第1篇 檔案管理工作程序

1.目的

為全面加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)檔案管理工作,確保物業(yè)集團(tuán)各類(lèi)檔案資料(材料)的充分、有效利用,特制定本制度。

2.范圍

本規(guī)定適用于物業(yè)系統(tǒng)所有檔案的管理。

3.職責(zé)

物業(yè)集團(tuán)行政管理總部是物業(yè)系統(tǒng)檔案管理的職能部門(mén),所屬各單位及各部門(mén)是檔案管理的執(zhí)行部門(mén)。

4.0工作內(nèi)容

4.1 定義:物業(yè)集團(tuán)檔案是指物業(yè)系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的具有查閱利用價(jià)值的、各種形式(紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物等)的行政文書(shū)、資質(zhì)證件、經(jīng)濟(jì)合約函件、業(yè)戶(hù)資料以及音像圖表等檔案資料(材料)。

4.2 機(jī)構(gòu)設(shè)置

4.2.1 物業(yè)集團(tuán)本部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室,隸屬于行政管理總部。

4.2.2 物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司(管理處)經(jīng)報(bào)批可設(shè)立自己的檔案室,隸屬于行政管理部。

4.2.3 物業(yè)集團(tuán)本部各部(室)不設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室。

4.3 管理體制

4.3.1 物業(yè)集團(tuán)本部檔案室接受恒大集團(tuán)檔案管理中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬各物業(yè)公司(管理處)檔案室的工作;負(fù)責(zé)物業(yè)集團(tuán)本部檔案的具體管理工作。

4.3.2 各物業(yè)公司(管理處)檔案室接受所在單位行政管理部的行政領(lǐng)導(dǎo)和管理,業(yè)務(wù)上接受檔案管理部門(mén)監(jiān)督和指導(dǎo)。

4.3.3 物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦為檔案管理的督察機(jī)構(gòu)。

4.3.4 為保證檔案管理的實(shí)效性,物業(yè)集團(tuán)根據(jù)實(shí)際需要,可成立檔案鑒定小組。

4.4 人員配備及要求:

4.4.1 各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)檔案的數(shù)量、工作量,本著精簡(jiǎn)、高效的原則,配備相應(yīng)的檔案管理人員。物業(yè)集團(tuán)檔案室專(zhuān)職1人,所屬物業(yè)公司(管理處)檔案室為兼職1人。

4.4.2 檔案管理(兼職)人員要由工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、具有本專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)的大專(zhuān)以上人員擔(dān)任。

4.4.3各級(jí)檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。如因工作變動(dòng)或離職,必須在相應(yīng)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下做好交接手續(xù)的辦理工作。

4.5 物業(yè)集團(tuán)檔案室的工作職責(zé)

4.5.1 參照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定物業(yè)集團(tuán)的檔案管理辦法,制定物業(yè)集團(tuán)本部檔案管理的實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施;

4.5.2 收集、整理、保管物業(yè)集團(tuán)本部的檔案::,并做好檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作;

4.5.3 監(jiān)督和指導(dǎo)所屬各單位檔案室的檔案管理工作;

4.5.4 根據(jù)需要組織開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流;

4.5.5 承辦有關(guān)檔案管理工作的其他事宜。

4.6 下屬單位檔案室的職責(zé)

4.6.1 認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行物業(yè)集團(tuán)檔案室和本單位有關(guān)檔案管理的規(guī)定和辦法,制定本單位檔案管理實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施;

4.6.2 收集、整理、保管本單位的檔案,并做好檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作;

4.6.3 根據(jù)需要組織相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

4.6.4 承辦有關(guān)檔案管理工作的其他事宜。

4.7 歸檔范圍:凡物業(yè)系統(tǒng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的有備查和持續(xù)利用的檔案資料(見(jiàn)定義)均應(yīng)歸檔。

4.8檔案管理

4.8.1歸檔要求:

1)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)督促文秘人員,對(duì)已辦理完畢、有留存價(jià)值、使用頻率趨低的檔案資料(材料)向檔案室移交;

2)各類(lèi)檔案原則上要求在辦理完畢后兩個(gè)月內(nèi)及時(shí)組織歸檔。個(gè)別檔案已辦理完畢而使用頻率較高者,可適當(dāng)延期歸檔,但必須由所在(使用)部門(mén)知會(huì)檔案室,并嚴(yán)加保管。

3)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確,按照實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),組成保管單位(卷、冊(cè)、袋、夾等),填寫(xiě)保管單位封面和目錄;

4)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,字跡工整,規(guī)格統(tǒng)一。填寫(xiě)歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用毛筆或不褪色鋼筆,使用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化字。

5)歸檔的文件以“件”為單位,正文與原稿、正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)函與復(fù)函要同時(shí)存檔;文件前附有領(lǐng)導(dǎo)及相

關(guān)人員批辦意見(jiàn)、簽名的公文處理單,要正確裝訂后,隨同文件一同存檔。

6)行政文書(shū)歸檔數(shù)量為一式三份,其他檔案材料根據(jù)實(shí)際情況確定留存份數(shù)。

收歸的檔案要確保原件歸檔。個(gè)別確實(shí)難以追回原件的檔案資料(材料),要及時(shí)保留復(fù)印(制)件;對(duì)于十分重要、珍貴、奇缺的檔案 資料(材料)要及時(shí)備份,將復(fù)印件或復(fù)制品一同歸檔。

4.8.2管理要求:

1)檔案室按照規(guī)范,并提出初步意見(jiàn),將移交的檔案資料(材料)或需要鑒定的現(xiàn)有檔案交由行政管理部門(mén)、檔案移交部門(mén)、全質(zhì)辦以及公司領(lǐng)導(dǎo)組成的鑒定小組進(jìn)行鑒定,確定保存期限,決定解、降密級(jí)的事項(xiàng),并確保檔案管理內(nèi)容的有效性等。

2)編制檔案目錄和檢索工具應(yīng)以便于查找為原則,力求科學(xué)簡(jiǎn)便,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

3)檔案室內(nèi)要做到庫(kù)房布局合理、清潔、整齊。

4)除檔案室工作人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。確須進(jìn)入庫(kù)房,經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

5)存放檔案必須有適宜的設(shè)備和庫(kù)房,采用防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和污染等必要的防護(hù)措施,使檔案庫(kù)房溫濕度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),以維護(hù)檔案的完整和安全。

6)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品及其它雜物。

7)每年應(yīng)對(duì)庫(kù)存檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取積極有效措施,保護(hù)檔案安全。

8)檔案管理工作要在提升傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上,應(yīng)用現(xiàn)代管理手段和方法,即采用計(jì)算機(jī)管理,便于檢索、利用。

4.9 檔案的利用與銷(xiāo)毀

4.9.1 檔案查閱必須在檔案管理人員指定的位置進(jìn)行查閱,查閱須有檔案管理人員在場(chǎng);

