j機關文書工作管理制度

為充分發(fā)揮機關公文的效用,提高機關公文制發(fā)的質量,特制定本制度。

1、收發(fā)規(guī)范:收文發(fā)文按規(guī)定進行登記。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的文件以及本局的請示、匯報、通知等公文,均由辦公室專人負責登記。做到收文登記齊全及時;發(fā)放登記及時、準確、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。

2、閱辦高效:文件登記后,要及時給領導批辦,做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。

3、歸檔科學:公文閱辦完畢后,應主動、及時退還文書保管歸檔,不得擅自存放,工作上需要的可保留復印件以備查。辦公室收集整理后,對需要立卷的公文按規(guī)定時間和要求立卷歸檔。對需要銷毀的文件,由辦公室登記造冊、到指定造紙廠監(jiān)銷。

4、公文擬稿:公文內容按政策規(guī)定,嚴謹明確,措施、辦法切合實際,文字表達準確精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必須使用專用稿紙,用鋼筆(碳素或藍黑墨水)書寫,字跡力求清晰。

5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文(包括總結、信息、新聞報道、專題報告等),必須由職能科、所、中心負責人核稿,由分管局長審稿,主管局長簽發(fā)。

6、公文打印、校對:打印的文件應符合公文的格式和用紙要求,各科、所、中心擬稿的文件,清樣稿由各科、所、中心負責校對,正確無誤后印刷。文件版面要求整潔清晰,印刷份數按發(fā)文數量和發(fā)文范圍確定,所發(fā)文件辦公室存檔二份,各科、所、中心各一份,正副局長室各一份。