第1篇 房地產(chǎn)公司員工手冊：離職管理
房地產(chǎn)公司員工手冊:離職管理
離職種類
1、辭職
員工因故辭職,應呈報《辭職申請》,寫清辭職原因,逐級上報;
一般員工辭職由主管經(jīng)理簽字確認,中層員工辭職由總經(jīng)理簽字確認;
員工辭職應提前30天書面申請。
2、勞動關系解除
員工嚴重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)向主管經(jīng)理準后,由人力資源部填寫《離職通知書》,做勞動關系解除處理;
員工未經(jīng)批準擅自離職者,視為自動離職,由人力資源部做勞動關系解除處理;
有關勞動關系解除的條款,依《員工手冊》無條件解除合同情況執(zhí)行。
3、退休:員工合乎退休條件時應及時辦理退休手續(xù)。
4、轉崗:員工合乎轉崗條件,工作移交程序按本辦法執(zhí)行。
工作移交和監(jiān)交
1、移交
當人力資源部收到離職員工《辭職申請》批復后,人力資源部發(fā)給要求離職員工《離職通知書》,并依規(guī)定程序辦理移交手續(xù);
離職員工應填寫《移交清冊》,并由接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由接交人、監(jiān)交人各持一份,一份送人力資源部備查;
移交事項:
* 現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證;
* 財產(chǎn)設備、器具、公章;
* 規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料;
* 其他應交辦事項。
2、監(jiān)交:由離職員工上一級主管監(jiān)交,但情況特殊者,仍由主管副總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
其他
員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部辦理《勞動合同》終止或解除等相關手續(xù)。
離職責任
員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任;
凡因違紀被解除勞動關系的員工,公司不事先通知且不作任何賠償;
在通知期內,如有員工故意缺勤或未盡全力,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任;
在法律規(guī)定的追溯實效內,若發(fā)現(xiàn)移交人有虧空、舞弊或業(yè)務上的不法事實,除應承擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任;
如監(jiān)交人知情不報或有意疏失,需受連帶處分。
員工離職流程(略)
第2篇 x房產(chǎn)銷售員工招聘、提升及離職管理
房產(chǎn)公司銷售員工招聘、提升及離職管理
*zz機構將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘。
*銷售人員聘用的基本條件:思想品德端正,遵紀守法,作風正派。具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的專業(yè)知識,能力和技術知識、水平。有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責任感。身體健康、五官端正、舉止文明。
*招聘程序:員工的招聘嚴格按照項目需要的編制、名額進行,各項目或部門增加人員計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。辦公室面試,并要求應聘人員填寫《求職申請表》,附上職稱證書和最高文憑(a4紙)復印件。部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試、審查、簽署意見。批準錄用后,由辦公室安排上班并組織崗前培訓。
*新員工一般要經(jīng)過1個月試用期。
*所有人員和zz機構都是平等的合作關系,而不僅僅是雇傭關系。在合作期限內,甲乙雙方可以解除合作關系,但必須辦理相關的離職手續(xù)。
*員工的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照公司或項目需要的編制、名額及程序進行。
*公司為每一個員工提供最佳的培訓和任職機會;當某些領導職位空缺時,同等條件下,將優(yōu)先從公司現(xiàn)有員工中選拔。
*公司職員提升必須具備的條件:具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業(yè)務能力;具有做好新職工作的自信心、責任心;個人品德好,團結協(xié)作精神強;身體健康。
*具有下列情況者,可以辦理免職、調離或降職:調任新職務的。不能勝任所擔任職務的。違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務的。公司裁減項目、部門、職務的。其他原因等。
*部門經(jīng)理具有在所轄范圍內調配員工的權利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內調配員工的權利。
*員工解聘條件:不能勝任。員工自行提出變動工種或調整工作,經(jīng)研究無法另行安排的。員工患病1個月以上不能復工或經(jīng)治療不能從事正常工作的。公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的。其他原因。
*有下列情況者,公司有權將其員工辭退:違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的。由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的。工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的。有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的。無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。
*凡要求辭職者辦理辭職或辭退手續(xù)的程序:本人須在離開工作崗位前7天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準后,送辦公室審核,報總經(jīng)理批準。
*被公司辭退員工程序,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。
*辭職或辭退的員工,均須按照“員工交接手續(xù)清單”的要求,向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的檔案、文件等。
*未按規(guī)定申請辭職者或自動離職者,公司視情況扣除該員工全部或部分應發(fā)工資。
*辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及檔案、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴重的公司有權追究法律責任。
第3篇 員工離職調職管理運作程序
一、目的
規(guī)范員工離職、內部調職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續(xù)辦理。
3、公司總經(jīng)理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a)辭職:員工依據(jù)《勞動法》及公司有關標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b)自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c)勸退:是公司依據(jù)《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》及有關標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
--用人部門負責人依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
--員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經(jīng)濟損失由用人部門負責人承擔;
--員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
--辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
--勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內按以下方式進行復核,然后報公司總經(jīng)理審批:
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》有關規(guī)定、員工績效考評結果予以復核:
--有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;
--沒有《獎罰單》附件,。按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。
(4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。
(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經(jīng)審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的'部門工作交接'欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規(guī)程予以處理,并將結果記錄在'備注'欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在'倉庫欄'簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的'財務部'欄內簽名確認;
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關人員在'行政部'欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部領取工資:
--丟失《員工手冊》的扣款50元;
--丟失鑰匙的扣款5元/條;
--丟失工牌的扣款10元;
--丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補簽考勤,經(jīng)公司人事部確認后報總經(jīng)理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運作程序》結算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中'公司人事部'欄、'考勤計算'欄、'工資計算'欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經(jīng)理審核;
c)公司人事部經(jīng)理審核:
--審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并在'制表'欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報公司財務部復核;
--發(fā)現(xiàn)問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財務部復核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》'復核'欄簽名確認后報總經(jīng)理審批;
b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
(13)自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規(guī)定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內部離職申請;
d)申請調動的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續(xù)。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續(xù)辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經(jīng)與調出部門及調入部門協(xié)商后,也可予以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
(7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)公司人事部為內部調職員工配發(fā)調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的'備注'欄;
c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發(fā)工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按有關規(guī)定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據(jù)之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
第4篇 企業(yè)員工離職管理流程
離職流程
流程
工作內容
說 明
1辭職申請報告
提前1個月向部門負責人書面提出
2溝通挽留
主管與辭職員工溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3、辭職申請表
本人填寫
4 獲準辭職
本部門負責人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準;
