第1篇 印章管理規(guī)定
關(guān)于加強印章管理和使用的規(guī)定
各單位：
為進一步規(guī)范我社印章的管理和使用，現(xiàn)根據(jù)上級相關(guān)文件精神，并結(jié)合我社實際制定如下規(guī)定：
1、 印章由統(tǒng)一由辦公室專人負責保管，印章保管人員外出時，由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導批準。
2、 印章保管印章者要堅持原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀。印章管理應遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。
3、 凡機構(gòu)成立，從批準之日起，由上級主管出具證明到指定的刻印社刻制單位全稱公章，并印發(fā)啟用通知，如系機構(gòu)改稱，在啟用使用新印章的同時，應將舊印章截角作廢。
4、 凡單位撤銷，其印章應由被撤銷單位填寫舊印章卡片邊同印章上交主管機關(guān)辦公室立卷備查或封存；若無保存必要，可由主管機關(guān)自行截角作廢。
5、 加蓋下行公文的印章，部門一般文件由部門負責人簽批；部門比較重要的文件，由分管領(lǐng)導簽批；全局性重要文件由主要領(lǐng)導簽批后蓋章。
6、 呈送市委、市政府等上級機關(guān)的請示、報告、匯報等公文，須經(jīng)社主要領(lǐng)導簽發(fā)后方可蓋章；
7、 報送上級主管部門、同級有關(guān)部門的公文、信函、報表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等，需加蓋本社公章的，由處室分管領(lǐng)導審批簽字。
8、 為本社干部出具的一般證明，如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購買車票等可由印章掌管者給予蓋章。
9、 凡出差需開具介紹信的，省內(nèi)由分管領(lǐng)導簽批，省外由主要領(lǐng)導簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用，以防紕漏。
10、 凡基層要求主管機關(guān)出具證明的，重要的要經(jīng)領(lǐng)導簽批，一般的可由部門負責人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來人直接到辦公室蓋章，以防途中作弊。
11、 除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理，對超出職權(quán)范圍的不得輕率輸，應請示后再蓋印。
12、 加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時能壓住_____年_____月_____日 為宜；幾個單位聯(lián)合行文的，印跡不可互相重疊；公文用印必須與署名一致。
13，加蓋公章時，掌管者不能圖省事，把印章交給來人自行用印。
14、 建立印登記制度，由辦公室統(tǒng)一登記，以供查考。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第2篇 客運站印章管理工作規(guī)定
為加強客運站印章管理,根據(jù)《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,特制定本規(guī)定。
第一條 印章是車站經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到車站正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護車站的利益,制定印章管理規(guī)定。
第二條 車站站長授權(quán)由辦公室全面負責本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
第三條 車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。
第五條 建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第七條 車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經(jīng)車站領(lǐng)導審核同意。
第八條 經(jīng)車站領(lǐng)導審核同意后,方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。
第十二條 財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條 印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用申請,載明事項,經(jīng)車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 公章的使用決定權(quán)歸車站站長,其他各印章的使用決定權(quán)由站長根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第十五條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。
第十六條 任何人員必須嚴格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機處理。
第3篇 收文發(fā)文登記印章管理規(guī)定
一、收文處理程序
1、收文的簽收,交換。某局隨時進行,區(qū)里根據(jù)區(qū)委,區(qū)政府規(guī)定的交換時間進行。
2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應在辦公室內(nèi)進行。
3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機要文件,上級指導性文件和承辦文件,下級請示性文件(本資料權(quán)屬秘,查看更多精彩文章請登錄原創(chuàng)網(wǎng)站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報辦公室主任提出擬辦意見后,報局長閱批。
4、分發(fā)。文件收發(fā)人員,接到領(lǐng)導批辦的文件后,要迅速送達承辦科室,送前要按規(guī)定進行登記。
二、發(fā)文處理程序
1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文,由指定人員進行核稿。
2、送審。核對后的公文稿,要送有關(guān)領(lǐng)導審查。
3、簽發(fā)。發(fā)出的公文,由局長簽發(fā)。
4、編號和登記。文件管理人員對所發(fā)的文件要分類編號。
5、打印、核對無誤后,加蓋公章,交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。
三、印章管理
1、分局內(nèi)所有公章由專人保管,嚴格把關(guān),按規(guī)定使用。
2、使用公章須經(jīng)局長批準。
3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經(jīng)分局保管公章人員同意,方可使用。
4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。
此規(guī)定從二oo五年一月十日起試行。
第4篇 物業(yè)管家服務中心印章管理規(guī)定格式怎樣的
山莊管家服務中心印章管理規(guī)定
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于山莊管家服務中心各類印章的管理。
3. 0職責3.1管家服務中心經(jīng)理負責管家服務中心印章用印的審核并承擔審核責任。
