z工業(yè)園保安執(zhí)勤與門禁管理制度

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：41

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1、目的

為維護工廠秩序和保障安全,使保安執(zhí)勤及門禁管理有所依循,特制定本制度。

2、范圍

廠區(qū)內(nèi)的秩序,安全查驗與防衛(wèi),人員、車輛、物品進出的控制。

3、名詞定義

無。

4、權(quán)責

4.1 保安隊長:負責保安隊伍的建設、全廠安全消防工作,負責監(jiān)督執(zhí)行廠紀廠規(guī)及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。

4.2 保安員:執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表、異常事件的匯報。

5、作業(yè)程序

5.1 班制

5.1.1 依公司實際需要,分白班及晚班兩班,白班工作時間為07:00----19:00,晚班工作時間為19:00----次日07:00。

5.2 執(zhí)勤崗位及崗位職責

5.2.1 依公司實際需要,目前設大門崗,視情況安排相應的保安值班。

5.2.2 大門崗位職責《大門保安工作職責》另附。

5.2.3 值班保安應將當班時間內(nèi)之重要事件、異常事件等記錄于值班日志。

5.3 形象要求

5.3.1 保安人員必須做到:精神飽滿、紀律嚴明、禮貌熱情、反應迅速、保障有力。

5.3.2 執(zhí)勤時保安禮儀、禮節(jié)標準參照《保安禮儀規(guī)范》(另附)。

5.3.3 著裝要求:一律著保安制服,皮鞋、帽、武裝帶,鈕扣要整理好,上衣衣擺束入褲腰內(nèi),配戴工作證于胸前。

5.4 上下班交接

5.4.1 交接時間:提前五分鐘到位,刷卡,上崗交接。

5.4.2 交接內(nèi)容

5.4.2.1 查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件、證件;

5.4.2.2 送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交;

5.4.2.3 明確來訪人員訪問的情況;

5.4.2.4 上級規(guī)定或指示的事項;

5.4.2.5 對講機、警棍、充電器、手電筒等物品及其使用的狀態(tài),所有交接物品應在交接時當面清點、檢查,以保證遇緊急情況時能正常投入使用;

5.4.2.6 其余未完成的工作。

5.5 查勤

5.5.1 保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范之行為。

5.5.2 每日查勤情況應詳細記錄于查勤記錄本上,查勤可參考以下內(nèi)容:

5.5.2.1 保安儀容儀表;

5.5.2.2 當班保安值班日志及巡邏記錄;

5.5.2.3 物件簽收事宜;

5.5.2.4 人員、車輛、物品出入記錄;

5.5.2.5 異常事件的處理

5.6 巡邏

5.6.1 保安及保安隊長的巡邏可參考以下內(nèi)容:

5.6.1.1 員工著裝穿戴及廠牌佩戴情況;

5.6.1.2 員工上、下班打卡情況;

5.6.1.3 員工上班時遵守勞動紀律、飯?zhí)谩⑺奚嵯嚓P(guān)規(guī)定的情況;

5.6.1.4 消防設施是否移動、損壞、失效,應急設備是否完好;

5.6.1.5 消防通道是否順暢;

5.6.1.6 作業(yè)現(xiàn)場有無隱患或有無人員在進行危險性作業(yè);

5.6.1.7 水電設施是否正常,用水用電是否有浪費;

5.6.1.8 重要場所的門窗、物品情況;

5.6.1.9 異常人員在車間及辦公室的滯留情況;

5.6

.1.10 工廠周圍有無異常。

5.6.2 保安巡邏應填寫相應的《保安巡邏日報》,提交保安隊長審核。巡邏時需在相應的地點簽到。

5.6.3 白班由保安隊長及保安巡查,白班不少于4次,晚班巡查不少于6次。

5.7 緊急事故處理

5.7.1 員工之間發(fā)生糾紛或有暴力沖突、本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆、搶劫、偷盜等事件時,保安人員應及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,及時報告保安隊長或相關(guān)領導處理。嚴重事件應保護好現(xiàn)場。

5.7.2 火災、臺風、暴風雨等災害,應以預防為主,若未能及時預防,事發(fā)時應立即通知保安及保安隊長,并組織人力保護公司財產(chǎn),同時需注意保護自身安全。

5.7.3 遇員工傷亡、急病時應立即通知總務部人員及司機,安排車輛送往醫(yī)院或撥打120尋求救護。

5.8 門禁管制

5.8.1 本廠員工出入管理

5.8.1.1 本廠員工進出廠門時,廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉(zhuǎn)借他人使用。