4.9.2 檔案的借用或查閱,以復(fù)印件優(yōu)先為原則,即復(fù)印件能夠利用者,盡量使用復(fù)印件,但對(duì)復(fù)印件同樣要加強(qiáng)管理;

4.9.3 檔案借用必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。

4.9.3.1 普通檔案由借用單位(部門(mén))提出申請(qǐng)(或填寫(xiě)檔案借用單),并經(jīng)本單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字,檔案室負(fù)責(zé)人審批后,方可借出。

4.9.3.2 秘密、機(jī)密檔案由借用單位(部門(mén))提出申請(qǐng)(或填寫(xiě)檔案借用單),并經(jīng)本單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字,檔案室負(fù)責(zé)人審核,所在單位(部門(mén))主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由借用單位(部門(mén))助理級(jí)以上人員借出。

4.9.3.3 絕密檔案由借用單位(部門(mén))提出申請(qǐng)(或填寫(xiě)檔案借用單),并經(jīng)本單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字,檔案室負(fù)責(zé)人審核后,所在單位(部門(mén))主要領(lǐng)導(dǎo)審批,由借用單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人借出。

4.9.4 外借檔案的歸還時(shí)間,由各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案借用單中予以明確,原則上在三天內(nèi)及時(shí)歸還。個(gè)別特殊原因需延期歸還者::,須在檔案借用最后期限(借用第三天)辦理延期歸還手續(xù),并說(shuō)明延期使用理由,否則公司要給予相關(guān)責(zé)任人一定的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。

4.9.5 延期歸還手續(xù)按照借用檔案的密級(jí)和程序進(jìn)行辦理。

4.9.6 檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真對(duì)歸還檔案進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案被轉(zhuǎn)借、拆撕、抽換、污損和散失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,并予以追查。

4.9.7 檔案銷(xiāo)毀,物業(yè)集團(tuán)本部檔案由行政管理總部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)并附上銷(xiāo)毀清單,經(jīng)鑒定確無(wú)保管價(jià)值的檔案,應(yīng)登記造冊(cè),領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,予以銷(xiāo)毀;下屬單位檔案室檔案的銷(xiāo)毀,必須向物業(yè)集團(tuán)行政管理總部專(zhuān)題報(bào)告,核查確認(rèn)后,方可在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。

4.9.8 銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)由物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦人員在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。檔案銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人在清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期,并簽名蓋章,銷(xiāo)毀清冊(cè)由檔案室留存。

4.10 檔案室保密規(guī)定

4.10.1檔案工作人員要嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,維護(hù)檔案的完整和安全。

4.10.2 按照檔案文件密級(jí)劃分范圍,控制借閱范圍。

4.10.3 查閱檔案人員,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制,不準(zhǔn)攜帶外出,更不準(zhǔn)擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人。一旦發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定者,公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅查處。

4.10.4 查閱機(jī)密檔案資料,只能在閱覽室內(nèi)查閱。

4.10.5 檔案室內(nèi)檔案柜應(yīng)做到隨開(kāi)隨鎖。

4.10.6 檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)失密、竊密情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),查明情況嚴(yán)肅處理。

4.11 檔案密級(jí)劃分

4.11.1 集團(tuán)各類(lèi)已注明密級(jí)的行政文書(shū),按照已劃定保密級(jí)別進(jìn)行管理;

4.11.2 尚未明確的各種檔案資料(材料::)按照以下劃分

進(jìn)行管理:

a. 絕密文檔,包括集團(tuán)董事局重要的決議、決定,董事局有關(guān)股權(quán)與人事組成情況,中層以上人員人事檔案、極其重要的經(jīng)營(yíng)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表、極其重要的合作協(xié)議,上級(jí)重要批示、公司章程。

b. 機(jī)密文檔,包括公司重要的證照、公司合同,商洽性文件、呈請(qǐng)性文件、函、證明、業(yè)戶(hù)資料、工程合同、行政合同、申報(bào)表、審核書(shū)、規(guī)劃資料、各種協(xié)議、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖、施工圖紙(含變更資料)、預(yù)算書(shū)、結(jié)算審核表、施工方案、各類(lèi)測(cè)試報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、人才履歷材料、員工登記表、晉升審批表、調(diào)資審批表、各類(lèi)契約、銀行按揭資料、住戶(hù)資料、音像資料、照片資料。

4.11.3 秘密文檔,包括需要保密的通知、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、年度計(jì)劃、總結(jié)、公司各種制度及條例等。

4.11.4 其他普通檔案。

4.12 監(jiān)督和獎(jiǎng)罰

4.12.1 監(jiān)督檢查:

4.12.1.1 物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦為公司檔案管理和利用的日常監(jiān)督部門(mén),接受所有員工對(duì)公司檔案管理和利用情況的監(jiān)督投訴。

4.12.1.2 每年3月初,由物業(yè)集團(tuán)行政管理總部會(huì)同全質(zhì)辦對(duì)各單位檔案管理情況進(jìn)行全面檢查。

4.12.2 獎(jiǎng)罰:

4.12.2.1物業(yè)集團(tuán)每年對(duì)于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jī)和貢獻(xiàn)的部門(mén)、個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);

4.12.2.2因檔案管理不當(dāng)、使用不當(dāng),給單位造成損失的單位、部門(mén)及其責(zé)任人,公司要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政紀(jì)律處分;

4.12.2.3具體獎(jiǎng)罰措施和標(biāo)準(zhǔn)在各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)制定的實(shí)施細(xì)則中予以明確。

4.13 附則

4.13.1 下屬單位檔案管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定檔案管理實(shí)施辦法(細(xì)則),并報(bào)物業(yè)集團(tuán)行政管理總部備案。

4.13.2 本制度由行政管理總部負(fù)責(zé)解釋。

5.0 相關(guān)文件

無(wú)

6.0 記錄表格

第2篇 檔案管理人員崗位工作職責(zé)

檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

崗位描述:

1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;

2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)登記,檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;

4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。

任職資格:

1、圖書(shū)情報(bào)、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);

5、熟練使用辦公軟件。

第3篇 某某小區(qū)物業(yè)檔案管理工作

某小區(qū)物業(yè)檔案管理工作

'資料的收集

設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段,聘專(zhuān)職檔案員,直接隸屬辦公室。建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)所有檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。

資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大信息資料的來(lái)源渠道,從時(shí)間上講是從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工作技術(shù)維修資料;從空間上講是物業(yè)構(gòu)成的方方面面,大到房屋本體、公共設(shè)施,小到一樹(shù)一木都有詳細(xì)的資料收集。

