宴請接待管理制度范例

宴請接待管理制度

1.0 本公司有關客戶、合作方、融資方以及其他外部關系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。

2.0 有關接待費的申請、批準、記賬、結算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際的開支費用,本公司一概不負責。

3.0 接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。

4.0 參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費,包括以下所列各項費用開支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規(guī)定):

4.1 會議費;

4.2 研討費;

4.3 招待費;

4.4 交際費;

4.5 典禮費;

4.6 捐贈。

5.0 使用接待費注意事項:

5.1 必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項目、融資以及其他經(jīng)營,有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求;

5.2 接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費開支;

5.3 各級責任者或主管領導,必須充分審核每一次接待任務與接待方式,給予接待任務的擔當者以適當?shù)闹甘尽?/p>

6.0 每個部門都必須分別進行預算,并在預算范圍內開支。預算按過去的平均實績來確定。

7.0 接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內容與對象的接待應盡量避免,不要重復接待。

8.0 對重要的關系戶要設立接待卡,詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。

9.0 接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:

9.1 招待新交易伙伴關系戶;

9.2 慶祝合作關系的建立;

9.3 銷售收入提高后的致謝;

9.4出訪時的請客;

9.5來訪時的招待;

9.6接納各種建議后的致謝;

9.7 達到各種目的后的致謝;

9.8 重要的節(jié)日或慶典。

10.0 接待按對象、目的以及場合,分為以下三檔:

10.1 a檔(特別重要和重大的接待);

10.2 b檔(比較重要和重大的接待);

10.3c檔(一般的接待)。

11.0工作接待場所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場所。

11.1 高(適合于a檔接待規(guī)格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

11.2中(適合于b檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

11.3 低(適合于c檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場所。

12.0 接待當事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”,向主管領導正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長。

13.0 辦公室主任根據(jù)申請表內容進行審核,批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權限為一次×××元,超過審批權限,必須上報總裁批準。

14.0 接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內容以及相應的接待檔次與場所,支付一定的費用。申請部門應在規(guī)定的時間內,將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請書一起送回辦公室進行結算。

15.0自動化在接待工作結束后15日內,必須到辦公室結算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費用由本人承擔。