鎮(zhèn)政府辦公室管理制度

鎮(zhèn)政府辦公室管理制度

為更好地提高鎮(zhèn)黨委、政府的執(zhí)政能力和行政效率，不斷提高鎮(zhèn)辦公室的“三個服務”水平，結合我鎮(zhèn)實際，特制定辦公室管理制度。

一、辦公室人員職責分工

姓名

職責

負責督查、后勤管理工作

協(xié)助督查、后勤管理工作

全面負責文秘、考勤等辦公室的日常事務工作，負責來人來客接待、信息宣傳報道工作。

協(xié)助辦公室主任工作，負責打印資料，負責報刊雜志分發(fā)、信息宣傳報道工作。

四大柱頭辦公室衛(wèi)生，負責辦公樓、政府大院、二樓會議室衛(wèi)生及大院園藝管理、鎮(zhèn)機關水電管理工作，另負責大院鐵門的開關。

二、工作要求

1、辦公室人員必須按照職責分工，嚴格執(zhí)行各項制度，高要求、高質量的做好本職工作，堅持既分工又合作的原則搞好團結、共同做好后勤保障服務工作。

2、辦公室人員必須服從領導的調(diào)配，辦事不得推諉，否則每推諉一次處罰當事人20元。

3、協(xié)助相關領導抓好各項工作措施的落實、督查，并及時通報。協(xié)調(diào)、處理全鎮(zhèn)干群關系及外部關系。

4、及時準確做好上傳下達工作，文秘人員必須及時做好文件起草、材料匯報、信息反饋等工作，否則每漏報、不報一次信息處罰當事人20元。

5、及時整理文件、材料歸檔，組織、督促領導傳閱上級文件，并按領導批示抓好落實。

6、按時、按質、按量完成鎮(zhèn)領導及上級各部門交辦的各項工作任務。

7、搞好對口銜接，做好目標管理考核的日常準備工作。

鎮(zhèn)人民政府干部作風管理制度

一、實行簽到制度。（1）春夏秋季每天早上7： 30-8：00，下午5：00-5：30；冬季每天早上8：00-8：30，下午5：00-5：30為簽到時間，所有干部到辦公室簽到。（因公出差、下鄉(xiāng)駐村、請假的除外）（2）如因公無法按時簽到者，須向辦公室或者委托組長在規(guī)定簽到時間內(nèi)向辦公室說明情況并補辦簽到手續(xù)。（3）在規(guī)定時間內(nèi)未簽到者一次罰款10元。（4）任何人不得替別人代簽，一旦發(fā)現(xiàn)，罰代簽人50元/次。（5）無故不簽到按曠工論處。

二、工作時間（8小時內(nèi)），干部不得隨意離崗、如需外出開會、培訓、辦公事，必須憑部門或者有關單位的書面或電話通知，(www.)經(jīng)請示主要領導同意，到辦公室登記后方能離崗?？h里組織的參觀學習必須經(jīng)主要領導研究并確定后方能離崗。辦公室將隨時進行抽查，否則每發(fā)現(xiàn)一次無故離崗人員，處罰當事人100元，并作曠工處理。

三、實行請假制度：（1）本鎮(zhèn)干部、職工因事因病需請假，必須嚴格履行書面請假手續(xù)。副科以上干部向書記請假；一般干部和職工請假一天，由組長審批，報主要領導同意，辦公室備案；請假兩天或兩天以上，先由組長簽署意見后，由鎮(zhèn)長批假、離崗前必須把假條交到辦公室，到崗后要及時到辦公室銷假。（2）無假條請假的，視同曠工（除法定假日外）。（3）鎮(zhèn)干部、職工的婚假、產(chǎn)假按國家有關政策執(zhí)行；輕病請假需憑診斷書經(jīng)領導批準后，方可休假醫(yī)治（急診除外），直系親屬死亡可請喪假七天；（4）鎮(zhèn)干部職工不準代假、告假、無故超假，否則，以曠工處理；如遇到特殊情況，回鎮(zhèn)須說明原因，并補上請假手續(xù)。（5）無故缺勤或曠工者扣相應工資的2倍。

四、雙休日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排每組輪流值班。元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)假日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排值班，安排了值班而又沒有到崗到位的作曠工處理，并承擔失職責任。如遇特殊情況需全鎮(zhèn)干部職工上班時，也以值班組為主，進行日常工作安排。

五、由辦公室統(tǒng)計考勤，每月干部會上進行通報，通報后經(jīng)經(jīng)主要領導審批交財會室扣發(fā)缺勤人員工資。

六、上班時間，不得隨意離崗，配有電腦的辦公室，不能做如：玩游戲、炒股等與工作無關的事。

七、獎罰制度：以上未盡事宜，按《中華人民共和國公務員法》和《中華人民共和國勞動保障法》有關規(guī)定為準予以執(zhí)行。