'資料分類(lèi)整理

收集后的所有信息,統(tǒng)一由檔案室集中整理。整理的重點(diǎn)是去偽存真,根據(jù)檔案的來(lái)源、信息的內(nèi)容、住處的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰、分類(lèi)合理。

'資料歸檔管理

歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存。根據(jù)實(shí)際需要,'zz'的管理擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制。采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,便于原始檔案的保存,如膠卷、照片等。檔案組卷按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號(hào)、造冊(cè)、編輯并分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和調(diào)用。

檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定。出室必須由具備資格的人員經(jīng)登記后方可借出;入室時(shí),須由專(zhuān)人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究相關(guān)人員的責(zé)任,檔案管理資料員需及時(shí)收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。

檔案的管理環(huán)境必須做到'三防',即防火、防潮、防霉變。

'檔案的運(yùn)用

采用先進(jìn)的檢索軟件,建立電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分發(fā)揮檔案的貯存和使用價(jià)值。

外部網(wǎng):與廣大業(yè)主、住宅局主管處室進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),所有管理資料如住戶(hù)資料、裝修資料、財(cái)務(wù)狀況等,隨時(shí)可以查閱調(diào)用,便于工作監(jiān)督和檢查。

內(nèi)部網(wǎng):管理服務(wù)中心內(nèi)部室聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段和設(shè)施,對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)管理、分層使用。

表7-1檔案資料的分類(lèi)

名稱(chēng)資料內(nèi)容

工程建筑

產(chǎn)權(quán)資料a:規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目批文、用地批文

b:建筑許可證、投資許可證、開(kāi)工許可證

c:拆遷安置資料

工程技術(shù)資料a:紅線(xiàn)圖、總平面圖

b:地質(zhì)勘察報(bào)告、開(kāi)竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審報(bào)告

c:工程合同、工程預(yù)決算

d:工程設(shè)計(jì)變更、通知及技術(shù)核算章

e:竣工圖:①單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖

②消防、燃?xì)?、智能化等工程及地下管網(wǎng)竣工圖

f:房屋消防、燃?xì)饪⒐を?yàn)收證明書(shū)

g:鋼材、水泥等主材的質(zhì)量保證書(shū)

h:新材料、構(gòu)配件的鑒定合格書(shū)

i:供水、供電、電梯、消防、智能化等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū),供水、供電、電梯、消防、智能化等設(shè)備技術(shù)資料

j:砂漿、混凝土試塊、試壓報(bào)告

k:綠化工程竣工圖

l:其他技術(shù)資料

事務(wù)管理資料住戶(hù)資料a:住戶(hù)入住資料(購(gòu)房合同、入住通知單、業(yè)主公約、裝修早班、驗(yàn)房表、費(fèi)用托收協(xié)議等)

b:住戶(hù)家庭人員檔案

c:住戶(hù)家庭維修檔案

事務(wù)資料a:事務(wù)值班表

b:事務(wù)交接記錄表

c:物品搬出(入)物品登記表

d:日常事務(wù)巡視記錄

e:事務(wù)回訪(fǎng)登記表

裝修資料a:裝修申請(qǐng)表(附圖紙)b:裝修工程隊(duì)安全責(zé)任書(shū)

c:臨時(shí)施工人員登記表d:施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照

維修資料a:維修申請(qǐng)單b:維修服務(wù)派工單

c:維修回訪(fǎng)記錄本d:公共設(shè)施維修記錄

治安交通管理資料a:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄

b:查崗記錄、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)錄像帶

c:物資搬運(yùn)放行記錄、緊急事件處理記錄

d:車(chē)輛管理記錄、車(chē)輛詳細(xì)資料、車(chē)位使用協(xié)議

事務(wù)管理資料設(shè)備管理資料a:公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄

b:各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)維修運(yùn)行記錄

c:設(shè)備分承包方維修保養(yǎng)記錄

d:設(shè)備檢查記錄

社區(qū)文化資料a:活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案、總結(jié)記錄

b:社區(qū)文化活動(dòng)圖片及錄像記錄

c:傳媒報(bào)導(dǎo)

d:老人活動(dòng)室等設(shè)施使用情況

續(xù)表7-1檔案資料的分類(lèi)

員工管理資料a:員工個(gè)人資料、聘用表

b:員工業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)罰記錄

c:員工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄

d:員工培訓(xùn)考核記錄

e:員工外出考評(píng)及參加演練記錄

f:員工住戶(hù)及內(nèi)務(wù)管理記錄表

業(yè)主反饋資料a:服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)記錄表

b:業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄

c:業(yè)主投訴及處理記錄表

行政文件資料a:管理服務(wù)中心部長(zhǎng)值班及督察記錄

b:政府部門(mén)文件

c:物業(yè)公司及主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)文件

d:管理服務(wù)中心規(guī)章制度、通知、通報(bào)等文件

e:管理服務(wù)中心榮譽(yù)一覽表

f:管理服務(wù)中心接待來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)記錄表

業(yè)主管委會(huì)資料a:籌備成立文件

b:成立后運(yùn)行文件

第4篇 z醫(yī)院檔案工作管理規(guī)定

人民醫(yī)院檔案工作管理規(guī)定

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策,建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管領(lǐng)導(dǎo),檔案工作列入工作計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任制。

3.本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,各職能部門(mén)明確兼職檔案員,建立相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)。

4.配備與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案人員,由其負(fù)責(zé)檔案的日常管理。

5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行目標(biāo)管理,納入考核。

6.檔案人員享受科技人員同等待遇。

第5篇 某酒店員工檔案管理工作程序

酒店員工檔案管理工作程序

員工檔案一般可以由員工的人事檔案、工作檔案和培訓(xùn)檔案等3個(gè)主要內(nèi)容組織合一個(gè)獨(dú)立的檔案宗卷。這種分類(lèi)歸檔的方法,能夠?qū)T工的歷史材料、員工在酒店服務(wù)期間的工作經(jīng)歷與表現(xiàn)記錄、員工接受酒店人資質(zhì)檢部或所在業(yè)務(wù)部門(mén)訓(xùn)練記錄等3方面資料分類(lèi)保存,使于檔案材料的查考利用。

(一)員工的人事檔案管理

員工的人事檔案,是由反映員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的人事材料所構(gòu)成。人資質(zhì)檢部轉(zhuǎn)遞而來(lái)的個(gè)人檔案宗卷為基礎(chǔ)發(fā)展建立的檔案材料。

員工的人事檔案主要包括:

(1)記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化過(guò)程的履歷、自傳材料;

(2)員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定與考核材料;

(3)對(duì)員工的政治歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

(4)記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織材料;

(5)記載員工違*派組織紀(jì)律或獨(dú)犯國(guó)家法律而受到的處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。

