研發(fā)項目組織實施管理制度

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：45

研發(fā)項目組織實施管理制度

一、目的：為了有效組織公司各級研發(fā)項目順利開展，對項目實施過程實時檢討，為最終項目考核提供有效依據(jù)，根據(jù)公司具體情況，特制定本辦法。

二、范圍

本辦法適用于以增強自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)進步的研發(fā)項目。

三、職責(zé)

3.1技術(shù)委員會：行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

3.2工程研究中心：負責(zé)對公司產(chǎn)品實行研發(fā)技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定研發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好研發(fā)技術(shù)管理、實施研發(fā)技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

3.3項目負責(zé)人：負責(zé)項目的組織、計劃、實施及控制的過程，以保證項目目標(biāo)的成功實現(xiàn)，項目負責(zé)人是項目管理的核心。

四、主要內(nèi)容

4.1研發(fā)項目組織管理過程

4.1.1進度計劃管理

項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)《研發(fā)項目計劃書》制定研發(fā)項目進度控制表，主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。

1）項目開始后項目負責(zé)人要建立一個

“工作日志”，完整、準(zhǔn)確記錄項目實施過程中的細節(jié)，包括人、機、料、法、環(huán)五個方面內(nèi)容。團隊成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的習(xí)慣。

2）項目負責(zé)人要對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行跟蹤檢查，項目跟蹤檢查內(nèi)容：

（1）項目進展情況，項目是否按項目計劃中預(yù)訂的計劃進行；

（2）項目負責(zé)人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作，是否變更項目負責(zé)人或項目參加人；

（3）已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行；

（4）經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定；

（5）有無不符合項目管理辦法的行為和情況。

3）項目主要負責(zé)人應(yīng)保存項目資料特別是原始資料，記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程的重要情況，收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開支等材料。項目負責(zé)人每周填寫有關(guān)的項目檢查表，提交項目研究進度和經(jīng)費使用情況的書面報告，在通常情況下，每周項目負責(zé)人要向技術(shù)委員會匯報一次項目進展情況。

4）在項目執(zhí)行情況的同時，項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況，加強項目管理，建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時，工程研究中心要為項目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。

4.1.2經(jīng)費管理

項目負責(zé)人應(yīng)在項目實施前，依據(jù)技術(shù)委員會及總經(jīng)理批準(zhǔn)之項目預(yù)算，報請財務(wù)部劃撥預(yù)算款，報請時應(yīng)寫明各項目階段所需款項金額、需求時間、用途等。

1）項目負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)款項接收和管理，詳細記錄每筆金額的出入時間、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人和用途。

2）項目資金使用必須經(jīng)項目負責(zé)人審核、技術(shù)副總批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

3）項目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務(wù)票據(jù)一致，專項資金專項使用，不得挪作他途。

4）公司財務(wù)部有權(quán)對項目經(jīng)費的管理情況不定期審計。

4.1.3物資管理

對于每一項目所需要的物資，要列入公司采購計劃，并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。用于項目研發(fā)的物資，任何部門和個人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項目資金管理要求。

4.1.4人員管理

項目組成員務(wù)必依照研發(fā)項目進度控制表，準(zhǔn)時、保質(zhì)保量完成各自所承擔(dān)的研發(fā)任務(wù)，遵守公司的各項規(guī)章制度。項目負責(zé)人必須詳細記錄項目實施過程中：

1）人員出勤情況

2）工作投入情況

3）工作期間紀(jì)律情況

4）工作量負荷情況

5）工作質(zhì)量

4.1.5專利保護

公司必須注重知識產(chǎn)權(quán)保護，專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷，可以延緩?fù)械倪M入時機，并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。

1）項目小組的所有相關(guān)保密資料必須存檔保存（文本、光盤、軟盤等）。此項工作由工程研究中心體系辦負責(zé)。

2）在公司研發(fā)技術(shù)平臺上，任何形式獲得的研發(fā)技術(shù)成果必須要提出申報專利申請，并提供相關(guān)資料和文件。

3）工程研究中心由專人負責(zé)專利申請的報批工作。

4.2研發(fā)項目的實施管理過程

研發(fā)設(shè)計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分，它包括項目研發(fā)的全過程，具體有決策評審點設(shè)置、計劃修改、項目報告、項目測評等。