3. 2公司行政人事部經(jīng)理負責管家服務中心印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,并承擔相應的責任。
3. 3管家服務中心印章由管家服務中心經(jīng)理助理負責保管并承擔相應的責任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1管家服務中心經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求;
4.1.2公司行政人事部經(jīng)理審核圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格;
4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見;
4.1.4集團董事長審核印章是否需要并審批。
4.1.5公司行政人事部經(jīng)理登記并安排刻制;
4.1.6公司行政人事部發(fā)文公布公章印模;
4.1.7公司行政人事部將印章交給相關(guān)使用部門保管,并登記在《印章領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.2管家服務中心行政印章的用印
4.2.1 填寫《蓋章申請單》,并附蓋章文件原件;
4.2.2 管家服務中心經(jīng)理助理審核;
4.2.3 蓋章文件報管家服務中心經(jīng)理審批;
4.2.4 管家服務中心經(jīng)理助理核對公章文件份數(shù)并蓋章;
4.2.5 通知部門取回文件。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請;
4.3.2 部門主管審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不能攜帶出管家服務中心;
4.3.3 管家服務中心經(jīng)理審批印章借用;
4.3.4 管家服務中心經(jīng)理助理收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記;
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還管家服務中心經(jīng)理助理,如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認后報管家服務中心經(jīng)理備案。
4.4損壞、丟失處理
4.4.1印章?lián)p壞、丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認后,由管家服務中心經(jīng)理上報公司行政人事部處理;
4.4.2行政人事部或管家服務中心按規(guī)定對責任人予以處罰;
4.4.3使用部門提出重新刻制申請,并進行審批、刻制;
4.4.4 印章?lián)p壞的使用部門交還舊印章至行政人事部,行政人事部核對、收回舊章,并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書;
4.5.2 總經(jīng)理審批;
4.5.3 行政人事部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回;
4.5.4 行政人事部核對廢止章,記錄歸檔。
4.6印章的保管
4.6.1 管家服務中心印章由管家服務中心經(jīng)理助理保管;
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)支持文件
5.1文書管理規(guī)定6.0記錄
6.1qp-01-06-f001蓋章申請單
6.2qp-01-06-f002公章印模登記表
6.3qp-01-06-f003
第5篇 會館印章管理規(guī)定
休閑會館印章管理規(guī)定
1.總經(jīng)理室專人負責單位公章和領(lǐng)導個人印章的保管和監(jiān)督使用。
2.凡以浴場名義簽發(fā)的公文,須持有經(jīng)領(lǐng)導同意簽發(fā)的發(fā)文稿紙,并將有關(guān)欄目填寫清楚、完整后,印章管理人員方可用印,正式發(fā)文。
3.非正式公文用印,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導批準,并在用印單上簽字,方可用印。
4.未經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的公文、信件、報表等不得用印,嚴禁在空白信紙上用印。
第6篇 后勤機關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機關(guān)、單位對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負責刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。使用局公章應根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導批準簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復,一般事項的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導簽條,經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務報表需加蓋局章時,憑科室負責人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時性事項的文件、證件、報表等需加蓋局印章時,如有領(lǐng)導的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個人私事一般不得使用機關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開據(jù)介紹信,要嚴格履行審批手續(xù),嚴禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號碼、啟用日期、批準人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用,由專人保管簽發(fā),對已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
第7篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。
二o**年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業(yè)務的正常運作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務專用章、業(yè)務部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。
b.財務專用章由財務部經(jīng)理負責保管,向銀行備案的印章,應由財務部經(jīng)理、會計人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認。
e.印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準,由綜合部負責辦理刻制、啟用,并交由專人進行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理
第8篇 化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定
雅園物業(yè)印章、介紹信的管理規(guī)定
一、印章保管人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。