5.8.1.2 上班時間,屬于上班人員因有事需外出時,須填寫《人員/物品放行條》,經(jīng)主管級以上上級核準,交給值班保安作為放行的依據(jù),大門保安于放行條上簽注出廠時間;待外出人員歸廠時,再簽注歸廠時間。放行條應及時上交考勤單位核對考勤,如有異常與該員工所屬部門聯(lián)系。

5.8.1.3 對解雇、辭工的人員,大門保安核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品,無誤后予以放行并在放行條上簽字。離職員工物品出廠時應在下班時間。

5.8.1.4 人員進出公司大門均需在相應的卡鐘刷卡。

5.8.2 非本廠人員出入管理

5.8.2.1 外單位因事到本廠洽公的人員,經(jīng)大門保安與接洽人聯(lián)系,許可后,保安在《外來人員出入登記表》上做好登記,登錄進廠時間、來訪人員姓名、工作單位、接洽人姓名、部門,并驗明其有效證件后,發(fā)給洽公人員“來訪證”,待洽公完畢后,洽公人員需退還“來訪證”。如有丟失,應視情況,給予相應處罰,并予登記備查。

5.8.2.2 對來廠的貴賓、參觀人員,相關(guān)邀請者或聯(lián)系人視情況先通知大門保安,來廠時間、人數(shù)、來賓車輛、參觀地點、所接待方式,保安發(fā)給“貴賓證”,并做好登記。待參觀完畢后,應收回“貴賓證”。

5.8.2.3 私人探訪人員于下班時間來廠探訪,須由被探訪人書面申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進入。在大門保安處押有效證件,接待人員需到廠門口接待,并于《外來人員出入登記表》上簽名。值班保安發(fā)給“探訪證”。若無須在廠留宿,則須在當天23:00前離開。

5.8.2.4 對于來我公司應聘的人員,應聘人員需在《外來人員出入登記表》上登記,由保安發(fā)給“見工證”。若需進入車間或辦公室,應由人力資源部安排相關(guān)人員帶領。

5.8.2.5 外廠人員進出公司大門均需在規(guī)定門禁卡鐘刷卡。

5.8.3車間及辦公室門禁管制

5.8.3.1 員工上班進入車間時,要穿好工衣、工鞋、戴好廠證,對新進員工暫沒有發(fā)放工衣、廠證時,憑有效試工卡進入車間。

5.8.3.2 員工上下班及加班進出車間必須按規(guī)定刷(打)卡。

5.8.3.3 下班后,無關(guān)人員不得進入車間或辦公室。

5.8.3.4 員工上下班時間嚴禁攜帶食物或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入車間,下雨天所帶的雨具應放在指定雨具桶內(nèi),員工下班時不得攜帶公司任何物品出車間,包括內(nèi)部文件、紙箱、膠帶、公司報廢品等。一旦發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,屬員工偷竊行為,予以開除處理。

5.8.3.5 辦公室工作人員下班后,不得利用業(yè)余時間在公司辦公室利用電話、計算機其它辦公用品辦理私人事務。

5.8.3.6 非經(jīng)核準加班的辦公室人員在晚24:00后不得再滯留辦公室,保安巡查時應勸離辦公室。

5.8.3.7 下班后辦公室人員全部離開時,保安應及時對辦公室大門上鎖。

5.8.4外來車輛出入管理

5.8.4.1 外來車輛進廠時,保安應引導車輛停放在指定位置,保安應視情況登記隨車物品。出廠時應對車輛進行物品檢查。若有物品需放行,保安需根據(jù)《人員/物品放行條》與實物進行核對,準確放行。保安應將相關(guān)信息填寫于《外來車輛出入登記表》上。

5.8.4.2 無關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內(nèi)。

5.8.5本廠的車輛出入管理

5.8.5.1 本廠車輛外出時,保安應在《公司車輛出入登記

表》上登記駕駛?cè)说男彰?、所用的車號、出廠人員、出廠時間、出廠時里程數(shù)、回廠時間、回廠時里程數(shù)等相關(guān)內(nèi)容,并檢查是否有物品、物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符,具體參閱《車輛管理制度》。

5.8.5.2 本廠員工車輛(摩托車、自行車)進廠時,摩托車應放慢速度,靠車行道行駛,自行車進入大門時,應下車推車進入廠區(qū)。在廠區(qū)內(nèi)不得騎自行車,須按廠里規(guī)定區(qū)域停放。

5.8.6物品放行管制

5.8.6.1 本廠員工私有物品需出廠時,當事人須填寫《人員/物品放行條》,經(jīng)本宿舍長證明簽字,宿舍管理員核實,總務主管核準后,大門保安依放行條進行檢查核對,無誤后方可放行。