物業(yè)小區(qū)檔案系統(tǒng)管理規(guī)范

物業(yè)小區(qū)管理檔案系統(tǒng)

小區(qū)管理檔案系統(tǒng)是管理工作中一重大系統(tǒng),所有員工都必須積極關(guān)心,需采用簡(jiǎn)單及容易明白設(shè)計(jì),各員工應(yīng)按照下列規(guī)定處理文件:-

1.分管經(jīng)理工作職責(zé)

(1)必須把檔案管理工作列入經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制,并分解下達(dá)管理目標(biāo)。

(2)要重視檔案管理工作,積極解決檔案管理工作經(jīng)費(fèi)及其他問(wèn)題,每年至少要召開(kāi)兩次檔案工作會(huì)議。辦公室根據(jù)“檔案法”和經(jīng)理的年度方針、工作目標(biāo)制定每年工作計(jì)劃。

2.檔案資料員工作職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。

(2)按規(guī)定程序及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。

(3)按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔。分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,要符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。

(4)及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好工作總結(jié),每月或每季提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確、可靠的統(tǒng)計(jì)表。

(5)嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。

(6)妥善保管好各類檔案資料。