二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時上鎖。
三、下列情況可使用印章:
1、對外發(fā)出的公文;
2、對外聯(lián)系、商洽業(yè)務工作的介紹信、證明信等;
3、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議等;
4、本單位職工辦理私事、確需物業(yè)管理處出具證明信等;
5、遇有上述規(guī)定以外的特殊情況,可在請示領(lǐng)導后使用印章。
四、使用物業(yè)管理處印章必須經(jīng)行政辦公室批準,使用部門印章必須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
五、開據(jù)印制好的介紹信,必須將存根所列項目填寫清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。
第9篇 科技公司印章管理規(guī)定
z科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門權(quán)力的象征,應當嚴格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財務專用章由財務部指派專人保管;
(3)部門印章由部門指派專人保管。
2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務,須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準,屬重大事務,須經(jīng)總經(jīng)理批準;
(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準;
(3)加蓋公司財務專用章須經(jīng)財務部經(jīng)理、批準;
(4)加蓋部門印章,須經(jīng)過部門負責人批準;
(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準;
3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準,并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時,須經(jīng)副總經(jīng)理批準,經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應如數(shù)交回綜合辦,適時核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經(jīng)理,批準后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準后方可使用或借出。
10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復印件使用前,應在其上注明事由,并加蓋公章。
第10篇 印章管理規(guī)定范本
1.0 目的
為加強物業(yè)集團印章管理,維護公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制訂本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。
3.0 職責
物業(yè)集團行政管理總部是印章管理的職能部門,負責監(jiān)督本規(guī)定的實施。
4.0工作內(nèi)容
4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務印章。
4.2 公司的法人印章指公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括'廣州市**物業(yè)集團有限公司'印章,簡稱'物業(yè)集團印章';'廣州市**華府物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**世家物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**恒盈物業(yè)管理有限公司'印章,簡稱'物業(yè)公司印章'。
4.3 公司的業(yè)務印章指公司在經(jīng)營管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務印信憑證,包括物業(yè)集團行政管理總部、業(yè)務總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、**花園管理處、**灣管理處、**雅苑管理處印章等,簡稱公司業(yè)務印章。
4.4 印章的啟用與停用、銷毀
4.4.1 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團總經(jīng)理審批后方能向政府有關(guān)部門申報、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團擬發(fā)印章啟用的文件知會各相關(guān)部門后啟用。
4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團擬發(fā)印章停用的文件知會各相關(guān)部門后停用。
4.4.3 印章銷毀。印章停用后::,統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫《物業(yè)集團系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在物業(yè)集團全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。
4.5 印章使用及適用范圍
4.5.1 物業(yè)集團印章適用范圍:物業(yè)集團所有對內(nèi)、對外發(fā)文;以物業(yè)集團名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務公約》、協(xié)議等有關(guān)法律性文件;物業(yè)集團對外規(guī)范性的法律文件。
4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對內(nèi)、對外發(fā)文;經(jīng)集團公司或物業(yè)集團領(lǐng)導同意簽署的有關(guān)法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務信函等。
4.5.3 物業(yè)集團本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務印章適用范圍:該部門在集團公司系統(tǒng)其業(yè)務范圍內(nèi)的行文,如:上報物業(yè)集團的花名冊、計劃總結(jié)、請示報告、內(nèi)部業(yè)務函件;以及向業(yè)主或有關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務性文件等。
4.6 印章審批管理
4.6.1 物業(yè)集團印章的使用由物業(yè)集團總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團本部部門印章由所在部門負責人負責審批。
4.6.2 使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》,呈報負責審批的領(lǐng)導簽字同意后,方可加蓋印章。
4.6.3 如負責審批領(lǐng)導外出,緊急文件需用印時,用印人員應先詳細填寫好《用印申請登記表》,由印章管理人員電話請示負責審批領(lǐng)導同意后可先用印,但必須在負責審批領(lǐng)導返回后的一個工作日內(nèi)補辦簽字手續(xù)。
4.7 印章的使用
4.7.1 一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。