人資質(zhì)檢部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

員工入店后,由員工本人填寫(xiě)的《錄用通知書(shū)》是員工人事檔案的新頁(yè),它包括員工姓名(曾用名)、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。人資質(zhì)檢部尖要求員工在上述個(gè)人資料內(nèi)容有所變更時(shí),例如,婚姻、子女、住址、聯(lián)系電話(huà)、個(gè)人學(xué)歷等變化時(shí),及時(shí)填寫(xiě)《員工個(gè)人資料變更通知》向人資質(zhì)檢部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人資質(zhì)檢部及時(shí)掌握正確無(wú)誤的資料。

(二)員工的工作檔案管理

員工的工作檔案是記載員工進(jìn)入酒店工作的全過(guò)程中各方面的工作表現(xiàn)的綜合材料,是酒店人事或業(yè)務(wù)主管部門(mén)考察員工,對(duì)員工提職加薪、選派進(jìn)修、人事調(diào)動(dòng)等使用中,必不可缺的重要憑據(jù)。

員工的工作檔案內(nèi)容,主要有以下幾個(gè)部分:

(1)文件材料:包括員工人事調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同書(shū)、員工身份證、專(zhuān)業(yè)文憑及證書(shū)的復(fù)印件等,其中勞動(dòng)合同書(shū)是員工檔案中重要內(nèi)容,萬(wàn)一發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或合同糾紛時(shí),員工勞動(dòng)合同書(shū)就成為人資質(zhì)檢部進(jìn)行解釋的原始依據(jù)。

(2)考評(píng)記錄:以《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》為主要材料的員工考評(píng)記錄是員工工作檔案的主體部分,員工考評(píng)表是員工在酒店服務(wù)期間的工作形象縮影,比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用。

(3)出勤記錄。

(三)員工的培訓(xùn)檔案管理

對(duì)員工的培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理是酒店人資質(zhì)檢部重視員工培訓(xùn)工作的具體表現(xiàn),有昨于發(fā)掘與調(diào)配人才。

員工檔案管理工作的程序:

(1)員工檔案材料的收集;

(2)員工檔案材料的鑒別:要按照一定的原則和規(guī)定,對(duì)收集的員工檔案資料進(jìn)行審查、判斷和取舍,注意維護(hù)員工檔案內(nèi)容的真實(shí)性與完整性。

(3)員工檔案材料的整理:在員工檔案資料的歸檔過(guò)程,要做到內(nèi)容條理清楚,目錄明細(xì)、裝訂有序,便于檢索。

(4)員工檔案材料的保管:要求人資質(zhì)檢部對(duì)員工檔案卷宗要妥善地存放,防止受到各種損毀。同時(shí),有關(guān)人員有責(zé)任對(duì)員工檔案的保密、完整和安全作絕對(duì)的保證。

(5)員工檔案材料的利用:是員工檔案工作的最終目的。在利用員工檔案中必須堅(jiān)持既要滿(mǎn)足查考員工表現(xiàn)的人事管理工作需要,又要確保員工檔案的安全的原則。利用員工檔案必須遵守有關(guān)范圍、方式和手續(xù)的規(guī)定,嚴(yán)格保守機(jī)密,防止出現(xiàn)員工檔案受損的各種事故。

第6篇 會(huì)計(jì)檔案管理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

二、按年度形成分類(lèi)法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類(lèi)排序歸檔。

三、做好安全防范和保密工作。

四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)、光盤(pán)的存檔保管工作。

五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

七、遵守廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī),按時(shí)考勤。

八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

職責(zé)二:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫(xiě)檔案使用記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。

7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無(wú)缺,有效利用。

三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷(xiāo)毀手續(xù)。

六、接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)四:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。

三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作,對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章?！皶?huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。

第7篇 某學(xué)院重大活動(dòng)重要工作檔案收集管理規(guī)定

學(xué)院重大活動(dòng)、重要工作檔案收集管理規(guī)定

重大活動(dòng)、重要工作檔案是學(xué)校發(fā)展軌跡的重要原始記錄,是學(xué)校檔案資源的重要組成部分。為確保學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據(jù)《湖北省重大活動(dòng)檔案管理試行辦法》、《**學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定**學(xué)院重大活動(dòng)、重要工作檔案收集管理規(guī)定。

一、定義

本規(guī)定所稱(chēng)重大活動(dòng)、重要工作檔案,是指學(xué)校在從事重大教學(xué)、科研以及管理活動(dòng)過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的信息載體。

二、收集范圍

1.重要領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外知名人士在學(xué)校的公務(wù)活動(dòng);

2.重要?jiǎng)?chuàng)建、考核、評(píng)估、申辦等活動(dòng);

3.與省、市政府、社會(huì)團(tuán)體等的重要合作活動(dòng);

4.各類(lèi)重大黨政、學(xué)術(shù)會(huì)議以及重大慶典、紀(jì)念活動(dòng);

5.舉辦或承辦的重大國(guó)內(nèi)外競(jìng)賽、會(huì)展活動(dòng);

6.學(xué)校重大項(xiàng)目開(kāi)工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;

7.重大國(guó)家級(jí)、省市級(jí)教學(xué)、科研課題和獲獎(jiǎng)項(xiàng)目;

8.重大突發(fā)事件處置活動(dòng);

9.其他具有較大社會(huì)影響的活動(dòng)。

三、收集要求

1.責(zé)任人:

學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、移交歸檔。主辦部門(mén)應(yīng)將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動(dòng)、重要工作實(shí)施方案中統(tǒng)一制訂,明確檔案收集的責(zé)任部門(mén)和人員。檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。

2.信息傳送:

在重大活動(dòng)、重要工作的籌備階段,檔案館應(yīng)主動(dòng)了解相關(guān)信息,并積極指導(dǎo)收集立卷,有關(guān)職能部門(mén)也應(yīng)及時(shí)向檔案館通告信息,保證學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作建檔完整歸檔及時(shí)。

3.時(shí)間:

重大活動(dòng)、重要工作檔案須在活動(dòng)結(jié)束后一月內(nèi)由主辦部門(mén)及時(shí)向檔案館移交。承辦部門(mén)為兩個(gè)及以上的,由主要承辦部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔,其他承辦部門(mén)應(yīng)積極配合,及時(shí)收集整理本部門(mén)在工作中形成的檔案材料,并在活動(dòng)結(jié)束后20日內(nèi)向主要承辦部門(mén)匯交。

四、利用

檔案館對(duì)于學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作檔案應(yīng)積極編研以提供利用。對(duì)于所有權(quán)屬于個(gè)人的重大活動(dòng)檔案,學(xué)校鼓勵(lì)檔案所有者向檔案館捐贈(zèng)或者寄存,并由檔案館向捐贈(zèng)者頒發(fā)收藏證。捐贈(zèng)者、寄存者對(duì)其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對(duì)其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見(jiàn),檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。

