銀行開立的回單柜中取得各開戶銀行加蓋有銀行印章的月份對賬單。
5、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
三、相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定
(一)收據(jù)使用規(guī)定
1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據(jù)，由財務(wù)部作為主管部門，指定專人進行保管。
2、收據(jù)屬于內(nèi)部自制單據(jù)，不得外借、代開，不得拆本使用。
3、收據(jù)原則上只限公司財務(wù)部門使用，其他部門不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需要外出攜帶收款收據(jù)的，須經(jīng)總經(jīng)理審批后按照規(guī)定登記收款收據(jù)領(lǐng)用登記明細表并簽字確認，非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用的，應(yīng)根據(jù)需要張數(shù)加蓋財務(wù)章，并事先書寫完整，空白收據(jù)不得加蓋財務(wù)章，返回公司時應(yīng)及時整本交回財務(wù)。
4、開具收據(jù)時，應(yīng)按序使用，書寫規(guī)范，內(nèi)容完整，金額大小寫一致，且不得涂改。因填寫錯誤的需要加蓋“作廢”章，并完整保留各聯(lián)次。
(二)支票使用規(guī)定
1、支票的領(lǐng)購、保管、使用由財務(wù)出納人員負責(zé)。
2、出納人員必須妥善保管支票，應(yīng)存放在專用的保險柜中。為了防范丟失風(fēng)險，支票必須做到使用時再蓋章，不得提前在空白支票上蓋章備用。
3、出納人員應(yīng)根據(jù)支票使用情況登記支票使用登記簿，使用時需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準。
4、支票使用時，應(yīng)按照支票使用規(guī)范填制;公司內(nèi)部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票，對外支付使用轉(zhuǎn)賬支票。轉(zhuǎn)賬支票支付時須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。
對外支付轉(zhuǎn)賬支票時需填制《資金支付證明單》并書寫支付用途、支付對象、支付金額、勾選轉(zhuǎn)賬支票支付方式。
5、支票簽發(fā)錯誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票，應(yīng)與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章，并在支票領(lǐng)用登記簿上將該號碼注明“作廢”字樣予以注銷。
6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬支票對外支付業(yè)務(wù)，須嚴格根據(jù)已審批的單據(jù)進行。
7、收取的外單位轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)及時送存開戶銀行進行結(jié)算。
(三)銀行承兌匯票規(guī)定
1、根據(jù)公司目前狀況，關(guān)于銀行承兌匯票部分，一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務(wù)，暫未涉及自行向開戶銀行申請辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。
2、公司不提倡收取銀行承兌匯票，收取銀行承兌匯票的，同一產(chǎn)品售價要按一定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產(chǎn)品售價，且此種情況僅限于***01事業(yè)部。***02事業(yè)部和***03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)發(fā)生(***02事業(yè)部和***03事業(yè)部一般采取預(yù)收貨款方式進行業(yè)務(wù)開展)。
3、由于商業(yè)承兌匯票的風(fēng)險太大，公司所有業(yè)務(wù)杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。
4、收取銀行承兌匯票時，應(yīng)對銀行承兌匯票記載的各要素進行嚴格審查，對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應(yīng)拒絕收取。
5、收取得銀行承兌匯票應(yīng)及時復(fù)印，以留存?zhèn)洳?銀行承兌匯票應(yīng)妥善保管，存放于專用保險柜中。
(四)財務(wù)印章管理規(guī)定
1、我公司對外專用財務(wù)印章主要包括：財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;對外專用財務(wù)印章應(yīng)分人妥善保管，規(guī)范使用;對外專用財務(wù)印章必須存放在專用保險柜中。
財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由出納進行保管，法人章由財務(wù)負責(zé)人進行保管。
對外專用財務(wù)印章對外具有法律效力，使用時須嚴格檢查各項單據(jù)是否合法、齊全、符合要求、準確無誤。
2、對內(nèi)專用財務(wù)印章主要包括現(xiàn)金收、付訖章，銀行收、付訖章，作廢章等;對內(nèi)專用財務(wù)印章僅供公司內(nèi)部管理需要，對外不具有法律效力;對內(nèi)專用財務(wù)印章由使用人自行妥善保管
四、資金審批流程
資金審批流程為：經(jīng)辦人→部門負責(zé)人→財務(wù)審核→總經(jīng)理或經(jīng)分管副總經(jīng)理審批→領(lǐng)款人簽字→出納檢查、支付。
第11篇 z公司安全生產(chǎn)資金保障制度
f公司安全生產(chǎn)資金保障制度
為了促進安全生產(chǎn)工作,保障安全生產(chǎn)資金的供給,本公司根據(jù)國家安全生產(chǎn)法結(jié)合公司實際,特制訂安全生產(chǎn)資金保障制度如下:
一、公司設(shè)立安全生產(chǎn)專項資金專戶,公司安全生產(chǎn)專項資金專戶由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組管理。
二、每項新開工工程,在項目承包合同中依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和工程特點約定安全生產(chǎn)資金占總造價的百分比。
三、每次甲方轉(zhuǎn)款后一周內(nèi),財務(wù)部按合同約定之比例將安全生產(chǎn)資金劃入安全生產(chǎn)專項資金帳戶。
四、工程部對安全生產(chǎn)專項資金的使用必須專款專用,不得挪用。
