杭州第七中學(xué)電子顯示屏使用管理辦法
為了更好地服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)工作,規(guī)范學(xué)校的戶內(nèi)戶外電子顯示屏的使用管理,促使校園育人環(huán)境的有序整潔,特制定以下校園電子顯示屏使用的管理辦法,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行:
一、電子顯示屏的信息發(fā)布及維護(hù)管理
1、信息發(fā)布管理
顯示屏的信息發(fā)布管理由學(xué)校辦公室統(tǒng)籌,均由校辦公室的流水苑校區(qū)及解放路校區(qū)的顯示終端軟件進(jìn)行控制,解放路校區(qū)遇有特殊具有針對(duì)性的信息發(fā)布可自行進(jìn)行插播;
2、顯示屏的控制維護(hù)管理
解放路校區(qū)顯示屏的控制機(jī)由服務(wù)器兼作,故控制機(jī)可常開???;而流水苑校區(qū)的控制機(jī)由一般電腦專任,需做好日常維護(hù),做到每周三、五下午下班后設(shè)置為自動(dòng)關(guān)機(jī),每周一、四上午七點(diǎn)五分開啟
顯示屏控制維護(hù)管理人員要及時(shí)對(duì)控制機(jī)做好維護(hù)管理;
二、電子顯示屏的使用管理
(一)顯示屏的開啟與關(guān)閉:
1.一般正常時(shí)段的操作(每周一至周五):
上午: 7:00-- 8:30;
中午:11:30--13:30;
下午:16:30--18:00;
顯示屏電源的開關(guān)均由傳達(dá)室工作人員操作,切記不能在短時(shí)間內(nèi)連續(xù)進(jìn)行開和關(guān)的操作,以防對(duì)顯示屏造成損害。
2.有特殊情況需要調(diào)整顯示屏開啟時(shí)間的,由校辦公室和解放路校區(qū)辦公室進(jìn)行臨時(shí)性調(diào)整。
(二)顯示屏的信息核發(fā)與上屏
1.各相關(guān)處室需要上屏的信息應(yīng)以書面形式告知學(xué)校辦公室;告知的內(nèi)容應(yīng)包括上屏的文字內(nèi)容,需要播放的時(shí)段及播放的截止時(shí)段;
2.各相關(guān)處室上屏播放的信息至少需提前一天告知辦公室,辦公室經(jīng)驗(yàn)核后立即進(jìn)行相關(guān)屏體圖文制作和審核并導(dǎo)入預(yù)置節(jié)目信息欄,待需播放時(shí)點(diǎn)擊排入播放節(jié)目源;
3.上屏信息的一般范圍:
(1)學(xué)校工作行事歷的當(dāng)日安排;
(2)學(xué)校有關(guān)會(huì)議的通知;
(3)學(xué)校大型活動(dòng)的預(yù)告和宣傳;
(4)學(xué)校階段性的主題宣傳口號(hào);
(5)全市性工作的教育宣傳口號(hào);
(6)校級(jí)重大接待活動(dòng)(全市性教研活動(dòng)、外事接待工作、上級(jí)來校檢查工作、各類考試考場(chǎng)設(shè)點(diǎn))的標(biāo)識(shí)與宣傳;
(7)學(xué)校在全市性重大活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)喜訊等。不在上述范圍的上屏信息由校長(zhǎng)決定是否播報(bào)。
(三)電子顯示屏使用管理的其它事宜未盡事宜由校長(zhǎng)進(jìn)行布置。
浙江省州杭第七中學(xué)校長(zhǎng)室