五、重大活動(dòng)、重要工作檔案的內(nèi)容以及利用,將作為檔案工作考核的內(nèi)容。

本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。

第8篇 實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則辦法

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。

2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的各種文件和資料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、各類(lèi)學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)情況記錄等。

3.實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。

4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專(zhuān)著、鑒定、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)等情況。

5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè);儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。

6.單價(jià)5萬(wàn)元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國(guó)家科委23種儀器設(shè)備,單價(jià)雖不到5萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開(kāi)箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過(guò)程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。

技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:

(1)原始資料:申報(bào)表、論證報(bào)告書(shū)、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來(lái)往信函等。

(2)設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收單、說(shuō)明書(shū)、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀(guān)照片等。

(3)安裝調(diào)試記錄等。

(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。

(5)使用過(guò)程中的所有記錄。

(6)降級(jí)、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。

7.自制設(shè)備的任務(wù)書(shū)、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等。

8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。

9.實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理

1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集整理、登記、分類(lèi)編號(hào)、存檔等工作。

2.實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三種。

4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。

5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。

6.除上述兩項(xiàng)資料外,其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。

7.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。

8.檔案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定,如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。

9.單價(jià)5萬(wàn)元以上的大型精密儀器(包括國(guó)家科委23種儀器設(shè)備,單價(jià)雖不到5萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說(shuō)明書(shū)、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存,復(fù)印件由使用人保存;由使用人保存的還要包括:論證報(bào)告、開(kāi)箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實(shí)驗(yàn)中心

第9篇 采煤工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理辦法

一、成立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):礦長(zhǎng)

副組長(zhǎng):總工程師、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)

成員:生產(chǎn)技術(shù)科科長(zhǎng)、企管科科長(zhǎng)、機(jī)電科科長(zhǎng)、人勞科科長(zhǎng)、調(diào)度室主任、安檢科科長(zhǎng)

工作人員:生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、防治水、一通三防、設(shè)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,企管科、機(jī)電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,生產(chǎn)區(qū)隊(duì)技術(shù)副隊(duì)長(zhǎng)(技術(shù)員)等。

二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案建立的內(nèi)容

(一)概述

經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容,十個(gè)方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個(gè)方面的檔案分別是:1.設(shè)計(jì)檔案;2.支護(hù)與巷修檔案;3.日常技術(shù)管理檔案;4.防治水檔案;5.“一通三防”管理檔案;6.安全管理與生產(chǎn)組織檔案;7.經(jīng)濟(jì)成本檔案;8.勞動(dòng)工資檔案;9.機(jī)電設(shè)備管理檔案;10.煤質(zhì)管理檔案。

(二)圖紙

各種圖紙要編號(hào)管理,涵蓋設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。

1.設(shè)計(jì)圖紙

設(shè)計(jì)方面的圖紙以1開(kāi)頭,包括工作面設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更圖、斷面支護(hù)圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。

2.掘進(jìn)圖紙

掘進(jìn)方面的圖紙以2開(kāi)頭,包括施工圖。

3.防治水圖紙

防治水方面的圖紙以3開(kāi)頭,包括底板改造設(shè)計(jì)平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。

4.機(jī)電設(shè)備安裝、拆除圖紙

機(jī)電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開(kāi)頭,包括設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。

5.回采圖紙

回采方面的圖紙以5開(kāi)頭,包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造變化平面圖、剖面圖、停采線(xiàn)圖。

6.一通三防圖紙

一通三防方面的圖紙以6開(kāi)頭,包括通風(fēng)系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測(cè)與監(jiān)控系統(tǒng)圖。

(三)基礎(chǔ)資料

基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項(xiàng)費(fèi)用的投入、統(tǒng)計(jì)等,要求以日常工作為主,保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄,收集整理平時(shí)下達(dá)的通知單、整改單、驗(yàn)收單等。建立日常發(fā)生的各種費(fèi)用,包括材料、人工的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,各工作面各個(gè)時(shí)期的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

1.設(shè)計(jì)資料

包括地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、地質(zhì)條件變化的勘察資料。

2.掘進(jìn)資料

包括掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程的匯編,地質(zhì)說(shuō)明書(shū),相關(guān)通知單、整改單、驗(yàn)收單,材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,掘進(jìn)巷道變化量統(tǒng)計(jì)卡片,記錄掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開(kāi)切眼以及改造巷的巷道長(zhǎng)度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時(shí)間。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類(lèi)別、掘進(jìn)頭數(shù)。

3.回采資料

包括地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、回采期間的規(guī)程、措施,各回采單位建立的基礎(chǔ)臺(tái)帳,詳細(xì)記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),工作面基本情況,生產(chǎn)期間材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料,包括:(1)工作面基本情況:工作面走向長(zhǎng)度、傾斜長(zhǎng)度、儲(chǔ)量、可采期、起止時(shí)間。(2)工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。(3)工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo):實(shí)際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。(4)工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。

4.防治水資料

包括底板改造設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場(chǎng)施工評(píng)價(jià)、工作面各鉆場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)。

5.一通三防資料

包括各階段通風(fēng)構(gòu)筑、通風(fēng)設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

6.安全管理資料

包括:(1)不同支護(hù)方式下的不良操作習(xí)慣記錄;(2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;(3)建立各采掘工作面各時(shí)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況(由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)提供);(4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;(5)建立各采掘工作面各時(shí)期出現(xiàn)的各級(jí)別人身事故記錄。

7.經(jīng)濟(jì)成本資料

建立基礎(chǔ)臺(tái)帳,每個(gè)工作面的材料費(fèi)用消耗都要建立臺(tái)帳,分層次并分明細(xì)記錄配件、支護(hù)材料與支護(hù)用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專(zhuān)用工具消耗、修理費(fèi)、租賃費(fèi)等,并且要有合計(jì),各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費(fèi)用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺(tái)帳。

8.勞動(dòng)工資資料

工作面掘進(jìn)、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程,如:拉底、擴(kuò)幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、工資),各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時(shí)間點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

9.機(jī)電設(shè)備管理資料

各安裝與拆除工作面的臺(tái)帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺(tái)帳,安裝、拆除工期,材料、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

10.煤質(zhì)管理資料

統(tǒng)計(jì)各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標(biāo)、獎(jiǎng)罰情況、責(zé)任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料,各月份煤質(zhì)計(jì)劃與完成情況的統(tǒng)計(jì)。

(四)分析總結(jié)

分析總結(jié),涵蓋工作面從設(shè)計(jì)到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營(yíng)情況的分析總結(jié),以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ),在工作面結(jié)束后再進(jìn)行全面的分析總結(jié),分析要做到具體細(xì)致,分析出原因;分析要找出同一性和特殊性,要有定量和定性的分析?？偨Y(jié)要有結(jié)論,總結(jié)工作面在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況,總結(jié)出工作面各階段的亮點(diǎn)和不足,有哪些值得推廣的經(jīng)驗(yàn),哪些問(wèn)題要避免發(fā)生?；夭山Y(jié)束后要對(duì)工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益做出評(píng)價(jià)。