4.2.1階段決策評審

評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項方案、產(chǎn)品計劃及預(yù)算、關(guān)鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風(fēng)險評估，以及后續(xù)產(chǎn)品計劃（包括物料、產(chǎn)品測試、驗證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等）。

4.2.2項目計劃修改

1）評估項目組計劃的延遲要根據(jù)標(biāo)注的配合點通知調(diào)整相關(guān)計劃，判斷對項目總計劃的影響；

2）項目總計劃進行修改，向技術(shù)委員會或技術(shù)副總提出申請；

3）修改后的計劃要與真實工作進度相吻合，并符合計劃制定的要素，滿足完整性、層次性和合理性的要求；

4.2.3項目變更與解除

研發(fā)項目在執(zhí)行過程中，遇到下列情況之一，項目組可以提出變更或解除項目申請：

1）項目小組所需資金長期不落實的；

2）經(jīng)認(rèn)證，項目所選技術(shù)路線、方案已無實用價值，或依托的研發(fā)項目發(fā)生較大變化致項目無法進行的；參加研究開發(fā)的合作部門或項目小組人員發(fā)生較大變化，致項目無法進展的。

4.2.4項目例會

1）自上次項目例會以來的主要工作進展；

2）項目計劃的執(zhí)行及進度情況；

3）重大問題及行動計劃；

4）向公司領(lǐng)導(dǎo)要求的特定援助，以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的特定援助；

5）下階段的工作計劃；

6）決定下次回顧檢查會的召開時間。

4.2.5項目的質(zhì)量控制

1）制定質(zhì)量保證計劃；

2）標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和嚴(yán)格的規(guī)格更改控制；

3）對開發(fā)全過程需求、規(guī)格和配置的監(jiān)控；

4）階段的技術(shù)評審－規(guī)格和方案評審、概要設(shè)計評審、詳細設(shè)計評審、單元測評評審、樣機評審；

5）系統(tǒng)測試、一致性測試及可生產(chǎn)性的驗證；

4.2.6項目樣試、批試要求及技術(shù)轉(zhuǎn)移

1）每一項新產(chǎn)品和改進產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn)，樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢測，具有完整的試制和檢測報告。樣試，批試均由技術(shù)副總經(jīng)理（總工程師）主持召集技術(shù)委員會進行鑒定。

2）新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理（總工程師）主持各有關(guān)部門參加討論，對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟上做出評價，確認(rèn)項目產(chǎn)品沒有問題后，提出是否可以正式移交生產(chǎn)及移交時間的意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3）批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品，必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。

4.2.7項目反饋、評定和糾正措施

在項目完成產(chǎn)品試運行之后，項目負責(zé)人要密切關(guān)注現(xiàn)場產(chǎn)品運行情況。產(chǎn)品運行一段時間后項目負責(zé)人必須同營銷部或使用部門取得反饋，調(diào)查產(chǎn)品使用情況，及時掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見，要及時發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應(yīng)的整改措施，使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進。

4.2.8項目總結(jié)

項目負責(zé)人在項目完成后，應(yīng)編寫項目總結(jié)，說明實際取得的開發(fā)結(jié)果，并對整個開發(fā)工作的各方面作出評價，其內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面：

1）項目開展整體狀況

2）產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法

3）文檔完成情況

4）獲得經(jīng)驗及教訓(xùn)

4.2.9項目測評

項目完成后項目負責(zé)人提出申請，由技術(shù)副總組織評審小組對該項目作整體的測評。測評指標(biāo)構(gòu)成包括但不限于：

1）準(zhǔn)確規(guī)劃——規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評審要素通過率；

2）快速實施——開發(fā)計劃完成率；

3）質(zhì)量保證——問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度；

4）成本控制——預(yù)算正確率、毛利率、銷售計劃完成率；