董事長辦公室管理制度

董事長辦公室管理制度

第一條總則

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

第二條文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發(fā)；

2、屬于秘密文件，核稿人應(yīng)注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送；

3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章；

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔；

5、外來文件由辦公室簽收；

6、根據(jù)保密條例規(guī)定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

第三條儀表、語言、行為規(guī)范

1、員工著裝應(yīng)大方得體；

2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；

3、接聽電話應(yīng)及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域，以免影響其他同事工作；

4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

5、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修。

第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用，并作登記；

2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負(fù)責(zé)人審批后，由采購部統(tǒng)一購置；

3、辦公用品購置后，須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷；

第五條會議制度

1、做好會議記錄，并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔；

2、會議期間做好接待，對外聯(lián)絡(luò)工作；

3、會后做好傳達(dá)、整理工作。

第六條考勤制度

1、必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；

2、嚴(yán)格請假，銷假制度（詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》）。