中國石化煉化三劑和油田化學(xué)劑采購管理規(guī)定
1 基本要求
1.1?管理范圍界定
1.1.1?管理范圍為《中國石化物料分類與代碼》第10大類煉化三劑與油田化學(xué)劑（以下簡稱“三劑”）
1.2?管理原則
1.2.1?充分發(fā)揮總部、企業(yè)兩個積極性，堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)機(jī)動使用及物資供應(yīng)等相關(guān)部門協(xié)同管理的原則。
1.2.2?科學(xué)理性采購，保證安全及時經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，堅(jiān)持性價(jià)比最優(yōu)、綜合成本最低、使用效果最佳的采購管理原則。
1.3?管控方式
1.3.1?運(yùn)用集團(tuán)化采購和企業(yè)自采方式，采取科學(xué)協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息化監(jiān)督管理。
1.3.2?采取分層管理區(qū)別控制的方式，提升集團(tuán)化采購優(yōu)勢，增強(qiáng)資源獲取能力；提高企業(yè)自采管理效率，降低采購管理成本。
2?組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
2.1?總部部門職責(zé)
2.1.1?科技開發(fā)部負(fù)責(zé)制定三劑產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建立產(chǎn)品準(zhǔn)入制度；引導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量，督促指導(dǎo)企業(yè)做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)編制中國石油化工集團(tuán)公司、中國石油化工股份有限公司（以下統(tǒng)稱中國石化）三劑年度需求計(jì)劃，牽頭組織重要國產(chǎn)三劑和進(jìn)口三劑的審批工作。
2.1.2?煉油事業(yè)部負(fù)責(zé)煉油助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證和化工裝置三劑產(chǎn)品消耗控制以及使用效果評價(jià)工作，對重要三劑和進(jìn)口三劑計(jì)劃提出意見。
2.1.3?化工事業(yè)部負(fù)責(zé)化工助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證和化工裝置三級產(chǎn)品消耗控制以及使用效果評價(jià)工作，對重要三劑和進(jìn)口三劑計(jì)劃提出意見。
2.1.4?石油工程管理部、油田勘探開發(fā)事業(yè)部分別負(fù)責(zé)油田鉆井助劑、采油及壓裂助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證以及產(chǎn)品消耗控制與使用效果評價(jià)工作。
2.1.5?物資裝備部負(fù)責(zé)建立三劑產(chǎn)品供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)并對供應(yīng)商進(jìn)行考核、考察，按照總部集團(tuán)化采購要求，負(fù)責(zé)組織企業(yè)聯(lián)合談判、簽訂框架協(xié)議。
2.2?企業(yè)職責(zé)
2.2.1?編制本企業(yè)三劑需求計(jì)劃，組織技術(shù)與商務(wù)交流，配合集團(tuán)化采購的同時實(shí)施自采品種采購。
2.2.2?建立在用三劑采購及使用分析、考評、考核機(jī)制，制定三劑質(zhì)檢大綱和入庫檢驗(yàn)流程。
2.2.3?運(yùn)用三劑管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行橫向比較，選擇優(yōu)勢產(chǎn)品分析研究，優(yōu)化三劑采購、使用方案。
3?管理規(guī)則與程序
3.1?建立上下溝通快捷高效的三劑采購管理制度，制定實(shí)用方便的操作控制流程。
3.2?授權(quán)集中采購中心及時搜集三劑市場行情，編報(bào)月度市場分析報(bào)告，提出采購策略及價(jià)格調(diào)整建議。
3.3?物資裝備部根據(jù)上報(bào)的采購策略及價(jià)格調(diào)整建議按月發(fā)布采購執(zhí)行價(jià)格和市場參考價(jià)格，指導(dǎo)需求共性企業(yè)適時優(yōu)化采購。
4?重點(diǎn)管控內(nèi)容
4.1?計(jì)劃編制
4.1.1?企業(yè)需求計(jì)劃應(yīng)兼顧中國石化內(nèi)部、外部資源，堅(jiān)持實(shí)行重要國產(chǎn)三劑采購與進(jìn)口三劑引進(jìn)申報(bào)制度；對同類裝置、同品種三劑優(yōu)選兩種以上可相互替換品種，避免造成獨(dú)家采購。
4.1.2?企業(yè)采購計(jì)劃應(yīng)與每年底通過中國石化三劑管理信息系統(tǒng)上報(bào)物資裝備部，并在次年一季度末做好采購計(jì)劃調(diào)整工作，以提高采購計(jì)劃準(zhǔn)確率。
4.2?供應(yīng)商管理
4.2.1?集團(tuán)化采購供應(yīng)商管理
4.2.1.1?集團(tuán)化采購供應(yīng)商管理由物資裝備部委托授權(quán)集中采購中心組織相關(guān)企業(yè)每兩年進(jìn)行一次現(xiàn)場考察。
