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人民醫(yī)院會議室管理制度(四篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):55

人民醫(yī)院會議室管理制度

第1篇 人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第

一、

二、 三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。

(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時(shí)召開的短時(shí)會議或教研等活動需要占用會議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。

(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五) 使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(六) 信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。

第2篇 人民醫(yī)院會議制度

人民醫(yī)院會議制度

(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會

1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。

2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長辦公室做好記錄。

3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計(jì)劃。

4、重要事項(xiàng)決定必要時(shí)召開黨政聯(lián)席會議。

(二)院長辦公會

1、原則上每半月一次,特殊情況臨時(shí)召集。

2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。

3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。

4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。

5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要,加強(qiáng)會議決定事項(xiàng)督辦。

(三)院周會

1、原則上每周一次。

2、由院長,或指定副院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴(kuò)大到班(組)長)。

3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項(xiàng),安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報(bào)。

4、嚴(yán)格會議考勤,對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。

5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。

(四)職工大會

1、原則上每月一次,特殊情況臨時(shí)通知。

2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。

3、會議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項(xiàng)。

4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。

(五)現(xiàn)場辦公會

1、根據(jù)需要不定期舉行。

2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。

3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題及困難。

4、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議事項(xiàng)的督辦。

(六)科主任會

1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持,科室正、副主任參加。

2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽取科室工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題。

3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議安排事項(xiàng)的督辦。

(七)科務(wù)會

1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。

3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚(yáng)本科室的好人好事。

(八)護(hù)士長例會

1、每周一次。

2、由護(hù)理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護(hù)士長、副護(hù)士長參加。

3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。

(九)晨會

1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持,當(dāng)班全體工作人員參加。

2、主要進(jìn)行交接班工作,聽取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。

(十)工作會議

1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。

審查通過前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。

2、會議由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加、主要職能部門負(fù)責(zé)人列席。

3、院長辦公室做好會議安排,會前準(zhǔn)備,會議記錄,會議紀(jì)要,督促落實(shí)。目標(biāo)管理辦公室納入目標(biāo)管理,加強(qiáng)檢查考核。

第3篇 州人民醫(yī)院會議制度

自治州人民醫(yī)院會議制度

一、黨委會議制度

黨委會由黨委書記召集并主持,黨委委員參加。黨委會不定期召開,如遇重大或緊急事項(xiàng)可隨時(shí)召開。

二、院長辦公會議制度

(一)由院長主持,副書記、副院長、院辦公室主任、總會計(jì)師參加會議,其它職能部門根據(jù)需要參加。

(二)院長辦公會根據(jù)工作需要,不定期召開。

(三)會議主要傳達(dá)上級重要指示,研究和部署醫(yī)院重大和主要的工作。

(四)由院公室負(fù)責(zé)記錄并保留文字依據(jù),并負(fù)責(zé)落實(shí)會議作出的決定。

三、院務(wù)會制度

(一)院務(wù)會由院長召集并主持,院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,相關(guān)的臨床、醫(yī)技、后勤科室負(fù)責(zé)人參加。

(二)院務(wù)會根據(jù)工作需要,不定期召開。

(三)會議在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上,形成會議決定或決議,由分管院長與有關(guān)職能部門組織實(shí)施。

(四)由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)記錄并保留文字依據(jù),并負(fù)責(zé)落實(shí)會議作出的決定。

四、科室聯(lián)席會議制度

(一)科室聯(lián)席會是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施醫(yī)院管理、布置總結(jié)工作的重要管理形式。

(二)由院辦公室主持,每月召開一次。

(三)科室負(fù)責(zé)人參加會議。

(四)參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,會后及時(shí)地向全科職工傳達(dá)會議內(nèi)容,并認(rèn)真完成會議布置的各項(xiàng)工作。

(五)院辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄及考勤。

五、部門聯(lián)席會議

根據(jù)工作需要不定期召開,由院長或副院長召集并主持,相關(guān)職能部門、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤科室負(fù)責(zé)人參加。重點(diǎn)是協(xié)調(diào)部門間事務(wù)。

由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)做好會議記錄。

六、護(hù)士長例會

由護(hù)理部主任召集并主持,全體護(hù)士長參加,每月召開一次。通報(bào)醫(yī)院近期護(hù)理工作情況,提出整改意見與措施,布置護(hù)理工作任務(wù)。

由護(hù)理部負(fù)責(zé)做好會議記錄。

七、科務(wù)會

由科室主任召集并主持,科室全體人員參加,每月一次或根據(jù)工作需要召開。檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,傳達(dá)科室聯(lián)席會議精神,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,總結(jié)、安排科室近期工作。

由科主任安排專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。

八、晨會

臨床、醫(yī)技科室科主任或護(hù)士長召集并主持,全體在崗人員參加。進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題,布置當(dāng)日工作。

第4篇 某人民醫(yī)院會議制度

某市人民醫(yī)院會議制度

1、院辦公會:由院長主持,副院長、機(jī)關(guān)各科負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排工作。

2、院周會:由正、副院長主持,科主任(負(fù)責(zé)人)、護(hù)士長及各科負(fù)責(zé)人參加。每月二次,傳達(dá)上級指示,小結(jié)上周工作,布置本周工作。

3、科主任會:由正、副院長主持,科(室)主任或負(fù)責(zé)人參加,匯報(bào)研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。

4、科周會:由科室正、副主任主持,病房、門診負(fù)責(zé)醫(yī)師和護(hù)士長參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排本周工作。

5、科務(wù)會:由科室正、副主任主持,全科人員參加。每月一次,檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。

6、護(hù)士長例會:由護(hù)理部正、副主任或正、副總護(hù)士長主持,各科室、病區(qū)護(hù)士長參加。每周一次,總結(jié)上周護(hù)理工作,布置本周護(hù)理工作。

7、門診例會:由醫(yī)務(wù)科或門診部正、副主任主持,所有在門診工作的各科負(fù)責(zé)人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。

8、晨會:由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長主持,全病房醫(yī)護(hù)人員參加。每天早晨上班十五分鐘內(nèi)召開,進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題,布置當(dāng)日工作。

9、工休座談會:由病房護(hù)士長或指定專人召開,工休代表參加。院每季一次,科室一般每月一次,聽取并征求住院病員及家屬的意見,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。

人民醫(yī)院會議室管理制度(四篇)

第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制
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