五、公司安全生產(chǎn)專項資金的支出由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準,項目安全生產(chǎn)專項資金的支出由公司安全員批準。
六、對安全生產(chǎn)違章者給予經(jīng)濟處罰,罰款數(shù)額由公司安全小組組長核定,罰款的收,應(yīng)如數(shù)上繳公司安全生產(chǎn)專項資金專戶,統(tǒng)一調(diào)配使用。
七、項目部安全生產(chǎn)專項資金帳戶在工程結(jié)束時的結(jié)余,因全額上繳公司安全生產(chǎn)專項資金專戶,不得挪用。
八、公司對于安全生產(chǎn)工作成績優(yōu)異的項目經(jīng)理、班組、個人給予適當(dāng)獎勵,獎勵資金不使用公司安全生產(chǎn)專項資金。
第12篇 石油銷售公司資金管理制度
石油銷售公司資金管理制度(試行)
為進一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。
第一章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第一條公司財務(wù)部負責(zé)公司本部資金管理及監(jiān)督。
第二條公司財務(wù)部資金管理職責(zé)
1. 負責(zé)公司資金管理制度及配套實施細則的起草與修訂。
2. 負責(zé)制定公司資金管理模式,劃分管理權(quán)限,根據(jù)上級資金管理部門授權(quán)辦理重大資金業(yè)務(wù)的授權(quán)與審批。
3. 負責(zé)公司資金管理內(nèi)部控制工作。
4. 負責(zé)監(jiān)督檢查資金管理制度及實施細則的執(zhí)行情況。
5. 接受上級部門資金管理職責(zé)檢查。
第二章 貨幣資金管理
第三條貨幣資金根據(jù)其存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
第四條辦理現(xiàn)金(指狹義現(xiàn)金,即庫存現(xiàn)金)收支業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:
(一)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。
(二)企業(yè)支付現(xiàn)金必須嚴格遵守結(jié)算紀律,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(三)不得'白條頂庫';不準謊報用途套取現(xiàn)金;不準用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設(shè)置'小金庫'等。
(四)企業(yè)的庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額,超過限額的部分必須存入銀行。
(五) 企業(yè)收支的各種款項按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
第五條企業(yè)按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記'現(xiàn)金日記賬',每日終了,應(yīng)根據(jù)登記的'現(xiàn)金日記賬'節(jié)余數(shù)與實際庫存進行核對,做到賬實相符,日清月結(jié)。月份終了,'現(xiàn)金日記賬'的余額必須與'現(xiàn)金'總賬科目的余額核對相符。若平時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金余缺,除設(shè)法查明原因外,還應(yīng)及時按規(guī)定進行賬務(wù)處理,待查明原因后再轉(zhuǎn)賬處理。
第六條銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。除了在規(guī)定范圍內(nèi)可以用現(xiàn)金直接支付的款項外,在經(jīng)營過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過銀行存款賬戶進行結(jié)算。
第七條企業(yè)辦理收支業(yè)務(wù)時,無論采取何種結(jié)算方式,都需以加強結(jié)算紀律為保證,嚴格執(zhí)行中國人民銀行發(fā)布的《支付結(jié)算辦法》,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用賬戶等。
第八條'銀行存款日記賬'應(yīng)定期與'銀行對賬單'核對,至少每月一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制'銀行存款余額調(diào)節(jié)表'。
第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網(wǎng)和防盜門,每個出納都應(yīng)配備單獨的保險柜,對現(xiàn)金等有價證券必須放入保險柜保管。
第十條貨幣資金的管理和控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)嚴格職責(zé)分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔(dān)任,形成內(nèi)部相互牽制機制。銀行預(yù)留印簽不得由一人保管,出納員應(yīng)妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
(二)建立內(nèi)部稽核制度,定期對現(xiàn)金收支進行稽核。
(三)實施定期輪崗制度并完善交接制度。
第十一條資金支付流程按照公司資金管理執(zhí)行集團公司'收支兩條線'管理模式。即公司所有收入賬戶通過網(wǎng)上銀行全部上劃集團公司財務(wù)中心,所有的支出資金由集團公司財務(wù)根據(jù)審批的資金預(yù)算情況或用款計劃通過網(wǎng)銀下?lián)苤凉?并按照制度執(zhí)行。公司日常費用報銷資金支出流程按照費用管理(試行)執(zhí)行,按照報銷審批流程進行?！緃b公司費用管理辦法(試行)】。
第十二條預(yù)付款金額10萬元以上的需報總經(jīng)理審批,根據(jù)合同約定,預(yù)付貨款(或商品)款,運費(計算依據(jù))經(jīng)辦人填寫《預(yù)付款通知單》,以及按照付款流程執(zhí)行。
經(jīng)辦人填寫付款單---經(jīng)辦部門負責(zé)人審核---經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核---財務(wù)負責(zé)人復(fù)合---分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)---總經(jīng)理
會計制單---財務(wù)稽核人員審核---出納在網(wǎng)銀管理系統(tǒng)提交付款指令后---執(zhí)行網(wǎng)銀支付審批流程
第十三條資金支付關(guān)鍵控制點
1. 財務(wù)稽核和會計人員負責(zé)對授權(quán)審批情況進行審查和監(jiān)督。