部門負責人辭職由主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準;
5 工作移交
本人、接任者和部門負責人共同辦理工作交接,包括收回各類文件資料、電腦磁碟等
部門負責人在交接完成后通知電腦糸統(tǒng)管理員注銷用戶
6 清還用品
行政管理員向辭職者收回:
1、工作證、識別證、鑰匙、名片、員工手冊;2、價值在30元以上的辦公用品; 3、公司分配使用的車輛、住房; 4、其他屬于公司的財物。
7 離職談話
人力資源管理員協(xié)同行政部經(jīng)理進行,談話內容包括: 1、審查勞動合同;
2、審查文件、資料的所有權;
3、審查其了解公司秘密的程度;
4、審查其掌管工作、進度和角色;
5、審查員工的福利狀況;
6、闡明公司和員工的權利和義務;
7、回答員工可能有的問題;
8、征求對公司的評價及建議。
談話要做記錄,并由行政部經(jīng)理和離職人簽名,分存公司和員工檔案。
8 財務結算
憑行政部開出的《離職結算通知單》進行
撰稿:白水泉 qq:1630030
第5篇 公司員工離職內部調職管理運作程序
公司員工離職、內部調職管理運作程序
一、目的
規(guī)范員工離職、內部調職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續(xù)辦理。
3、公司總經(jīng)理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a) 辭職:員工依據(jù)《勞動法》及公司有關標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b) 自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c) 勸退:是公司依據(jù)《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》及有關標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
--用人部門負責人依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
--員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經(jīng)濟損失由用人部門負責人承擔;
--員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
--辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
--勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內按以下方式進行復核,然后報公司總經(jīng)理審批:
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》有關規(guī)定、員工績效考評結果予以復核:
--有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;
--沒有《獎罰單》附件,按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。
(4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。
(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經(jīng)審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的'部門工作交接'欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規(guī)程予以處理,并將結果記錄在'備注'欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在'倉庫欄'簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的'財務部'欄內簽名確認;
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關人員在'行政部'欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部領取工資:
--丟失《員工手冊》的扣款50元;
--丟失鑰匙的扣款5元/條;
--丟失工牌的扣款10元;
--丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補簽考勤,經(jīng)公司人事部確認后報總經(jīng)理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運作程序》結算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中'公司人事部'欄、'考勤計算'欄、'工資計算'欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經(jīng)理審核;
c)公司人事部經(jīng)理審核:
--審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并在'制表'欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報公司財務部復核;
--發(fā)現(xiàn)問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財務部復核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》'復核'欄簽名確認后報總經(jīng)理審批;
b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
(13)自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規(guī)定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內部離職申請;
d)申請調動的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續(xù)。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續(xù)辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經(jīng)與調出部門及調入部門協(xié)商后,也可予以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
(7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)公司人事部為內部調職員工配發(fā)調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的'備注'欄;
c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發(fā)工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按有關規(guī)定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據(jù)之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
第6篇 物業(yè)員工離職內部調職管理運作程序
物業(yè)員工離職、內部調職管理運作程序
一、目的
規(guī)范員工離職、內部調職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續(xù)辦理。
3、公司總經(jīng)理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a) 辭職:員工依據(jù)《勞動法》及公司有關標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b) 自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為 自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c) 勸退:是公司依據(jù)《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程 序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》及有關標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
――用人部門負責人依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
――員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經(jīng)濟損失由用人部門負責人承擔;
――員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
――辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
――勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內按以下方式進行復核,然后報公司總經(jīng)理審批:
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》有關規(guī)定、員工績效考評結果予以復核:
――有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;
――沒有《獎罰單》附件,。按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。
(4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。
(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經(jīng)審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規(guī)程予以處理,并將結果記錄在“備注”欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的“財務部”欄內簽名確認;
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部領取工資:
――丟失《員工手冊》的扣款50元;
――丟失鑰匙的扣款5元/條;
――丟失工牌的扣款10元;
――丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補簽考勤,經(jīng)公司人事部確認后報總經(jīng)理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運作程序》結算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中“公司人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經(jīng)理審核;
c)公司人事部經(jīng)理審核:
――審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并在“制表”欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報公司財務部復核;
――發(fā)現(xiàn)問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財務部復核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》“復核”欄簽名確認后報總經(jīng)理審批;
b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
(13)自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規(guī)定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內部離職申請;
d)申請調動的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續(xù)。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續(xù)辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經(jīng)與調出部門及調入部門協(xié)商后,也可予以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
(7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)公司人事部為內部調職員工配發(fā)調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的“備注”欄;
c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發(fā)工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按有關規(guī)定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據(jù)之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