4.7.2 印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認真檢查該文書是否經(jīng)過了審批手續(xù)。確認無誤后方可按標準公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。
4.7.3 凡因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,必須經(jīng)負責審批領(lǐng)導批準,由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據(jù)應如數(shù)交回印章管理員,適時核銷。
4.7.4 使用印章須在印章管理員辦公室內(nèi)實施,未經(jīng)負責審批領(lǐng)導批準,任何人員不準將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)印。
4.7.5 需加蓋印章的文書數(shù)量較多時,印章管理人員無法及時完成的,在印章管理人員監(jiān)督下,用印申請人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時,印章管理員必須在場,且必須有二人或二人以上,印章管理員負責監(jiān)印。
4.7.6 加蓋印章后,印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請人、用印批準人、用印份數(shù)、用印文書的標題或內(nèi)容摘要。
4.7.7 如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務的授權(quán)委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋
印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。
4.7.8 印章管理人員嚴禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個人行為,由此而引起的法律責任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔全部法律責任。同時公司將視其情節(jié)輕重,給予相應的行政或經(jīng)濟處罰,觸犯法律的移送司法機關(guān)處理。
4.8 印章的保管
4.8.1 印章由對應單位的印章管理員負責保管和使用。
4.5.2 印章應存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應及時收存鎖好。
4.5.3 印章管理人員離職或工作調(diào)動時,必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查。
5.0 相關(guān)文件
無
6.0 表格及記錄
6.1 《用印申請登記表》(qr-7.2.-02-01)
第11篇 學校印章的使用及管理規(guī)定
學校印章的使用是學校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定和我校的實際，特做如下規(guī)定；
印章的使用：
1、 學校校印
凡以學校名義向上級有關(guān)部門所作的書面報告請示等，經(jīng)學校領(lǐng)導審閱同意后可用校印。
上級各部門要求學校有關(guān)部門填報的各種報表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字，送交學校主管領(lǐng)導審閱后，方可用章。
我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信
（證明我校人員的身份，經(jīng)歷、學歷或其它有關(guān)事宜真實性）可用校章。
學校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品，可用校印。
辦理教職工工作證、學生證、學生畢業(yè)證等證件，可用校印。
2．財務專用章
學校開的專用支票， 支票，在責任用章后可使用財務專用章。
3．黨支部印章
凡以學校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報材料，經(jīng)學校支部書記
（或副書記）審閱同意以后，可用支部印章。
入黨積極分子、預備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄，以及以支部的名義，外出聯(lián)系工作，黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系，可使用支部印章。
學校教職工的政審材料以及學生的畢業(yè)升學政審材料可用支部印章。
4．工會印章
以學校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報材料，工會的財務開支，可使用工會印章。
5．其他印章
以教務處、德育處、校團委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報材料，填報的各種報表等可使用處室印章。
印章的管理：
1、 學校印章由學校行政秘書負責日常管理使用，其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信，證明信，各種表格等需寫
（填）好內(nèi)容后才用章。
2、 財務專用章由學校財務負責人負責日常管理使用。
3、 黨支部印章由學校人事秘書負責日常管理使用。
4、 工會印章由工會副主席負責日常管理使用。
5、 其它印章由相關(guān)處室負責人日常管理使用。
第12篇 物業(yè)印章及證照管理規(guī)定
物業(yè)作業(yè)指導書:印章及證照管理規(guī)定
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責
4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責各自業(yè)務用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責
辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結(jié)果負責。
管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對最終結(jié)果負責。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應上報常務副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2 公司印章使用方法:
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1管理處、部門業(yè)務印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負責人批準,并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復意見。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。
5.2.5用印方法:
a公司印章應蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。
c蓋印文件必要時應蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關(guān)榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。
6. 支持性文件
無
7. 質(zhì)量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請表》