三、建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案的職責(zé)分工

經(jīng)濟(jì)部分以企管科為主,負(fù)責(zé)每個(gè)階段費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,相關(guān)科室(人勞科、機(jī)電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科)和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合共同完成;人勞科負(fù)責(zé)各階段的人工費(fèi)、人員效率統(tǒng)計(jì)分析;機(jī)電科負(fù)責(zé)各階段的設(shè)備管理,工作面安裝、回撤方式、工藝過(guò)程、設(shè)備布置等的分析總結(jié);調(diào)度室負(fù)責(zé)全過(guò)程煤質(zhì)指標(biāo)、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結(jié);安檢科負(fù)責(zé)從掘進(jìn)到工作面回撤結(jié)束各階段安全隱患統(tǒng)計(jì)、事故分析及其他安全管理事項(xiàng);生產(chǎn)區(qū)隊(duì)要建立基礎(chǔ)臺(tái)帳與階段分析總結(jié)。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主,包括設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、采煤、防治水、一通三防等專(zhuān)業(yè)的技術(shù)管理,以及從工程設(shè)計(jì)、施工工藝到生產(chǎn)過(guò)程技術(shù)管理的分析總結(jié),相關(guān)科室(調(diào)度室、機(jī)電科)和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合共同完成。

(一)經(jīng)濟(jì)部分

經(jīng)濟(jì)部分由企管科總體負(fù)責(zé),生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)等部門(mén)配合,各部門(mén)分工如下:

1.生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)范圍

生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護(hù)材料、木材、建工材料以及各階段的累計(jì)消耗,分析與計(jì)劃和其他工作面相比較費(fèi)用超、節(jié)原因,成本變化的關(guān)鍵點(diǎn),技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。

2.機(jī)電科負(fù)責(zé)范圍

提供回采工作面的安裝與拆除工期,并與相似的其它工作面進(jìn)行比較,分析工期變化的原因。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、修理費(fèi)、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專(zhuān)用工具消耗,以及各階段的累計(jì)消耗。分析比較各階段費(fèi)用發(fā)生變化的原因,一次性投入情況,與計(jì)劃和其它工作面相比較費(fèi)用超、節(jié)原因,成本變化的關(guān)鍵點(diǎn),技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。

3.安檢科負(fù)責(zé)范圍

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面從掘進(jìn)到拆除結(jié)束各階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)及考評(píng)情況,以及輕傷、重傷級(jí)別事故和非傷亡事故;分析從掘進(jìn)到拆除每個(gè)生產(chǎn)階段存在的安全隱患,相關(guān)責(zé)任的落實(shí),以及與其它工作面比較吸取的教訓(xùn)和成功經(jīng)驗(yàn)。

4.調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍

負(fù)責(zé)從掘進(jìn)到回采各月煤質(zhì)計(jì)劃和完成情況的統(tǒng)計(jì)。煤質(zhì)管理責(zé)任制貫徹落實(shí)情況,重點(diǎn)分析落實(shí)過(guò)程中存在問(wèn)題及管理重點(diǎn),各月煤質(zhì)管理的獎(jiǎng)罰情況及分階段累計(jì)情況,分析影響煤質(zhì)好壞的原因,有什么好的方法可借鑒,比較相似工作面煤質(zhì)指標(biāo)情況。

從工作面掘進(jìn)到拆除結(jié)束期間,詳細(xì)記錄生產(chǎn)組織安排,對(duì)生產(chǎn)中事故影響時(shí)間及發(fā)生事故的次數(shù),要分類(lèi)別、分單位統(tǒng)計(jì),將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時(shí)間進(jìn)行分析,與其他工作面對(duì)比應(yīng)該如何加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理,并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運(yùn)輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進(jìn)行分析。

5.人勞科負(fù)責(zé)范圍

工作面掘進(jìn)(包括車(chē)場(chǎng)、鉆場(chǎng)部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),并與條件相近工作面進(jìn)行比較,分析各階段人員、工資、效率增減原因,所采取的工作制對(duì)生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響,有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

6.生產(chǎn)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)范圍

各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)、探防隊(duì))在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費(fèi)用在下一個(gè)月5號(hào)前報(bào)送企管科(人工費(fèi)用可到15日?qǐng)?bào)送)。

7.企管科負(fù)責(zé)范圍

根據(jù)施工單位報(bào)送資料及有關(guān)科室提供資料,對(duì)掘進(jìn)、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費(fèi)用進(jìn)行綜合分析,并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗(yàn)及存在的不足。

(1)掘進(jìn)成本分析。要將每米人工費(fèi)、每米直接材料費(fèi)、每米巷道全部成本,噸煤分?jǐn)傎M(fèi)用,掘進(jìn)出煤產(chǎn)值,掘進(jìn)期間各項(xiàng)費(fèi)用控制與管理辦法,起到什么效果,與其它相似掘進(jìn)巷道比較費(fèi)用的增減原因進(jìn)行分析。

(2)注漿成本分析。噸煤注漿費(fèi)用總成本,并與其它相近工作面注漿費(fèi)用比較,分析出注漿費(fèi)用的增減情況。

(3)回采成本分析?；夭呻A段要分析定額的科學(xué)性,定額與實(shí)際發(fā)生的差別,直接材料費(fèi)、間接材料費(fèi)、分?jǐn)偛牧腺M(fèi)以及電力、租賃費(fèi)、修理費(fèi)對(duì)成本的影響,哪些因素影響較大,哪些是降低成本的主要原因,各占多大比例,工作面拆除結(jié)束后要有總體評(píng)價(jià),得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值,本工作面值得總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和不足,今后在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如何控制。

(4)安裝與拆除階段要分析工作面的費(fèi)用投入情況,與其它工作面比較費(fèi)用、工期有哪些變化以及變化原因。

(5)一通三防成本分析。從開(kāi)始掘進(jìn)到回采結(jié)束期間監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)施及構(gòu)筑通風(fēng)設(shè)施的費(fèi)用投入情況,并與其它相近工作面費(fèi)用比較。

(二)技術(shù)部分

技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負(fù)責(zé),機(jī)電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合。

1.機(jī)電科負(fù)責(zé)范圍

工作面從安裝到拆除全部過(guò)程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新亮點(diǎn),設(shè)備的選型與配套情況、選用設(shè)備數(shù)量是否合理,還有哪些問(wèn)題,使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析,使用的設(shè)備與其它設(shè)備比較有何特點(diǎn),巷道布置對(duì)設(shè)備布置有何影響,設(shè)備安裝、拆除時(shí)間的長(zhǎng)短,上山運(yùn)輸與下山運(yùn)輸對(duì)生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點(diǎn)比較。一個(gè)工作面結(jié)束后,要與條件相近工作面進(jìn)行比較,對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處進(jìn)行總結(jié),便于以后機(jī)電設(shè)備的優(yōu)化選型。