2. 會計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進行賬務(wù)處理。
3. 出納人員必須根據(jù)記賬憑證、簽字審批手續(xù)齊全的單據(jù)辦理付款業(yè)務(wù)。
第三章 銀行賬戶管理
第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。
(一)公司應(yīng)遵照《陜西**石油集團有限責(zé)任公司資金管理制度》的規(guī)定,經(jīng)集團公司財務(wù)公司核準后方可辦理。未經(jīng)批準不得隨意變更及不得私自開設(shè)各類或辦理賬戶撤銷。
(二)公司賬戶管理流程如下:
1. 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要需提前一個月向財務(wù)公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請。
2. 財務(wù)公司審批同意后,準備相關(guān)資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續(xù)。
3. 開立銀行賬戶后必須在資金平臺登記相關(guān)信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶。
4. 所有銀行賬戶必須納入企業(yè)會計核算,資金不得在賬外運行。
5. '收入專戶'資金來源于產(chǎn)品銷售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。'費用專戶'及各項專用賬戶資金來源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。
6. 銀行對賬單在資金管理系統(tǒng)中的銀企直連進行管理,同時做好線下監(jiān)管工作。
第四章 網(wǎng)上銀行支付管理
第十五條網(wǎng)銀操做人員應(yīng)嚴格執(zhí)行網(wǎng)銀安全管理規(guī)定,確保網(wǎng)銀資金安全。
(一)網(wǎng)上銀行的歸口管理部門為財務(wù)中心資金處,各單位需要開展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須向財務(wù)中心資金處申報,由財務(wù)中心資金處統(tǒng)一向集團公司報批。
(二)申請辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)必須與受理銀行簽定辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證資金安全。
(三)開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,要根據(jù)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的需要,制定本單位電子證書、密碼、操作權(quán)限等管理規(guī)定,明確審批程序。
第十六條公司網(wǎng)銀支付執(zhí)行'三人操作,兩級審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權(quán)員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權(quán)。付款指令錄入由出納執(zhí)行,一級審核有財務(wù)審核人員執(zhí)行,二級審核并授權(quán)按照付款金額的不同
分別授權(quán)。各級操作人員嚴格按照各自職責(zé),執(zhí)行網(wǎng)銀支付操作。
第十七條每筆款項的上劃或支付都應(yīng)嚴格按照操作程序進行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。
第十八條記賬員要及時核對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算存款,每月編制內(nèi)部結(jié)算存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。
第十九條出納人員應(yīng)以審核后的記賬憑證為依據(jù),準確錄入付款信息,提交網(wǎng)銀支付申請。
第二十條網(wǎng)銀審核人員應(yīng)根據(jù)記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開戶行、金額,二級審核人員應(yīng)在審核確認無誤后授權(quán)支付。
第二十一條網(wǎng)銀操作人員應(yīng)嚴格管理各自的usbkey,每日業(yè)務(wù)結(jié)束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。
第五章 大額資金支付管理
第二十二條大額資金的內(nèi)容包括:10萬元以上的較大基本支出項目,設(shè)備購置項目,外購貨款及基本建設(shè)項目等。
第二十三條大額資金支出的管理項目。
1. 大額資金列入年度預(yù)算項目,嚴格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準,嚴格按照'三重一大'制度執(zhí)行。對大額資金支出的使用要實行領(lǐng)導(dǎo)辦公會集體討論制。資金使用責(zé)任人填寫資金使用報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由經(jīng)理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責(zé)任人、審批權(quán)限及其他人員的工作程序和職責(zé)。
2. 嚴格執(zhí)行財務(wù)法規(guī)、制度,嚴控財務(wù)開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。
3. 大額專項資金必須?？顚Ｓ?嚴禁在申請資金過程中弄虛做假、套取大額專項資金的行為。
4. 明確監(jiān)督主體,進一步健全財務(wù)管理制度,加強大額資金的使用、管理和監(jiān)督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務(wù)人員有權(quán)拒付。財務(wù)人員對大額資金使用中出現(xiàn)的違規(guī)行為,有權(quán)予以制止,并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
支付大額資金具體使用流程:
經(jīng)辦人申請金額(填寫付款申請單)并付相關(guān)合同及文件---部門負責(zé)人審核審批---分管領(lǐng)導(dǎo)審批---財務(wù)負責(zé)人審核---分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批---總經(jīng)理審批。
第六章 附則
第二十四條本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋、修訂。
