后勤處經(jīng)費管理使用制度

大學(xué)后勤處經(jīng)費管理使用制度

為了進一步加強和改進我處各項目經(jīng)費的管理工作,提高資金使用效益,實施規(guī)范化管理,根據(jù)學(xué)校制定的一系列財務(wù)管理制度,結(jié)合我處實際,特制定本規(guī)定:

一、經(jīng)費管理體制

1、各項經(jīng)費管理使用由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、后勤處長對后勤處各項經(jīng)費的收支和預(yù)算執(zhí)行負總責(zé)。各實體經(jīng)理對本部門各項經(jīng)費的收支和預(yù)算執(zhí)行負總責(zé)。

3、后勤處長為財務(wù)“一支筆”,分管后勤處的財務(wù)工作,負責(zé)財務(wù)收支的審批。各實體經(jīng)理為本部門財務(wù)“一支筆”,負責(zé)本部門財務(wù)收支的審批。財務(wù)“一支筆”應(yīng)記好工作日志。

4、各部門確定一名兼職報帳人員,負責(zé)辦理本部門的財經(jīng)事務(wù)。

5、財務(wù)“一支筆”的職權(quán)與職責(zé)

1)職權(quán):

負責(zé)后勤處(各實體)的理財、用財,統(tǒng)一管理后勤處(各實體)的各項財務(wù)工作,審批后勤處(各實體)經(jīng)濟活動范圍內(nèi)的所有財務(wù)收支事項。

2)職責(zé):

①對后勤處(各實體)財務(wù)收支預(yù)算的編報負重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對執(zhí)行結(jié)果負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

②對學(xué)校下達的預(yù)算經(jīng)費和分配資源的合理使用負直接責(zé)任;

③對后勤處(各實體)的財務(wù)規(guī)章制度的制定和實施情況負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

④對后勤處(各實體)會計人員依法履行職責(zé)負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二、項目經(jīng)費及使用范圍

各項目經(jīng)費使用范圍,按各專項項目指定的范圍使用。

三、預(yù)算及審批程序

1、預(yù)算是一種有效的管理手段,是提高管理水平的重要途徑。各級管理者要充分認識到預(yù)算管理的意義,樹立預(yù)算管理的意識和思想,強化全面預(yù)算、全員參與管理的意識。做到量力而行,節(jié)約辦事,把錢用在刀刃上。

2、一般情況下,日常支出應(yīng)事先寫書面申請或編制預(yù)算報告交后勤處領(lǐng)導(dǎo),待審批后認真按要求落實。

3、預(yù)算增支或調(diào)整均需按上述程序報批。

4、任何項目經(jīng)費的支出都要事先逐級請示匯報,嚴(yán)禁“先斬后奏”,違者責(zé)任自負。

四、報帳與借款程序

1、日常零星支出的報帳按次進行。經(jīng)辦人須在原始憑證背面簽名,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)人員驗證、“一支筆”審批后,交由報帳員到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

2、需借款的,須本人或用款部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“廣東外語外貿(mào)大學(xué)借款單”(一式三聯(lián)),經(jīng)后勤處(各實體)“一支筆”審批后,由報帳員協(xié)助到財務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù);借款業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人(或報帳員)必須在5個工作日內(nèi)到財務(wù)處辦理報帳(或還款)手續(xù),否則財務(wù)處會按有關(guān)規(guī)定處理。

五、各項經(jīng)費開支審批權(quán)限

審批權(quán)限按學(xué)校財務(wù)處有關(guān)規(guī)定辦理。

六、財務(wù)監(jiān)督

1、財務(wù)監(jiān)督是維護財經(jīng)紀(jì)律的保證,后勤處(各實體)必須接受國家有關(guān)部門和學(xué)校主管部門的財務(wù)監(jiān)督。

2、財務(wù)“一支筆”及報帳員對后勤處(各實體)的經(jīng)濟活動行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的行為,有權(quán)提出意見和拒絕執(zhí)行,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門如實反映。

3、及時對帳、查賬,每月對各項目經(jīng)費使用情況進行核對。

七、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責(zé)解釋