2.調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍

工作面結(jié)束后調(diào)度室要將整個(gè)煤質(zhì)情況做總結(jié),分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處,塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系,煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點(diǎn),構(gòu)造對(duì)煤質(zhì)的影響。

3.生產(chǎn)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)范圍

各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)、探防隊(duì))要嚴(yán)格按要求及時(shí)記錄和填繪圖表,生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題要認(rèn)真記錄分析,建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理臺(tái)賬,每個(gè)月都要進(jìn)行分析總結(jié)。工作面結(jié)束后,認(rèn)真收集生產(chǎn)過(guò)程中各部門(mén)提供的技術(shù)資料(包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等)及本單位生產(chǎn)過(guò)程中報(bào)批的規(guī)程措施等并進(jìn)行整理歸檔,及時(shí)對(duì)技術(shù)與管理作全方面的總結(jié)、歸納,報(bào)送到生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科。

4.生產(chǎn)技術(shù)科具體負(fù)責(zé)范圍

(1)設(shè)計(jì)方面

工作面設(shè)計(jì)的依據(jù),設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)比較,該設(shè)計(jì)與相同或相似工作面對(duì)比有哪些突破和改進(jìn),設(shè)計(jì)與施工有何差異,今后有哪些需要加以解決和借鑒之處,并與相近鄰或相似工作面比較進(jìn)行分析和總結(jié)。

(2)掘進(jìn)方面

①負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開(kāi)切眼以及工作面其他輔助巷道的長(zhǎng)度、支護(hù)形式、規(guī)格、用途、施工起止時(shí)間、工期;

②負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類(lèi)別、掘進(jìn)頭數(shù);

③說(shuō)明掘進(jìn)期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績(jī)以及如何克服地質(zhì)構(gòu)造因素影響,掘進(jìn)期間頂?shù)装骞芾淼?

④對(duì)照設(shè)計(jì)分析本工作面在設(shè)計(jì)方面的不足,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行更改的原因,特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由,百萬(wàn)噸掘進(jìn)率、單進(jìn)水平等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,并與相鄰或相近工作面進(jìn)行比較。

(3)測(cè)量方面

工作面貫通后進(jìn)行導(dǎo)線(xiàn)貫通精度評(píng)定。

(4)底板注漿方面

①概述工作面頂、底板情況,預(yù)測(cè)手段與實(shí)際回采揭露的差別;

②統(tǒng)計(jì)注漿工程量、打鉆工程量;

③掘進(jìn)、回采及打鉆注漿過(guò)程中探放水、涌水情況等;

④底板改造的前期評(píng)價(jià)和后期總結(jié)。包括對(duì)2次物探、底板加固鉆孔設(shè)計(jì),加固施工組織,存在的隱患及問(wèn)題、注漿效果與相鄰工作面比較,以及對(duì)加固時(shí)間、回采時(shí)間安排等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。

(5)一通三防方面

①掘進(jìn)期間局部通風(fēng)管理;

②回采期間的通風(fēng)系統(tǒng)管理;

③通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整情況;

④掘進(jìn)及回采期間瓦斯涌出情況;

⑤開(kāi)始掘進(jìn)至回采結(jié)束通風(fēng)設(shè)施的構(gòu)筑情況。

(6)回采方面

①工作面基本情況:工作面走向長(zhǎng)度、傾斜長(zhǎng)度、儲(chǔ)量、可采期、起止時(shí)間、水文地質(zhì)情況;

②工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等;

③工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo):實(shí)際完成情況,最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較;

④工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況;

(7)技術(shù)檔案的整理、綜合分析

①技術(shù)檔案的整理分析:收集工作面設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、地質(zhì)報(bào)告、掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程,過(guò)斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施,過(guò)大斷層或薄煤帶的分析總結(jié),以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結(jié)束后,通過(guò)平時(shí)建立的基礎(chǔ)資料對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問(wèn)題、采取的技術(shù)措施進(jìn)行總結(jié)分析;

②綜合分析:通過(guò)基礎(chǔ)資料的歸納總結(jié)和分類(lèi)分項(xiàng)分析,對(duì)回采工作面從掘進(jìn)到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結(jié)束,全部過(guò)程進(jìn)行總體評(píng)價(jià),找出工作面管理的優(yōu)缺點(diǎn),為下個(gè)面提供借鑒和參考。針對(duì)本面的產(chǎn)量計(jì)劃、接替計(jì)劃、施工組織、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié),對(duì)設(shè)備配套,回采工藝乃至工作面設(shè)計(jì)、巷道斷面布置、復(fù)雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補(bǔ)充等方面進(jìn)行分析,各系統(tǒng)(主、輔助運(yùn)輸、通風(fēng)、排水、供電等)設(shè)計(jì)是否合理,薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應(yīng)采取的對(duì)策等。

四、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理

(一)各部門(mén)在日常工作中,要建立基礎(chǔ)臺(tái)賬,從工作面的掘進(jìn)到拆除結(jié)束,要詳細(xì)記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查中,把建立基礎(chǔ)臺(tái)賬作為一項(xiàng)重要檢查內(nèi)容納入到考核。

(二)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確,掘進(jìn)、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項(xiàng)工作不是一個(gè)完整月份的,要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從掘進(jìn)到拆除結(jié)束要求有分項(xiàng)分月和累計(jì)數(shù)據(jù)。

(三)每月14日17:00前,各部門(mén)必須將上月經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析報(bào)告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科,紙質(zhì)版本由本單位打印保存。

(四)掘進(jìn)工作面施工結(jié)束后,經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗(yàn)收,在30天之內(nèi)掘進(jìn)隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

(五)采煤工作面安裝結(jié)束后,在30天之內(nèi)采煤隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、安裝經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

(六)工作面底板注漿加固工作結(jié)束后,在30天之內(nèi)探防隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

(七)采煤工作面回撤結(jié)束后,在30天之內(nèi)采煤隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、回采經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告和回撤經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

(八)采煤工作面回撤結(jié)束后30天之內(nèi),機(jī)電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風(fēng)組、生產(chǎn)科設(shè)計(jì)組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進(jìn)組將經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理負(fù)責(zé)人。每推遲一天罰款50元。

(九)基礎(chǔ)資料收集匯總后,按掘進(jìn)、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊(cè)。生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)各專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)進(jìn)行審核匯總,按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行排版裝訂成冊(cè),最后形成一套完整的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案資料,由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。

