建設(shè)單位工程資料管理規(guī)范

建設(shè)單位工程資料管理

一、工程項(xiàng)目資料分類:

1、文字資料:

(1)工程項(xiàng)目合同;

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;

(3)總包單位報(bào)告、函件;

(4)建設(shè)單位指令、通知;

(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;

(6)會(huì)議紀(jì)要;

(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;

(8)施工組織設(shè)計(jì);

(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;

(10)工程報(bào)表;

(11)經(jīng)濟(jì)簽證;

(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;

(13)現(xiàn)場材料價(jià)格回執(zhí)單;

(14)工程款支付申請(qǐng)單;

(15)工程竣工資料;

(16)工程檢查驗(yàn)收資料;

(17)公司內(nèi)部文件資料;

2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片;

3、電腦部份:現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料;

二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):

1、建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場的資料管理;

2、現(xiàn)場工程管理人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;

三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時(shí)必須要求簽收;

2、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;

3、對(duì)監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;

4、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

5、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。