五、檢查與考核

(一)月度考核與獎(jiǎng)罰

每月15日由總工程師牽頭,生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進(jìn)、設(shè)計(jì)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案整理情況進(jìn)行檢查,其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)區(qū)隊(duì)進(jìn)行檢查,生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設(shè)計(jì)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行檢查。并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)比打分,根據(jù)得分按區(qū)隊(duì)和科室從高向低進(jìn)行排名,對(duì)獲得第一、第二名區(qū)隊(duì),每次分別獎(jiǎng)勵(lì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員1200元、900元,獎(jiǎng)勵(lì)單位負(fù)責(zé)人800元、600元。對(duì)得分倒數(shù)第一的區(qū)隊(duì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和其單位負(fù)責(zé)人罰款300元;對(duì)獲得第一、第二名的科室,分別獎(jiǎng)勵(lì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員900元、600元,獎(jiǎng)勵(lì)單位負(fù)責(zé)人600元、400元。對(duì)得分倒數(shù)第一的科室,對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款200元。月度經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案未進(jìn)行總結(jié)的單位,對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款500元。獎(jiǎng)罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。

(二)經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員的獎(jiǎng)罰

對(duì)于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作人員,每次罰款100元,對(duì)在公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查中提出批評(píng)的部分,按照責(zé)任劃分,將給予相關(guān)單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人500元罰款。

每半年由總工程師召開(kāi)礦經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì),對(duì)于經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作取得明顯進(jìn)步的,有顯著成績(jī)的,視工作人員日常工作及每月檢查問(wèn)題情況,將給予經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作人員1000-1500元的獎(jiǎng)勵(lì)。

(三)工作面結(jié)束后總結(jié)材料的評(píng)比與獎(jiǎng)罰

工作面結(jié)束后進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比打分,由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理小組嚴(yán)格按照“**煤礦工作面總結(jié)材料檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)有關(guān)單位總結(jié)材料進(jìn)行評(píng)比打分,根據(jù)評(píng)比結(jié)果對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)得分≥95分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員獎(jiǎng)勵(lì)1000元,90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員獎(jiǎng)勵(lì)800元,80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員不獎(jiǎng)不罰,對(duì)得分小于80分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送總結(jié)材料單位,每推遲1天對(duì)其單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人罰款100元。獎(jiǎng)罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。

(四)在集團(tuán)公司組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查評(píng)比中,獲得前三名的對(duì)相關(guān)責(zé)任科室經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元、4萬(wàn)元、3萬(wàn)元,由生產(chǎn)技術(shù)科造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。

(五)每個(gè)回采工作面結(jié)束后,召開(kāi)由總工程師主持,礦長(zhǎng)及相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會(huì),指出存在的問(wèn)題,改進(jìn)的方法,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)單位在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)檔案建立過(guò)程效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第10篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員工作職責(zé)

第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類(lèi)進(jìn)行檔案分類(lèi)、編號(hào)、存放整齊,方便查閱。

第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時(shí)傳送調(diào)動(dòng)人員的檔案。

第三條、了解和熟悉各類(lèi)人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)按有關(guān)規(guī)定給予更正。

第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。

第五條、積極配合相關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全健康檢查工作。

第11篇 中小學(xué)校檔案管理員安全工作職責(zé)

中小學(xué)校檔案管理員安全工作職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門(mén)，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第12篇 差旅費(fèi)用審核檔案管理勞保病人費(fèi)用結(jié)算工作職責(zé)

1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算,掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況,督促及時(shí)報(bào)賬。

2.及時(shí)或按期辦理托收工作,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。

3.負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。

4.管理會(huì)計(jì)檔案。

5.對(duì)各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進(jìn)一步整理裝訂,每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料,集中保管,年終辦理決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱,需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第13篇 檔案管理員安全工作職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門(mén),按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第14篇 壓力容器提高安全技術(shù)管理措施——必須做好檔案工作4

設(shè)備技術(shù)檔案是正確使用壓力容器的主要依據(jù)。它可以使壓力容器管理和操作人員全面掌握壓力容器歷史的當(dāng)前安全技術(shù)狀況，了解壓力容器的運(yùn)行規(guī)律，防止壓力容器事故的發(fā)生。每臺(tái)壓力容器均按有關(guān)規(guī)定建立檔案。

壓力容器技術(shù)檔案的內(nèi)容：

1. 壓力容器登記卡片。使用單位在壓力容器投入使用前，應(yīng)按《壓力容器使用登記管理規(guī)定》的要求，向地、市級(jí)鍋爐壓力容器安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)申報(bào)和辦理使用登記手續(xù)。

2. 設(shè)計(jì)單位向用戶(hù)提供的設(shè)計(jì)圖樣，必要時(shí)提供的設(shè)計(jì)、安裝（使用）說(shuō)明書(shū)，對(duì)中、高壓反應(yīng)壓力容器和儲(chǔ)存壓力容器的強(qiáng)度計(jì)算書(shū)。

3. 壓力容器制造、安裝單位向用戶(hù)提供的技術(shù)文件和資料：

（1） 竣工圖（如在原圖上修改，則必須有修改人，技術(shù)審核人確認(rèn)標(biāo)記）；

（2） 產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)，其至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a. 產(chǎn)品合格證；

b.產(chǎn)品技術(shù)特性；

c.壓力容器產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表；

d.產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告；

e.壓力容器外觀(guān)幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告；

f.焊縫無(wú)損檢測(cè)報(bào)告；

g.鋼板、鑄鍛件、零件無(wú)損檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告；

h.壓力容器焊后熱處理報(bào)告；

i.壓力試驗(yàn)報(bào)告。

如焊縫經(jīng)過(guò)返修的，還應(yīng)有焊縫返修記錄，包括返修部位、次數(shù)及返修的檢驗(yàn)評(píng)定結(jié)論等。

（3） 壓力容器產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)組焊的壓力容器竣工并經(jīng)驗(yàn)收后，施工單位除提供上述技術(shù)文件和資料外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，將組織和質(zhì)量檢驗(yàn)的資料提交用戶(hù)；

（4） 檢驗(yàn)、檢測(cè)記錄，以及有關(guān)檢驗(yàn)的技術(shù)文件和資料；

（5） 修理方案，實(shí)際修理記錄情況，以及有關(guān)技術(shù)文件和資料；

（6） 壓力容器技術(shù)改造方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書(shū)、施工質(zhì)量檢驗(yàn)及技術(shù)文件和資料；

（7） 安全附件校驗(yàn)、修理、更換記錄；

（8） 有關(guān)事故的記錄資料和處理的告。

綜上所述，提高壓力容器的安全技術(shù)管理必須科學(xué)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、基礎(chǔ)化，才能不斷促進(jìn)壓力容器安全技術(shù)的發(fā)展。

蔡 霞

第15篇 zx小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)

中心小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門(mén),按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。